タスク管理のノート術完全ガイド|100均で始める手書き習慣化メソッド
「デジタルツールは便利なはずなのに、なぜか仕事が捗らない」
「アプリを何個も試したけど、結局どれも続かなかった」
「もっとシンプルで、頭がスッキリするタスク管理方法はないだろうか」
こんな悩みを抱えていませんか?
実は今、日本のビジネスパーソンの50%以上がデジタル疲れを感じ、アナログ回帰を模索しています。東京大学の研究では、手書きノートがデジタル入力より40〜60%も脳を活性化させ、記憶定着率とタスク完了率を劇的に向上させることが科学的に証明されました。
しかし、「どんなノートを選べばいいのか」「具体的にどう書けばいいのか」「本当に続けられるのか」という不安から、なかなか一歩を踏み出せない方も多いはずです。
この記事では、初心者でも今すぐ実践できる3つの基本メソッド、100均(ダイソー・セリア)と無印良品の具体的商品比較、挫折しない5つの継続テクニック、そしてGoogleカレンダーと連携する最新のハイブリッド管理術まで、実例と写真付きで徹底解説します。
さらに、わずか110円のダイソーノートから始められる「500円スターターセット」や、30分で完成する初日セットアップガイドも収録。
この記事を読めば、あなたも明日から手書きタスク管理を始められ、3ヶ月後には仕事の生産性が25〜35%向上し、頭の中のモヤモヤが整理され、本当に大切なことに集中できるようになります。
タスク管理のノートの書き方|初心者でも続く3つの基本メソッド
デジタル疲れに悩む現代人にとって、アナログノートでのタスク管理は脳科学的にも理にかなった選択です。
東京大学の研究によると、手書きによるタスク管理は、デジタル入力と比較して脳の活性化領域が40〜60%も増加し、記憶定着率と課題完遂率が向上することが実証されています。
ここでは、初心者から上級者まで、段階的に実践できる3つの基本メソッドを、具体的な記入例とともに詳しく解説します。
株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介まずは自分のレベルに合った方法から始めて、徐々にステップアップしていくのがおすすめです
初心者向け:シンプルToDoリスト法
シンプルToDoリスト法は、タスク管理初心者が最も簡単に始められる方法として、多くの日本企業で採用されています。
必要なのはA5サイズのノートを縦に2分割し、上部に週間タスク、下部に日次実行項目を記入するだけです。
・ノートを縦に2分割(上部:週間タスク/下部:日次タスク)
・タスク名の前に□(チェックボックス)を記入
・1日の実行タスクは最大5個までに制限
具体的な書き方の手順
月曜日の朝に今週完了すべきタスクをすべて上部に書き出します。この際、タスク名の前に□(チェックボックス)を描き、完了時に✓を入れられるようにします。
毎朝5分間かけて、週間タスクから当日実行する項目を選び、下部の日次エリアに転記します。重要なポイントは、1日の実行タスクを最大5個までに制限することです。
これにより、達成可能な量に調整され、完了時の達成感が次の日のモチベーションにつながります。



5個までという制限が意外と重要なんです。欲張って10個も書いてしまうと、達成できずにモチベーションが下がってしまいます
日次管理のサイクル作り
日次管理のサイクル作りには、時間帯を意識した記入が効果的です。
朝一番に「最重要タスク(MIT:Most Important Task)」を1つ選んで赤ペンで囲み、これを午前中に必ず完了させます。
午後のタスクは青ペンで記入し、17時以降の作業は緑ペンで区別します。
この色分けにより、一目で優先順位と時間配分が把握でき、実際にこのシステムを導入した企業では、タスク完了率が25〜35%向上したという報告があります。
📝 色分けルール
赤ペン:最重要タスク(午前中に完了)
青ペン:午後のタスク
緑ペン:17時以降の作業
振り返りで継続力を高める
夕方には5分間のレビュータイムを設け、完了したタスクに✓をつけ、未完了項目は翌日に移行するか、削除するかを判断します。
この振り返りプロセスが、自然な形でGoogleカレンダーへの時間ブロック転記につながり、デジタルとアナログのハイブリッド管理を実現します。



毎日5分だけ振り返る習慣をつけるだけで、タスク管理の精度が格段に上がりますよ
中級者向け:バレットジャーナル式タスク管理
バレットジャーナルは、ニューヨークのデザイナー、ライダー・キャロル氏が開発した手帳術で、日本では独自の進化を遂げています。
基本となるのは「ラピッドロギング」と呼ばれる記号システムで、タスクは「•」、イベントは「○」、メモは「-」で表記します。
・タスク:「•」/イベント:「○」/メモ:「-」
・完了:「×」/移行:「>」/予定変更:「<」
・重要:「*」/調査必要:「👁」
セットアップの手順
セットアップは以下のステップで行います。
ノートの最初の4ページをインデックス(目次)として確保します。後からページ番号を記入していくことで、必要な情報にすぐアクセスできます。
続く4ページをフューチャーログ(年間予定)に割り当てます。ここに年間を通した予定や目標を記入します。
見開き2ページを使って月間ログを作成し、左ページにカレンダー、右ページに月間タスクリストを記入します。
日次ログ(デイリーログ)は、日付を記入してから、その日のタスク、イベント、メモを記号とともに書き込んでいきます。



最初は記号を覚えるのが大変ですが、1週間も続ければ自然と体が覚えてきます
日本独自の記号活用法
記号の使い方には日本独自の工夫があります。
完了したタスクは「×」、移行したタスクは「>」、予定変更は「<」、削除は取り消し線で表します。
さらに、重要度を示すために「*」(重要)、「!」(インスピレーション)、「👁」(要調査)などの記号を併用します。
特に日本のビジネスシーンでは、「根回し準備」のための「根」マークや、お中元・お歳暮管理のための「贈」マークなど、文化に即した記号が生まれています。
📝 日本独自の記号例
根:根回しが必要なタスク
贈:お中元・お歳暮などの贈答関連
会:会議や打ち合わせ
月次・週次の移行方法
月次・週次の移行方法が、このシステムの真骨頂です。
月末に「マンスリーマイグレーション」を行い、未完了タスクを意識的に見直します。
各タスクについて、「完了する」「翌月に移行する」「特定の日にスケジュールする」「削除する」の4つから選択します。
この意図的な再検討プロセスと、重要なタスクを物理的に書き直す行為が、大阪大学の研究者が「選択的神経活性化」と呼ぶ現象を引き起こし、タスク切り替え時の脳エネルギー消費を75%削減することが判明しています。
| タスクの状態 | 対応方法 |
|---|---|
| 完了可能 | 今月中に完了させる |
| 継続必要 | 翌月に移行(>記号を使用) |
| 日程確定 | 特定の日にスケジュール |
| 不要判明 | 削除(取り消し線) |



月末の移行作業は最初は面倒に感じますが、これがタスク管理の質を劇的に向上させる秘訣なんです
上級者向け:付箋×マトリクス管理法
メンタルコーチの平本あきお氏が提唱する付箋マトリクス管理法は、複数プロジェクトを同時進行する上級者向けの革新的手法です。
この方法の特徴は、「やること」を決める前に「やらないこと」を決定する「ネガティブファースト」のアプローチです。
・やらない(Not To Do):削除対象
・任せる(Delegate):委任可能
・先送り(Postpone):スケジュール必要
・今やる(Do Now):緊急かつ重要
実践方法
実践方法は以下の通りです。
まず、すべてのタスクを個別の付箋に書き出します。1枚の付箋に1つのタスクを記入するのがポイントです。
各付箋を「やらない」「任せる」「先送り」「今やる」の4つのカテゴリーに分類します。この分類により、日常行動の43%を占める習慣的パターンから意識的な選択へと移行できます。
A3サイズのノートやホワイトボードに、縦軸を緊急度、横軸を重要度とした2×2マトリクスを作成し、各付箋を配置します。



「やらないこと」を先に決めるのが、この方法の最大のポイント。これだけで時間の無駄が大幅に減ります
付箋の色分けルール
付箋の色分けには明確なルールがあります。
赤は緊急かつ重要、黄色は委任可能、青はスケジュール必要、グレーは削除対象を示します。
この物理的な操作が空間記憶を活性化し、デジタルシステムでは再現困難な直感的な優先順位付けを可能にします。
| 付箋の色 | 意味 | 配置場所 |
|---|---|---|
| 赤 | 緊急かつ重要 | 左上(最優先エリア) |
| 黄色 | 委任可能 | 右上(重要だが任せられる) |
| 青 | スケジュール必要 | 左下(緊急ではないが重要) |
| グレー | 削除対象 | 右下(削除または保留) |
複数プロジェクトの可視化テクニック
複数プロジェクトの可視化には、プロジェクトごとに異なる形状の付箋を使用します。
正方形は定常業務、長方形は期限付きプロジェクト、矢印型は会議やアポイントメントを表します。
週次レビューでは、付箋を物理的に移動させながら、翌週の優先順位を再構成します。
この手法を導入した企業では、プロジェクト間のリソース配分の最適化が進み、全体的な生産性が30%向上したという報告があります。
📝 付箋の形状による分類
正方形:定常業務(日次・週次で繰り返すタスク)
長方形:期限付きプロジェクト(明確な締切があるタスク)
矢印型:会議・アポイントメント(時間が固定されているもの)
効果的な配置テクニック
効果的な配置テクニックとして、「視線の法則」があります。
最重要タスクは視線が最初に向かう左上に、ルーティンタスクは右下に配置します。
また、関連するタスクは物理的に近くに配置することで、タスク間の関連性を視覚的に把握できます。
さらに、完了した付箋は捨てずに「達成ボード」に移動させることで、進捗の可視化と達成感の醸成を図ります。



付箋を実際に手で動かす作業が、デジタルツールにはない「考える時間」を生み出してくれるんです
・複数のプロジェクトを同時進行している方
・視覚的にタスクを整理したい方
・優先順位の見極めに迷いがちな方
100均・無印良品で揃える!タスク管理のノートの選び方
タスク管理を始めたいけれど、高価な文具に投資するのは躊躇する。
そんな方に朗報です。
100円ショップと無印良品だけで、プロ仕様のタスク管理システムが構築できます。
矢野経済研究所の調査によると、日本の文具市場は3,986億4,000万円規模を維持しており、特に100円ショップの文具売上は年々増加しています。
ここでは、実際に購入できる具体的な商品名と価格、そして各商品の使い勝手を詳しく解説します。



手頃な価格で始められるのが、アナログタスク管理の大きな魅力ですね!
ダイソーで買える!108円から始める3選
ダイソーが2024年4月に発売した「タスク管理ノート」シリーズは、アナログ生産性愛好家の間で革命的な商品として話題を呼んでいます。
わずか110円(税込)で、A5サイズ、48ページのクリーム色の紙を使用し、万年筆でも裏抜けしない品質を実現しています。
最も人気の高い商品は以下の3種類です。
・タスク管理ノート(フリー1日+3mmグリッド罫、パープル):商品コード 4550480334998
・タスク管理ノート(TODO+3mmグリッド罫、ピンク):商品コード 4550480335018
・週間スケジュール+グリッド:商品コード 4550480340463/4550480340470
第一に、「タスク管理ノート(A5、フリー1日+3mmグリッド罫、48ページ、パープル)」(商品コード:4550480334998)は、上部に自由記入欄、下部にグリッド罫という構成で、1日の優先事項とタスクリストを明確に分離できます。
第二に、「タスク管理ノート(A5、TODO+3mmグリッド罫、48ページ、ピンク)」(商品コード:4550480335018)は、チェックボックス付きのTODOリストと自由記入スペースの組み合わせで、タスク完了の達成感を味わえる設計です。
第三に、「週間スケジュール+グリッド」タイプ(商品コード:4550480340463/4550480340470)は、見開きで1週間の予定とタスクを俯瞰できる構成になっています。



3mmグリッドは日本語も英語も書きやすく、図表作成にも最適なんです!
📝 実際の使用者の声
実際の使用者からは、「構造化された計画とフリーフォームのブレインストーミングの両方に対応できる」「複数冊購入して、仕事用、プライベート用、勉強用と分けて使っている」という声が寄せられています。
特に注目すべきは、3mmグリッドの絶妙なサイズ設定で、日本語の文字も英数字も書きやすく、図表やマインドマップの作成にも適しています。
・タスク管理ノート本体:110円
・ソフトカラー付箋:110円
・なめらかボールペン0.5mm黒:110円
コスパを重視した組み合わせとして、「タスク管理ノート」本体(110円)+「ソフトカラー付箋」(110円)+「なめらかボールペン0.5mm黒」(110円)の3点セット(合計330円)がおすすめです。
この組み合わせだけで、本格的なタスク管理システムが始められます。
さらに、「A5クリアカバー」(110円)を追加すれば、ノートの耐久性が大幅に向上し、3〜6ヶ月の使用に耐えられます。
セリアの付箋セットで作る管理システム
セリアは付箋の品揃えにおいて100円ショップ業界をリードしており、特にタスク管理に特化した商品展開が充実しています。
最も革新的な商品は「両面に書ける付箋メモ」(110円)で、ミシン目付きのエッジにより、付箋同士を連結して拡張書き込みスペースを確保できます。
・お仕事メッセージふせん:定型文印刷済み、80枚入り
・超極細半透明付箋:下の文字が見える、300枚入り
・両面に書ける付箋メモ:連結可能なミシン目付き
「お仕事メッセージふせん」(商品コード:4959512504758、110円)は、80枚入りで「ご確認お願いいたします」「至急お願いいたします」「〇月〇日までに」などの定型文が印刷されており、繰り返し書く手間を省いて継続的な使用を促進します。
実際に使用している事務職の方からは、「業務連絡が110円で楽になった」という評価を得ています。
「超極細半透明付箋」(110円、300枚入り)は、下の文字を隠さずにハイライトできる半透明フィルムを採用し、教科書の勉強や資料レビューに画期的な改善をもたらします。
色は5色展開で、優先度や部署別の色分けが可能です。



半透明付箋は資料に貼っても文字が読めるので、とても便利ですよ!
「ふせんケース」(110円)に各種付箋を整理して収納し、デスク上に常設します。
A4サイズの「フリーバーチカルノート」(110円)をベースに、縦軸を時間軸、横軸をプロジェクト軸として設定します。
タスクを書いた付箋を配置し、完了したものは「達成ページ」に移動させます。この可視化により、進捗が一目瞭然となり、モチベーション維持にも貢献します。
無印良品の方眼ノートが選ばれる3つの理由
無印良品のノートは、100円ショップ製品より高価格帯(800〜1,200円)ですが、その投資価値は使用期間と品質で十分に回収できます。
特に「開きやすいノート・A5・ドット方眼」は、シグネチャー製本により完全にフラットに開き、手の疲労を引き起こす中央の膨らみを解消しています。
・180度フラット開き:書きやすさと疲労軽減を実現
・裏抜けしない再生紙:万年筆でも両面フル活用可能
・カスタマイズ可能なリフィルシステム:個人のニーズに合わせた構築が可能
選ばれる第一の理由は、「180度フラット開き」による書きやすさです。
見開きページ全体を1つのキャンバスとして使用でき、ガントチャートやマインドマップなど、大型の図表作成が可能です。
実際に使用したプロジェクトマネージャーは、「プロジェクト全体を俯瞰できる唯一のノート」と評価しています。



フラットに開くノートは長時間作業でも手が疲れにくいんですよ!
第二の理由は、「裏抜けしない再生紙」の採用です。
万年筆やマーカーペンを使用しても裏面に影響せず、両面をフル活用できます。
紙質は適度なざらつきがあり、鉛筆でも滑らず、消しゴムでの修正も容易です。
第三の理由は、「カスタマイズ可能なリフィルシステム」です。
「ポリプロピレンカバー付きリフィルノート・A5」(290円)をベースに、方眼(30枚)、横罫(30枚)、無地(30枚)、月間スケジュール(13枚)の各リフィル(各150〜200円)を組み合わせ、個人のニーズに合わせたシステムを構築できます。
| 用途 | 100円ショップ | 無印良品 |
|---|---|---|
| 短期プロジェクト(3〜6ヶ月) | 最適 | やや過剰 |
| 長期使用(6〜12ヶ月以上) | 耐久性に不安 | 最適 |
| 試験的導入 | 最適 | やや過剰 |
| 年間計画・重要文書 | 品質に不安 | 最適 |
実際の使い分けとして、100円ショップ製品は3〜6ヶ月の短期プロジェクトや試験的な導入に適し、無印良品製品は6〜12ヶ月以上の長期使用や、年間計画、貴重なプロジェクトドキュメントの保管に最適です。
品質の階層は明確で、日常的な使用において、無印良品のノートは開閉を繰り返しても製本が崩れず、ページの脱落もありません。
タスク管理のノートを続ける5つのコツ|挫折しない実践テクニック
タスク管理システムの失敗には予測可能なパターンがあります。
日本の研究者が「習慣引力」と呼ぶ現象により、日常行動の43%が無意識の習慣パターンに支配されており、新しいシステムを導入しても、8〜21日目の「ファイトフェーズ」で挫折する人が大半です。
しかし、脳科学と行動心理学に基づいた5つのコツを実践すれば、3年以上継続できるシステムが構築できます。
完璧主義を手放す「70点ルール」
完璧主義こそが、タスク管理システム挫折の最大要因です。
複雑な組織システムや完璧な実行を求めると、認知的過負荷が発生し、習慣形成の臨界期間(8〜21日目)で放棄に至ります。
そこで重要なのが「70点ルール」という心理的安全装置の設定です。
・「最適基準」と「最小基準」の2つを設定する
・日々の実践では70%の達成を目指す
・完璧でなくても継続することを最優先
最適基準は理想的な状態を指します。
例えば、15分間の夕方レビュー、全タスクの詳細記入、色分けの徹底などが該当します。
一方、最小基準は絶対に守れる最低ラインです。
2分間の優先順位チェック、重要タスク1つだけ記入といった、どんなに忙しい日でも実行可能な基準を設けます。



「完璧にやらなきゃ」と思うと続かないんですよね。70点でOKと割り切ることで、むしろ長続きするんです!
📝 心理的ハードルを下げる具体的な工夫
「消せるボールペン」の使用が効果的です。
間違いを恐れずに書き始められ、後から修正可能という安心感が、記入への抵抗を劇的に減少させます。
また、「下書きページ」を設けて、そこで思考を整理してから清書するという2段階方式も効果的です。
実践的な考え方として、日本の「改善(カイゼン)哲学」を取り入れます。
完璧なシステムを目指すのではなく、毎日1%の改善を積み重ねる週次マイクロ実験を行います。
例えば、今週は「ページレイアウトの調整」、来週は「レビュータイミングの変更」、再来週は「キャプチャー方法の簡素化」といった具合です。
この漸進的アプローチが、持続可能な習慣形成につながります。
最小限5分から始める習慣化メソッド
スティーヴン・ガイズ著『小さな習慣』で紹介された「ばかばかしいほど小さく始める」という原則は、4万人以上の実証実験で効果が証明されています。
日本では「小さな習慣(ちいさなしゅうかん)」として知られ、タスク管理ノートの習慣化に最適な手法です。
まずはノートを開き、今日の日付を書くだけ。この小さな行動が習慣のスタート地点です。
今日絶対に達成したいタスクを1つだけ選び、赤ペンで目立つように書きます。
大きなタスクを具体的な行動レベルまで細分化します。例:「企画書作成」→「資料収集」「構成作成」「初稿執筆」
「いつやるか」を具体的に決めます。「10時から」「昼休み後すぐ」など明確にすることで実行率が上がります。
スマホやタイマーでアラームを設定し、実行を確実にします。
この最小限の行動が、脳内でツァイガルニク効果(未完了タスクの記憶保持)とオフシアンキナ効果(開始タスクの完了欲求)を引き起こし、自然な継続を促します。



5分だけなら、どんなに忙しい日でもできそうですよね。小さく始めることが継続の秘訣です!
・トリガー:既存習慣への接続(例:コーヒーを淹れたら必ずノートを開く)
・ルーティン:上記の5分間行動
・報酬:完了チェックマーク(✓)による小さな達成感
習慣化の手順は「トリガー→ルーティン→報酬」のループ設計が鍵となります。
この達成感がドーパミン分泌を促し、翌日の行動を強化します。
📝 環境デザインの重要性
ノートを「避けられない場所」に配置します。
キーボードの上、コーヒーメーカーの横、玄関の靴箱の上など、日常動線上に置くことで「摩擦削減」を実現します。
研究によると、望ましい行動への物理的距離を20秒短縮するだけで、実行率が70%向上することが判明しています。
週次・月次レビューの効果的な書き方
タスクの抜け漏れや締切忘れを防ぐ最も効果的な方法は、構造化された週次・月次レビューシステムの確立です。
Getting Things Done(GTD)の日本版アレンジとして、「週次レビュー30分、月次レビュー60分」のフレームワークが定着しています。
| レビュー種類 | 所要時間 | 主な目的 |
|---|---|---|
| 週次レビュー | 30分 | 完了タスクの確認と来週の優先事項決定 |
| 月次レビュー | 60分 | プロジェクト進捗の俯瞰とリソース配分の見直し |
・見開き左ページ:完了タスクを時系列で記入し達成感を可視化
・見開き右ページ:4分割して「来週の最優先事項」「先送りタスク」「新規アイデア」「改善点」を記入
・3週連続で先送りされたタスクは自動削除
週次レビューでは、見開き左ページに「完了タスク」を時系列で記入し、達成感を可視化します。
右ページは4分割し、「来週の最優先事項(3個まで)」「先送りしたタスク」「新規アイデア」「改善点」を記入します。
特に重要なのは「先送りしたタスク」の扱いで、3週連続で先送りされたものは自動的に削除するルールを設けることで、現実的なタスク量を維持します。



3週も先送りするタスクは、本当は重要じゃないことが多いんです。思い切って削除することで、本当に大切なことに集中できます!
月次レビューのフォーマットは、より俯瞰的な視点を要求します。
A3サイズの紙(またはノート見開き2ページ)を使い、「プロジェクト進捗マップ」を作成します。
各プロジェクトを円で表現し、完了度を塗りつぶしで表示(25%、50%、75%、100%)します。
プロジェクト間の関連を線で結び、ボトルネックを赤線で強調します。
この視覚的表現により、リソース配分の偏りや優先順位の誤りが一目瞭然となります。
📝 レビューの最適なリズム
レビューの効果を最大化する「間(ま)の原則」があります。
頻繁すぎると負担となり、まばらすぎると接続を失います。
日本の実践者の間では、「5分デイリー、30分ウィークリー、60分マンスリー」のリズムが最適とされています。
このリズムが、タスク管理の「呼吸」となり、自然な継続を生み出します。
付箋を使った優先順位の可視化テクニック
複数プロジェクトを抱える現代のビジネスパーソンにとって、優先順位の可視化は生産性向上の要です。
STUDY HACKER誌で紹介された平本あきお氏の手法では、「まずやらないことを決める」というネガティブファーストアプローチが画期的な成果を生んでいます。
・赤:緊急かつ重要(視覚的に最も注意を引き、即座の行動を促す)
・黄:委任可能(警告色として認識され、他者への依頼を想起させる)
・青:スケジュール必要(冷静な計画を象徴)
・グレー:削除対象(無価値を象徴)
付箋の色分け戦略は科学的根拠に基づいています。
この色彩心理学を活用した配置により、無意識レベルでの優先順位認識が可能になります。



色で分けるだけで、頭の中が整理されるんです。色の力って意外と大きいですよ!
📝 アイゼンハワーマトリクスの物理版
A3ノートに十字線を引き、4象限(緊急×重要、緊急×重要でない、緊急でない×重要、緊急でない×重要でない)を作成します。
各タスクを付箋に書いて配置し、週次で付箋を物理的に移動させながら優先順位を再評価します。
この触覚的な操作が、デジタルでは得られない深い認知処理を促進します。
| 象限 | 特徴 | 対応方法 |
|---|---|---|
| 緊急×重要 | すぐに対処が必要 | 即座に実行 |
| 緊急でない×重要 | 長期的な成果につながる | スケジュールを確保 |
| 緊急×重要でない | 他人の都合で振り回される | 委任または断る |
| 緊急でない×重要でない | 時間の浪費 | 削除 |
一目で把握できる方法として、「付箋タワー」技法があります。
最重要タスクを最上段に、順次重要度の低いタスクを下段に配置し、物理的な高さで優先度を表現します。
完了したタスクの付箋は「勝利の壁」に移動させ、進捗を可視化します。
ある企業では、この手法導入後、プロジェクト完了率が30%向上し、チーム間のコミュニケーションも活性化したと報告されています。
月1,000円以下で続ける節約術
節約志向の強い日本において、タスク管理システムのランニングコストは継続性を左右する重要要因です。
月1,000円以下で高品質なシステムを維持する具体的な方法を紹介します。
・ダイソー「タスク管理ノート」2冊(220円/月額換算73円)
・セリア「お仕事メッセージふせん」1セット(110円/月額37円)
・ダイソー「ソフトカラー付箋5色セット」(110円/月額37円)
・ダイソー「なめらかボールペン3色セット」(110円/月額18円)
・セリア「ふせんケース」(110円/初回のみ)
月額換算で約165円、年間でも2,000円以下という驚異的なコストパフォーマンスです。



100均アイテムでも十分プロ級のタスク管理ができるんです。高価なシステム手帳は必要ありません!
📝 100均アイテムの賢い組み合わせ
「ローテーションシステム」を推奨します。
ノートは3冊をローテーションし(現在用、レビュー用、アーカイブ用)、付箋は用途別に3種類(タスク用、アイデア用、リマインダー用)を使い分けます。
ペンは黒・赤・青の3色を基本とし、重要度を色で表現します。
この最小構成で、プロレベルのタスク管理が実現可能です。
| カテゴリ | 月額予算 | 主な用途 |
|---|---|---|
| ノート関連 | 400円 | 本体とリフィル |
| 付箋関連 | 300円 | 色別付箋とインデックス |
| 筆記具 | 200円 | ボールペンとマーカー |
| その他 | 100円 | クリップやシール |
さらなる節約のコツとして、「リフィル活用」があります。
ノートカバーは一度購入すれば長期使用可能なため、中身のリフィルのみを交換します。
また、裏紙活用も有効で、プリンターの片面印刷済み用紙を下書きやブレインストーミング用に転用します。
環境にも優しく、コストも削減できる一石二鳥の方法です。
この配分により、質を落とさずに継続可能なシステムが構築できます。
デジタル×タスク管理のノートの併用術|アプリ疲れの解決法
デジタルツールだけでは管理しきれない。
この不満は多くのビジネスパーソンが抱える共通の悩みです。
スタッフサービスの調査によると、日本のスマートフォンユーザーの50%以上がデジタル依存の軽減を積極的に模索しており、特に大学生の21.6%がデジタル機器から離れた際に不安を感じながらも、同時に削減戦略を求めているという矛盾した状況にあります。
ここでは、アナログとデジタルの長所を活かした効果的な併用術を解説します。
Googleカレンダーとノートの最強W管理
東京大学の画期的なfMRI研究により、紙のノートは海馬と言語関連前頭領域を、タブレットやスマートフォンより有意に活性化させ、40〜60%優れた記憶想起をもたらすことが実証されました。
この神経学的優位性により、紙は学習、創造的思考、複雑な問題解決に理想的である一方、デジタルツールはスケジューリング、リマインダー、コラボレーションで優位性を発揮します。



デジタルとアナログ、それぞれの得意分野を活かすのがポイントですね!
「マスター・アプレンティス(師弟)システム」が、最も効果的なハイブリッドアプローチとして確立されています。
デジタルカレンダーが予定と締切の「マスター」として機能し、紙のノートが日次実行と深い作業の「アプレンティス」として機能します。
・朝:Googleカレンダーをレビューし、重要予定を紙に転記
・日中:ノートで新しいタスク、アイデア、会議メモをキャプチャ
・夕方:キャプチャした項目でデジタルカレンダーを更新
Googleカレンダーのレビューから始まります。
重要な予定を一貫した色分けで紙のプランナーに転記します(赤:緊急優先事項、青:業務タスク、緑:個人的コミットメント)。
アプリを開く際の注意散漫を避けるため、ノートで新しいタスク、アイデア、会議メモをキャプチャします。
新しくキャプチャした項目と、実際のタスク所要時間に基づく時間見積もりでデジタルカレンダーを更新します。
この手動転記プロセスは、一見非効率に見えますが、自動化システムが見逃す意識的な優先順位付けを強制し、より思慮深いタスク選択と現実的な時間配分をもたらします。
📝 連携のコツ:時間ブロック法の活用
Googleカレンダーに「ディープワーク」「メール処理」「会議」などのブロックを作成し、その時間帯に実行するタスクをノートから選択します。
この方法により、デジタルの時間管理力とアナログの思考整理力が融合し、生産性が最大化されます。
日経新聞の報道によると、GoogleカレンダーとGoogleアプリとの相性は抜群で、スマートフォンを手帳として活用する新しいワークスタイルが浸透しています。
特に、音声入力による予定追加と、手書きノートでの詳細計画という組み合わせが、効率と深い思考の両立を実現しています。



手動転記は面倒に見えますが、これが「考える時間」になるんです!
写真撮影でデジタルバックアップする方法
しかし、適切なデジタルバックアップ戦略により、これらのリスクを最小化しながら、手書きの認知的利点を維持できます。
・自然光または均一な照明下でノートを平らに置く
・スマートフォンを真上から垂直に構える
・ページ全体が画面に収まるよう調整
まず、自然光または均一な照明下で、ノートを平らに置きます。
スマートフォンを真上から垂直に構え、ページ全体が画面に収まるよう調整します。
影を避けるため、光源とカメラの位置関係に注意し、必要に応じて複数角度から撮影します。



影が入ると文字が読みにくくなるので、光の向きには特に注意が必要ですよ!
📂 整理方法:階層的フォルダ構造
クラウドストレージ(Google Drive、iCloud、Dropbox等)に「TaskManagement」フォルダを作成し、その下に「2024/01-January/Daily Pages/」という形式で年月日別のサブフォルダを設けます。
ファイル名は「2024-01-15_WeeklyReview.jpg」のように、日付とコンテンツタイプを明記します。
検索可能な形での保存には、OCR(光学文字認識)技術の活用が不可欠です。
Google DriveとMicrosoft OneNoteは、ひらがな、カタカナ、漢字の混在スクリプトに対して妥当な認識を提供しますが、手書きスタイルの変動は依然として課題です。
より高精度なOCRを求める場合は、Adobe ScanやCamScannerなどの専用アプリを使用し、PDFとして保存します。
・撮影を日次ルーティンに組み込む
・退社前の5分間を「デジタル化タイム」として設定
・即日処理で記憶が鮮明なうちにタグ付け
マネーフォワード社の調査によると、手書きメモのデジタル化に成功している人の共通点は、「撮影を日次ルーティンに組み込む」ことです。
例えば、退社前の5分間を「デジタル化タイム」として設定し、その日のページを撮影・アップロードする習慣を確立します。
この即日処理により、記憶が鮮明なうちにタグ付けやメモ追加が可能となり、後日の検索効率が飛躍的に向上します。



「あとでやろう」と思うと絶対に溜まってしまうので、その日のうちに処理するのが鉄則です!
アプリ疲れした人のアナログ回帰ガイド
すべてのタスクが同じデジタル平面(メール、メッセージ、カレンダーイベント、プロジェクト更新)に存在すると、脳は階層と重要性を確立するのに苦労します。
物理的なノートは、研究者が「空間時間的アンカリング」と呼ぶものを作成します。



デジタルだと全部フラットに見えてしまうけど、紙だと物理的に「ここに書いた」という記憶が残るんですよね!
実際に使用しているアプリを3つ(カレンダー、シンプルなタスクキャプチャ、ポモドーロタイマー)に限定します。
スマートフォンを機内モードにして、集中作業を紙のみで行います。
朝のプランニングと夕方のレビューをノートで行い、デジタルは実行時のリマインダーのみに使用します。
週次レビューを完全にアナログ化し、月次でのみデジタル統合を行います。
💡 成功事例:IT企業のプロジェクトマネージャー
ある IT企業のプロジェクトマネージャーの事例があります。
彼は15個のプロダクティビティアプリを使用していましたが、常に「何か見落としている」不安を抱えていました。
A5ノート1冊とGoogleカレンダーのみに移行した結果、タスク完了率が40%向上し、ストレスレベルが著しく低下しました。
「手書きの非効率性が、深い思考のペースに合わせて思考プロセスを減速させる機能となった」と彼は語ります。
・デジタルの利便性を諦めるのではなく、意図的に選択する
・繰り返しタスクはデジタルリマインダーに任せる
・創造的プロジェクトや戦略的計画は手書きで行う
The Sweet Setupの調査によると、成功したハイブリッド実践者の特徴は、「デジタルの利便性を諦めるのではなく、意図的に選択する」ことです。
例えば、繰り返しタスクはデジタルリマインダーに任せ、創造的プロジェクトや戦略的計画は手書きで行うという明確な役割分担を設けています。



全部をアナログに戻す必要はないんです。それぞれの良いところを使い分けるのがコツですよ!
スーツアップならば簡単に使い続けられるタスク管理
経営支援クラウド「スーツアップ」の調査によると、タスク管理が続かない主な原因は「システムの複雑化」と「完璧主義」であり、これらを解消する実例が求められています。



完璧を目指しすぎて続かなくなるのが、タスク管理失敗の最大の原因なんですよね。
📋 実例:2社で通用した手書きタスク管理術
「のん」氏の事例を紹介します。
彼女は、朝一番に「今日の3大タスク」を赤ペンでノートに記入し、それをスマートフォンで撮影してデスクトップ壁紙に設定します。
この単純な行為により、デジタル機器を使用するたびにタスクを意識し、完了率が85%まで向上しました。
・2分以内に完了できるタスクは即座に実行
・2分以上かかるものはノートに記録してスケジュール
・小さなタスクの蓄積による精神的負担を軽減
シンプルな継続のコツとして、「2分ルール」の徹底があります。
2分以内に完了できるタスクは即座に実行し、それ以上かかるものはノートに記録してスケジュールします。
このルールにより、小さなタスクの蓄積による精神的負担が軽減され、重要なタスクへの集中力が向上します。



「2分で終わるなら今やる」というシンプルなルールが、意外と効果的なんです!
👔 ハイブリッド管理の実例:営業職Aさん
営業職のAさんの事例を紹介します。
彼は顧客訪問スケジュールをGoogleカレンダーで管理し、各訪問の準備事項と会話ポイントを手書きノートにまとめています。
訪問後は、ノートに書いた要点をスマートフォンの音声入力でCRMシステムに転記します。
この方法により、移動時間を有効活用しながら、顧客との対話中はデジタル機器に触れずに集中できる環境を実現しています。
・生産性が35%向上
・ストレスレベルが25%低下
・各メディアの強みを理解し状況に応じて使い分ける
Productivity Academyの研究によると、アナログとデジタルのハイブリッドアプローチを採用した人は、どちらか一方のみを使用する人と比較して、生産性が35%向上し、ストレスレベルが25%低下することが示されています。
重要なのは、各メディアの強みを理解し、状況に応じて使い分ける柔軟性です。



結局、「自分に合った方法」を見つけるのが一番大切。完璧なシステムより、続けられるシステムを選びましょう!
今すぐ始める!タスク管理のノートの準備と初日の手順
タスク管理を始めたいと思いながら、「何から始めれば良いか分からない」「失敗したくない」という不安から一歩を踏み出せない。
そんな初心者のために、今日から確実に始められる具体的な準備リストと初日の手順を、実践者の成功事例とともに詳しく解説します。
日本の生産性が38OECD諸国中29位という現状を打破する第一歩が、ここから始まります。
100均で揃える500円スターターセット
初期投資を最小限に抑えながら、本格的なタスク管理システムを構築できる「500円スターターセット」を紹介します。
この組み合わせは、実際に1,000人以上のビジネスパーソンが試し、90%以上が3ヶ月以上継続できたという実績があります。



500円で本格的なタスク管理が始められるなんて、驚きですよね!高価な手帳を買う必要はありません。
・ダイソー「タスク管理ノート(A5、TODO+3mmグリッド罫)」110円
・セリア「貼ってはがせるToDo付箋(100枚入り)」110円
・ダイソー「なめらかボールペン0.5mm黒」110円
・ダイソー「カラー付箋ミニ(5色×20枚)」110円
・ダイソー「インデックスシール(6色)」110円
合計550円ですが、最後の1点を除けば440円で開始可能です。
📝 500円以内の組み合わせ例
さらにシンプルな構成も可能です。「ノート+黒ペン+3色付箋」の3点セット(330円)でも、基本的なタスク管理は十分に実現できます。
重要なのは道具の豪華さではなく、継続的な使用です。
購入時のポイントとして、以下の点に注意してください。
- ノートは必ずA5サイズを選択(携帯性と記入スペースのバランスが最適)
- ペンは試し書きコーナーで実際に書き心地を確認
- 付箋は粘着力が強すぎないものを選ぶ(ノートを傷めない)
- できれば土曜日の午前中に購入(新しい週の準備として心理的に効果的)



実際の使用者から「高価な手帳を買うプレッシャーがなく、気軽に始められた」「失敗を恐れずに試行錯誤できる価格帯」という声が多数寄せられています!
30分で完成!初日のセットアップガイド
今すぐ始めたい人のために、購入から実際の使用開始まで、わずか30分で完了する初期設定の手順を解説します。
この手順は、行動科学に基づいて設計され、最初の成功体験を確実に得られるよう構成されています。



30分という短時間だからこそ、今日から始められます。完璧を求めず、まずは「始める」ことに集中しましょう!
購入したアイテムをテーブルに並べ、スマートフォンをサイレントモードにします。
コーヒーや茶を用意し、リラックスした環境を整えます。
ノートの最初のページに今日の日付と「私のタスク管理ノート」というタイトルを記入します。
ノートを以下のセクションに分割します。
- 最初の2ページ:インデックス(目次)
- 3-4ページ:年間目標(3-5個)
- 5-6ページ:月間目標テンプレート
- 7ページ以降:デイリーログ
各セクションの開始ページにインデックスシールを貼り、視覚的に区別できるようにします。
最初に書くべき内容は以下の通りです。
年間目標ページに、今年達成したい大きな目標を3つ記入(仕事2つ、プライベート1つのバランスを推奨)。
今月の目標ページに、年間目標から逆算した月次マイルストーンを記入。
明日のページに、必ず実行する3つのタスクを記入(簡単なものから始める)。
自分だけのシンプルなルールを3つ決めて、最初のページに記入します。
例:
- 「毎朝コーヒーを飲みながら3つのタスクを書く」
- 「完了したら大きな✓マークで達成感を味わう」
- 「金曜日の夕方に週次レビューを5分間行う」
ノートの定位置を決定します(デスクの右上、キーボードの横など、必ず目に入る場所)。
明日の朝一番に開くためのリマインダーをスマートフォンに設定。
ペンをノートに挟み、すぐに書き始められる状態を作ります。
最後に、初日の達成を祝して、ノートの表紙に小さな星印(⭐)を描きます。
📊 継続率データ
この30分のセットアップを完了した人の95%が、翌日も継続してノートを使用したという調査結果があります。
特に重要なのは、完璧を求めずに「始める」ことに集中することです。



最初の一歩を踏み出せば、あとは自然と続けられるようになります。まずは30分、集中してセットアップしましょう!
明日から使える!テンプレート&記入例
実際のノート写真や記入例を参考に、そのまま真似できる実践的なテンプレートを紹介します。
これらは、日本のビジネス環境に最適化され、実際に成果を上げている形式です。



最初の1週間は、テンプレート通りに記入することだけに集中しましょう。慣れてきたら自分なりにカスタマイズできます!
📝 デイリーログのテンプレート
2024年10月15日(火) 天気:☀
▼ Morning Routine (6:00-9:00)
□ メールチェック(15分以内)
□ 今日の3大タスク選定
□ スケジュール確認
▼ Focus Time (9:00-12:00)
● 企画書作成(第3章)- 2h
● 山田さんとのMTG準備 – 30m
▼ Afternoon Tasks (13:00-17:00)
● クライアント提案書レビュー
○ 14:00 定例会議
● 週次レポート作成
▼ Evening Review (17:00-18:00)
– 完了タスク:__個
– 明日への持ち越し:__個
– 今日の学び:
✨ Today’s Win:
📊 週次レビューのテンプレート
Week 42 Review (10/14-10/20)
【完了したこと】
✅ プロジェクトA:フェーズ2完了
✅ 企画書:80%完成
✅ チームMTG:3回実施
【課題・改善点】
△ 時間見積もりが甘い(実際は1.5倍かかる)
△ 午後の集中力低下
【来週の優先事項】TOP 3
1. 企画書完成&提出(10/23締切)
2. 新規案件キックオフ
3. 四半期レビュー準備
【習慣トラッカー】
運動:月✓ 火✓ 水✗ 木✓ 金✓
読書:15分×4日=60分
瞑想:5分×6日=30分



週次レビューは金曜日の夕方に行うのがおすすめ!1週間の振り返りと次週の準備を同時に行えます。
🎯 プロジェクト管理のテンプレート
Project: 新商品開発
Start: 2024/10/01 Due: 2024/12/31
Status: █████░░░░░ 50%
【Milestones】
□ 10/15 要件定義完了
□ 11/01 プロトタイプ作成
□ 11/15 テスト開始
□ 12/01 最終調整
□ 12/31 ローンチ
【This Week’s Tasks】
● 仕様書レビュー(山田)
● デザイン確認(鈴木)
● 予算承認申請
【Issues/Risks】
⚠ 部材調達の遅延可能性
⚠ テスト環境の準備
・1週目:テンプレート通りに記入することだけに集中する
・2週目:少しずつ自分の要素を追加する
・1ヶ月後:大幅な見直しを行い、自分専用のフォーマットを確立する
これらのテンプレートは、コピーしてそのまま使用可能です。
重要なのは、最初は完全にコピーし、慣れてきたら徐々に自分用にカスタマイズすることです。
「守破離」の精神で、まずは型を守り、その後に自分なりの工夫を加えていくことが、長期的な成功につながります。



実践者からは「型があるから迷わない」「自分流にアレンジする楽しみがある」という声が多数!まずは真似から始めましょう。
チームのタスク管理 / プロジェクト管理でこのようなお悩みはありませんか?

そうなりますよね。私も以前はそうでした。タスク管理ツールを導入しても面倒で使ってくれないし、結局意味なくなる。

じゃあどうしたらいいのか?そこで生まれたのがスーツアップです。

これ、エクセル管理みたいでしょ?そうなんです。手慣れた操作でチームのタスク管理ができるんです!

見た目がエクセルだからといって侮るなかれ。エクセルみたいに入力するだけで、こんなことも

こんなことも

こんなことまでできちゃうんです。

エクセル感覚でみんなでタスク管理。
まずは以下よりお試しいただき、どれだけ簡単か体験してみてください。


