【管理職必見】本音を言わない部下の5つのサインと心理を理解して信頼を築く段階的対処法

部下の本音を引き出すには、微細な変化を見逃さず、心理的安全性の高い職場環境を構築することが重要です

部下とのやり取りで「本当はどう思っているんだろう?」と感じることはありませんか?

表面的な返事ばかりで本音が見えない、1on1面談でも当たり障りのない話しかしてくれない、何か問題を抱えているようなのに相談してこない、といった状況に頭を悩ませている管理職の方は少なくありません。

部下が本音を隠し続けると、問題の早期発見が困難になり、チームの生産性低下や離職リスクの増大につながります

特にリモートワークが普及した現在、部下の心理状態を把握することはさらに困難になっており、適切なマネジメント手法の習得が急務となっています。

本記事では、部下が本音を言わないときに現れる5つのサインから、Z世代特有の価値観やリモート環境が与える影響まで、根本的な原因を詳しく解説。

さらに、上司がやりがちな失敗パターンを避けながら、段階的に信頼関係を築き、効果的な質問技法を使って本音を引き出す具体的な方法を、豊富な会話例とともにご紹介します。

この記事を読めば、部下の微細な変化を見逃さず、心理的安全性の高い職場環境を構築し、部下が自然と本音を話してくれるマネジメントスキルを身につけることができるようになります。

目次

部下が本音を言わないときに出る5つのサイン

部下の57%が社内コミュニケーションに不安を抱える現代において、本音を隠すサインを見抜くことは管理職の重要なスキルです。

管理職として部下との関係に悩んでいませんか。

最近の調査によると、部下の57%が社内コミュニケーションに不安を抱えており、本音を隠すケースが増加しています。

部下が本音を言わないとき、必ずと言っていいほど外観に変化が現れます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

部下の変化に気づくためには、日頃からの観察が何より大切ですね。小さなサインも見逃さないようにしましょう。

部下の内面状態を正確に読み取るためには、日常的な観察が欠かせません。

表情の微細な変化、報告や相談の頻度やパターンの変化、さらにはオンライン環境での行動パターンまで、様々なサインが存在。

これらのサインを見逃すと、部下のモチベーション低下や離職につながる可能性があります。

研究によれば、心理的安全性の高い職場では学習行動が促進され、チームのパフォーマンスが向上することが示されています。

逆に心理的安全性の低い環境では、部下が発言を控えて改善行動が滞り、パフォーマンス向上の足かせとなる可能性も。

早期発見と適切な対応により、健全なコミュニケーション環境を構築することが管理職の重要な役割です。

📊 職場コミュニケーションの現状

厚生労働省の労使コミュニケーション調査では、労使間の信頼関係構築が『業務効率や職場満足度の向上に直結する重要な課題』であると指摘されています。

表情や態度で分かる変化のチェックポイント

部下の表情や態度の変化は、本音を隠している最も分かりやすいサインです。日常的な観察により、心理状態を早期に察知できます。

部下の表情や態度の変化は、本音を隠している最も分かりやすいサインの一つです。

日常的な観察により、部下の心理状態を早期に察知できます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

職場でのコミュニケーションは、厚生労働省でも働きやすい職場環境の重要な要素として位置づけられています。

👁️ 目の動きでわかるサイン
  • 普段は視線を合わせていたのに急に目をそらすようになる
  • 視線が泳ぐような動きを見せる
  • 作り笑いは口元だけで目の周りの筋肉が動かない

最も注目すべきは目の動きです。

普段は視線を合わせて話していた部下が、急に目をそらすようになったり、視線が泳いだりする場合は要注意です。

また、笑顔の質にも変化が現れます。

作り笑いは口元だけで、目の周りの筋肉が動かないため、慣れれば判別可能です。

🏃‍♂️ 身体的な態度の変化

身体的な態度の変化も重要な指標となります。

以前はリラックスして座っていた部下が、背筋を過度に伸ばしたり、腕を組んだりする防御的な姿勢を取るようになった場合、内面的な緊張や不満を抱えている可能性があります。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

職場環境における適切な労働条件の確保は、労働基準法(e-Gov法令検索)でも重要視されており、部下の心理状態への配慮も含まれます。

変化のサイン具体的な行動
声のトーン普段より声が小さくなる
話すスピード極端に早くなったり遅くなったりする
返事の仕方単調になり、相槌が増える

声のトーンや話し方の変化も見逃せません。

普段よりも声が小さくなったり、話すスピードが極端に早くなったり遅くなったりする場合は、心理的なストレスを抱えている兆候です。

特に返事が単調になったり、「はい」「そうですね」といった相槌が増えた場合は、本音を隠して表面的な対応に徹している可能性が高いです。

報告や相談のパターンで気づけること

部下の報告・相談パターンの変化は、心理状態を読み解く重要な手がかりです

部下からの報告や相談の内容・頻度・タイミングは、本音を隠しているかどうかを判断する重要な材料です。

普段のパターンと比較することで、心理状態の変化を読み取れます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

日頃から部下の報告パターンを観察しておくことが、変化に気づくポイントですね

報告内容の変化で最も注意すべきは、詳細度の変化です。

以前は具体的で詳しい報告をしていた部下が、急に要点のみの簡潔な報告に変わった場合、問題や困難を隠している可能性があります。

逆に、普段は簡潔な部下が過度に詳細な報告をするようになった場合も、不安や緊張の表れである可能性があります。

報告内容の変化で注意すべきポイント
  • 詳細な報告→簡潔な報告:問題を隠している可能性
  • 簡潔な報告→過度に詳細:不安や緊張の表れ

相談の頻度や内容にも変化が現れます。

普段は積極的に相談していた部下が相談を控えるようになったり、些細なことばかり相談してくるようになった場合は警戒が必要です。

本当に相談したいことを隠している可能性があります。

職場でのコミュニケーション不足は、厚生労働省が定めるパワーハラスメント防止対策においても重要な観点とされています

報告のタイミングも重要な指標です。

締切直前の駆け込み報告が増えたり、メールでの報告が増えて対面での報告を避けるようになった場合は、直接的なコミュニケーションを回避している兆候かもしれません。

また、良いニュースは積極的に報告するが、問題やトラブルの報告が遅れがちになる場合は、責任を回避したい心理が働いている可能性があります。

📝 報告タイミングの変化パターン

  • 締切直前の駆け込み報告の増加
  • 対面報告からメール報告への変化
  • 良いニュースのみ積極的報告
  • 問題報告の遅延傾向
株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

これらの変化に気づいたら、まずは部下との対話の機会を増やすことから始めてみましょう

オンライン会議での行動から読み取れること

リモートワーク環境では、オンライン会議での行動パターンから部下の心理状態を読み取ることが重要です。

リモートワーク環境では、限られた情報から部下の本音を見抜く技術が特に重要です。

オンライン会議での行動パターンから、部下の心理状態を読み取ることができます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

現在多くの企業でリモートワークが導入されており、厚生労働省のテレワークガイドラインでも適切な導入・実施が推進されています。

カメラ使用パターンの変化
  • 普段オンの部下が急にオフにしがち
  • 普段オフの部下が頻繁にオンにする
  • 心理状態の変化を示すサイン

カメラのオン・オフの使い分けに注目しましょう。

普段はカメラをオンにしている部下が急にオフにしがちになったり、逆に普段オフの部下が頻繁にオンにするようになった場合は、心理状態の変化を示している可能性があります。

また、画面上での視線の動きも重要です。

資料を見るふりをしながら実際は他のことをしていたり、頻繁に画面外を見たりする行動は、集中力の低下や不安の表れかもしれません。

📝 発言パターンの変化に注目

発言パターンの変化も見逃せません。

普段は積極的に発言していた部下が受け身になったり、指名されてから発言するまでの間が長くなったりする場合は、慎重になりすぎている可能性があります。

また、チャット機能の使い方にも変化が現れます。

音声での発言を避けてチャットのみで参加したり、逆にチャットでの発言が極端に減ったりする場合は要注意です。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

チャット機能の使い方の変化は、部下のコミュニケーションスタイルの変化を示す重要なサインですね。

技術的なトラブルを理由にした回避行動にも注意が必要です。

「音声が聞こえない」「接続が不安定」といった理由で会議への参加を回避したり、途中退室が増えたりする場合は、実際には心理的な要因が関係している可能性があります。

これらのサインを総合的に判断し、部下との信頼関係構築に向けた適切な対応を取ることが重要です。

本音を言わない部下の3つの理由と背景

部下が本音を言わない問題は、多くの職場で深刻化している現代の重要な課題です

職場で部下が本音を言わない状況に直面している管理職は多いのではないでしょうか。

パーソル総合研究所の調査によると、上司との面談において41.6%の社員が「全く本音で話していない」と回答しており、この問題は多くの職場で深刻化しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

約4割の社員が本音を隠しているという数字は、想像以上に深刻な状況ですね。これは組織運営において大きな課題となっています。

部下が本音を隠してしまう背景には、単純な性格や態度の問題ではなく、職場環境や世代間の価値観の違い、働き方の変化といった複合的な要因が関わっています。

これらの根本原因を理解することで、部下との信頼関係を築き、組織全体のパフォーマンス向上につなげることが可能です。

部下が本音を言わない主な要因
  • 職場環境や組織風土の影響
  • 世代間の価値観や働き方の違い
  • コミュニケーション方法の変化

失敗を恐れて心理的に安全だと感じていない

心理的安全性の欠如が部下の本音を妨げる最大の要因

部下が本音を言わない最も大きな理由の一つが、心理的安全性の欠如です。

ハーバード大学のエイミー・エドモンドソン教授が提唱する心理的安全性とは、「職場において素直な態度は歓迎される」という認識のことを指します。

この環境が整っていない職場では、部下は失敗や批判を恐れて本音を隠してしまいがちです。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

心理的安全性は、チームの生産性向上にも直結する重要な概念として注目されています。

💭 部下の心理的な思考パターン

心理的安全性が低い職場では、部下は以下のような思考パターンに陥ります。

  • 間違ったことを言って評価を下げたくない
  • 上司に反対意見を言うと関係が悪化するかもしれない
  • 失敗を報告すると叱責されるのではないか

といった恐怖心が、本音でのコミュニケーションを阻害しているのです。

日本の職場文化では年功序列や上下関係を重視する傾向があるため、特に注意が必要です

特に日本の職場文化では、年功序列や上下関係を重視する傾向があり、部下が上司に対して率直な意見を述べることに心理的なハードルが存在します。

このような環境では、部下は当たり障りのない回答や上司が聞きたいであろう内容に留めてしまい、真の課題や改善案が表面化しません

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

結果として組織全体の成長機会を逃してしまう可能性があります。

Z世代特有の価値観とコミュニケーションの取り方

1990年代後半から2010年代前半に生まれたZ世代の職場参入により、世代間の価値観の違いが部下の本音表現に大きく影響している

1990年代後半から2010年代前半に生まれたZ世代が職場に参入している現在、世代間の価値観の違いが部下の本音表現に大きく影響しています。

Z世代は、これまでの世代とは異なる特徴的な価値観を持っています。

Z世代の特徴的な価値観
  • 個人の価値観や多様性を重視
  • 自分らしさを大切にする傾向
  • 効率性を重視する考え方
  • 仕事とプライベートの境界を明確化

Z世代は個人の価値観や多様性を重視し、自分らしさを大切にする傾向があります。

一方で、上司世代が当然と考える「報・連・相」や「積極的な発言」に対して、異なるアプローチを取ることがあります。

彼らは効率性を重視し、必要以上のコミュニケーションを避ける傾向があるため、上司から見ると「本音を言わない」「消極的」に映ることがあります。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

Z世代にとって「効率的でない」と感じるコミュニケーションは、むしろストレスの原因となってしまうことがあります。

Z世代の職場での行動は「消極的」ではなく、単に従来とは異なるコミュニケーションスタイルを持っているだけの場合が多い

加えて、Z世代は仕事とプライベートの境界を明確にしたいと考えており、上司との関係においても一定の距離感を保とうとします。

これが上司から見ると「心を開かない」「本音を言わない」と受け取られることがあるのです。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

世代間の価値観の違いを理解することで、より効果的なコミュニケーションが可能になります。

リモートワークで上司との距離感が掴めない

リモートワークの普及により、上司と部下のコミュニケーションに新たな課題が生まれ、本音でのやり取りが困難になっています。

新型コロナウイルス感染症の拡大を機に急速に普及したリモートワークは、上司と部下のコミュニケーションに新たな課題をもたらしました。

厚生労働省の調査によると、テレワーク環境では上司への仕事に関する相談や報告の機会が減少し、従来の自然な会話から生まれていた本音でのやり取りが困難になっています。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

オフィスでの何気ない会話って、実は仕事を進める上でとても重要な役割を果たしていたんですね。

リモートワーク環境では、物理的な距離が心理的な距離感を生み出してしまいます。

オフィスでの何気ない雑談や非言語コミュニケーション(表情、身振り、雰囲気など)が失われることで、部下は上司の真意を読み取りにくくなり、慎重になりがちです。

ビデオ通話では画面越しの限定的な情報しか得られないため、相手の反応を正確に把握することが難しく、結果として安全な発言に留まってしまいます

リモートワークで失われるコミュニケーション
  • 何気ない雑談の機会
  • 非言語コミュニケーション(表情・身振り・雰囲気)
  • 相手の反応を正確に把握する機会

さらに、リモートワークでは予定された会議や面談以外での自発的なコミュニケーションが激減します。

オフィスでは上司の机に立ち寄って相談したり、廊下で偶然出会った際に本音を漏らしたりする機会がありましたが、リモート環境ではこのような自然発生的なコミュニケーションが失われています

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

「ちょっと相談があるのですが…」と気軽に声をかけられる環境って、思っている以上に大切だったんですね。

家庭環境での勤務により、部下は集中力の維持やプライベートとの境界設定に関する新たなストレスを抱えています。

加えて、家庭環境での勤務により、部下は集中力の維持やプライベートとの境界設定に関する新たなストレスを抱えています。

これらのストレスが蓄積される中で、仕事上の課題や悩みを上司に相談することへの心理的負担が増加し、本音でのコミュニケーションがより一層困難になっているのが現状です。

📝 リモートワークでのコミュニケーション課題

物理的距離が心理的距離を生み、従来の自然なコミュニケーションが困難になることで、上司と部下の関係性に新たな課題が生まれています。

上司がやりがちな5つの失敗パターンと直し方

部下が本音を言わない背景には、上司の無意識な行動パターンが大きく影響しています。

部下が本音を言わない状況に直面した際、多くの管理職が陥りがちな失敗パターンがあります。

厚生労働省の調査によると、働く人の約7割が上司に対して本音を伝えることを躊躇しているという現状があります。

部下の本音を引き出すためには、まず上司側が無意識にしてしまう行動や考え方を見直すことが重要です。

心理的安全性の概念を提唱したハーバード・ビジネススクールのエイミー・エドモンドソン教授の研究でも、リーダーの行動が部下の発言意欲に大きく影響することが明らかになっています。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

部下が本音を言えない職場は、組織全体の生産性低下にもつながりかねません。まずは上司自身の行動から見直していきましょう。

部下が本音を言わない主な要因
  • 上司の威圧的な態度や言動
  • 否定的な反応への恐れ
  • 心理的安全性の欠如
  • コミュニケーション機会の不足

効果的な改善策を実践することで、部下との信頼関係を築き、オープンなコミュニケーション環境を作ることができます。

信頼関係を急いで作ろうとしすぎる

管理職になったばかりの上司や新しいチームを任された際によく見られるのが、短期間で部下との信頼関係を構築しようと焦るパターンです。

この急ぎすぎる姿勢は、かえって部下に心理的なプレッシャーを与え、本音を話しにくい環境を作ってしまいます。

信頼関係は一朝一夕で築けるものではありません。

特にZ世代を中心とした若手社員は、上司との関係性構築に時間をかけたいという傾向があります。

リクルートワークス研究所の調査では、Z世代の約8割が「上司とは段階的に関係を深めたい」と回答しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

焦って距離を縮めようとすると、逆に警戒されてしまうことが多いんですね。

適切な信頼関係構築のポイント
  • 日常の業務の中で一貫した行動を取る
  • 約束を守る、決定事項を覆さない
  • 公平な評価を行う
  • 部下の話を最後まで聞く姿勢を示す

まず、日常の業務の中で一貫した行動を取ることです。

約束を守る、決定事項を覆さない、公平な評価を行うといった基本的な行動の積み重ねが信頼の土台となります。

また、部下の話を最後まで聞く姿勢を示し、すぐに解決策を提示するのではなく、まず相手の状況を理解することに時間をかけましょう。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

信頼関係は日々の小さな積み重ねから生まれるものです。焦らず、着実に関係を築いていくことが大切ですね。

表面的な改善だけで安心してしまう

部下の一時的な変化に安心せず、継続的な観察と働きかけが重要です

部下が少し話をするようになったり、会議で発言が増えたりすると、”問題が解決した”と判断してしまう上司は多くいます。

しかし、これは表面的な変化に過ぎず、根本的な課題が解決されていないケースがほとんどです。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

よくあるパターンですが、部下は上司の期待に応えようと頑張っているだけかもしれませんね。本当の心理的安全性が確保されているかを見極めることが大切です。

真の改善を実現するためには、継続的な観察と働きかけが必要です。

定期的な1on1面談を設け、部下の心境の変化や懸念事項を継続的に把握することが重要です。

また、部下からのフィードバックを積極的に求め、自分自身の管理スタイルを見直す姿勢を持ちましょう。

さらに、チーム全体の雰囲気や文化の変化にも注意を払い、個人レベルだけでなく組織レベルでの改善を図ることが必要です。

リモートでの距離感の調整がうまくいかない

リモートワークでは物理的距離によりコミュニケーションの難易度が格段に向上し、部下の本音把握が困難になっています

リモートワークの普及により、上司と部下の物理的な距離が生まれたことで、コミュニケーションの難易度が格段に上昇。

総務省の調査では、リモートワーク環境下で”部下の本音が分からない”と感じる管理職が約8割に上ることが分かっています。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

対面なら何となく分かる部下の気持ちも、画面越しだとなかなか読み取れないものですね

対面での何気ない雑談や非言語的なコミュニケーションが減少することで、部下の心理状態や本音を把握することがより困難にです。

また、リモート環境では部下が”いつでも監視されている”という感覚を持ちやすく、これが本音を言いにくくする要因となっています。

効果的なリモートコミュニケーションのポイント
  • 定期的な1on1面談をオンラインで実施
  • チャットツールで日常的な相談環境を構築
  • 部下のペースを尊重した対話
  • 定期的なオフライン交流機会の設置

効果的なリモートコミュニケーションのためには、意図的にコミュニケーションの機会を設計することが重要です。

定期的な1on1面談をオンラインで実施し、業務の話だけでなく、部下の状況や関心事についても話す時間を設けましょう。

また、チャットツールを活用して日常的な相談がしやすい環境を作ることも効果的です。

リモート環境では、部下のペースを尊重することがより重要になります

即座の返答を求めすぎず、部下が考える時間や準備する時間を与えることで、より質の高いコミュニケーションが可能になります。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

画面越しだけでなく、たまには顔を合わせることで信頼関係もより深まりますね

部下の本音を引き出すための段階的なやり方

部下の本音を引き出すには、信頼関係の構築から始まり、段階的なアプローチで心理的安全性を確保することが重要です。

部下の本音を聞き出すためには、一朝一夕ではなく段階的なアプローチが必要です。

信頼関係の構築から始まり、最終的に深い対話ができる関係性を築くまでには、計画的なステップを踏むことが重要になります。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

多くの管理職の方が「なぜ部下が本音を話してくれないのか」と悩まれていますが、実は段階的なプロセスが必要なんです。

多くの管理職が陥りがちな失敗は、いきなり本音を聞き出そうとすることです。

部下にとって上司は評価者であり、本音を話すことでネガティブな印象を与えてしまうのではないかという不安を抱えています。

厚生労働省のメンタルヘルスポータルサイト「こころの耳」では、メンタルヘルス対策や「職場環境改善ツール」などに関する情報が提供されています。

そのため、まずは心理的な安全性を確保し、段階的に信頼を深めていくことが成功の鍵です。

部下の本音を引き出すために必要な段階
  • 心理的安全性の確保
  • 信頼関係の段階的構築
  • 計画的なコミュニケーションアプローチ
  • 評価者としての立場を意識した配慮

まずは心理的な壁を取り除く環境作り

心理的安全性の確保は、部下が本音を話すための最も重要な基盤となります。

心理的安全性の確保は、部下が本音を話すための最も重要な基盤となります。

これは単に「何でも話してほしい」と伝えるだけでは実現できません。

上司の一貫した行動と態度によって、部下が安心して発言できる環境を作り上げる必要があります。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

職場における心理的安全性は、厚生労働省でも重要視されており、こころの耳などで職場のメンタルヘルス対策について情報提供されています。

部下の失敗報告時の対応ポイント
  • 話を最後まで聞く
  • 感情的な反応を避ける
  • 詰問調ではなく事実確認から始める

具体的には、部下が失敗や問題を報告した際の反応が重要になります。

まず話を最後まで聞き、感情的な反応を避けることです。

「なぜそんなことをしたのか」といった詰問調の質問ではなく、「どのような状況だったのか教えてくれる?」といった事実確認から始めます

また、部下が提案や意見を述べた時には、たとえそれが実現困難な内容であっても、まずは提案してくれたことに対して感謝の気持ちを示すことが大切です。

🏢 オフィス環境での配慮ポイント

オフィス環境においては、デスクの配置や面談場所にも配慮が必要です。

威圧感を与えないよう、できるだけ同じ目線で話せる環境を整えます。

💻 リモートワーク環境での配慮ポイント

リモートワーク環境では、カメラの位置やバーチャル背景の選択にも気を配り、リラックスして話せる雰囲気作りに努めます。

職場での心理的負担軽減については、労働安全衛生法(e-Gov法令検索)でも規定されており、企業には従業員の心理的な負担を把握し適切な対応を取ることが求められています。

日常会話で相互理解を深めていく方法

信頼関係の構築には、業務以外の日常的なコミュニケーションが不可欠で、戦略的なアプローチが必要です。

信頼関係の構築には、業務以外の日常的なコミュニケーションが欠かせません。

しかし、これは単なる雑談ではなく、相互理解を深めるための戦略的なアプローチが必要です。

効果的な日常会話のポイント
  • 部下の興味・関心事を把握する
  • 上司自身も適度に体験や考えを共有する
  • 一方的な質問攻めにならないよう注意する

効果的な日常会話の始め方として、部下の興味・関心事を把握することから始めます。

趣味や休日の過ごし方、最近読んだ本や観た映画などについて自然に話題を振り、部下の価値観や考え方を理解します。

この際、上司自身も適度に自分の体験や考えを共有することで、一方的な質問攻めにならないような注意が必要です。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

特にZ世代の部下は、価値観やコミュニケーションスタイルが従来世代と異なることも多いため、相手に合わせた柔軟なアプローチが大切ですね。

特にZ世代の部下とのコミュニケーションでは、SNSやデジタルツールを活用した情報共有も有効です。

チャットツールでの気軽なやり取りや、業務関連の資料共有の際に簡単なコメントを添えるなど、多様なコミュニケーション手段を活用します。

職場環境の改善については、厚生労働省でも働き方改革の一環として重要視されています。

📝 具体的なフィードバック例

また、部下の成長や変化に気づいて声をかけることも重要です。

  • 「最近、プレゼンテーションが上達したね」
  • 「新しいアプローチを試しているのを見ていて感心している」

といった具体的なフィードバックを通じて、部下が見られている、評価されているという安心感を提供します。

1on1面談で本音を聞き出すコツ

1on1面談は本音を聞き出すための最も重要な機会ですが、適切な準備と技法なしには効果的な対話は実現できません。

面談の質は、事前準備と質問の仕方によって大きく左右されます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

1on1面談は評価のためではなく、部下の成長を支援するためのものだということを最初に伝えることが大切ですね。

📝 面談前の準備ポイント

面談前の準備として、部下の最近の業務状況や成果、課題について事前に把握しておきます。

面談の目的を明確にし、評価面談ではなく部下の成長支援とコミュニケーションが主目的であることを最初に伝えます。

効果的な質問技法
  • オープンクエスチョンを活用する
  • 「なぜ」を「どのような理由で」に言い換える
  • 部下自身の考えを引き出す質問をする

効果的な質問技法として、オープンクエスチョンがおすすめです。

「最近の業務で一番やりがいを感じたのはどんな時?」「もしチームの運営方法を変えられるとしたら、どんな点を改善したい?」といった質問で、部下自身の考えを引き出します。

また、「なぜ」という質問は詰問のように感じられやすいため、「どのような理由で」「何がきっかけで」といった表現に変えることで、より話しやすい雰囲気を作ります。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

1on1面談は厚生労働省も人材育成の重要な取り組みとして推奨しており、多くの企業で導入が進んでいます。

非言語コミュニケーションのポイント
  • 適度にうなずきながら聞く姿勢を示す
  • アイコンタクトを保つ
  • 沈黙を恐れず考える時間を与える
  • リモート環境では表情や様子を注意深く観察

非言語コミュニケーションにも注意を払います。

部下が話している時は適度にうなずき、アイコンタクトを保ちながら聞く姿勢を示します。

沈黙を恐れずに、部下が考える時間を十分に与えることも重要です。

特にリモート環境では、画面越しでも相手の表情や様子を注意深く観察し、言葉以外のサインも読み取るよう心がけます。

本音を引き出す質問の仕方と会話術

部下の本音を引き出すには、信頼関係の構築と心理的安全性の確保が最重要です。

部下が本音を言わない背景には、複数の要因が存在します。

部下が本音を隠す主な理由
  • 評価への不安
  • 上司との関係性への懸念
  • 組織の風土

特に近年は、リモートワークの浸透により、非言語コミュニケーションが制限され、より一層本音を伝えにくい環境が生まれています。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

コロナ禍以降、オンライン会議が増えて表情や雰囲気が読み取りにくくなったことも、本音を言いにくい要因の一つですね。

効果的な本音の引き出しには、段階的なアプローチが重要です。

まず信頼関係を構築し、心理的安全性を確保した上で、適切な質問技法を用いることで、部下の真の想いを聞き出すことが可能になります。

📝 本音引き出しの段階的プロセス

①信頼関係の構築 → ②心理的安全性の確保 → ③適切な質問技法の実践

オープンクエスチョンを使った効果的な聞き方

オープンクエスチョンは部下の本音を引き出すための最も基本的かつ効果的な手法です

「はい・いいえ」で答えられるクローズドクエスチョンとは異なり、オープンクエスチョンは相手が自由に答えることができる質問形式で、より多くの情報や忌憚のない意見を引き出すことができます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

効果的な質問ができるかどうかで、面談の成果は大きく変わります。部下が安心して話せる環境づくりが重要ですね。

効果的なオープンクエスチョンを作るためのポイントは、「なぜ」「どのように」「何が」といった疑問詞を適切に使い分けることです。

例えば、「今の業務について、どう感じていますか?」といった質問は、部下が自分の感情や考えを自由に表現できる環境を作ります。

注意すべきは、質問の順序と深度です。急に深い質問をすると部下は警戒心を抱く可能性があります

最初は表面的な話題から始め、徐々に核心的な内容に近づいていく段階的アプローチが重要です。

急に深い質問をすると、部下は警戒心を抱き、かえって本音を隠してしまう可能性があります。

段階的質問の流れ
  • 導入段階:「最近の仕事の調子はどうですか?」
  • 深掘り段階:「その中で、特に気になっていることはありますか?」
  • 本音確認段階:「もし改善できるとしたら、どんなことから始めたいですか?」

なお、部下との面談においては、厚生労働省が定める労働環境の改善に関するガイドラインも参考にしながら、適切なコミュニケーションを心がけることが大切です。

具体的な会話例とその後のフォローのやり方

実際の1on1面談での効果的な会話例を紹介します。

重要なのは、部下の反応を注意深く観察し、適切なタイミングで深掘りの質問を投げかけることです。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

本音を引き出すには、段階的に質問を深めていくことがポイントです。最初から核心に迫るのではなく、相手が答えやすい環境を作ることから始めましょう。

会話例1:業務負荷について

💬 実際の会話例

上司:「最近のプロジェクトの進み具合はいかがですか?」

部下:「順調に進んでいると思います」

上司:「そうですね。その中で、何か困っていることや気になることはありませんか?」

部下:「特にありません」

上司:「なるほど。もし仮に、今の業務量を10段階で表すとしたら、どの程度になりますか?」

部下:「8くらいでしょうか…」

上司:「8ですか。結構高めですね。どの部分が特に負担に感じますか?」

この例では、段階的に質問を深めることで、部下が最初は「特にない」と答えていた本音を引き出しています。

数値化という客観的な指標を使うことで、部下も答えやすくなります。

業務負荷が過度に高い場合は、労働時間の管理についても注意が必要です。厚生労働省では働き方改革に関するガイドラインを提供しています。

会話例2:キャリアの不安について

💬 実際の会話例

上司:「今後のキャリアについて、どんなことを考えていますか?」

部下:「今の仕事を続けていきたいと思っています」

上司:「それは心強いです。5年後の自分はどうなっていたいですか?」

部下:「うーん、もう少しスキルアップしていたいです」

上司:「具体的には、どんなスキルを身につけたいですか?」

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

キャリアに関する質問では、時間軸を明確にすることで、部下も具体的に考えやすくなります。「5年後」「10年後」といった具体的な期間を設定することが効果的です。

フォローアップの重要性

本音を聞き出した後のフォローアップが、信頼関係の維持・発展において極めて重要です。

部下が勇気を出して話してくれた内容に対して、以下のような対応を心がけましょう。

STEP
即座の承認と感謝

「話してくれてありがとう」「そう感じていたんですね」といった言葉で、部下の勇気を認めることが大切です。

STEP
具体的な改善策の検討

部下の本音を聞きっぱなしにせず、「どうすれば解決できそうか、一緒に考えてみませんか?」という姿勢を示します。

STEP
継続的な確認とサポート

「来月またこの件について話しませんか?」といった形で、継続的な関心を示すことで、部下は安心して本音を話せる環境が維持されます。

フォローアップは1on1面談の効果を最大化する重要な要素です。聞いて終わりではなく、その後の行動と継続的なサポートが信頼関係を深めます。

リモート環境での質問の工夫ポイント

リモートワーク環境では対面時とは異なる課題があり、本音を引き出すための特別な工夫が必要です。

リモートワーク環境では、対面時とは異なる課題が存在します。

非言語コミュニケーションの制約、技術的な問題、プライベート空間での面談など、様々な要因が本音を話しにくくする可能性があります。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

リモートワークは厚生労働省のテレワークガイドラインでも推進されていますが、コミュニケーション面での課題もありますね。

オンライン面談での本音引き出しには、環境設定が重要な要素となります。

まず、技術的な準備として、音声・映像の品質を事前に確認し、中断のリスクを最小限に抑えることです。

また、部下が集中できる環境を確保するため、面談時間の調整や背景の配慮も必要。

リモート面談の環境設定ポイント
  • 音声・映像の品質事前確認
  • 面談時間の適切な調整
  • 背景や環境への配慮
  • 中断リスクの最小化

画面共有機能を活用した視覚的なコミュニケーションも効果的です。

例えば、簡単な図表やマインドマップを共有しながら話すことで、部下の思考を整理しやすくし、本音を表現しやすい環境を作ることができます。

リモート特有の質問技法

リモート環境では、沈黙の時間がより長く感じられるため、質問後の待ち時間を意識的に作ることが重要です。

「少し考える時間を取りますので、ゆっくりで大丈夫です」といった声かけで、部下にプレッシャーを与えずに済みます。

💡 沈黙への対処法

リモートでは沈黙が重く感じられがちですが、これは相手が考えている貴重な時間。

焦らずに待つことで、より深い回答を引き出すことができます。

チャット機能を併用することも有効な手法です。

音声では言いにくい内容でも、文字では表現しやすい場合があります。

「もし話しにくいことがあれば、チャットで教えてもらっても構いません」という選択肢を提供することで、部下の心理的負担を軽減できます。

録画機能については慎重に扱う必要があります。本音を引き出したい面談では、基本的に録画は行わず、部下が安心して話せる環境を優先すべきです。

どうしても記録が必要な場合は、事前に部下の同意を得て、録画内容の取り扱いについて明確に説明することが大切です。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

録画については個人情報保護の観点からも注意が必要ですね。プライバシーへの配慮は信頼関係構築の基本です。

定期的な対面機会の確保も、リモート環境での本音引き出しには重要です。

月に1回でも対面での面談機会を設けることで、より深い信頼関係を築くことができ、その後のオンライン面談でも本音を話しやすくなります。

手法効果注意点
チャット併用話しにくい内容の表現支援文字情報の適切な管理
画面共有視覚的理解の促進共有内容の事前準備
沈黙の活用深い思考の促進適切なタイミング判断
対面併用信頼関係の深化定期的な機会確保

個人の努力だけでは限界があるときの組織的対策

管理職個人の努力だけでは部下の本音を引き出すのに限界があり、組織レベルでの構造的な対策が必要です

管理職が一人で部下の本音を引き出そうと努力しても、根本的な組織の問題が解決されなければ、その効果は限定的です。

部下が本音を言わない背景には、個人的な性格や能力の問題だけでなく、組織全体の構造的な課題が深く関わっているケースが多く見られます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

個人の努力だけでは解決できない組織の問題があることを理解することが、効果的な対策の第一歩ですね。

🔍 心理的安全性と組織的対策の必要性

組織的対策が必要となるのは、心理的安全性が組織レベルで損なわれている状況です。

ハーバード・ビジネススクールのエドモンドソン教授が提唱した心理的安全性の概念によると、チームメンバーが対人リスクを感じることなく発言できる環境の構築は、個人の努力だけでは実現できません。

組織の制度、文化、リーダーシップスタイルが総合的に機能して初めて、部下が安心して本音を話せる職場が生まれます。

組織的対策が必要な理由
  • 個人的な性格や能力の問題を超えた構造的課題の存在
  • 心理的安全性の組織レベルでの損失
  • 制度・文化・リーダーシップの総合的な機能が必要

個人レベルでは解決できないサインの見分け方

組織全体での取り組みが必要な状況を見極めるには、複数部署での問題発生や継続的な低スコアなど特定のサインに注意を払うことが重要です。

組織全体での取り組みが必要な状況を見極めるには、特定のサインに注意を払うことが重要です。

最も明確な指標の一つは、複数の部署や階層にまたがって同様の問題が発生している場合です。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

一つの部署だけでなく、会社全体で同じような問題が起きているときは要注意ですね。

一人の管理職だけでなく、他の部門の上司からも「部下が本音を言わない」という相談が頻繁に寄せられる状況は、個人スキルの問題を超えた組織的課題の存在を示しています。

また、離職率の上昇や従業員満足度調査での低いスコアが継続している場合も、組織レベルでの対策が必要なサインです。

厚生労働省が推進する働き方改革においても、職場環境の改善は重要な課題として位置づけられています。

従業員エンゲージメント調査において、「意見を自由に言える環境がある」「失敗を恐れずにチャレンジできる」といった心理的安全性に関連する項目で低いスコアが出ている場合は、個人の努力だけでは改善が困難な状況と判断できます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

心理的安全性は個人の問題ではなく、組織文化や制度の問題なので、会社全体で取り組む必要がありますね。

🚨 組織レベルでの対策が必要なサイン
  • 複数部署で同様の問題が発生している
  • 離職率が業界平均を上回り続けている
  • 従業員満足度調査で継続的に低いスコアが出ている
  • 新しいアイデアや改善提案が出てこない
  • 問題が表面化するまでに時間がかかる傾向がある

これらのサインが複数当てはまる場合は、個人レベルの対策では根本的な解決が困難であり、組織全体での取り組みが必要な状況と判断できます。

人事制度や組織風土で見直すべきところ

人事評価制度の透明性向上と組織風土の改善により、部下が本音を話しやすい環境を構築することが重要です。

部下の本音を阻害する組織的要因として、まず人事評価制度の透明性の問題が挙げられます。

評価基準が曖昧で、何を基準に評価されているのかが分からない状況では、部下は自分の意見を率直に表現することをリスクと感じてしまいます。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

評価制度が不透明だと、部下は「何を言っても評価が下がるかも」と萎縮してしまうものです。

評価制度の改善においては、評価項目と具体的行動について上司と部下の間で明確な合意を形成することが不可欠です。

また、評価の際に部下からの意見や自己評価を積極的に取り入れる双方向の仕組みを構築することで、本音を言いやすい環境を作ることができます。

なお、人事評価制度に関しては、厚生労働省が職業能力評価基準を提供しており、人事評価の参考として活用できます。

📝 失敗に対する組織姿勢の見直し

組織風土の面では、失敗に対する姿勢の見直しが重要です。

失敗を個人の責任として厳しく追及する文化では、部下は問題や懸念を早期に報告することを避けがちになります。

失敗を学習の機会として捉え、改善に向けた建設的な議論を促進する文化の醸成が必要です。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

「失敗は成長のチャンス」という考え方が組織に根付くと、部下も安心して本音を話せるようになります。

情報共有の仕組みも重要な要素です。

経営陣からの情報が適切に現場まで伝わらない組織では、部下は自分の意見が経営に届かないと感じ、本音を話すことの意味を見いだせません。

組織改善のポイント
  • 人事評価制度の透明性と双方向性の確保
  • 失敗を学習機会とする文化の構築
  • 情報共有システムの整備と運用
  • 意見や提案に対するフィードバック体制の確立
  • 心理的安全性を測定する定期的な調査の実施

これらの取り組みは一朝一夕には実現できませんが、継続的な改善により確実に組織風土を変えることができます。

外部研修やコーチングを導入するタイミング

内部努力で改善が見られない場合や組織変革にコミットしたタイミングが、外部支援導入の適切な時期です。

外部の専門的支援を活用する判断基準として、内部での改善努力に一定期間取り組んでも成果が見えない場合が挙げられます。

具体的には、6ヶ月から1年程度の期間で組織内での取り組みを継続しても、従業員満足度や心理的安全性の指標に改善が見られない場合です。

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

半年から1年という期間は、組織の変化を測る上で適切な期間設定ですね。短期間では成果が見えにくいものの、長すぎると問題が深刻化してしまいます。

厚生労働省が推進するキャリアコンサルティングやセルフ・キャリアドック制度の活用も効果的なタイミングの一つです。

これらの制度を通じて、従業員一人ひとりのキャリア形成を支援することで、本音を話しやすい関係性の構築につながります。

外部コーチングの導入において最も効果的なのは、組織全体の変革に取り組む意思決定がなされたタイミングです。

単発的な研修ではなく、継続的なコーチングプログラムを通じて、管理職のコミュニケーションスキル向上と組織文化の変革を同時に進めることができます。

外部支援の効果を最大化するためには、経営層のコミットメントが不可欠です。

経営陣が本気で組織改善に取り組む姿勢を示し、十分な予算と時間を確保することで、外部専門家の知見を最大限に活用できます。

外部支援導入の適切なタイミング
  • 内部努力6ヶ月〜1年で改善が見られない場合
  • 経営層が組織変革にコミットした時
  • 複数の部署で同時に問題が発生している時
  • 新しい管理職の大量登用が予定されている時
  • 事業環境の大きな変化に対応する必要がある時
株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介

特に複数部署で同時に問題が起きている場合は、組織全体の構造的な課題が考えられるため、外部の客観的な視点が重要になりますね。

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この記事を書いた人

小松裕介のアバター 小松裕介 代表取締役社長CEO

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松 裕介

2013年3月に、新卒で入社したソーシャル・エコロジー・プロジェクト株式会社(現社名:伊豆シャボテンリゾート株式会社、東証スタンダード上場企業)の代表取締役社長に就任。同社グループを7年ぶりの黒字化に導く。2014年12月に当社の前身となる株式会社スーツ設立と同時に代表取締役に就任。2016年4月より、総務省地域力創造アドバイザー及び内閣官房地域活性化伝道師登録。2019年6月より、国土交通省PPPサポーター。
2020年10月に大手YouTuberプロダクションの株式会社VAZの代表取締役社長に就任。月次黒字化を実現し、2022年1月に上場会社の子会社化を実現。
2022年12月に、株式会社スーツを新設分割し、当社設立と同時に代表取締役社長CEOに就任。

2025年5月に、『1+1が10になる組織のつくりかた チームのタスク管理による生産性向上』を出版。

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