どんなツールを使っても、
結局は使う人の問題。
タスク管理は上手くいかない！
と思っていませんか？
世の中にツールはあるのに、
生産性が上がらない背景には、
ちゃんと理由があります。
日々の業務にタスク管理が必要なあなたにとって
どうしてスーツアップが”ちょうど良い”のか。
エクセル、タスク管理専門ツール、
そして、「スーツアップ」の徹底比較からわかりやすく解説します！
3分ほどお時間ありませんか？
1分で無料登録、2分で触ってみて、それから検討するのもおすすめです。
Case01
エクセル管理の限界
使われる理由
多くの方が使い慣れ、「教育コストがからない」メリットがあります。
限界
チームのタスク管理をしようとした途端、その限界が見えてきます。
リアルタイムで情報共有できず、誰が最新版をもっているか分からなくなります。
結果として、確認作業に追われて、更新漏れや二重入力が発生し、徐々に「あのファイルどこだっけ？」「最新版どれ？」といった非効率なコミュニケーションが増えていくのです。
チームの生産性が上がらない理由
個人のメモや非定型タスクの管理には便利でも、関わるメンバーが増え、変更が頻繁に起こるチームのタスク管理では、情報の属人化・ブラックボックス化が進みます。
その結果、あっという間に破綻してしまいます。
Case02
タスク管理専門ツールの
落とし穴
使われる理由
タスク管理もプロジェクト管理もできるツールは数多く存在します。
洗練されたインターフェース、豊富な機能、有名企業による導入実績を目にすると、「これなら私たちのチームも変わるかもしれない」と期待が膨らむのも無理はありません。
落とし穴
いざ導入してみると「機能が多すぎて何から手をつければいいか分からない」「うちの業務には不要な機能ばかりで、かえって複雑になった」という声は少なくありません。
結果として、一部のITリテラシーの高いメンバーしか使いこなせず、チーム全体には浸透しない。あるいは、導入や教育に想定以上の時間とコストがかかり、結局エクセル管理に戻ってしまったというケースも後を絶ちません。
チームの生産性が上がらない理由
高機能・多機能なタスク管理専門ツールが必ずしも高い成果に直結するとは限らないのです。大切なのは、自社の規模やリソース、そして、何より「チーム全員が無理なく使い続けられるか」ということです。
COMPARISON
このような問題点・現場の声を
徹底的に反映したのが、
チームのタスク管理ツール
「スーツアップ」
スーツアップ、エクセル（または一般的な表計算ソフト）、そして高機能・多機能なタスク管理専門ツールを「チームのタスク管理」の視点から重要な10の項目で比較します。自社の規模、ITリテラシー、そして、何よりも解決したい課題を明確にし最適なツールを使うことが、生産性を上げる第一歩となるでしょう。
| 比較項目 | スーツアップ | エクセル | 高機能・多機能ツール |
|---|---|---|---|
| 主な対象ユーザー | タスク管理に課題を抱えるチームのメンバー。 |
個人、ごく小規模チームのメンバー。単純なリスト管理に対応。 |
中～大規模企業、専任のプロジェクトマネージャーがいるチームのメンバー。 |
| 1. 導入・学習の容易さ詳しく比較する（ここをクリック） |  非常に容易 |
 容易だが効果的運用は学習が必用 |
 学習コスト高め |
| 2. リアルタイム情報共有 ・共同編集詳しく比較する（ここをクリック） |
可能 |
 困難 |
可能（設定複雑な場合も） |
| 3. タスクの可視化・進捗追跡詳しく比較する（ここをクリック） | 得意 |
限定的（手動管理多い） |
高度に可能（過剰な場合も） |
| 4. 抜け漏れ・遅延防止詳しく比較する（ここをクリック） | 効果的 |
不十分（自己管理依存） |
機能豊富（設定煩雑な場合も） |
| 5. チーム/事業規模への対応力詳しく比較する（ここをクリック） | 柔軟な導入が可能 |
小規模まで（規模化で破綻傾向） |
大規模対応可（過剰な場合も） |
| 6. カスタマイズ性・柔軟性詳しく比較する（ここをクリック） | 必要十分 |
高いが属人化しやすい |
高度だが複雑化リスク |
| 7. レポート・分析機能詳しく比較する（ここをクリック） | 分かりやすいレポート提供 |
手作業多く手間 |
分かりやすいレポート提供 |
| 8. 外部ツール連携詳しく比較する（ここをクリック） | 主要ツールと連携可能 |
限定的（手作業多い） |
多数連携可（設定複雑な場合も） |
| 9. セキュリティ詳しく比較する（ここをクリック） | ビジネス利用に適した対策 |
管理煩雑・リスクあり |
高度な機能（プランによる差も） |
| 10.コストパフォーマンス詳しく比較する（ここをクリック） | 高い（機能と価格のバランス良） |
見えないコストが高い |
高機能な分、高価な傾向 |
Feature01
表計算ソフトのような
インターフェース
これまでのタスク管理やプロジェクト管理でなじみのあるエクセルやスプレッドシートなど表計算ソフトのようなインターフェースを採用しています。
これにより、ITツールに不慣れな従業員でも直感的に操作を理解しやすく、導入時の教育コストや心理的ハードルを大幅に下げます。
新しいシステムを導入する際の大きな課題である「操作を覚える負担」を最小限に抑え、導入後すぐにチーム全体での活用を開始できます。
Feature02
チャットツールと連携できる
期限通知機能
誰が、どのようなタスクを、いつまでに行わなければならないかという「タスクの見える化」が実現でき、タスクの期限に合わせた通知ができます。
1週間前、3日前、当日、期限超過、そして、タスクが完了した時に、メールやビジネスチャットツールで通知を行うことができ、管理職は自分のタスクに専念することができます。
これは、特に日々の業務に追われがちなプレイングマネージャーにとって大きな助けとなります。
Feature03
タスクひな型機能で誰でも簡単に
タスク設定できる
弁護士、公認会計士や経営コンサルタントなど各種専門家が作ったタスクひな型が豊富に搭載され、AIからのレコメンドもあります。 また、その会社ならではとなる業務をひな型登録することができ、業務の標準化を促進し、タスク設定を簡単にします。 タスク設定が苦手な人でも、スーツアップでのタスク設定ならばかんたん、毎日続けられます。
CUSTOMER VOICE
スーツアップに乗り換えたお客様の声
株式会社ユナイテッドスイーツグループ
代表取締役社長 奥田 将司さん
オペレーションを改善できるタスク管理ツール
Before
（課題）
- 事業会社の社員、アルバイトの業務に責任者や担当者が決まっておらず、期限も明確に定められていない
- タスクを忘れないように紙にメモをして管理を行っていたが定着せず抜け漏れが発生した
After
（効果）
- 一連の流れのタスクの「見える化」し、進捗状況のチェックがかんたんにできるようになり、抜け漏れが減った。
- 年間のマーケティングスケジュールを管理できるようになり、機会損失を減らすことができた。
導入の
決めて
- チームのタスク管理に特化されていて、シンプルで使いやすいツールである
- 導入時点でいろいろな設定をする必要がなく、ITリテラシーが低いひとでもすぐに使える。
株式会社DAY1
代表取締役社長 飯田 健登さん、ディレクター 安西 啓悟さん
映像制作の複数プロジェクトを一元管理できるタスク管理ツール
Before
（課題）
- 複数のプロジェクトの管理ツールを使用し、プロジェクト数が多くなると管理が難しくなってきた。
- 他社ツールだと1 名当たりの利用料も高く、スタートアップ企業としてはコスト負担が重い。
After
（効果）
- 一つの画面でプロジェクトの全体的な進捗を簡単に把握るようになった。
- タスクひな型を活用することで業務の効率化を図ることができた。
導入の
決めて
- 誰が、何のタスクを、いつまでにする、という項目を並べて、シンプルにチームでタスク管理できる。
- 一つの画面で各プロジェクトの進捗管理を楽にできるようになった。
株式会社BEYOND AGE
代表取締役社長 市原 大和さん
タスク完了データを通じて人事評価もできるタスク管理ツール
Before
（課題）
- タスクの進捗状況を聞くことも聞かれることにもストレスを感じていた。
- Chatwork のタスク管理機能を使っていたが、誰のタスクが遅れていて、誰のタスクが進んでいるのかが把握できていなかった。
After
（効果）
- タスクの期限をリマインドしてくれるのでお互いのストレスが軽減した。
- チーム全体のタスクが「見える化」し、進捗状況を把握することができるようになった。
導入の
決めて
- リマインドの通知機能がついているので、上司部下間のストレスが軽減した。
- 個人同士のタスク管理からチーム全体のタスク管理ができるようになった。
