エクセルの見やすい表おすすめテンプレートを紹介！見やすくする方法も解説！
一目で状況を把握できるで見やすい表をエクセル作成することは、ビジネスシーンで非常に重要です。
会議や報告書の場面で情報伝達がスムーズに進み、業務効率も大幅に向上しますよね。
本記事では、エクセルを使った表作成のコツや便利なテンプレートや活用方法、デザインの工夫について解説します。
エクセル初心者から上級者まで、誰でも実践できる具体的なテクニックを紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
エクセルで見やすい表を作るには
経営データを効果的に活用するためには、一目で状況が把握できる表作りが重要です。
適切な表があれば、月次報告や部門間の情報共有もスムーズになります。
エクセルで見やすい表を作るためのポイントを2つ解説します。
テンプレートを利用する
基本的な経営管理用テンプレートを活用し、効率的に表を作成しましょう。
売上管理や経費精算など用途に応じた既存テンプレートがあるので、作業時間を大幅に削減できます。
Microsoftが提供する無料テンプレートを活用すれば、プロ仕様の表も作成できますよ。
手間がかかるため、最近ではクラウドサービスを活用して自動的にデータを可視化する企業も増えているようです。
デザインを工夫する
重要な数値は太字や色付けで強調し、羅列された数字には3桁区切りのカンマを入れることで、視認性が向上します。
情報を見やすくするには、列の幅を揃えて適度な余白を確保するなど、全体のレイアウトを整えることが大事です。
グラフと組み合わせることで、データの傾向を簡単に把握できますよ。
ただし、手作業で体裁を整えたり装飾したりするのは時間がかかり、担当者の負担も大きいです。
近年では、自動でグラフ化や装飾が可能な経営管理ツールも提供されるようになっています。
エクセルおすすめテンプレート
エクセルは、多くの業務で活用されるデータ管理ツールです。
適切なテンプレートを利用することで、業務の効率化や情報の見える化を図れます。
さっそく目的別おすすめのエクセルテンプレートを確認していきましょう。
進捗管理表（ガントチャート）
プロジェクトの進行状況を一目で把握するには、進捗管理表やガントチャートが便利です。
タスクの開始日と終了日、担当者、進捗度合いなどを視覚的に表示できます。
ひと目で全体が把握でき、スケジュール管理が容易になりますよ。
遅延の早期発見やリソースの最適化が可能になり、プロジェクトの成功率が向上するはずです。
勤怠管理表
従業員の出勤や退勤時間、休暇取得状況を正確に管理するには、勤怠管理表が役立ちます。
エクセルのテンプレートを使用すれば、各従業員の勤務時間を自動計算でき、給与計算の手間を大幅に削減可能です。
労働基準法に準拠した労務管理にも対応しやすくなりますよ。
顧客管理表
顧客管理表を利用すると、顧客の基本情報や連絡履歴、購買履歴などを整理できます。
営業活動やカスタマーサポートの効率を高めるには、顧客情報を一元管理することが有効です。
顧客ごとのニーズを的確に把握して信頼関係を築きやすくなります。
関連商品やニーズに合った商品の提案にもつなげられるよう、ぜひ顧客管理表を活用してください。
在庫管理表
在庫管理表を活用すれば、在庫数の把握、発注点の設定、入出庫の履歴管理が可能です。
製品や原材料の在庫を適切に管理することは、業務効率の向上やコスト削減に直結します。
品切れや過剰在庫のリスクを減らせるので、資金繰りの安定化にもつながりますよ。
デザインを工夫して表を見やすくする方法
ビジネスで表を活用する際は、数字やテキストを単純に羅列するだけでは、情報を素早く把握することが難しいです。
会議や報告書などで多くの人が同じ資料に目を通す場面では、見やすさやレイアウトの統一感が重要ですよ。
エクセルで作成する表を見やすくする方法について、確認していきましょう。
テーブル機能を利用する方法
表のセルを選択して、「挿入」タブから「テーブル」をクリックします。
次に、表の範囲を選択して、「OK」をクリックしてください。
テーブル内のセルを選択すると、「テーブルデザイン」が表示されるので、クリックします。
「テーブルスタイル」で、見やすく分かりやすいデザインに設定を変更できますよ。
「テーブルデザイン」をクリックしてから、「集計行」をクリックし、集計行のセルを選択しましょう。
セルのトグルをクリックすると「合計」や「平均」などを集計行に表示できるようになります。
オートフォーマットを利用する方法
「クイックアクセスツールバー」クリックしてから、「その他コマンド」クリックします。
「Excelのオプション」が開いたら、「クイックアクセスツールバー」をクリックしましょう。
次に、コマンド選択から「リボンにないコマンド」選択します。
下記のリストから「オートフォーマット」を探して選択し、「追加」をクリックしてください。
「クイックアクセスツールバーのユーザーの設定」に「オートフォーマット」があったら、「OK」です。
追加されたオートフォーマットボタンをクリックすると、ダイアログが表示されます。
好きな書式を選び、「OK」を選択してください。
自分で枠や色を調整する方法
枠や罫線を調整したいセルを選択して右クリックし、「セルの書式設定」を選択しましょう。
次に「罫線」をクリックし、罫線の種類や線のデザインを選択したら、「OK」をクリックします。
エクセルの表で見やすさを保つには、文字の配置やデザインの統一が重要です。
右寄せ、左寄せ、中央揃えなどの設定を頻繁に切り替えると、視覚的にごちゃついてしまいます。
基本的に配置を1～2種類に絞り、全体のバランスを保つよう心がけましょう。
セル幅がバラバラだと、表全体が散らかった印象になり、データの比較がしづらくなります。
情報がスムーズに伝わるように、列幅を統一して見た目を整えましょう。
ただし、特定の列に長い文字列やデータが含まれる場合は、調整しても問題ありません。
全体のバランスを確認しつつ、セル幅を調整することが大切です。
エクセルの表に色をつける際は、シンプルさを意識しましょう。
色を多用しすぎると、視線が分散し、かえって見にくくなります。
とくに原色を過剰に使うのは避け、落ち着いた色合いやトーンの統一を心がけましょう。
また、重要なポイントを目立たせる場合は、アクセントとして1～2色程度を使用するのがおすすめです。
