Office365(Microsoft 365)でガントチャートを作成する方法！Microsoftツール別にわかりやすく解説

「今どの作業がどこまで進んでいるんだろう？」

「誰が何を担当しているのかがはっきりしない…」

仕事を進める上で、明確にしておかないと困ることは多いですよね。

プロジェクトを成功に導くには、全体の進捗の正確な把握と、チーム内でのスムーズな情報共有が欠かせません。

中長期的なプロジェクトでは、必要な情報を見える化することが、とくに重要になってきます。

そこで役立つのが、工程管理に適したガントチャートです。

本記事では、Office365ユーザー向けに、Microsoftツールを使ってガントチャートを作成する方法を紹介します。

よりプロジェクト管理をスムーズに進めるためのヒントが見つかるはずですよ。

Office365でガントチャートを作成する方法

ガントチャートを作ったことがないと身構えてしまうかもしれませんが、実は意外と手軽に作れます。

なじみ深いツールを使えるので、あまりハードルが高くありません。

Micrisoftユーザーがガントチャートを作成する方法について、さっそく確認していきましょう。

Excelのテンプレートを使用する

「Excelなら仕事で毎日使っている」という人は、かなり多いはずです。

表計算ソフトとして非常に高機能なExcelは、実はガントチャート作成にも大変活用しやすいツール。

Microsoftが公式に提供している豊富なテンプレートを活用することで、ガントチャートも手軽に作成できます。

試しに、Microsoftのテンプレートサイトで探してみましょう。

このように、日付管理に特化したもの、複数月に対応したプロジェクト向けのものなど、さまざまなものが用意されていますよ。

ぜひ気になったテンプレートを手に入れて、使ってみてください。

Microsoft Plannerのスケジュール機能を使用する

チームでのタスク管理ツールとして、Microsoft Plannerを使っている人なら、もう準備ができています。

「スケジュール」という表示機能を活用することで、タスクの期間をカレンダー形式で確認可能です。

プラン内の各タスクに設定された開始日と期限（終了日）が、日付をまたぐ帯状のバーとして表示されますよ。

実質的に、簡易的なガントチャートのような役割を果たしてくれます。

タスクやプロジェクトのタイムラインの管理がしやすくなるので、とてもおすすめです。

ガントチャートとは？

そもそもガントチャートとはどのようなものか、改めて確認しておきましょう。

ガントチャート（Gantt chart）とは、タスクの進行状況を横長のバーで視覚的に示す図表のこと。

1910年代にヘンリー・ガント氏によって考案された、プロジェクトを管理する上で非常に有効な形式です。

縦軸にタスクや担当者、横軸に日付を配置し、各タスクの期間をバーで示します。

スケジュールや進捗、タスクの依存関係や担当者ごとの負荷などを可視化し、計画と実績の比較も可能です。

ガントチャートを活用すれば、中長期の複雑なプロジェクト管理に重要な情報も、一目で確認できますよ。

プロジェクト進行の羅針盤として、ぜひ役立てていきましょう。

ガントチャートを連携できるOffice365のツール

ExcelやMicrosoft Plannerのスケジュール機能だけでは、ものたりなさを感じる場合もあるかもしれません。

Office365と連携し、より高度で本格的なガントチャート機能を利用できる代表的なツールを2つ紹介します。

Microsoft Teams・OneDrive for Business・SharePoint Onlineなど、同じMicrosoftのサービスとの連携も抜群です。

Microsoft Project

Microsoft Projectは、名前の通りプロジェクト管理に特化して開発されたツールです。

ガントチャートの作成以外にも、大規模で複雑なプロジェクトにも対応できる豊富な機能を備えています。

Office365の主要なプランに標準装備ではありませんが、別途ライセンスを購入することで利用可能になりますよ。

Microsoft Teams

Microsoft Teams自体には、直接ガントチャートを作成する機能はありません。

ただし、Teamsの高い拡張性を活用すれば、ガントチャートを作成できます。

Microsoft PlannerやProjectをタブとして追加できるほか、Asana・Wrike・Backlogなどとも簡単に連携可能です。

チャネル内でのガントチャートの表示・編集、タスク更新の通知受信、会話からのタスク作成も実現できますよ。

Teamsに統合することで、情報の一元化と作業効率の向上を図れるのが、大きな魅力です。

Excelでガントチャートを作成する手順

Microsoft ProjectやMicrosoft Teamsは、非常に優れたツールですが、現在は基本的に有料です。

今回の記事では、Excelのテンプレートを使ってガントチャートを作成する具体的な手順を紹介します。

手順に沿って進めれば、初めての人でも簡単にガントチャートを作成できるはずですよ。

Office365でガントチャートを作るメリット

次に、Office365環境を中心にガントチャートを作成・活用することの具体的なメリットを確認していきましょう。

主なポイントは、以下の3つです。

プロジェクト全体のスケジュールを一目で把握できる

ガントチャート最大のメリットは、プロジェクト全体の進捗を一目で可視化できることです。

Office365のツールを活用すれば、タスクの開始日・終了日・期間・担当者・関連性が視覚的に整理されますよ。

スケジュールの遅延やボトルネックの場所をすぐに把握するためにも、非常に有効です。

必要な調整を迅速に行うことができ、トラブルの早期発見や対処につながります。

チームメンバーとの共有が簡単にできる

クラウドベースであるOffice365なら、作成したガントチャートを簡単に共有できます。

ExcelファイルをOneDriveやSharePointに保存すれば、いつでも最新情報にアクセス可能ですよ。

Microsoft Teamsのチャネルにファイルを追加したり、Plannerのプランを共有したりするのもおすすめ。

活用することで、コミュニケーションを取りながらリアルタイムに進捗を確認できます。

情報の行き違いも少なくなり、生産性の向上につながるはずです。

他のツールと連携しやすい

Office365には、Word・Excelなどの基本ツールに加え、Teams・Planner・SharePointなど多彩なツールがあります。

Microsoftツール同士は、親和性が非常に高く、連携も容易です。

Plannerのタスク管理をTeamsで確認したり、SharePoint上の資料をExcelのガントチャートにリンクしたりできますよ。

Microsoft Project・Asana・Wrikeなどの専門的なガントチャートツールも、Teams経由でスムーズに統合可能です。

「Office365 ガントチャート」についてよくある質問

実際にOffice365のガントチャート導入を検討する際には、いくつか疑問点も出てくるかもしれません。

よく寄せられる質問のQ&Aを見ていきましょう。

【まとめ】Office365でガントチャートを作成する方法

ガントチャートは、プロジェクト全体のスケジュールや進捗を視覚的に把握しやすくなるツールです。

チームでの共有や他ツールとの連携もしやすく、大きなメリットがあります。

Office365では、ExcelのテンプレートやMicrosoft Plannerで、手軽にガントチャートによる進捗管理ができます。

必要に応じて、Microsoft ProjectやAsana、Wrikeなどの外部連携アプリも利用しましょう。

プロジェクトの規模やチームのニーズに応じた本格的な管理も実現できますよ。

自分たちの業務スタイルにあったツールを選び、プロジェクト管理の効率化と成功を目指してくださいね。