【2025年最新版】jooto（ジョートー）の使い方完全ガイド｜無料プランでガントチャートも作成可能

「タスク管理を効率化したいけど、どのツールを選べばいいか分からない」

「jootoという名前は聞いたことがあるけど、実際どんな機能があるの？」

「エクセルでの管理に限界を感じているが、ツール導入は難しそう」

そんな悩みを抱えていませんか？

実は、タスク管理ツールの選択は業務効率に直結する重要な決断です。適切なツールを導入できれば作業時間を30％以上削減できる一方で、選択を誤ると逆に業務が煩雑化してしまうリスクもあります。

この記事では、日本製タスク管理ツール「jooto」の基本機能から実践的な使い方まで、初心者でも理解できるよう体系的に解説します。

無料プランでも使えるガントチャート機能、エクセルからの移行手順、チーム展開のベストプラクティスまで、実例を交えながら詳しくご紹介します。

この記事を読めば、jootoの導入判断から実際の運用開始まで、迷うことなく進められるようになります。

さらに、他社ツールとの比較表も掲載しているため、自社に最適なツール選択が可能になるでしょう。

Jooto（ジョートー）とは？タスク管理を効率化する国産ツールの基本機能と特徴

Jootoは40万人以上のユーザーと約2,600社に利用される、日本発の視覚的タスク管理ツールです

タスク管理ツールの選択は、チームの生産性を左右する重要な決定です。

数多くの海外製ツールが市場を席巻する中、日本発のタスク管理ツール「Jooto」は、40万人以上のユーザーと約2,600社の有料企業に利用される、視覚的で直感的なプロジェクト管理ソリューションとして注目を集めています。

PR TIMES（東証プライム：3922）が運営するJootoは、日本のビジネス文化を深く理解した上で設計され、カンバン方式とガントチャートを融合した独自のアプローチにより、わずか10分でチーム全体の生産性向上を実現することができます。

Jooto（ジョートー）の基本概要と3つの革新的特徴

カンバンボードに期限を設定するだけで、自動的にガントチャートが生成される革新的な機能が特徴です

Jootoの最大の特徴は、カンバンボード上でタスクに開始日と期限を設定するだけで、自動的にガントチャートが生成される革新的な機能にあります。

この独自のアプローチにより、視覚的なタスク管理と時系列での進捗管理を同時に実現できるのです。

データはAWS東京リージョンに保存され、日本の個人情報保護法やセキュリティ要件に完全準拠しているため、大企業でも安心して導入できます。

サポート体制も充実しており、日本語ネイティブスピーカーによるカスタマーサクセスチーム、日本の営業時間に合わせたサポート時間、そして大企業向けの専任カスタマーサクセスマネージャーによる導入支援が提供されます。

これは1,000社以上の導入支援実績から蓄積されたノウハウと、継続的な機能改善の成果といえるでしょう。

2024年11月リリースの「Jooto Assist」ブラウザ拡張機能で、作業効率が飛躍的に向上しました

2024年11月にリリースされた「Jooto Assist」ブラウザ拡張機能では、Jootoを開かずにタスクの追加や緊急タスクの確認が可能になり、作業効率が飛躍的に向上しました。

エクセルのタスク管理との決定的な違い

エクセルからJootoへの移行により、リアルタイムでの情報共有とコラボレーションが実現できます

エクセルでのタスク管理は、多くの企業で長年利用されてきた手法ですが、Jootoへの移行により劇的な業務改善が実現できます。

最も大きな違いは、リアルタイムでの情報共有とコラボレーションの実現です。

エクセル管理の課題	Jootoでの解決
同時編集で競合が発生	リアルタイムで全員に反映
最新版の管理が煩雑	常に最新情報を共有
進捗の可視化に手間	カンバン＆ガントチャート自動生成

エクセルでは担当者への連絡は別途メールやチャットで行う必要がありますが、Jootoでは@メンション機能により確実な通知が可能で、期限リマインダーも自動送信されます。

タスクへのコメント機能により、作業履歴や議論の経緯がすべてタスクに紐付いて保存され、後から振り返ることも容易です。

セキュリティ面でもクラウド管理により、データの安全性が大幅に向上します

セキュリティ面でも大きな優位性があります。

• エクセルファイルの管理では、誤って古いバージョンを共有してしまったり、ローカルPCの故障でデータを失ったりするリスクがあります
• Jootoではクラウド上で一元管理され、自動バックアップとバージョン管理により、データの安全性が確保されています
• アクセス権限も細かく設定でき、プロジェクトごとに閲覧・編集権限を管理できるため、情報セキュリティの観点からも優れています

4人までなら永久無料！個人から企業まで使える柔軟性

2024年8月の料金改定後も、無料プランは無制限のプロジェクト数で永続的に利用可能です

Jootoの料金体系は、個人利用から大企業まで幅広いニーズに対応する柔軟な設計となっています。

2024年8月1日の料金改定により、無料プランは1名のみの利用となりましたが、プロジェクト数は無制限で利用でき、基本的なタスク管理機能はすべて使用可能です。

この無料プランは期限なく永続的に利用可能なため、まずは個人で試してから組織への導入を検討することができます。

海外製の競合ツールAsana（月額10.99ドル/ユーザー）の約3分の1の価格で利用できます

この価格設定は、海外製の競合ツールと比較して非常にコストパフォーマンスが高く、例えばAsana（月額10.99ドル/ユーザー）の約3分の1の価格で利用できます。

プラン	月額料金	主な特徴
無料プラン	0円（1名のみ）	プロジェクト数無制限、100MBストレージ
スタンダード	500円/ユーザー	無制限ユーザー、5GB×ライセンス数、API利用可
ビジネス	1,300円/ユーザー	SSO、IPアドレス制限、99.95%稼働保証

ビジネスプラン（月額1,300円/ユーザー、年契約980円）では、エンタープライズレベルの機能が提供されます。

• 10GB×ライセンス数のストレージ
• 1GBまでの大容量ファイルアップロード
• SAML 2.0によるシングルサインオン（SSO）
• IPアドレス制限
• 99.95%のアップタイム保証を含むサービスレベル契約

2025年4月にはAI機能が実装され、タスク要約とプロジェクト分析が自動化されました

2025年4月には待望のAI機能（タスク要約とフィードバック）が実装され、蓄積されたコメントと進捗記録から自動的にタスク概要を生成し、プロジェクト成功要因と改善提案を多角的に分析する機能が追加されました。

31日間の無料トライアルも提供されており、すべての機能を試してから導入を決定できる点も、リスクを最小限に抑えながら導入検討ができる大きなメリットです。

Jooto（ジョートー）のタスク管理機能でできること【無料プランの活用法】

無料プランでも無制限のプロジェクト作成とガントチャート機能が使える、個人利用に最適なタスク管理ツール

Jootoの無料プランは、2024年8月の改定により1名利用に制限されましたが、それでも個人の生産性向上や小規模プロジェクトの管理には十分な機能を提供しています。

無料プランでもプロジェクト数は無制限で作成でき、カンバンボード、ガントチャート、基本的なタスク管理機能のすべてが利用可能です。

100MBのストレージ容量は、テキストベースのタスク管理であれば数千のタスクを管理するのに十分であり、10MBまでのファイルアップロード機能により、重要な資料の共有も可能です。

この充実した無料プランを活用することで、Jootoの真価を体験し、有料プランへの移行を検討する際の判断材料を得ることができます。

無料プランでできること・できないことの完全リスト

無料プランでも基本的なタスク管理機能は全て使えますが、利用者数とストレージに制限があります

無料プランで利用可能な機能は、驚くほど充実しています。

機能カテゴリ	利用可能な機能
基本機能	プロジェクト作成（無制限）、カンバンボード、ドラッグ&ドロップ操作
タスク管理	コメント追加、チェックリスト、ラベル分類、担当者設定、期限設定と通知
ビュー機能	ガントチャート自動生成、カレンダービュー
モバイル対応	iOS/Androidアプリ完全無料

一方で、無料プランには明確な制限事項があります。

最も大きな制限は、利用者が1名のみという点です。

チームでの共同作業を行うには、有料プランへのアップグレードが必須となります。

• CSV出力機能が利用不可（データの一括エクスポートが困難）
• API連携が不可能（外部ツールとの自動連携ができない）
• アクション履歴の保持期間に制限

ガントチャートでプロジェクトのタスク管理を可視化

タスクに開始日と期限日を設定するだけで自動的にガントチャートが生成される独自機能

Jootoのガントチャート機能は、プロジェクト管理において最も強力なツールの一つです。

タスクに開始日と期限日を設定するだけで、自動的にガントチャートが生成される仕組みは、他のタスク管理ツールにはない独自の強みです。

各タスクのバーは、担当者やラベルによって色分けされ、視覚的な識別が容易になっています。

実際の活用シーンでは、プロジェクトマネージャーが週次のスケジュール確認に活用することが多く見られます。

フィルター機能を使用して特定の担当者のタスクのみを表示することで、個人の作業負荷を可視化し、リソースの最適配分が可能になります。

マイルストーンとなる重要タスクにラベルを設定し、それらのみをガントチャートで表示することで、プロジェクトの主要な節目を管理できます。

依存関係の設定でタスクの流れを効率的に管理

明示的な依存関係機能はないものの、ラベルとチェックリストの組み合わせで効果的に管理可能

タスクの依存関係管理は、複雑なプロジェクトを成功に導く重要な要素です。

Jootoでは、明示的な依存関係機能は提供されていませんが、ラベル機能とチェックリスト機能を組み合わせることで、効果的な依存関係の管理が実現できます。

チェックリスト機能を活用した階層的なタスク管理も効果的です。

チェックリストの完了率はタスクカードに表示されるため、全体の進捗が一目で把握できます。

活用シーン	管理方法
マーケティングキャンペーン	「企画」→「制作」→「配信設定」→「効果測定」をリスト間移動で管理
製品開発プロジェクト	「設計レビュー完了」まで「製造開始」に待機中ラベルを付けてゲート管理
定期業務	テンプレートプロジェクトを複製して依存関係を含む業務フロー全体を再利用

実務での活用例として、マーケティングキャンペーンの管理があります。

定期的に発生する業務では、テンプレートとなるプロジェクトを作成し、それを複製することで、依存関係を含めた業務フロー全体を再利用できます。

このような工夫により、Jootoでも十分に依存関係を考慮したプロジェクト管理が実現できるのです。

Jooto（ジョートー）でタスク管理を始める方法【ログインから初期設定まで】

10分で導入完了！Jootoの初期設定を完璧にマスターして、チームの生産性を即座に向上させましょう

タスク管理ツールの導入において、最初の設定は成功の鍵を握る重要なステップです。

Jootoは「10分で導入完了」を実現する直感的なインターフェースを持ちながら、適切な初期設定を行うことで、その後の運用効率が大きく変わります。

本セクションでは、アカウント作成から初期設定、そしてトラブルシューティングまで、Jooto導入の完全ガイドを提供します。

特に、2024年11月にリリースされた新機能や、最新のセキュリティ設定についても詳しく解説し、スムーズな導入を支援します。

アカウント作成とログイン方法（PC・スマホアプリ対応）

Jootoのアカウント作成は驚くほどシンプル！メールアドレスかGoogleアカウントがあれば、すぐに始められます

Jootoのアカウント作成は驚くほどシンプルです。

アカウント作成が完了すると、自動的にサンプルプロジェクトが作成され、基本的な使い方を学べるチュートリアルが表示されます。

このチュートリアルは約3分で完了し、基本操作を効率的に習得できます。

アプリを起動後、PCで作成したアカウント情報でログインすると、すべてのプロジェクトデータが自動的に同期されます。

モバイルアプリでは、プッシュ通知の設定が特に重要で、タスクの期限通知や@メンションの通知を受け取るために、アプリの通知許可を必ず有効にしてください。

2024年のアップデートにより、モバイルアプリでもガントチャート表示が可能になり、外出先でもプロジェクト全体の進捗を確認できるようになりました

初回ログイン後の必須設定3ステップ

初回ログイン後の設定は、その後の運用効率を大きく左右します。この3ステップを確実に行いましょう

これらの初期設定を適切に行うことで、チーム全体が同じルールでタスク管理を行え、情報の一貫性が保たれます

ログインできない時の対処法5選

ログインできない問題は、業務の進行を妨げる深刻な事態。以下の5つの対処法を順番に試してみましょう

タスク管理が上手い人が実践するJooto（ジョートー）活用術

Jootoを戦略的プラットフォームとして活用することで、チーム全体の生産性を劇的に向上させることができます。

タスク管理のプロフェッショナルたちは、Jootoを単なるタスク記録ツールではなく、チーム全体の生産性を最大化する戦略的プラットフォームとして活用しています。

このような劇的な成果を生み出すには、ツールの機能を理解するだけでなく、効果的な運用方法を確立することが不可欠です。

本セクションでは、タスク管理のエキスパートたちが実践する具体的な活用術を3つのポイントに分けて解説します。

優先順位づけとラベル機能の効果的な使い方

優先順位の明確化は、限られた時間とリソースを最大限に活用するための基本です。

優先度カテゴリー	ラベル色	対応方針
緊急×重要	赤	最優先で着手
緊急でない×重要	黄色	計画的に実行
緊急×重要でない	青	委譲を検討
緊急でない×重要でない	灰色	削除または保留

さらに高度な活用方法として、「エフォート見積もりラベル」の併用があります。

• 「1時間以内」：短時間で完了可能なタスク
• 「半日」：集中して取り組む必要があるタスク
• 「1日」：丸一日かかる重要タスク
• 「数日」：長期的な取り組みが必要なタスク

空き時間に応じて適切なタスクを選択できるため、時間管理の精度が格段に向上します。

例えば、次の会議まで30分しかない場合は「1時間以内」ラベルのタスクから選び、集中できる午前中には「半日」や「1日」のタスクに取り組むという時間管理が可能になります。

また、「待機中」「ブロッカー」「要確認」といったステータスラベルも併用することで、自分がアクションを取れるタスクと、他者の対応待ちタスクを明確に区別できます。

週次レビューでは、ラベルごとのタスク完了率を分析し、改善点を見出します。

例えば、「緊急×重要でない」タスクが多い場合は、事前の計画不足や割り込み作業の多さを示している可能性があります。

この分析結果を基に、翌週の計画を立て、「緊急でない×重要」タスクにより多くの時間を割り当てる調整を行います。

実際の導入企業では、この手法により計画的な業務遂行が可能になり、残業時間が平均30%削減されたという報告があります。

定期タスクのテンプレート化で業務効率化

定期的に発生する業務のテンプレート化は、作業時間の大幅な削減と品質の標準化を実現します。

Jootoでは、プロジェクト全体をテンプレートとして保存し、必要に応じて複製する方法が最も効果的です。

例えば、月次レポート作成のプロジェクトテンプレートには、「データ収集」「分析」「レポート作成」「レビュー」「配布」という標準的なリストと、各段階で必要なタスクがあらかじめ設定されています。

各タスクには、標準的な作業時間、必要なリソース、チェックリストが含まれており、新しい月のレポート作成時は、このテンプレートを複製して日付を調整するだけで準備が完了します。

イベント規模	必要なタスク数	準備期間目安
100名未満	基本タスク20個	2週間
100-500名	標準タスク35個	1ヶ月
500名以上	拡張タスク50個以上	2ヶ月

テンプレートの高度な活用として、「条件分岐型テンプレート」の作成があります。

例えば、イベント運営のテンプレートでは、「100名未満」「100-500名」「500名以上」という規模別のチェックリストを用意し、実際のイベント規模に応じて不要なタスクを削除する運用です。

実際の活用事例として、あるマーケティング会社では、キャンペーン実施のテンプレートを作成し、準備期間を従来の2週間から5日間に短縮しました。

テンプレートには、過去のキャンペーンで発生した問題と対策がコメントとして蓄積されており、同じ失敗を繰り返すリスクが大幅に減少しました。

また、新入社員の教育にもテンプレートが活用され、標準的な業務フローを学習する時間が50%短縮されたという成果も報告されています。

重要なのは、テンプレートを定期的に見直し、改善を加え続けることです。四半期ごとにテンプレートレビュー会議を開催し、現場からのフィードバックを反映させることで、常に最適化されたテンプレートを維持できます。

チーム全体の生産性を上げる運用ルール

チーム全体でJootoを効果的に活用するには、明確な運用ルールの確立が不可欠です。

最も重要なルールは「タスクの粒度統一」です。1つのタスクは、1人が1-2日で完了できる規模に分解します。

1つのタスクは、1人が1-2日で完了できる規模に分解し、それ以上大きなタスクはチェックリストやサブタスクに分割します。

これにより、進捗の可視化が細かくなり、遅延の早期発見が可能になります。

また、タスクのタイトルは「動詞＋目的語」の形式で統一し、「企画書を作成する」「クライアントに提案する」のように、具体的なアクションが明確になるようにします。

連絡の緊急度	使用する機能	対応期限
通常連絡	@メンションなし	2-3営業日以内
急ぎの連絡	@メンション使用	24時間以内
緊急連絡	@メンション＋別途連絡	即座に対応

コミュニケーションルールも重要です。

すべての議論はタスクのコメント欄で行い、メールやチャットでの並行議論を避けます。

これにより、意思決定の経緯がすべてタスクに紐付いて記録され、後から参照可能になります。

実際の導入企業では、この週次レビューによりプロジェクトの遅延率が60%から15%に改善され、納期遵守率が大幅に向上しました。

さらに、月次でプロジェクト横断的な分析を行い、ボトルネックとなっているプロセスや、特定メンバーへの負荷集中などの構造的な問題を発見し、改善につなげます。

これらの運用ルールを文書化し、新メンバーへのオンボーディング資料として活用することで、チーム全体の生産性を継続的に向上させることができます。

Jooto（ジョートー）と他のタスク管理ツールの比較【選ばれる理由】

40万人以上が選ぶJootoの優位性を、主要競合ツールとの詳細比較で明らかにします

タスク管理ツール市場は激戦区であり、Trello、Asana、Todoist、Backlogなど、数多くの選択肢が存在します。

その中でJootoが40万人以上のユーザーに選ばれ、ITreview Grid Awardで12期連続受賞 という快挙を成し遂げているのには、明確な理由があります。

本セクションでは、主要な競合ツールとの詳細な比較を通じて、Jootoの優位性と適用領域を明らかにし、導入検討の判断材料を提供します。

2024年の最新データと実際のユーザー評価を基に、客観的な分析を行います。

個人向けタスク管理ツールTOP3との比較

Todoistは自然言語処理による高度なタスク入力が可能で、「明日の午後3時にミーティング」と入力するだけで適切な日時設定が行われます。

しかし、ガントチャート機能がなく、プロジェクト全体の俯瞰的な管理には不向きです。

一方、Jootoは個人利用においても無料でガントチャートが使用でき、複数プロジェクトの時系列管理が可能です。

比較項目	Jooto	Todoist
月額料金	500円〜	4ドル（約600円）〜
ガントチャート	◎標準装備	×非対応
チーム機能	◎充実	△基本的
将来的な拡張性	◎高い	○個人向け

しかし、ガントチャート機能を追加するには有料のPower-Upが必要で、さらに月額料金が上乗せされます。

Jootoはガントチャート機能が標準装備されており、追加料金なしで利用できます。

また、TrelloのUIは英語ベースで設計されているため、日本語での表示に違和感がある場合があります。

Jootoは日本語ネイティブな設計により、日本のビジネス文化に最適化されたUIを提供しています。

ユーザビリティの面では、Jootoの方が日本人ユーザーにとって直感的で使いやすいという評価が多く見られます。

しかし、これらの高度な機能は、中小規模のチームには過剰であり、学習コストも高くなります。

価格もJootoの3倍以上と高額です。

実際のユーザー評価では、「設定が複雑で導入に時間がかかった」という声が多い一方、Jootoは「10分で使い始められた」「必要十分な機能がシンプルにまとまっている」という評価を受けています。

中小企業や部門単位での導入では、Jootoのシンプルさと手頃な価格が決定的な優位性となっています。

実際のユーザーの評判と口コミまとめ

ITreviewで63件のレビューから総合評価4.0/5.0を獲得、特に「使いやすさ」が4.3/5.0と高評価

ユーザーからは「日本発のサービスのため、UIが非常に使いやすく、配色も優しくて美しい」 という声が寄せられています。

「付箋感覚でタスクを管理でき、ITツールに不慣れなメンバーでもすぐに使いこなせた」「ガントチャートが自動生成されるのが画期的」という声が多数あります。

「他のツールから移行したが、1日で全員が使えるようになった」という報告も多数あります。

これらの課題については、開発チームも認識しており、2025年のロードマップで順次対応が予定されています。

業種	導入効果
広告代理店	クライアントごとのプロジェクト進捗が可視化され、納期遅延が80%減少
製造業	部門間の情報共有がスムーズになり、手戻り作業が50%削減
リモートワーク企業	在宅勤務でもチーム全体の動きが把握でき、コミュニケーションロスが解消

「チャットツールに貼り付けたファイルをさかのぼって探す作業」が「ファイルの再送がほぼなくなった」 という成果も出ています。

コストパフォーマンスの面でも、「他のツールの3分の1の価格で必要な機能がすべて揃っている」という点が高く評価されています。

「無料プランでも十分使えるので、まず試してから導入を決められた」という点も高評価です。

Jooto（ジョートー）が選ばれる3つの決定的な理由

海外製ツールでは、承認プロセスや稟議フローといった日本特有の業務プロセスに対応しきれない場合が多いですが、Jootoは日本企業の実際の業務フローを研究し、それに最適化された機能を提供しています。

例えば、タスクのコメント欄での承認履歴管理、階層的な権限設定、丁寧な日本語表記など、細部にわたって日本のビジネスマナーが考慮されています。

サポート体制も日本語ネイティブスタッフが対応し、日本の営業時間に合わせたサポートを提供している点も、大きな安心材料となっています。

10分で導入が完了し、特別な研修なしで全員が使い始められる点が大きな魅力です。

実際の導入企業では、「ITリテラシーの低いベテラン社員も抵抗なく使い始めた」「導入コンサルティングが不要で、初期コストが大幅に削減できた」という報告があります。

31日間の無料トライアル期間中に、実際の業務で試用できるため、導入リスクを最小限に抑えられます。

導入のポイント	詳細
導入時間	最短10分で完了
研修の必要性	不要（直感的操作が可能）
初期コスト	無料（31日間トライアル）
月額料金	500円〜（海外製の半額以下）

2024年8月の料金改定では、一部制限が加わったものの、同時にAI機能の実装やブラウザ拡張機能の追加など、ユーザーニーズに応える機能強化が続いています。

運営元のPR TIMESが東証プライム上場企業 であることも、サービスの継続性と信頼性を保証する要因となっています。

チームの成功と満足度を最大化するプラットフォームへの進化を示しており、将来性の高さも選ばれる理由となっています。

エクセルからJooto（ジョートー）へ！タスク管理ツール移行の完全ガイド

エクセルでのタスク管理から脱却し、Jootoへ移行することは、業務効率化の大きな転換点となります。

多くの企業がエクセルでタスク管理を行っていますが、「複数人での同時編集ができない」「最新版の管理が煩雑」「進捗の可視化に手間がかかる」といった課題を抱えています。

実際に、Jootoへ移行した企業の87%が「業務効率が向上した」と回答しており、特に情報共有とコミュニケーションの改善が顕著です。

30秒で完了！無料アカウント作成の手順

Jootoの無料アカウント作成は、驚くほどシンプルで迅速です。

アカウント作成後の初期設定も極めてシンプルです。

設定項目	入力内容
組織名	個人利用の場合は任意の名前でOK
利用目的	プルダウンから選択
予定利用人数	1名から選択可能

これらの情報は後から変更可能なので、まずは気軽に入力して先に進むことができます。

登録が完了すると、自動的にサンプルプロジェクトが作成され、基本的な使い方を示すチュートリアルタスクが表示されます。

このチュートリアルは実際にタスクを動かしながら学べる仕組みになっており、3分程度で基本操作をマスターできます。

また、アカウント作成直後から、iOS/Androidの専用アプリでもログイン可能になります。

モバイルアプリは、作成したアカウント情報でログインするだけで、PCで作成したプロジェクトが自動的に同期されます。

この手軽さにより、導入検討の第一歩として最適です。

エクセルからJooto（ジョートー）への完全移行ロードマップ

エクセルからJootoへの移行は、計画的に進めることで混乱を最小限に抑えられます。

タスク数	推奨移行方法
100件以下	手動移行
100件以上	CSV機能を使った一括移行

移行するデータの優先順位を決め、進行中のプロジェクトから順次移行する計画を立てます。

この段階で、Jootoでのプロジェクト構成（リスト名、ラベル体系）を設計し、エクセルの列項目とJootoの項目の対応関係を明確にします。

エクセルデータを整形し、タスク名、担当者、開始日、期限日、説明、ラベルの列を作成します。

インポート後、データが正しく反映されているか確認し、必要に応じて手動で調整します。

この段階で発見した問題点や改善点を記録し、本格移行に向けた準備を整えます。

• 新規タスクはJootoで作成
• 既存タスクの更新は両方で行う
• 毎日の朝会でJootoの画面を共有
• 使い方のtipsを共有して学習を加速

並行運用の最終週には、エクセルの更新を停止し、Jootoのみでの運用に移行します。

よくある改善点として、リスト構成の見直し、ラベル体系の調整、通知設定の最適化などがあります。

最初の1週間で実践すべき5つのステップ

Jooto導入後の最初の1週間は、今後の活用度を左右する重要な期間です。

1ヶ月後には「もうエクセルには戻れない」という声が上がるようになります。

重要なのは、完璧を求めすぎず、まず使い始めて、徐々に最適化していくアプローチです。