【完全版】工程表とは何か？エクセル作成方法からおすすめツールまで徹底解説

「工程表って聞いたことはあるけど、具体的にどう作ればいいかわからない」

「エクセルで工程表を作りたいけど、どこから手を付けていいかわからない」

「バーチャートやガントチャートなど、種類がたくさんあってどれを選べばいいか迷っている」

そんな悩みを抱えていませんか？

工程表の作成・活用は、プロジェクトの成功を左右する重要なスキルです。

適切な工程表なしでは、納期遅れやコスト超過、関係者間での認識齟齬といった深刻な問題を招く可能性があります。

特に建設業界や製造業では、工程表の精度がそのまま利益に直結するため、正しい知識と実践的なスキルが不可欠です。

建設業界では国土交通省の建設業課による指導のもと、適切な工程管理が求められており、製造業においても厚生労働省の労働安全衛生法に基づく安全な作業工程の管理が重要視されています。

エクセルを使った具体的な作成手順、無料で使えるテンプレートの活用法、バーチャートやガントチャートなど各種類の特徴比較、おすすめアプリ・ツールの詳細レビュー、そして建設業や製造業における実際の活用事例まで、豊富な図解と実例を交えて分かりやすく説明しています。

この記事を読めば、工程表の基本概念を正しく理解し、自分のプロジェクトに最適な工程表を効率的に作成できるようになります。

さらに、工程表を活用したプロジェクト管理のコツも身に付けることで、納期遵守率向上とコスト削減を同時に実現できるようになります。

工程表とは何か？基本的な意味と目的

工程表は、プロジェクトや工事の作業順序と期間を時系列で整理し、全体の流れを視覚的に把握できる管理ツールです。

工程表とは、プロジェクトや工事において、各作業の実施順序と期間を時系列で整理した表のことです。

作業の開始日から完了日までの予定を視覚的に表現し、プロジェクト全体の流れを把握できるようにした管理ツールです。

工程表の主な目的は、作業効率の向上と工期遅延の防止です。

各工程の依存関係を明確にすることで、どの作業を優先すべきか、どこにボトルネックがあるかを事前に把握できます。

これにより、リソースの最適配分や工期短縮が可能になります。

特に建設業界では、建設業法（e-Gov法令検索）第20条において、請負契約締結時に工程表の提出が義務付けられており、法的にも重要な書類として位置づけられています。

工程表の種類と特徴

工程表は建設プロジェクトの進行管理に欠かせないツールで、種類によって異なる特徴とメリットがあります

建設工事における工程表は、プロジェクトの効率的な管理と品質確保のために重要な役割を果たします。

建設業法（e-Gov法令検索）においても、適切な工程管理の重要性が示されており、国土交通省では建設業者に対して適切な工程管理を求めています。

工程表の種類	主な特徴	適用場面
バーチャート	視覚的にわかりやすく、作成が簡単	一般的な建設工事全般
ネットワーク工程表	作業の関連性と重要経路が明確	複雑な大型プロジェクト
グラフ式工程表	時間と場所の関係を表現	線形工事（道路・鉄道等）
工程管理曲線	進捗率の推移を曲線で表示	長期プロジェクトの管理

バーチャートは作業の同時進行や依存関係の表現に限界があるため、複雑なプロジェクトでは他の工程表との併用が推奨されます

工程表の選択は、プロジェクトの性質、規模、複雑さを総合的に考慮して決定することが重要です。

多くの現場では、複数の工程表を組み合わせて使用することで、より効果的なプロジェクト管理を実現しています。

バーチャート式工程表

バーチャート式は最も基本的な工程表で、横軸に期間、縦軸に作業項目を配置し、各作業の期間を横棒で表現します。

作成が簡単で理解しやすいため、小規模プロジェクトや概算工程の把握に適しています。

ただし、作業間の関連性や依存関係が表現しにくく、複雑なプロジェクトには不向きです。

建設工事においては、建設業法（e-Gov法令検索）に基づく適切な工程管理が求められます。

ガントチャート式工程表

ガントチャートはバーチャートを発展させたもので、作業の依存関係を矢印で表現できます。

各作業の開始・終了時期が明確になり、工程全体の流れを把握しやすくなります。

Microsoft Projectやエクセルを使用して作成でき、プロジェクト管理の標準的な手法として広く活用されています。

ガントチャートは作業の依存関係を矢印で表現し、各作業の開始・終了時期を明確にできるプロジェクト管理の標準手法です。

ネットワーク工程表

ネットワーク工程表は作業の依存関係を視覚化し、プロジェクトのクリティカルパスを特定できる工程管理手法です。

ネットワーク工程表は、作業をノード（節点）で表し、作業間の順序関係を矢印で結んだ図表です。

PERT（Program Evaluation and Review Technique）やCPM（Critical Path Method）といった手法が代表的です。

複雑な依存関係を正確に表現でき、クリティカルパス（最長経路）を特定できるため、大規模建設工事やシステム開発プロジェクトで重宝されます。

建設工事における工程管理については、国土交通省が適正な施工管理の重要性を示しています。

工程表の作成方法とツール

工程表は、プロジェクトの全体像を可視化し、効率的な進行管理を実現するための重要なツールです。

工程表の作成は、プロジェクト管理において欠かせない要素です。

適切な工程表があることで、作業の進捗状況を把握し、遅れやリスクを早期に発見できます。

また、チームメンバー間での情報共有がスムーズになり、プロジェクト全体の効率性が向上します。

建設業においては、建設業法（e-Gov法令検索）に基づく施工計画の一環として工程表の作成が求められる場合もあります。

工程表作成時は、予期しないトラブルや遅延に備えて、適度なバッファ時間を設けることをおすすめします。

ツール分類	特徴	適用場面
エクセル・スプレッドシート	基本的な工程表作成、無料で利用可能	小規模プロジェクト、簡単な進捗管理
専用プロジェクト管理ツール	ガントチャート、リソース管理、チーム連携機能	中規模〜大規模プロジェクト
建設業向け専門ツール	建設業特有の工程管理、法的要件対応	建設・土木工事プロジェクト

エクセルは最も身近な工程表作成ツールの一つです。

基本的なガントチャートの作成から、条件付き書式を使った進捗の可視化まで、様々な機能を活用できます。

Microsoft Projectのような専門ツールでは、より高度なプロジェクト管理機能が利用できます。

リソースの割り当て、クリティカルパスの分析、複数プロジェクトの統合管理など、大規模なプロジェクトに必要な機能が充実しています。

工程表は作成して終わりではなく、プロジェクトの進行に合わせて継続的に更新していくことが重要です。

実際の進捗と計画との差異を分析し、必要に応じてスケジュールの調整を行います。

また、完了したプロジェクトの工程表は貴重な資産となります。

実績データとして保管し、類似プロジェクトの見積もり精度向上に活用することで、組織全体のプロジェクト管理能力の向上につながります。

工程表作成は経験を積むことで精度が向上します。最初は完璧を求めず、実践を通じてスキルアップを図りましょう。

エクセルを使った工程表作成

エクセルは最も身近で汎用性の高い工程表作成ツールとして、既存のOffice環境で簡単にカスタマイズできるのが最大の魅力です。

エクセルは最も身近で汎用性の高いツールです。

基本的な作成手順は以下の通りです。

エクセルの利点は、既存のOffice環境で使用でき、カスタマイズが容易なことです。

無料テンプレートも豊富に提供されており、初心者でも簡単に始められます。

専用ソフトウェアの活用

プロジェクト管理専用ソフトとして、スーツアップ、Microsoft Project、Redmine、Backlogなどがあります。

これらのツールは高度な機能を提供し、進捗管理や資源配分の最適化が可能です。

建設業界では、AnyONEやSPIDERPLUSといった業界特化型ソフトウェアが普及しており、法規制への対応や現場との連携機能が充実しています。

建設業界特化型ツールは、現場での図面管理や施工記録の効率化に特に優れています。

AIタスク管理ツールならスーツアップ

チームのタスク管理が手軽にできて、操作や運用も簡単なツールを探しているなら経営支援クラウド「スーツアップ」がおすすめです。

スーツアップとは表計算ソフトのような直感的な操作が可能なツールで、PCスキルに自信がない方でも気軽に使える親切な設計になっています。

さらに、タスクひな型、期限通知及び定型タスクなどプロジェクトやタスクの管理に役立つ機能が揃っているので、更新スケジュールの管理や作業の進捗状況の確認もスムーズに行えます。

チャットツールやオンライン会議を使った相談に対応しているほか、対面でのコンサルを受けられるなど、サポート体制が充実しているのもポイント。

スーツアップは、表計算ソフトのような親しみやすい操作感で、パソコンが苦手な人でも直感的に使えるのが魅力。チームでのタスク管理や外部ツールとの連携に長けており、幅広く活用できるでしょう。

「かんたん、毎日続けられる」をコンセプトに、やさしいテクノロジーでチームをサポートする「スーツアップ」。

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クラウド型工程表アプリ

近年はクラウド型のプロジェクト管理アプリが注目されており、リアルタイムでの情報共有とチーム全体での工程管理効率化を実現しています。

近年はクラウド型のプロジェクト管理アプリが注目されています。

リアルタイムでの情報共有が可能で、チーム全体での工程管理が効率化されます。

クラウド型アプリを選択する際は、セキュリティ対策やデータバックアップ機能も重要な検討ポイントとなります。

効果的な工程表作成のポイント

工程表は建設プロジェクトの成功を左右する重要な管理ツールです。効果的な工程表を作成することで、工期短縮、コスト削減、品質向上を実現できます。

建設業において工程表の作成は、建設業法（e-Gov法令検索）に基づく適正な施工管理の一環として重要な位置づけにあります。

国土交通省では、建設工事の適正な施工確保のために工程管理の重要性を強調しており、効果的な工程表作成が求められています。

工程表の種類	特徴	適用場面
バーチャート式	視覚的で理解しやすい	一般的な建設工事
ネットワーク式	作業間の関係が明確	複雑なプロジェクト
タイムスケール式	時間軸が詳細	精密な工程管理

工程表作成時は、天候や資材調達の遅延など、不確定要素を考慮したバッファ時間の設定が重要です。

効果的な工程表を作成するためには、継続的な見直しと更新が欠かせません。

プロジェクトの進行に合わせて工程表を調整し、常に最新の状況を反映させることで、より精度の高い管理が可能になります。

作業分解構造（WBS）の重要性

効果的な工程表作成には、作業分解構造（WBS）の明確化が不可欠

効果的な工程表を作成するには、まず作業分解構造（Work Breakdown Structure）を明確にする必要があります。

プロジェクト全体を管理可能な単位に分割し、各作業の内容と成果物を具体的に定義します。

作業の粒度は、進捗管理しやすい期間（通常1週間～1ヶ月程度）に設定することが重要です。

依存関係の明確化

工程表作成において、各作業間の依存関係を正確に把握することで、効率的な工期管理とコスト削減を実現できます。

各作業間の依存関係を正確に把握し、工程表に反映させることが必要です。

先行作業が完了しないと開始できない作業、並行して実施可能な作業を明確に区別します。

これにより、クリティカルパスの特定や工期短縮の可能性を検討できます。

建設工事における工程管理は、国土交通省が定める建設業法に基づいて適切に実施する必要があります。

バッファ時間の設定

プロジェクト成功の鍵は適切なバッファ時間の設定にあり

不測の事態に備えて、適切なバッファ時間を設定することが重要です。

一般的には、各工程に10-20％程度の余裕を持たせ、全体工期の5-10％をプロジェクト全体のバッファとして確保します。

バッファ時間の設定は、プロジェクトの性質やリスク要因を十分に分析した上で決定することが肝要です

業界別の工程表活用事例

各業界で工程表は業務効率化と品質向上の重要なツールとして活用されています。

工程表の活用方法は業界によって大きく異なります。

建設業では法的義務としての側面もあり、製造業では品質管理との連携が重視されます。

IT業界ではアジャイル開発との組み合わせ、イベント業界では複数の関係者との調整ツールとして機能しています。

建設業界での工程表活用

建設業界では工程表は単なる管理ツールを超えた重要な役割を担っています。

国土交通省の指導により、適切な工程管理が求められており、建設業法（e-Gov法令検索）に基づく契約書面には工程表の添付が義務付けられています。

活用ポイント	具体的な効果
安全管理との連携	危険作業の事前把握と対策立案
資材調達の最適化	在庫コスト30%削減
協力会社との調整	作業競合による遅延の防止
品質検査スケジュール	検査漏れゼロの達成

製造業界での工程表活用

製造業では生産効率と品質管理の両立が求められ、工程表はその要となっています。

特に自動車部品メーカーや電子機器メーカーでは、JIT（Just In Time）生産システムと連携した精密な工程管理が実施されています。

製造業では品質管理システム（QMS）との連携により、各工程での品質チェックポイントも工程表に組み込まれています。

IT業界での工程表活用

IT業界ではアジャイル開発手法の普及により、従来の固定的な工程表から柔軟性のある進捗管理ツールへと進化しています。

スクラム、カンバン、DevOpsといった手法と組み合わせることで、変化の激しい要求に対応できる工程管理を実現しています。

• スプリント計画：2週間単位での反復開発サイクル管理
• バーンダウンチャート：残作業量の可視化と進捗予測
• CI/CDパイプライン：自動テスト・デプロイのスケジュール管理
• リスク管理：技術的負債と品質指標の追跡

イベント業界での工程表活用

イベント業界では多数の関係者が関わり、タイミングが成功を左右するため、詳細な工程表が不可欠です。

会場設営、音響・照明、出演者、警備、清掃など、すべての要素が連携して動く必要があります。

工程段階	主要タスク	関係者
企画・準備期間	会場確保、出演者交渉、許可申請	企画チーム、法務、行政
設営期間	ステージ設営、音響設備、安全確認	施工業者、技術スタッフ
開催期間	進行管理、トラブル対応、安全管理	運営スタッフ、警備、医療
撤収期間	設備撤去、清掃、原状復旧	撤去業者、清掃スタッフ

イベント業界では緊急時の対応計画も工程表に組み込まれ、BCP（事業継続計画）の一部として機能しています。

飲食業界での工程表活用

飲食業界では日々のオペレーション効率化と顧客満足度向上のために工程表が活用されています。

特にチェーン店では標準化されたオペレーションの維持と、各店舗の状況に応じた柔軟な調整が求められます。

• 開店準備：食材準備、設備点検、清掃作業の標準化
• 営業時間中：混雑予測に基づく人員配置と調理スケジュール
• 食材管理：消費期限管理と発注タイミングの最適化
• 閉店作業：清掃、在庫確認、翌日準備の効率化

建設業界での活用

建設業界では、建築工事、土木工事ともに複雑な工程管理が求められます。

基礎工事、躯体工事、仕上げ工事といった各段階で異なる業者が関わるため、詳細な工程調整が不可欠です。

国土交通省では、公共工事における工程表の標準的な様式を定めており、品質確保と工期遵守の両立を図っています。

公共工事では国土交通省の定める標準様式に従うことで、工程管理の統一性と透明性が確保されます。

IT業界でのシステム開発

システム開発では要件定義から製造、テスト、リリースまでの各フェーズを明確に管理し、品質確保を重視することが重要です。

システム開発では、要件定義、設計、製造、テスト、リリースといった各フェーズを明確に区分し、成果物の品質を確保しながら工程を進める必要があります。

アジャイル開発手法では、短期間のスプリントを繰り返すため、従来の工程表とは異なる管理手法が採用されています。

アジャイル開発では、従来の一括開発とは異なり、継続的なフィードバックと改善が重要な要素となります。

製造業での生産計画

製造業では、原材料調達、部品加工、組立、検査、出荷といった一連の工程を効率的に管理する必要があります。

JIT（Just In Time）生産方式では、工程表と連携した在庫管理が重要な要素となります。

JIT生産方式は、トヨタ生産システムとして知られ、経済産業省も製造業の競争力強化の重要な手法として位置づけています。

まとめ

工程表は、プロジェクト成功のための重要な管理ツールです。

作業の順序と期間を視覚的に表現することで、全体の流れを把握し、効率的な進行が可能になります。

適切な工程表を作成するには、プロジェクトの特性に応じて最適な形式を選択し、作業分解構造と依存関係を明確にすることが重要です。

エクセルなどのツールを活用し、継続的な見直しと更新を行うことで、プロジェクトの成功率を大幅に向上させることができます。

労働者の労働時間管理においても、労働基準法（e-Gov法令検索）に基づく適切な工程管理が求められます。