Wrike（ライク）とは？タスク管理を効率化する使い方・機能を徹底解説

「タスクの抜け漏れが頻発する」「進捗状況がわからない」「誰が何をやっているのか見えづらい」

複数のプロジェクトを同時に進めていると、さまざまな悩みに直面しますよね。

Slackやスプレッドシートなど、複数のツールでなんとか管理していても、チーム全体の生産性が上がりません。

そこで注目されているのが、高機能なクラウド型タスク管理ツールであるWrike（ライク）。

本記事では、Wrikeの基本機能や実践的な使い方、導入時の注意点を丁寧に解説します。

初めて導入を検討している人も、すでに別ツールを使っている人も、ぜひ判断する上で参考にしてください。

Wrike（ライク）とは？

Wrikeは、チームの生産性を向上させるためのクラウド型プロジェクト管理・タスク管理ツール。

タスクの可視化・チームコラボレーション・進捗の自動レポート化などが可能です。

プロジェクト進行を根本から効率化できる機能が、オールインワンで備わっていますよ。

とくに複数プロジェクトを抱えるチームや、リモート環境で働く企業にとっては、Wrikeがおすすめ。

業務効率を飛躍的に高める強力な選択肢となるはずです。

Wrike（ライク）の概要

Wrikeは、アメリカ発のSaaS型プロジェクト管理ツール。

直感的なUIと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。

IT業界や広告代理店、製造業まで、世界中で2万社以上に幅広く導入されています。

日本語対応も進んでいて、国内企業での導入事例も増加していますよ。

Wrike（ライク）の基本的なタスク管理機能と使い方

まず、Wrikeの基本的な使い方や主要機能について解説します。

タスクの作成方法

タスク作成は、Wrikeの最も基本かつ重要な機能です。

タスク名・説明・担当者・期限などを設定することで、チーム内の役割とスケジュールが明確になります。

また、テンプレートを利用すれば、ルーチンタスクを簡単に複製できるので、業務の属人化防止にも効果的。

ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるUIなので、初心者でもすぐに使い始められます。

タスクの整理と割り当て

タスクの整理・割り当て機能では、リスト・ボード・ガントチャート形式でタスクを視覚的に管理できます。

プロジェクトマネージャーは、チームメンバーにタスクを割り振りましょう。

メンバーそれぞれの進捗や優先順位を一元管理できますよ。

とくにガントチャートでは、タスク間の依存関係やスケジュールのずれを視覚化できるのがメリット。

複雑なプロジェクトでも計画的な進行が可能です。

チャット機能

Wrikeには、各タスクに対してコメントを追加できるチャット機能（@メンション機能付き）があります。

ツール上で意思疎通が完結するので、メールやチャットアプリとの往復を減らせますよ。

さらに、ファイル添付や絵文字などにも対応しているので、情報の共有・確認もスムーズです。

Wrike（ライク）を使ってタスク管理を効率化する方法

Wrikeを使うことで、単なるタスクの記録ではなく、業務プロセス全体を効率化する運用が可能になります。

最大限活用するための具体的な方法を確認していきましょう。

テンプレートの使い方

Wrikeには、多くの業種に対応した事前作成済みのテンプレートが用意されています。

たとえば、「マーケティングキャンペーン」「製品開発」「イベント管理」などに特化したテンプレートが便利。

活用することで初期設定の手間が省け、最短で運用を開始できますよ。

テンプレートは、カスタマイズすることも可能なので、自社のフローに合わせて調整してみましょう。

標準化されたプロジェクト管理を実現する上で、とても優れた機能です。

AI機能の使い方

Wrikeには、AIによるタスクの優先順位付けや、進捗の予測機能が搭載されています。

AIが遅延リスクのあるタスクを予測してアラートを出すことで、事前のリスク回避が可能になりますよ。

また、過去のデータをもとに、自動でタスクの作成やスケジュール調整を提案してくれる機能も。

マネージャーの業務負担を大きく軽減してくれるはずです。

複数のプロジェクト進行を可視化する

Wrikeでは、複数のプロジェクトをダッシュボードで一元管理できます。

進行状況を色分けやチャートで視覚化し、全体のボトルネックや遅延箇所を即座に把握できるのがポイント。

チームリーダーや経営層にとっては、戦略的な意思決定を支援するツールとしても活躍しますよ。

多数の外部ツールと連携できる

主要なビジネスツールとスムーズに連携できるのも、Wrikeの強み。

Slack・Google Workspace・Microsoft Teams・Zoom・Salesforceなどと連携が可能です。

たとえば、Slackの会話からそのままタスクを作成したり、Googleカレンダーと同期して締切管理したりできますよ。

データの二重入力やツール間の行き来が不要になり、日常業務の一貫性が自然に向上しますよ。

Wrike（ライク）を使う際の注意点

多機能で便利なWrikeですが、導入前に知っておきたいデメリットや注意点もあります。

Wrikeを選ぶ際に把握しておくべきポイントを整理しておきましょう。

ストレージ制限が厳しい

Wrikeは、無料プランだと保存できるストレージ容量に制限があります。

画像や動画などの大容量ファイルを扱うチームでは、容量不足になることも…。

有料プランならストレージを拡張できますが、無料プランのままでは運用に限界がある点に注意してください。

価格帯が高額

Wrikeの有料プランは、ユーザー当たり月額9.80ドル〜24.80ドル（約1,400円〜3,600円）と、やや高額です。

10名以上のチームで使う場合、月額コストが1万円を超えるケースも…。

予算に見合うか、事前によく検討しましょう。

日本語サポートが限定的

Wrikeの公式サイトは日本語にも対応していますが、カスタマーサポートは英語が基本です。

日本語でのやりとりにタイムラグが発生するかもしれません。

導入時のハードルがあることやトラブル対応の可能性も考慮しておいてください。

機能が多く、学習コストがかかる

Wrikeは、高機能な反面、初期学習コストが高いという側面もあります。

操作が複雑に感じることがあり、導入初期には社内でのトレーニングが必要です。

導入をスムーズに進めるためには、テンプレートを活用し、社内マニュアルも整備しておくのが効果的ですよ。

「Wrike（ライク）タスク管理」についてよくある質問

次に、Wrikeに関してよくある疑問や導入前に知っておきたいポイントについて、Q&A形式でまとめました。

まとめ｜Wrike（ライク）でタスク管理する方法

以上、Wrikeの基本機能から具体的な活用方法、注意点までを総合的に解説してきました。

チャット・テンプレート・AIなどの機能が充実し、外部ツールとの連携も可能です。

Wrikeを活用すれば、タスク管理を効率化するための強力な武器になり得ますよ。

ぜひ導入して、チーム全体のパフォーマンス向上を目指しましょう。

個人・チームのタスク管理におすすめ「スーツアップ」

「スーツアップ」は、個人でもチームでも使いやすいタスク管理ツール。

エクセルのような直感的な操作感で、誰でもすぐに使いこなせるのが特徴。

タスクのテンプレートや自動生成機能を使えば、繰り返し業務の入力を省けて、抜け漏れの防止にもつながります。

タスク管理をもっとシンプルにしたい方は、スーツアップの導入もあわせて検討してみてくださいね。