【2025年最新】おすすめのグループウェア比較｜選び方・メリット・注意点も解説！

「情報共有が上手くいかない」「チームの連携がとりづらい」と感じたことはありませんか？

最近では、社内コミュニケーションや業務の効率化を図る上で、グループウェアが欠かせません。

ただし、使いたい機能を揃えるために複数のツールを使うことで、かえって混乱しているケースも…。

さまざまなツールが混在する中で、複数の機能を一元管理できるグループウェアが注目を集めていますよ。

さまざまな機能をまとめて扱い、チームの情報をスムーズに共有・整理できるのが特徴です。

本記事では、2025年最新のおすすめグループウェアを比較しながら紹介します。

選び方のポイントや導入するメリット、注意点なども解説するので、ぜひ参考にしてください。

グループウェアとは？

グループウェアとは、社内の情報共有やコミュニケーションを効率化できる、複数の機能を統合したソフトウェア。

スケジュール管理・掲示板・メール・チャット・ファイル共有・ワークフローなどを一元管理できるツールです。

部署やプロジェクト単位でのスムーズな連携が可能になりますよ。

リモートワークなど多様な働き方への対応にも欠かせないツールとして、多くの企業で導入が進んでいます。

情報の分散を防ぎ、業務の効率化や迅速な意思決定にもつながるはずです。

おすすめグループウェア比較表

グループウェアは、導入する企業の規模や業務内容、使い方によって最適な選択肢が変わります。

とくに人気があり、多くの企業で採用されている代表的なグループウェアをまとめてみました。

それぞれの特徴や強みを把握することで、自社に最適なツール選びの参考にしてください。

おすすめグループウェア	機能の充実度	操作性・使いやすさ	外部ツールとの連携	料金プラン	無料トライアルの有無
Google Workspace	非常に充実	直感的	Gmail、Drive、Meet、SlackなどGoogleサービスと連携可能	スターター¥800 スタンダード ¥1,600 プラス ¥2,500	14日間無料
LINE WORKS（ラインワークス）	標準	シンプル	GoogleサービスやMicrosoftサービスと連携可能	フリー￥0 スタンダート¥450 アドバンスト¥800	30日間無料トライアル
Lark（ラーク）	充実	わかりやすい	独自API、Google Calendar、Slackなどと連携可能	スターター￥0 プロ￥1,420	無料プランあり
Microsoft 365	非常に充実	簡単	Teams、SharePoint、OneDriveなどと連携可能	Microsoft 365 Business Basic ¥899 Standard ¥1,874 Premium ¥3,298	1ヶ月無料
kintone（キントーン）	充実 （業務特化）	比較的簡単	GoogleサービスやLINE WORKS、マネーフォワードクラウドなどと連携可能	ライトコース￥1,000 スタンダードコース￥1,800 ワイドコース￥3,000	30日間無料
Garoon（ガルーン）	非常に充実 （大企業向け）	わかりやすい	GoogleカレンダーやOffice 365などと連携可能	ライトコース￥1,000 スタンダードコース￥1,800 ワイドコース￥3,000	30日間無料
desknet’s NEO（デスクネッツ ネオ）	標準	シンプル	GoogleカレンダーやOffice 365などと連携可能	ライト￥600 スタンダート￥800 プレミアム￥1,000	30日間無料
J-MOTTOグループウェア	標準	わかりやすい	GoogleカレンダーやMicrosoft365・SAMLなどと連携可能	ライトプラン￥20,000（年払いのみ） スタンダートプラン￥4,000～	最大3か月無料
NI Collabo 360	標準	慣れが必要	GoogleカレンダーやSFAなどと連携可能	￥360	30日間無料
Slack（スラック）	標準 （チャット特化）	非常に直感的	Google DriveやZendesk、Asana、GitHub などと連携可能	フリー￥0 プロ￥925 ビジネスプラス￥1,600	フリープランあり

無料で体験できるグループウェアおすすめ

次に、無料で体験できるおすすめのグループウェアを3つ紹介します。

Google Workspace

Google Workspaceは、Googleが提供するクラウド型のグループウェア。

Gmail・カレンダー・ドライブ・ドキュメントなどを一元管理しつつ利用できますよ。

個人利用でも馴染み深いツールが多いため、導入後すぐに活用しやすいのが魅力。

ファイル共有や共同編集もスムーズで、閲覧・編集権限の細かな設定が可能です。

LINE WORKS（ラインワークス）

LINE WORKSは、LINEの使い慣れた操作感のまま、法人向けに最適化されたグループウェア兼チャットサービス。

トーク・掲示板・カレンダー・ドライブなどの機能を備え、音声・ビデオ通話にも対応しています。

スマホアプリから簡単に使えるため、介護・接客・建設などノンデスクワーカーの現場でも情報共有しやすいです。

中小企業での導入にも向いているのが魅力ですよ。

Lark（ラーク）

チャット・ビデオ会議・ドキュメント作成・カレンダー・タスク管理など、さまざまな機能を統合するLark。

ビジネスに必要な機能を備えた、オールインワン型の次世代コラボレーションツールです。

モバイルファーストで開発されており、スマホでもPCと同等の操作性を実現していますよ。

業務ツールの分散を防ぎ、情報を一元管理することで、チーム内のコミュニケーションや業務効率を向上させます。

グループウェアの選び方

次に、グループウェアの選び方のポイントを確認していきましょう。

必要な機能が揃っているか

グループウェアを選ぶ際は、自社の業務に必要な機能が備わっているかを最優先で確認しましょう。

たとえば、社内の連携強化が目的なら、チャットやビデオ会議などの機能が充実したツールが適しています。

搭載されている機能が多いからといって、すべての企業に最適とは限りません。

自社の課題や目的に合った機能がしっかり備わっているかを見極めることが重要ですよ。

社員の人数・規模に合っているか

部署や企業の規模に合っているかどうかも、重要なポイントの1つ。

小規模企業では、必要最低限の機能を備えたクラウド型で、操作がシンプルかつ低コストなツールが適しています。

一方、大企業では、部門間やグループ会社間の連携も視野に入れた設計が求められることも…。

高度なアクセス権限管理や他システムとの連携機能、セキュリティ管理などが重要になってくるかもしれません。

企業規模に応じた選定が、長期的な運用の安定につながりますよ。

操作性がよいか

グループウェアの操作性は、社内での定着と活用に大きく影響します。

画面がわかりにくかったり動作が遅かったりすると、使い勝手が悪く業務効率をかえって下げてしまうことも…。

直感的に使えるかどうか、スマートフォンでも快適に操作できるかを確認しましょう。

無料トライアルを活用して、導入前に実際に触れてみるのがおすすめです。

料金体系が自社にとって導入しやすいか

自社にとって導入しやすい料金体系であることも、重要なポイントの1つです。

グループウェアの料金体系は、クラウド型とオンプレミス型に大別されます。

クラウド型は、初期費用が抑えられ、利用人数による従量課金制が一般的。

少人数での活用や最低限の機能を試すのに適しています。

一方、オンプレミス型は、自社サーバーにソフトウェアをインストールする形です。

一括導入によるコストが発生するものの、長期的には割安になるケースもあり、大規模組織に向いています。

導入費用・月額料金・追加機能のコストなどを総合的に比較し、自社の状況に応じたプランを選びましょう。

外部のツールと連携できるか

単独でも便利なグループウェアですが、既存の業務システムと連携できるかどうかも重要です。

CRMやERP、会計ソフトなどと連携することで、情報を一元管理でき、作業効率化やミス防止につながりますよ。

一方、連携が不十分だと、同じ情報を別々に管理することになり、業務が重複して煩雑になるリスクも…。

連携のしやすさやカスタマイズの自由度、セキュリティ対策も考慮して、グループウェアを選びましょう。

グループウェア導入のメリット

次に、グループウェア導入の3つメリットについて解説します。

情報共有の効率化

グループウェアを導入すると、業務に関するさまざまな情報を組織内で迅速かつスムーズに共有できます。

掲示板やチャットの機能も1つのプラットフォームに集約されていて、複数のツールを使い分ける必要がありません。

レポートや議事録の共有から、タスク管理・スケジュール確認まで、1つのツールで効率的に業務を進められますよ。

結果的に、組織全体の作業効率が大きく向上するはずです。

テレワーク対応の推進

グループウェアは、掲示板・社内SNS・Web会議などで、リモート環境でも円滑なコミュニケーションを実現します。

スケジュール管理やファイル共有を通じて、稼働状況の把握や資料の受け渡しがスムーズに行えますよ。

テレワークやフレックスタイム制が広がる昨今では、社員が場所や時間を問わず働ける環境整備が重要です。

あらゆるデバイスからアクセスできるグループウェアで、多様な働き方に柔軟に対応しましょう。

コミュニケーションの透明性向上

社員間のコミュニケーションを一元化し、透明性を向上させられるのも、メリットの1つ。

チャット・掲示板・コメント機能を活用すれば、リアルタイムで情報共有できますよ。

意思疎通もスムーズになり、認識のズレや伝達ミスを減らせるはずです。

担当者や進捗状況も明確になるため、メンバー間の連携も強化しされます。

チームの協力体制を整えて、効率的かつ円滑な業務遂行を可能にしていきましょう。

「グループウェア おすすめ」についてよくある質問

最後に、グループウェアに関してよくある質問について、Q&A形式でまとめておきます。

おすすめグループウェアまとめ

グループウェアは、社内の情報共有や業務効率化を実現するための強力なツールです。

高機能な統合型グループウェアは、あらゆる業種・規模の企業に対応できる柔軟性を備えていますよ。

また、チャットに強みを持つツールも、スピーディな連携や現場での活用に適しています。

ただし、機能が多ければよいというわけではありません。

自社にとって使いやすいか、現場に定着するかが、最も重要なポイントです。

まず無料トライアルやフリープランで実際に試し、自社の業務フローに合うかをしっかり確認しましょう。

無理なく導入・活用できれば、情報共有のスピードが向上し、チーム全体の生産性も飛躍的に高まるはずですよ。

チーム内でのタスク管理なら「スーツアップ」

チーム内で簡単にタスク管理をしたい人におすすめなのが、スーツアップです。

エクセルのような親しみやすい操作感で、パソコンが苦手な人でも直感的に使えるのが魅力ですよ。

さらに、期限通知や定型タスクの自動生成など、エクセルにはない便利な機能も充実しています。

タスクの担当者や期限を一覧で管理でき、誰が何をしているかが一目でわかるのもメリット。

進捗の把握がしやすくなることで、抜け漏れや遅延を防ぎ、チーム全体の業務品質が向上します。

グループウェアの導入を考える上で、ぜひ選択肢の1つとして検討してみてください。