CrowdLogとは？特徴・導入メリットを解説！

業務にかかった時間と労力を可視化することで、業務の効率化や環境改善を図る労働管理。

取り組んでみたものの、「今のやり方では効果を実感できない」「効率的に実施できない」と悩んでいませんか？

CrowdLogを導入すれば、データの効率的な収集と見える化が手軽に実現できます。

さらに、優れたユーザビリティを備えているので、効果的な工数管理をスムーズに実施できますよ。

本記事では、CrowdLogの概要・特徴・導入メリットを解説します。

工数管理を成功に導く便利なツールを知りたい人は、ぜひ参考にしてください。

CrowdLogとは

CrowdLogは、クラウドソーシングサイトの運営で有名な株式会社クラウドワークスが提供する工数管理システム。

ITの知識に不安がある人でも手軽に扱える、優れたユーザビリティを備えているのが特徴です。

操作がシンプルなので、工数の入力はもちろん、レポートの作成や集計作業も簡単に行えます。

さらに、情報の見える化やリアルタイム反映にも対応しているので、快適に工数管理を進められますよ。

幅広い企業規模・業種に対応できる、高い柔軟性を備えているのもポイントです。

使いやすく機能性にも優れたツールなので、工数管理をスムーズに進めたい場合は、ぜひ導入を検討しましょう。

なぜ業務効率化ツールが必要なのか

業務効率化ツールは、労働人口の減少と競争の激化が起こる昨今のビジネスシーンに欠かせないアイテムです。

従来通りの方法で業務を進めて成果を重視しないのであれば、必須ではありません。

しかし、厳しい環境で勝ち抜いて成果を出し続けるためには、自社に合ったツールを選んで活用する必要があります。

適切なツールを使ってデータの見える化と高精度な分析を続ければ、生産性向上と業務効率化を実現できますよ。

ある程度の出費が必要ですが、現代のビジネスシーンで結果を出したいなら、業務効率化ツールが欠かせません。

CrowdLogの特徴

では、ツールの特徴についてチェックしていきましょう。

CrowdLogは、ほかのツールとは少し異なるユニークな3つの特徴を持っています。

工数管理に特化している

CrowdLogは、工数管理に特化したツール。

操作画面や設計が工数管理に最適化されているので、快適に入力作業を進められます。

よく使う工数パターンを登録する機能や、一括入力・割合入力が可能な機能を備えているのも特徴です。

スピーディーな入力が可能なので、コア業務の進行を妨げることもありません。

勤怠や工数の確認に役立つタイムシートが細かく設定できる仕様になっているのも、魅力の1つです。

自動でレポートが作成される

CrowdLogでは、自動でレポートが作成されます。

Excelでレポート作成する場合、シート作成・データ反映・グラフ作成といった生産性の低い作業が発生しがちです。

CrowdLogなら、工数の情報の入力後にレポートタブを選択するだけで、簡単にレポートを作成できますよ。

コンボチャートや積み上げ棒グラフ・棒グラフ・円グラフなど、色々なグラフを選べるのもポイント。

データの種類や好みに合った、業務に適したグラフを出力できるので、後の作業もスムーズです。

無料トライアルができる

業務効率化ツールの導入には、それなりの出費が必要になるので、できれば失敗したくないもの…。

CrowdLog には、有料プランとほぼ同じ環境でツールが使える7日間の無料トライアルが用意されています。

料金の発生前に使い心地を試せるため、費用を無駄にしたり失敗したくなかったりする場合でも気軽に利用できますよ。

試用期間中に入力したデータは引き継ぎが可能なので、テストを前提とした利用にもおすすめです。

CrowdLogの機能

CrowdLogは、便利な機能を多数搭載しています。

いずれも使いやすく、機能性にも優れているので、業務の効率化にも大いに役立ちますよ。

代表的な機能は、以下の5つです。

工数を登録する

CrowdLogの基本機能の1つが、工数に関する情報を登録する機能です。

入力形式は、業務内容に合わせて以下の2つから選べます。

• カレンダー型：日・週・月の3種から表示可能、ドラッグ＆ドロップで入力できる
• リスト型：表計算ツールのような使い心地

また、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携・同期し、工数を入力する機能を備えているのもポイント。

工数パターンを記録する機能や一括入力・割合入力機能も備えているので、快適に入力作業を進められます。

工数を確認・分析する

工数を確認・分析する機能は、マネージャーの管理コストや振り返り作業の工数削減につながります。

期間や軸でのデータ絞り込みや、さまざまな形態のグラフ出力に対応しているので、とても便利です。

データの見える化と把握に役立つ機能ですよ。

CrowdLogならではの操作性の高さも備えているので、工数の確認と分析もスムーズ。

また、メンバーの入力状況を確認したり、承認の痕跡を残したりする、管理に役立つ機能も備えています。

プロジェクト管理

CrowdLogは、プロジェクト管理に役立つ機能を多く備えています。

とくに便利なのが、プロジェクトの工数の予実をリアルタイムで把握できるタイムライン表示機能。

そして、手軽に原価を算出できる損益管理機能です。

2つをうまく活用すれば、プロジェクトの予実を正確に、かつスムーズに把握できます。

タスク同士の関係や進捗率の把握に役立つガントチャート機能を搭載しているのも、CrowdLogの特徴の1つ。

業務内容に合わせて項目を設定できる高いカスタマイズ性を備えていますよ。

セキュリティ強化

クラウド型の業務効率化ツールを利用するうえで気になるのが、セキュリティ面。

CrowdLogは、セキュリティを強化する機能を複数搭載しています。

• OAuth認証：GoogleアカウントやMicrosoftアカウントを使ったログインが可能
• IP制限：登録したIP以外からのアクセスを遮断する
• アクティビティログ：ログインの履歴や操作ログが確認できる
• 権限設定：編集・削除に関する権限を設定できる

また、CrowdLogは、適切な保護体制が整っている事業者にのみ付与されるプライバシーマークを取得しています。

第三者機関から評価される優れたセキュリティを備えているため、業務での使用も安心です。

外部システム連携

外部システムとスムーズに連携できるのも、CrowdLog が持つ優れた機能の1つです。

CSVファイルからのインポート機能や、ExcelやCSVなどの形式でのエクスポート機能を、標準で搭載しています。

加えて、ほかのSaaSツールや社内システムと連携するためのAPI機能で、相手ツールを選ばない連携が可能です。

KING OF TIMEやHRMOS勤怠、ジョブカンといった勤怠システムとのデータ連携にも対応しています。

さらに、Microsoft Teams・Chatwork・Slackなどのチャットツールに工数入力状況を通知することもできますよ。

CrowdLogを導入するメリット

ツールの契約前に詳しく知っておきたいのが、導入メリットです。

事前にメリットを確認し、自社とのマッチ度合いをチェックしておけば、導入後のミスマッチを防止できますよ。

活用方法や課題解決へのイメージも固められるので、ぜひ把握しておきましょう。

集計作業を削減できる

エクセルを使った集計作業をする場合は、作業の効率化が難しく、担当者の負担も大きくなりがちです。

CrowdLogを導入して活用すれば、集計作業を削減できます。

入力からデータ収集・抽出・レポート作成までがスピーディーに行えるのは、大きなメリットです。

さらに、ツールの利用が入力形式や管理方法の統一化につながるため、データの照合もスムーズに行えますよ。

集計や照合作業を効率化し、担当者の負担を軽減したいなら、ぜひ導入を検討しましょう。

リアルタイムな工数管理ができる

クラウドを活用したツールであるCrowdLogは、リアルタイムな工数管理が可能です。

入力情報が即座に反映・見える化されるため、ツール上で工数管理業務の多くを完結できます。

また、入力漏れリマインド通知機能や入力状況の確認機能を備えているのも、大きなメリット。

データと実状の乖離が起こる可能性も低くなりますよ。

リモートワークやフレックスタイムにも対応できる高い柔軟性もポイントです。

生産性向上に役立つ

生産性の向上に役立つことも、CrowdLogの導入メリットの1つ。

入力されたデータを分析するだけでも、業務内容の改善や生産性向上のヒントが得られますよ。

さらに、生産性向上へ取り組みの効果をデータ化すれば、どの程度の効果があるかを測定することも可能です。

入力作業を通して、社員全員の生産性への意識が高まる効果も期待できます。

生産性の向上に役立つツールを探している場合や取り組みへの定量的なデータが欲しい場合は、とくにおすすめです。

まとめ：CrowdLogを導入して工数管理を快適化しよう

優れたユーザビリティと機能性を備えたプロジェクト・工数管理ツールであるCrowdLog。

導入することで、データ分析や収集作業、予実管理などの業務を効率化できます。

生産性向上のヒントを得る、施策の効果測定といった発展的な使い方ができるのも、魅力の1つです。

ツールを活用して工数管理を快適化し、業務効率化や生産性向上を実現したいなら、ぜひ導入を検討してくださいね。