Reforma PSAとは？特徴・導入メリットを解説！

営業・プロジェクト管理・経費処理など、日々の業務をもっと効率よく進めたいと感じていませんか？

クラウド型業務管理ツールであるReforma PSAは、業務管理に関するさまざまな課題を解決できるツールです。

本記事では、Reforma PSAの特徴や機能から、導入によって得られる具体的なメリットまで解説します。

面倒な業務管理を根本から見直したい人は、ぜひ参考にしてください。

Reforma PSAとは

Reforma PSAは、クラウド型の業務管理ツールです。

販売・勤怠・工数・経費・プロジェクト進捗といった管理業務を一元化できますよ。

業務管理に関するさまざまな課題は、部署間の連絡や情報共有に原因があることが多いです。

だから、管理業務の一元化による恩恵も大きく、課題解決につながります。

業務が効率化することで、経営判断のスピードと精度の向上も期待できますよ。

なぜ業務効率化ツールが必要なのか

近年では、企業の経営を取り巻く環境の変化が目まぐるしくなっています。

激しい変化に対応して業績を維持したり伸ばしたりしていくためには、従来のやり方だと十分ではありません。

業務が属人的だったり複数ツールにまたがっていたりすると、集計ミスや分析の遅れが起こりがちです。

効率よく仕事を進められるように、人と時間をどう管理するかが利益に直結します。

とくにIT・Web制作・広告などのプロジェクト型ビジネスでは、業務の最適化の重要性が増していますよ。

ぜひReforma PSAのような業務効率化ツールを活用して、業務管理を改善していきましょう。

Reforma PSAの特徴

まず、Reforma PSAの特徴から確認していきましょう。

IT・Web・広告業界に特化

Reforma PSAは、人の動きや時間の使い方がプロジェクト単位で売上に直結するビジネスに適しています。

IT開発・Web制作・広告代理店など、工数ベースでの原価管理や利益計算が必要な業界に最適なツールです。

案件ごとの工数・原価・利益率をリアルタイムに把握できるので、非常に便利ですよ。

採算性の低い案件の見直しや、利益率の高いプロジェクトへの注力がしやすくなります。

月額300円から始められる

Reforma PSAなら、1ユーザーあたり月額300円（税込）から利用可能です。

必要最小限の機能でスモールスタートし、企業の成長に合わせて段階的に機能を追加できます。

中小企業やスタートアップでも導入しやすく、コストを抑えながら高機能な業務管理環境を整えられるのが魅力です。

サポートが充実している

Reforma PSAでは、導入初期の設定支援や操作トレーニング、チャットサポートなどが充実しています。

安心して使い始められる体制が整っているので、ITツールに不慣れな企業でも大丈夫。

導入初期のハードルが低く、社内で定着しやすい点が好評です。

Reforma PSAの機能

次に、Reforma PSAの主な機能を5つ紹介します。

販売管理

Reforma PSAには、見積の作成から受注・納品、請求書の発行までを一元管理できる機能があります。

営業の進捗状況を一目で確認でき、納期の遅れや請求漏れを未然に防止できますよ。

複数案件を並行して進めている企業でも、売上・請求ステータスをリアルタイムに確認することが可能です。

勤怠管理

Reforma PSAでは、出退勤の打刻だけでなく、プロジェクトごとの稼働時間も可視化されます。

稼働率や生産性を把握しやすく、休暇や残業の管理にも便利です。

テレワークを始めとして、多様な働き方にも対応できるのもポイントですよ。

経費管理

Reforma PSAは、交通費・出張費・備品購入などの申請から承認まで、スマホからでも簡単に完結できます。

申請されたデータが自動で記録されるので、会計処理との連携もスムーズですよ。

経営分析

Reforma PSAを導入すると、案件や部署単位で売上・原価・利益率を可視化し、リアルタイムに分析できます。

工数や稼働率も一目で把握できるので、精度の高い意思決定が可能になりますよ。

プロジェクト管理

Reforma PSAなら、プロジェクトの進捗・予算実績・担当者の稼働状況を一画面で管理可能です。

ガントチャートやタスク管理機能の活用で、全体の進行状況が明確になり、チームの連携もスムーズになりますよ。

Reforma PSAを導入するメリット

最後に、Reforma PSAを導入するメリットを確認しておきましょう。

導入後のイメージを持つ上で、参考にしてください。

営業とバックオフィスの連携がしやすくなる

Reforma PSAでは、営業部門で作成した見積情報や受注内容が、そのままプロジェクトや経理部門にも共有されます。

情報の二重入力が不要になり、各部門の連携がスムーズになりますよ。

部門ごとの連携ミスや伝達の抜け漏れが減ることで、手戻りや対応遅れといったトラブルも防止できます。

営業とバックオフィスのチームワークを高め、会社全体のパフォーマンス向上させましょう。

リアルタイムに経営分析ができる

Reforma PSAは、売上・原価・工数・利益率などの数値をプロジェクト単位でリアルタイムに見える化します。

経営者やマネージャーは、状況の変化に即座に気づき、迅速に打ち手を打てるようになりますよ。

たとえば、急に原価が上がった案件や、利益率が大きく下がった部門なども、即座に確認可能です。

従来なら月末まで分からなかった情報をすぐに把握できるのは、大きなメリット。

データに基づいて意思決定できるようになるため、感覚に頼った経営からの脱却にもつながります。

工数管理が正確かつ簡単にできる

誰が・いつ・どの案件に・どれだけの時間を使ったのかがすべて記録されるのも、Reforma PSAのメリットです。

稼働時間と人件費が正確に結びつき、プロジェクトごとの採算性もクリアになります。

個人ごとの負荷や稼働率も可視化されるので、人材の配置見直しや業務分担の最適化にも活用できますよ。

まとめ：Reforma PSAを情報を一元化して経営判断の精度とスピードを高める

業務効率化に加えて、経営のスピードと精度を高めるツールとして、多くの企業に選ばれているReforma PSA。

販売管理・勤怠・経費・工数・経営分析など、必要な機能がオールインワンで揃っている優れたツールです。

プロジェクト型ビジネスの経営者やマネージャーには、とくにおすすめですよ。

営業・経理・労務・マネジメントなど、部門ごとに別のツールを使っている企業でも、大きな効果が期待できます。

情報を一元化して連携を強化できる点が、大きなメリットになるはずです。

まず無料トライアルやデモから始めて、導入効果を実感してみてくださいね。