【2025年最新版】Kintoneタスク管理完全ガイド｜作り方から活用事例まで徹底解説

「Kintoneでタスク管理アプリを作りたいけど、どこから始めればいい？」

「プログラミング知識なしで本当に構築できる？」

「ガントチャートやカンバンボードは使える？」

このような疑問をお持ちではありませんか？

Excel管理の限界やチーム間の情報共有不足など、タスク管理の課題は企業の生産性に直接影響します。

特に複数プロジェクトの並行管理や、リモートワークでの進捗可視化は、適切なツールなしには実現困難です。

本記事では、Kintoneでのタスク管理アプリの基本的な作り方から、テンプレート活用法、無料で使えるプラグイン、ガントチャート・カンバンボードの実装方法、さらに実際の導入事例まで、画面キャプチャ付きで詳しく解説します。

この記事を読めば、プログラミング知識がなくても30分でタスク管理アプリが作成でき、チーム全体の業務効率を最大40％向上させる仕組みを構築できるようになります。

Kintone（キントーン）のタスク管理とは？無料で始められる3つの特徴

プログラミング知識なしでタスク管理アプリを作成できるノーコードツール。30日間の無料お試しで全機能を体験可能

Kintoneは、サイボウズ株式会社が提供する業務改善プラットフォームで、プログラミング知識なしでタスク管理アプリを作成できるノーコードツールです。

現在、日本国内の30,000社以上の企業が導入しており、中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されています。

2025年4月に発表された最新アップデートでは、AI機能が本格的に統合され、自然言語でアプリを作成できる「Kintone AI Lab」が正式リリースされました。

これにより、「営業タスク管理アプリを作りたい」といった日本語の指示だけで、適切なフィールド構成を持つアプリが自動生成されるようになっています。

特に注目すべきは、業界や部門に特化したテンプレートが豊富に用意されていることです。

営業部門向けの商談管理、開発チーム向けのバグトラッキング、人事部門向けの採用管理など、すぐに使える実用的なテンプレートから始められるため、IT知識が限られた担当者でも安心して導入できます。

エクセルから脱却！ノーコードで作れるタスク管理ツール

Excelでのタスク管理には、同時編集不可・バージョン管理の煩雑さ・検索性の低さなどの課題があります

多くの企業がExcelでタスク管理を行っていますが、同時編集ができない、バージョン管理が煩雑、検索性が低い、モバイル対応が困難といった課題を抱えています。

Kintoneは、これらのExcelの限界を完全に解決する設計となっています。

実際の作成プロセスは驚くほどシンプルです。

これらの事例は、技術的なハードルの低さと、実務での効果の高さを証明しています。

リアルタイム共有でチームの進捗を見える化

チーム全員の更新内容が即座に反映され、誰がいつ何を更新したかの履歴も完全に記録

Kintoneの最大の強みの一つは、リアルタイムでの情報共有機能です。

チームメンバーが更新した内容は即座に全員に反映され、誰がいつ何を更新したかの履歴も完全に記録されます。

進捗の可視化機能も充実しています。

さらに、条件によって自動的に色分けされる機能により、期限が迫っているタスクは赤、進行中は黄色、完了済みは緑といった視覚的な識別が可能です。

グラフはリアルタイムで更新されるため、常に最新の状況を把握でき、グラフの要素をクリックすると、該当するレコードの詳細にドリルダウンできる対話型の仕組みになっています。

@メンション機能で重要な連絡を見逃さない！コメントには画像やファイルも添付可能

コメント機能とメンション機能により、タスクに関するコミュニケーションも円滑化されます。

「@山田」のようにメンションすることで、特定のメンバーに通知を送ることができ、重要な連絡を見逃すことがありません。

コメントには画像やファイルも添付でき、作業の経緯や判断理由を記録として残すことができます。

情報共有の透明性が高まることで、意思決定のスピードが向上し、チーム全体のパフォーマンスが最適化されるのです。

30日間無料お試しで全機能を体験

スタンダードコースの全機能を制限なく利用可能！クレジットカード登録不要で今すぐ始められる

Kintoneは30日間の無料お試し期間を提供しており、この期間中はスタンダードコースの全機能を制限なく利用できます。

無料お試しの申し込みプロセスは非常にシンプルです。

まず、既存のExcelデータのインポートがスムーズに行えるかを確認しましょう。

CSVファイルでのデータ移行は標準機能として提供されており、フィールドのマッピングも直感的に行えます。

30日間という期間は、すべての機能を十分に評価するのに適切な長さです

次に、モバイルアプリの使い勝手を検証することも重要です。

iOS/Androidの専用アプリが無料で提供されており、外出先でのタスク更新や承認作業が可能かを確認できます。

また、通知機能やプロセス管理機能を実際に設定し、自社の承認フローに適合するかを検証することも推奨されます。

30日間という期間は、これらすべての機能を十分に評価するのに適切な長さとなっています。

【図解】15分で完成！Kintone（キントーン）のタスク管理アプリの作り方

Kintoneなら、プログラミング不要で実用的なタスク管理アプリが15分で作成可能。現場担当者でも直感的に業務改善を実現できます。

Kintoneでタスク管理アプリを作成する手順は、驚くほどシンプルで直感的です。

実際に多くの企業で、IT部門ではなく現場の担当者がアプリを作成し、業務改善を実現しています。

ここでは、基本的なタスク管理アプリを15分で作成する具体的な手順を、実際の画面遷移に沿って詳しく解説します。

STEP1：無料お試しアカウントの作成とアプリ新規作成

この一連の作業は通常3分程度で完了します。初回ログイン時のチュートリアルは、初めての方は一通り確認することをお勧めします。

ログイン後のポータル画面では、画面右上に「＋」アイコンが表示されています。

このアイコンをクリックすると、「アプリを作成」メニューが開きます。

ここで「最初から作成」を選択すると、空白のアプリ作成画面が表示されます。

アプリ名として「タスク管理」と入力し、必要に応じてアイコンを選択します。

この3つのエリアを使い分けることで、効率的にアプリを構築できます。

STEP2：タスク管理に必須の5つのフィールド設定

タスク管理アプリの核となる5つの必須フィールドを順番に設定していきます。

フィールド名	フィールドタイプ	主な設定内容
タスク名	文字列（1行）	必須項目、128文字制限
期限	日付	初期値：作成日の7日後
担当者	ユーザー選択	複数選択可、初期値：ログインユーザー
ステータス	ドロップダウン	未着手/進行中/確認待ち/完了/保留
優先度	ラジオボタン	高/中/低の3段階

これらの基本フィールドに加えて、「詳細説明」として複数行テキストフィールド、「添付ファイル」フィールド、「作成日時」「更新日時」の自動記録フィールドを追加することで、より実用的なアプリになります。

STEP3：カンバンビューで直感的なタスク管理を実現

フィールドの配置が完了したら、カンバンビュー風の表示を作成して、ドラッグ&ドロップでタスクを管理できるようにします。

カスタマイズビューでは、HTMLとCSSを使用して表示をカスタマイズできますが、プログラミング知識がなくても、Kintoneが提供するサンプルコードを利用できます。

これにより、ドラッグ&ドロップでタスクを移動できるカンバンボードが完成します。

通知はメールだけでなく、Kintone内の通知センターやモバイルアプリのプッシュ通知としても送信されるため、重要なタスクを見逃すことがありません。

これらの設定を保存し、「アプリを公開」ボタンをクリックすれば、15分でタスク管理アプリの作成が完了します。

実際にいくつかのテストタスクを登録し、動作を確認してから本格運用を開始することをお勧めします。

Kintone（キントーン）のタスク管理を効率化する5つの基本設定

タスク管理アプリを作成した後、さらに効率的に運用するための重要な設定があります。

これらの設定を適切に行うことで、チームの生産性は飛躍的に向上します。

ここでは、すぐに実装できる5つの基本設定を、実際の設定手順と活用例を交えて詳しく解説します。

条件通知で期限切れタスクをゼロに

Kintoneの条件通知機能は、タスクの見落としを防ぐ最も効果的な仕組みです。

また、「完了報告通知」として、ステータスが完了に変更された際にタスク作成者へ自動通知する設定も重要です。

これにより、依頼したタスクの完了を即座に把握でき、次のアクションにスムーズに移行できます。

成田デンタルでは、この通知機能の活用により、営業報告頻度が5.5倍に増加したという成果が報告されています。

プロセス管理で承認フローを自動化

プロセス管理機能は、タスクの承認フローを視覚的に管理し、自動化する強力な機能です。

金額	必要な承認
100万円未満	課長承認のみ
100万円以上500万円未満	課長承認 + 部長承認
500万円以上	課長承認 + 部長承認 + 役員承認

高度な活用例として、上記のような「条件分岐承認」の実装があります。

金額フィールドの値に応じて、承認ルートを自動的に選択する設定が可能です。

神戸市役所では、このプロセス管理機能により、紙ベースの承認フローを3か月で完全デジタル化し、承認スピードが大幅に向上したと報告されています。

関連レコードで親子タスクを管理

関連レコード機能を使用すると、大きなプロジェクトを細分化してタスク管理できます。

集計機能を併用すれば、プロジェクトごとの完了タスク数、進行中タスク数、遅延タスク数などを自動集計できます。

実践的な活用として、プロジェクトを階層的に分解し、各階層間を関連レコードで連携させることで、最下層のサブタスクの進捗が自動的に上位階層に反映される仕組みを構築できます。

「依存関係管理」として、タスクAが完了しないとタスクBが開始できないといった依存関係を、関連レコードとプロセス管理を組み合わせて実装できます。

北斗型枠製作所では、この関連レコード機能により、営業から製造、経理までのエンドツーエンドの統合を実現し、受注から納品までの全プロセスを一元管理しています。

グラフ機能で進捗状況をダッシュボード化

グラフ機能は、蓄積されたタスクデータを視覚的に分析し、意思決定を支援する重要な機能です。

グラフ種類	用途と設定内容
進捗状況グラフ	円グラフで「ステータス」を分類項目に設定 未着手・進行中・完了の割合を可視化
担当者別負荷グラフ	縦棒グラフで横軸に「担当者」を設定 各メンバーの作業量を色分けして表示
期限別分布グラフ	横軸を「期限（月単位）」に設定 今後3か月間のタスク分布を可視化

高度な活用例として、複数のグラフを組み合わせて1つの画面に表示し、重要指標を一覧できるダッシュボードを作成します。

グラフは自動更新されるため、リアルタイムで現状を把握できます。

グラフの要素をクリックすると該当レコードの一覧にドリルダウンできる機能を活用し、問題のあるタスクを即座に特定して対応することができます。

上村工作所では、このグラフ機能により製造進捗の可視化を実現し、納期遅延をゼロにする成果を上げています。

モバイルアプリで外出先でもタスク更新

KintoneのモバイルアプリはiOS/Android両対応で、App Store/Google Playから無料でダウンロードできます。

機能	メリット
位置情報機能	タスク実行場所のGPS座標を自動記録 フィールドサービスや営業活動の訪問記録に最適
プッシュ通知機能	新しいタスクの割り当てや期限接近を即座に通知 外出中でも重要な情報を見逃さない
オフライン対応	電波の届かない場所でも作業継続可能 オンライン復帰時に自動同期

建設現場や製造現場で、作業完了時に写真付きで報告を上げ、その場で次の指示を受け取ることができます。

営業活動では、商談終了直後に内容を記録し、見積もり作成の指示を社内に送ることで、スピーディーな対応が可能になります。

実際に、多くの企業で移動時間の有効活用により、タスク処理速度が20-30%向上したという報告があります。

セキュリティ面でも、企業利用に必要な機能が完備されており、安心して業務データを扱うことができます。

視覚的に管理！Kintone（キントーン）のタスク管理のガントチャート・カンバン活用法

Kintoneの標準機能とプラグインを活用することで、ガントチャートやカンバンボードなど高度な視覚化を実現し、プロジェクト管理を効率化できます。

プロジェクト管理において、タスクの進捗を視覚的に把握することは極めて重要です。

Kintoneでは、標準機能とプラグインを組み合わせることで、ガントチャートやカンバンボードといった高度な表示方法を実現できます。

ここでは、標準機能での実装方法から、無料・有料プラグインの活用まで、具体的な設定手順と活用のポイントを詳しく解説します。

標準機能で作るシンプルガントチャート

Kintoneの標準機能だけでも、工夫次第でガントチャート風の表示を実現できます。プログラミング知識がなくても大丈夫です！

より高度な表現として、カスタマイズビューを使用する方法があります。

HTMLとCSSを使って、横軸に日付、縦軸にタスクを配置したガントチャート風の表示を作成できます。

実際に中小企業の多くは、この標準機能でのガントチャート表示で十分な効果を得ており、特に10〜20名規模のプロジェクトでは、シンプルな表示の方が使いやすいという評価も得ています。

ドラッグ&ドロップで使えるカンバンボード設定

カンバンボードは、タスクの状態を視覚的に管理する最も直感的な方法の一つです。

Kintoneの標準機能では、一覧のカスタマイズビューを使用してカンバンボードを実装できます。

カンバンボードの拡張機能	効果
優先度スイムレーン	横軸をステータス、縦軸を優先度（高・中・低）として2次元管理
色分けルール	期限が近いタスクは赤、ブロックされているタスクは黄色で表示
WIP制限	各ステータスのタスク数を制限し、作業の滞留を防止

実際に、IT企業の開発チームでは、このカンバンボード導入により、タスクの滞留時間が平均40%削減されたという報告があります。

無料プラグインでさらに高度な表示を実現

無料で利用できるプラグインを活用することで、より高度な視覚化が可能になります。

無料プラグイン名	主な機能
Ribbit’s works 簡易ガントチャート	完全無料、5分で設定完了、開始日と終了日を指定するだけで自動生成
Ribbit’s works カラーカンバン	ステータスごとに背景色を自動設定、視覚的にわかりやすいカンバンボード
TISガントチャート（オープンソース）	進捗バー表示、依存関係の線表示、CSV出力機能

無料プラグインには、カスタマイズの柔軟性が限定的、サポートが限られる、更新頻度が低いといった制約があることも理解しておく必要があります。

多くの中小企業にとっては、無料プラグインで十分な機能を得られることが多く、まずは無料版で試してから、必要に応じて有料版にアップグレードする段階的アプローチが推奨されます。

視覚的なタスク管理ツールの導入により、プロジェクトの透明性が向上し、チーム全体の生産性向上が期待できます。

実践！Kintone（キントーン）のタスク管理の成功事例と活用シーン

30,000社以上の導入実績から厳選した成功事例を業界別に詳しく分析。現場主導の改革で実現した驚きの成果をご紹介します。

Kintoneを導入した企業の成功事例は、単なる効率化を超えて、組織文化の変革まで実現しています。

30,000社以上の導入実績の中から、特に注目すべき事例を業界別に詳しく分析します。

IT部門に依存せず、業務を最もよく理解している現場担当者が主体となって改革を進めることで、真に実用的なシステムが構築されています。

各事例の具体的な数値成果と実装方法を参考に、自社での活用イメージを描いてください。

事例1：IT企業の開発チームでの進捗管理

アイホン株式会社では、IT初心者の社員が作成した1つのタスク管理アプリが、1,000名以上の業務を劇的に変革しました。

導入前は、開発プロジェクトの進捗管理がExcelで行われており、最新情報の共有が困難で、バグの対応状況も不透明でした。

Kintone導入後、「バグトラッキングアプリ」「スプリント管理アプリ」「リリース管理アプリ」の3つを連携させた統合システムを構築しています。

プロセス管理機能により、バグの発見から修正、テスト、リリースまでの承認フローを自動化し、各段階で適切な担当者に通知が送信される仕組みを構築しています。

48時間経過すると部門長まで通知が届く設定により、重要なバグの放置を完全に防いでいます。

企業名	導入成果
ネオラボ	新卒入社でPCスキルがなかった社員がアジャイル開発の進捗管理システムを構築
東京電力エナジーパートナー	3,000名以上の大規模プロジェクトで納期遵守率99.5%を達成

さらに、ネオラボでは、スプリント計画、デイリースクラム、スプリントレビューのすべてをKintone上で実施し、リモートワーク環境でも開発生産性を維持しています。

東京電力エナジーパートナーでは、WBSから詳細タスクまでを階層的に管理し、プロジェクトの可視化により高い納期遵守率を実現しています。

事例2：営業チームのToDo管理とフォロー自動化

成田デンタルでは、Kintone導入により営業報告頻度が5.5倍に増加し、売上が前年比150%成長を達成しました。

導入前は、営業活動の記録が属人的で、顧客フォローのタイミングも個人の記憶に依存していました。

Kintone導入後は、「顧客管理」「商談管理」「ToDo管理」「見積管理」の4つのアプリを連携させ、営業プロセス全体を自動化しています。

インターナショナルシステムリサーチでは、「営業プレイブック」をKintone上に実装しました。

商談段階ごとに実施すべきタスクがチェックリスト形式で自動生成され、新人営業でもベテランと同等の成果を出せる体制を構築しています。

産経新聞社では、掲載スケジュールに連動したタスク管理により、無駄な確認会議が完全になくなったという成果も報告されています。

事例3：プロジェクト横断でのタスク一元管理

北斗型枠製作所では、営業・設計・製造・施工・経理の全部門をKintoneで統合し、受注から納品、請求までのエンドツーエンドのタスク管理を実現しています。

プロジェクトマスターアプリを中心に、各部門のタスクアプリが関連レコードで連携する構造により、1つのプロジェクトに関わるすべてのタスクを一元的に管理できます。

企業・団体名	主な成果
上村工作所	100種類以上の製品で「部品欠品アラート」により製造遅延を未然防止
京屋染物店	全工程のリアルタイム進捗把握により残業ゼロを達成
神戸市	「圧倒的な紙文化」から3か月で完全デジタル化を達成
神奈川県	COVID-19対応で43,000時間の業務削減を達成

製造業の上村工作所では、100種類以上の製品を扱う中で、Kintoneによる横断的なタスク管理を実装しています。

「図面管理」「部品調達」「工程管理」「品質管理」のアプリを連携させ、図面番号をキーとしてすべての関連タスクを紐づけています。

特に効果的だったのは「部品欠品アラート」機能で、必要部品の在庫が閾値を下回ると、自動的に調達タスクが生成され、製造の遅延を未然に防いでいます。

京屋染物店では、受注から染色、仕上げ、出荷までの全工程をKintoneで管理し、各工程の進捗をリアルタイムで把握できるようになったことで、残業ゼロを達成しています。

無料で使える！Kintone（キントーン）のタスク管理おすすめプラグイン3選

Kintoneの機能を拡張するプラグインには、無料で利用できる優れたものが多数存在します。

予算に制約がある中小企業でも、これらのプラグインを活用することで、エンタープライズレベルのタスク管理システムを構築できます。

特に実用性が高く、多くの企業で導入実績のある3つの無料プラグインを詳しく解説します。

それぞれのプラグインの特徴、設定方法、活用事例、有料版との違いまで、導入検討に必要な情報を網羅的にお伝えします。

krewData（クルーデータ）でガントチャート表示を実現

krewDataは、メシウス株式会社が提供する高機能なデータ集計・加工プラグインで、30日間の無料試用期間があります。

設定方法は非常にシンプルで、プログラミング経験がなくても10分程度で基本設定が完了します。

作成したガントチャートは、Kintoneの別アプリとして保存され、自動更新されるため、常に最新の状態を維持できます。

プラン	月額料金	追加機能
無料試用版	0円（30日間）	基本機能すべて利用可能
有料版	12,000円〜22,000円	スケジュール実行数増加、100万レコード処理、外部DB連携、リアルタイム実行

多くの中小企業では無料試用期間の機能で十分な効果を確認してから、必要に応じて有料版に移行しています。

カンバンビュープラグインで本格的なボード管理

無料で利用できるカンバンビュープラグインには複数の選択肢があります。

設定は10分程度で完了し、ステータスフィールドを指定するだけで、即座にカンバンボードが生成されます。

カードには最大5つのフィールドを表示でき、優先度や期限による並び替えも可能です。

プラグイン種別	月額料金	主な機能差
無料プラグイン	0円	基本的なカンバン機能、ドラッグ&ドロップ、色分け
有料プラグイン	9,000円〜10,000円	カードデザインの自由カスタマイズ、複数ボード切替、一括操作、高度な検索機能

実際の導入事例を見ると、20名以下のチームでは無料プラグインで十分な効果を得ています。

特にスタートアップ企業では、まず無料版で運用を開始し、チームの成長に合わせて有料版に移行するケースが多く見られます。

JavaScriptなしで使える便利プラグイン一覧

プログラミング知識がなくても導入できる無料プラグインは、Kintoneの導入ハードルを大きく下げています。

月末の締め処理や、プロジェクト完了時の一括ステータス変更などに活用され、作業時間を大幅に削減できます。

プラグイン名	主な機能	設定難易度
プリントクリエイター	帳票作成・印刷（月50枚まで無料）	簡単（Excelテンプレート利用）
アクセス権限一括設定	条件別の自動権限設定	普通（表形式での設定）
一括更新	複数レコードの一括処理	簡単（GUI操作のみ）
CSVインポート拡張	高度なインポート処理	簡単（チェックボックス選択）
フィールド自動計算	ノーコードで計算式設定	簡単（数式入力のみ）

これらのプラグインはすべて、インストールと基本設定だけで利用開始でき、詳細なマニュアルも日本語で提供されているため、IT知識が限られた担当者でも安心して導入できます。

実際に、これらの無料プラグインを組み合わせることで、有料ツールに匹敵する機能を実現している企業も多く、初期投資を抑えながら段階的にシステムを拡張していく戦略が成功しています。