LINE WORKSのタスク管理完全ガイド｜無料で使える機能から効率化のコツまで

「LINE WORKSでプロジェクト管理ができるって本当？」

「タスクが他の人に見られるか心配…」

「無料プランでどこまで使えるの？」

このような疑問をお持ちではありませんか？

実は、LINE WORKSには充実したタスク管理機能が搭載されており、別途プロジェクト管理ツールを導入しなくても、チーム全体の業務効率化が可能です。

しかし、機能を知らないまま使っていたり、設定方法がわからず活用できていない企業が多いのが現状です。

この記事では、LINE WORKSのタスク管理機能の全体像から、初期設定の手順、タスクの共有方法、カレンダー連携、通知の最適化まで、画面キャプチャ付きで詳しく解説します。

さらに、無料プランの制限、チーム運用のベストプラクティス、実際の導入事例もご紹介。

この記事を読めば、LINE WORKSだけで効率的なプロジェクト管理ができるようになり、タスクの抜け漏れを防ぎながら、チーム全体の生産性を向上させることができます。

LINE WORKS（ラインワークス）でプロジェクト管理を始める！基本機能と活用メリット

LINE WORKSは国内46万社以上が導入するビジネスチャットツールで、実はプロジェクト管理機能も充実している統合型プラットフォームです

LINE WORKS（ラインワークス）は、ビジネスチャットツールとして知られていますが、実はプロジェクト管理機能も備えています。

2024年5月時点で国内46万社以上が導入し、500万人を超えるユーザーが利用するこのツールは、LINEの使いやすさとビジネス機能を融合させた独自のポジションを確立しています。

プロジェクト管理に必要な機能を一元化できることから、中小企業を中心に急速に普及が進んでいます。

従来のように、チャットツールとプロジェクト管理ツールを別々に使い分ける必要がなく、情報の分散を防げます。

トークでの会話から直接タスクを作成でき、進捗状況もリアルタイムで共有できるため、プロジェクトメンバー全員が常に最新の情報を把握できる環境が構築されます。

導入のハードルが低く、多くの日本人が使い慣れているLINEと同じ操作感で利用できるため、特別な研修なしで即座に使用開始できます

ITリテラシーに関係なく全従業員が直感的に操作方法を理解できることから、導入後の定着率も非常に高い傾向にあります。

プロジェクト管理に使える3つの主要機能：タスク・カレンダー・トーク連携

タスクには最大5,000文字の詳細説明を記載でき、合計2GBまでのファイル（最大10個）を添付可能です。

担当者への自動通知機能により、タスクの割り当てを確実に伝達できます。

期限1日前と当日にリマインド通知が送信される仕組みになっています。

タスクのステータスは「進行中」と「完了」の2段階で管理され、シンプルながら実用的な進捗管理が可能です。

タスクの期限と自動連携することで、プロジェクトの全体スケジュールを俯瞰的に把握できます。

予定の共有範囲	利用シーン
自分のみ	個人的なタスクや準備作業
選択したメンバー	特定チームでの会議や作業
グループ全体	全体会議やマイルストーン

会議室や備品の予約管理機能も備えており、リソース管理の効率化にも貢献します。

定期的な会議やマイルストーン管理にも活用でき、プロジェクト全体の時間管理を効果的に行えます。

元のトーク内容への参照リンクも自動的に保持されるため、タスクの背景や経緯を常に確認できます

グループトーク内でタスクを作成すれば、メンバー全員が進捗状況を把握でき、透明性の高いプロジェクト運営が実現します。

他のプロジェクト管理ツールとの違いと導入メリット

LINE WORKSは、LINEユーザーと直接連携できる唯一のビジネスツールで、外部連携のハードルを大幅に下げます

LINE WORKSと他のプロジェクト管理ツールとの最大の差別化ポイントは、LINEユーザーと直接連携できる唯一のビジネスツールである点です。

顧客や取引先がLINE WORKSを導入していなくても、通常のLINEアカウントでコミュニケーションが可能なため、外部連携のハードルが大幅に下がります。

この機能により、フリーランスや個人事業主との協業、顧客とのコミュニケーションなど、組織の枠を超えたプロジェクト管理が容易になります。

サービス名	月額料金（年額契約時）
LINE WORKS スタンダード	450円/ユーザー
Microsoft Teams	599円/ユーザー
Slack Pro	850円/ユーザー
Chatwork ビジネス	800円/ユーザー

スタンダードプランの年額契約で月額450円/ユーザーという価格設定は、主要なビジネスチャットツールの中で最も経済的な選択肢の一つです。

これらの機能を統合したオールインワン設計により、複数のツールを契約する必要がなく、トータルコストを大幅に削減できます。

ただし、AsanaやTrelloなどの専門ツールが提供するカンバンボードやガントチャートなどの高度な機能は標準搭載されていません

LINE WORKSは「プロジェクト管理専門ツール」というよりも、「コミュニケーションと統合されたタスク管理ツール」として位置づけるべきでしょう。

中小規模のプロジェクトや、コミュニケーションを重視するチーム運営には最適ですが、大規模で複雑なプロジェクト管理には、外部ツールとの連携や追加のカスタマイズが必要になる場合があります。

• 導入企業の規模：51-300名規模の企業が35%と最多
• 主な導入業界：サービス業、医療・福祉・介護、小売・卸売
• 重視されるポイント：現場でのコミュニケーション効率化とシンプルなタスク管理

これらの企業では、高度なプロジェクト管理機能よりも、現場でのコミュニケーション効率化とシンプルなタスク管理が重要視されており、LINE WORKSはそのニーズに完璧に応えています。

【初心者向け】LINE WORKS（ラインワークス）のプロジェクト管理機能の基本設定と使い方

LINE WORKSのタスク管理機能はスタンダードプラン（月額450円〜）から利用可能で、30日間の無料トライアルで使用感を確認できます。

LINE WORKSでプロジェクト管理を始めるための準備は、想像以上にシンプルです。

LINE WORKSのタスク管理機能は無料プランでは利用できません。スタンダードプラン以上の契約が必要です。

まず重要なのは、LINE WORKSのタスク管理機能は無料プランでは利用できないという点を理解することです。

スタンダードプラン（月額450円〜）以上の契約が必要ですが、30日間の無料トライアルが用意されているため、実際の使用感を確認してから本格導入を検討できます。

初期設定では、管理者が管理者画面から「サービス」メニューで「タスク」機能を有効化し、利用するメンバーの権限を設定する必要があります。

グループ名には「○○プロジェクト_2025年Q1」のように、プロジェクト名と期間を明記することで、複数のプロジェクトを管理する際の混乱を防げます。

スマートフォンアプリとPC版の両方で利用できますが、それぞれに最適な使い分けがあります。

両者はリアルタイムで同期されるため、デバイスを切り替えても作業を継続できます。

ステップ1：プロジェクトの作成とメンバー招待の手順

プロジェクトの立ち上げは新規グループ作成から始まり、メンバー招待、権限設定、通知設定まで一連の流れで設定します。

外部のLINE WORKSユーザーやLINEユーザーの招待は、セキュリティ設定により制限されている場合があります。

メンバーの役割	権限内容
管理者	グループ設定の変更、メンバー管理、すべての機能が利用可能
メンバー	タスクの作成・編集、コメント投稿が可能
ゲスト	閲覧とコメント投稿のみ可能（編集権限なし）

アナウンス機能を使えば、グループトークの上部に常時表示されるアナウンス欄に重要事項を掲載できます。

メンバー全員が常に基本情報を確認できる環境を作れるため、情報共有の抜け漏れを防げます。

ステップ2：タスクの作成と担当者への割り当て方法

タスク作成は「タスクメニューから作成」と「トークから直接作成」の2つの方法があり、状況に応じて使い分けることが効率的な運用の鍵となります。

タスクのタイトルは50文字以内で、作業内容が一目で分かるように記載します。

タスクタイトルの例：「【資料作成】○○提案書_初稿提出」のように、カテゴリと具体的な成果物を明記すると管理しやすくなります。

この方法により、口頭での依頼や曖昧な指示を防ぎ、確実なタスク管理が実現できます。

複数のメッセージをまとめてタスク化することも可能で、議論の経緯を含めた包括的なタスクを作成できます。

設定項目	設定内容と効果
担当者	複数名への同時割り当て可能、段階的な担当者変更も対応
依頼者	タスクの発注者を明確化、完了報告の流れをスムーズに
期限設定	日付と時刻まで設定可能、精密なスケジュール管理を実現
優先度	「高」「中」「低」の3段階、タスクリストの表示順に影響

ファイル添付機能を活用することで、タスクに必要な資料や参考情報を一元管理できます。

添付ファイルはタスク内で直接プレビューできるため、別途ダウンロードする手間が省けます。

また、コメント機能を使って進捗報告や質問事項を記録することで、タスクに関するすべてのやり取りを一箇所に集約できます。

ステップ3：進捗管理とステータス更新のコツ

ステータスが「進行中」と「完了」の2段階のみという制約を、タスクの細分化とコメント機能の活用でカバーし、効果的な進捗管理を実現します。

LINE WORKSのタスク管理では、ステータスが2段階のみですが、工夫次第で詳細な進捗把握が可能です。

各サブタスクにはタイトルに連番や工程名を含め、関連性を明確にします。

進捗の可視化には、タスクのコメント機能を積極的に活用します。

日次または週次で進捗率（例：「本日40%完了、明日までに70%予定」）をコメントとして記録し、チーム全体で状況を共有します。

重要な節目では、スクリーンショットや中間成果物を添付し、具体的な進捗を示すことも効果的です。

優先順位管理の方法	具体的な実施内容
プレフィックス活用	タイトル先頭に【緊急】【重要】【通常】を付けて視認性向上
自動優先度設定	期限が近いタスクには自動的に「高」優先度を設定
週次レビュー	完了予定タスクと新規タスクを整理、優先順位を見直し
月次分析	タスク完了率や平均処理時間を集計、生産性向上に活用

ステータス更新のタイミングも重要な運用ポイントです。

月次でタスク完了率や平均処理時間を集計し、チームの生産性向上につなげる分析も推奨されます。

これらの数値は、今後のプロジェクト計画の精度向上にも活用できます。

LINE WORKS（ラインワークス）のタスク公開範囲を使い分ける！プロジェクト管理の効率化テクニック

LINE WORKSのタスク管理では、公開範囲を「個人タスク」「グループタスク」「共有タスク」の3つのレベルで管理でき、情報セキュリティを保ちながら効率的なプロジェクト管理が実現できます。

LINE WORKSのタスク管理において、多くのユーザーが最初に抱く不安は「自分のタスクが他の人に見られるのではないか」という点です。

実際、適切な公開範囲の設定を理解していないと、プライベートな業務メモが意図せず共有されたり、逆に共有すべき情報が伝わらなかったりする可能性があります。

LINE WORKSでは、タスクの公開範囲を細かく制御できる仕組みが用意されており、これを適切に活用することで、情報セキュリティを保ちながら効率的なプロジェクト管理が実現できます。

それぞれの特性を理解し、業務の性質に応じて使い分けることが、効率的なタスク管理の第一歩となります。

セキュリティ面での配慮も重要です。

LINE WORKSは日本国内のデータセンターで情報を管理し、通信は全て暗号化されていますが、ユーザー側での適切な設定がなければ、情報漏洩のリスクは残ります。

特に、外部のLINEユーザーと連携している場合や、複数のプロジェクトを並行して進めている場合は、タスクの公開範囲設定に細心の注意を払う必要があります。

個人タスク・チームタスク・プロジェクトタスクの使い分け方

個人タスクは、自分だけが確認・管理するタスクとして設定できます。

作成時に「依頼者」と「担当者」の両方を自分自身に設定することで、完全にプライベートなタスクとして管理できます。

個人的なToDoリスト、アイデアメモ、学習計画など、他のメンバーと共有する必要のない業務に最適です。

個人タスクは「マイタスク」リストにのみ表示され、他のメンバーからは一切見えません。管理者権限を持つユーザーでも、個人タスクの内容を閲覧することはできないため、機密性の高い個人業務の管理にも安心して利用できます。

部署内の定常業務、チーム単位のプロジェクト、共同作業が必要なタスクに適しています。

チームタスクでは、メンバー間でのタスクの引き継ぎや、進捗状況の相互確認が容易になります。

ただし、グループ内の全メンバーに公開されるため、特定のメンバーだけに見せたい情報は含めないよう注意が必要です。

プロジェクトタスクという明確なカテゴリはLINE WORKSには存在しませんが、複数のグループにまたがるタスクを「共有タスク」として管理する方法があります。

タスク作成時に複数のグループや個別のメンバーを「共有先」として指定することで、部署横断的なプロジェクトタスクを実現できます。

この場合、共有先として指定されたメンバー全員がタスクの詳細を確認でき、コメントや進捗更新も可能です。

共有範囲が広がるほど情報管理が複雑になるため、必要最小限のメンバーに限定することが推奨されます。

業務タイプ	推奨タスク設定	具体例
個人業務	個人タスク	顧客訪問の準備、個人の学習計画
チーム業務	チームタスク	チーム会議の資料作成、部署内レポート
部署横断業務	共有タスク	他部署との共同提案書作成

このように業務の性質に応じて適切に分類することで、情報の透明性と機密性のバランスを保ちながら、効率的なタスク管理が可能になります。

プライバシー設定で「自分だけ」のタスクを作成する方法

完全にプライベートなタスクを作成するには、「依頼者」と「担当者」の両方を自分自身に設定することがポイントです。

グループトークからタスクを作成する場合でも、作成後に設定を変更して個人タスクに変換することが可能です。

個人タスクの活用シーンは多岐にわたります。

業務に関連するが他者と共有する必要のない活動の管理に適しています。

まだ共有する段階にない情報の整理にも活用できます。

プライバシー設定で注意すべきポイントがいくつかあります。

まず、一度共有タスクとして作成したものを後から個人タスクに変更しても、それまでの閲覧履歴は削除されません。

機密情報を含むタスクは、最初から個人タスクとして作成することが重要です。

また、タスクに添付したファイルは、タスクの公開範囲に関わらずLINE WORKSのストレージに保存されるため、企業のセキュリティポリシーに応じた取り扱いが必要です。

また、定期的な個人タスクのレビュー時間を設定し、完了したタスクのアーカイブと新規タスクの優先順位付けを行うことで、個人の生産性向上にもつながります。

週次で個人タスクの達成率を自己評価し、業務改善のPDCAサイクルを回すことも推奨されます。

チームでタスクを共有する際の権限設定と見え方の違い

LINE WORKSでは、タスクに対して「編集権限」「コメント権限」「閲覧権限」の3段階の権限レベルを設定でき、役割に応じた細かな制御が可能です。

チームでタスクを共有する際、メンバーごとの権限設定が重要になります。

タスクの作成者と担当者は全ての権限を持ちますが、その他の共有メンバーの権限は個別に設定可能です。

例えば、マネージャーには編集権限を与え、関連部署には閲覧権限のみを付与するなど、役割に応じた細かな制御ができます。

権限レベル	できること	できないこと
編集権限	タイトル・説明・期限・担当者の変更、タスクの削除	なし（全て可能）
コメント権限	コメント追加、進捗報告、ファイル添付	タスク内容の変更、削除
閲覧権限	タスク内容とコメントの確認	一切の変更や追加

編集権限を持つメンバーは、タスクのタイトル、説明、期限、担当者などすべての項目を変更でき、タスクの削除も可能です。

コメント権限のメンバーは、タスクの内容は変更できませんが、進捗報告や質問をコメントとして追加でき、ファイルの添付も可能です。

閲覧権限のみのメンバーは、タスクの内容とコメントを確認できますが、一切の変更や追加はできません。

グループ内でのタスク共有では、通知設定も重要な要素です。

デフォルトでは、タスクの作成・更新・完了時に関係者全員に通知が送信されますが、プロジェクトの規模や性質に応じてカスタマイズが必要です。

重要度の高いタスクには「重要」フラグを設定し、プッシュ通知を強制的に送信する設定にします。一方、情報共有のみを目的とするタスクでは、通知を最小限に抑えることで、メンバーの集中力を妨げないよう配慮します。

実際の運用では、役職や責任範囲に応じた権限マトリクスを作成することが推奨されます。

この権限マトリクスは、プロジェクト開始時に全メンバーに共有し、認識を統一することが重要です。

プロジェクトの進行に応じて権限を見直し、必要に応じて調整することで、常に最適な情報共有環境を維持できます。

実践！LINE WORKS（ラインワークス）のプロジェクト管理を成功させる活用事例とテンプレート

LINE WORKSの導入企業300社以上の成功パターン：段階的な機能拡張と組織文化の変革が鍵

LINE WORKSを活用したプロジェクト管理の成功事例を分析すると、共通するパターンが見えてきます。

国内300件以上の導入事例から、特に効果が高かった企業の多くは、最初から完璧なシステムを構築しようとせず、段階的に機能を拡張していく「スモールスタート」アプローチを採用しています。

また、単なるツール導入ではなく、組織文化の変革と併せて推進することで、定着率と効果を最大化しています。

これらの成果は、適切な運用ルールの設定と、継続的な改善活動によって実現されています。

特に、建設業、医療・福祉、小売業など、現場作業者が多い業界での導入効果が顕著に表れています。

成功の鍵は、LINE WORKSを「シンプルで使いやすいコミュニケーション基盤」として位置づけ、その上でタスク管理を組み込むことです

高度なプロジェクト管理機能を求めるのではなく、自社の業務フローに合わせてカスタマイズすることが効果的です。

以下では、実際の成功事例と、すぐに使えるテンプレートを紹介します。

10名規模のチームで業務効率30%改善した運用方法

中小IT企業の成功事例：綿密な運用ルールと週次レビューで劇的な改善を実現

ある中小IT企業（従業員数45名）の開発チーム（10名）では、LINE WORKS導入により業務効率を30%改善しました。

この成功の背景には、綿密に設計された運用ルールがあります。

タスク管理では「WBS（Work Breakdown Structure）方式」を採用し、大きなプロジェクトを階層的に分解しています。

各タスクのタイトルには必ず番号を付け、関連性と順序を明確にしています。

週次レビューミーティングをLINE WORKSのビデオ通話機能で実施し、画面共有でタスク一覧を確認しながら進捗を更新

各メンバーは金曜日の17時までに、翌週の作業予定をタスクとして登録するルールを設定。

これにより、週明けからスムーズに業務を開始でき、マネージャーも週末にリソース調整を検討できるようになりました。

測定項目	導入前	導入6ヶ月後
タスクの期限遵守率	65%	92%
手戻り作業	基準値	40%減少
月平均残業時間	基準値	15時間削減

これらの数値改善により、プロジェクト納期の予測精度も向上し、顧客満足度の向上にもつながっています。

すぐ使える！プロジェクト別タスク管理テンプレート3選

業界別・目的別に最適化された実践的テンプレートで、今すぐプロジェクト管理を開始

このテンプレートを使用することで、イベント準備の抜け漏れを防ぎ、スケジュール管理の精度が向上します。

フェーズ	主要タスク	ゲート条件
Phase1 市場調査	競合分析、ターゲット設定、価格帯調査	企画書承認
Phase2 商品企画	仕様決定、デザイン作成、原価計算	試作品完成
Phase3 量産準備	生産ライン構築、品質基準設定、在庫計画	量産開始承認
Phase4 販売開始	販促物作成、営業研修、初回出荷	売上目標達成

各フェーズには「必須タスク」と「推奨タスク」を設定し、プロジェクトの規模に応じて調整可能

関連部署（開発、製造、営業、品質管理）ごとにタスクを色分けし、部門間連携を可視化しています。

日次の「デイリースクラム」タスクにより、進捗共有と課題解決を促進します。

カレンダー連携でスケジュール管理を最適化する方法

タスクとカレンダーの完全連携で、時間管理の精度が飛躍的に向上

LINE WORKSのカレンダー機能とタスク管理を連携させることで、時間管理の精度が飛躍的に向上します。

例えば、「資料作成（3時間）」というタスクがある場合、期限日の午前中に3時間のブロックをカレンダーに登録し、その時間は他の予定を入れないようにします。

この方法により、タスクの積み残しを防ぎ、現実的なスケジュール管理が可能になります。

繰り返し発生するタスクは、カレンダーの「繰り返し予定」機能と連動させます。

この設定により、定期業務の抜け漏れがゼロになり、業務の標準化も進みます

色分け	意味	対応例
赤	最重要締切	納品日、リリース日
黄	通常締切	中間成果物、レビュー
緑	マイルストーン	キックオフ、定例会議

重要な納期や節目となる日程を終日予定として登録し、プロジェクトメンバー全員のカレンダーに表示させます。

プロジェクトの進捗に応じて、カレンダー上でドラッグ&ドロップによりスケジュールを調整でき、変更内容は関係者に自動通知されるため、情報共有もスムーズです。

カレンダー連携により、タスクの見落としがなくなり、チーム全体の生産性が大幅に向上します

通知設定でプロジェクト管理を最適化！見逃さない・邪魔にならない設定方法

LINE WORKSの通知設定を最適化することで、重要な情報を見逃さず、かつ集中作業を妨げない理想的な環境を構築できます。

LINE WORKSを使い始めて多くのユーザーが直面する課題が「通知の多さ」です。

プロジェクトが活発になるほど、タスクの作成・更新・完了の通知が頻繁に届き、本当に重要な情報を見逃してしまうリスクが高まります。

一方で、通知を完全にオフにすると、締切間近のタスクや緊急の変更を見落とす可能性があります。

効果的な通知管理は、プロジェクト管理の成否を左右する重要な要素です。

通知設定の最適化は、個人の作業スタイルとチームの文化の両方を考慮する必要があります。

集中作業時間帯には通知を制限し、コミュニケーションタイムには積極的に通知を受け取るなど、時間帯による切り替えが効果的です。

また、プロジェクトの性質や自分の役割に応じて、通知レベルを細かく調整することで、情報過多によるストレスを軽減しながら、必要な情報は確実にキャッチできる環境を構築できます。

これらの成果を実現するための具体的な設定方法と運用ルールを、以下で詳しく解説します。

タスク期限通知の種類と最適なタイミング設定

LINE WORKSのタスク通知には、「作成時通知」「更新時通知」「期限前通知」「期限当日通知」「完了通知」の5種類があります。

それぞれの通知は、PC版とモバイル版で個別に設定でき、プッシュ通知、アプリ内通知、メール通知の3つの方法から選択できます。

期限前通知のタイミング設定は、タスクの性質によって調整が必要です。

タスクの種類	推奨通知タイミング
単純作業・短時間タスク	1日前
複雑な作業・他部署調整が必要	3日前
重要マイルストーン	1週間前と3日前（複数回）

この段階的な通知により、タスクの重要度と緊急度に応じた適切な準備時間を確保できます。

また、特定のプロジェクトや重要顧客に関連するタスクには、通常とは異なる通知音を設定することで、音だけで緊急度を判断できるようになります。

通知疲れを防ぐための「通知の集約機能」と「サイレントモード」の活用が重要です。

メンバー別・プロジェクト別の通知カスタマイズ方法

複数のプロジェクトを並行して管理する場合、プロジェクトごとに通知設定を最適化することが不可欠です。

LINE WORKSでは、グループ（プロジェクト）単位で通知設定をカスタマイズでき、自分の関与度に応じて3段階の通知レベル（全て通知、メンションのみ、通知OFF）を設定できます。

メンバー別の通知設定では、役職や責任範囲に応じたカスタマイズが有効です。

役職	推奨通知設定
プロジェクトマネージャー	全タスクの作成・完了通知を受け取り、全体の進捗を把握
チームリーダー	自チームメンバーのタスクと、他チームとの連携タスクのみ通知
一般メンバー	自分が担当または関連するタスクのみ通知

この階層的な通知設定により、各自が必要な情報だけを効率的に受け取れます。

実践的な運用例：「通知マトリクス」を作成して全社で共有する方法が効果的です。

チーム全体の通知ルールの統一性が保たれ、効率的な情報共有が実現できます。

料金プラン別機能比較：LINE WORKS（ラインワークス）のプロジェクト管理に必要な機能は？

2023年8月の料金改定でフリープランのタスク管理機能が完全廃止。プロジェクト管理には有料プランが必須となりました。

LINE WORKSの料金体系を正しく理解することは、コスト効率的なプロジェクト管理環境を構築する上で極めて重要です。

2023年8月の料金改定により、フリープランの機能制限が強化され、特にタスク管理機能が完全に利用不可となったことで、プロジェクト管理を目的とする場合は有料プランの選択が必須となりました。

一方で、有料プランの価格競争力は高く、適切なプラン選択により、大幅なコスト削減を実現できる可能性があります。

実際の導入企業の事例では、最初はスタンダードプランで開始し、組織の成熟度に応じてアドバンストプランに移行するケースが多く見られます。

無料版で使えるプロジェクト管理機能の範囲と制限事項

フリープランではタスク機能が完全に利用不可！プロジェクト管理の中核機能が使えません。

LINE WORKSのフリープランは、30名までの利用が可能で、基本的なコミュニケーション機能（トーク、音声・ビデオ通話、掲示板、カレンダー、アドレス帳）は利用できます。

しかし、プロジェクト管理の中核となるタスク機能は完全に利用不可となっており、この点が最大の制限事項です。

タスク機能なしでプロジェクト管理を行う場合、トークでのやり取りやカレンダーでの予定管理に頼ることになりますが、体系的な進捗管理や責任の明確化は困難です。

また、共有ストレージ（Drive）機能が利用できないため、ファイルの一元管理や版管理ができず、プロジェクト資料の管理が煩雑になります。

セキュリティ面での制限も看過できません。

情報漏洩リスクへの対策が限定的で、さらにアプリ内広告の表示もあり、ビジネス利用としての信頼性に欠ける面があります。

フリープランが適しているケース	具体例
小規模な個人事業主	基本的な連絡手段として使用
フリーランスグループ	簡単な情報共有のみ
学生団体	予算がない組織での最低限の連絡
トライアル利用	有料プラン導入前の操作性確認

ただし、本格的なプロジェクト管理を行う場合は、早期に有料プランへの移行を検討すべきでしょう。

有料版で解放される高度なプロジェクト管理機能

スタンダードプラン（月額450円〜）でタスク機能が解放！本格的なプロジェクト管理が可能に。

スタンダードプラン（年額契約で月額450円/ユーザー、月額契約で540円/ユーザー）にアップグレードすることで、プロジェクト管理に必要な主要機能が全て解放されます。

最も重要なタスク機能が利用可能となり、タスクの作成、割り当て、進捗管理、ファイル添付、コメント機能など、プロジェクト管理に必要な基本機能が揃います。

ユーザー数の制限もなくなるため、組織の成長に応じて柔軟に拡張できます。

メール機能（1アカウント30円/月の追加オプション）を追加すれば、外部とのやり取りもLINE WORKS内で完結でき、情報の分散を防げます。

アドバンストプラン（年額契約で月額800円/ユーザー、月額契約で960円/ユーザー）では、エンタープライズレベルの機能が追加されます。

監査ログ機能により、全ユーザーの操作履歴を詳細に記録・分析でき、コンプライアンス要件にも対応できます。

統計情報で可能になること	活用メリット
メンバーごとの活動状況	業務負荷の可視化と最適化
プロジェクトごとの負荷分析	リソース配分の改善
コミュニケーション頻度の可視化	チーム連携の課題発見
API連携による外部システム統合	既存業務システムとのシームレスな連携

これらのデータを基に、リソース配分の最適化や業務プロセスの改善を図れます。

API連携機能により、外部システムとの統合も可能で、既存の業務システムとシームレスに連携できます。

個人事業主・フリーランスのためのプラン選択ガイド

年額契約なら月額450円！年間5,400円の投資で本格的なプロジェクト管理環境を構築できます。

個人事業主やフリーランスにとって、LINE WORKSの料金プラン選択は事業の収益性に直結する重要な判断です。

まず検討すべきは、プロジェクト管理の必要性と頻度です。

クライアントワークが中心で、複数案件を並行管理する必要がある場合は、タスク機能が必須となるため、最低でもスタンダードプランの選択が必要です。

年額契約により月額450円に抑えられるため、年間5,400円の投資で本格的なプロジェクト管理環境を構築できます。

クライアントの多くがLINEを使用している場合、コミュニケーションの一元化による時間削減効果は、月額料金を十分に上回る価値があります。

確定申告での経費計上も考慮すべき点です。

LINE WORKSの利用料金は「通信費」または「支払手数料」として全額経費計上が可能です。

年額5,400円の支出により、事業所得から同額を控除でき、実質的な負担はさらに軽減されます。

また、プロフェッショナルなツールを使用していることがクライアントへの信頼性向上にもつながり、受注単価の向上や新規案件の獲得にも寄与する可能性があります。

まとめ：今すぐ始める！LINE WORKS（ラインワークス）のプロジェクト管理の最適な導入方法

LINE WORKSの導入成功の鍵は「段階的アプローチ」と「組織文化への適合」。46万社以上の実績から、小さく始めて徐々に拡張する方法が最も効果的です。

LINE WORKSをプロジェクト管理ツールとして導入する際、成功の鍵は「段階的アプローチ」と「組織文化への適合」にあります。

国内46万社以上の導入実績から導き出された成功パターンは、最初から完璧なシステムを構築しようとするのではなく、小さく始めて徐々に拡張していく方法です。

この最終章では、これまでの内容を総括し、実際の導入ステップと、組織規模・業種に応じた最適な導入方法を具体的に提示します。

この認識の下で、組織のニーズに合わせた適切な期待値設定と、継続的な改善サイクルの構築が、長期的な成功につながります。

実際の導入企業の分析から、成功率が高いのは「現場主導型」の導入アプローチです。

IT部門や経営層からのトップダウンではなく、実際にツールを使用する現場メンバーが主体となって導入を推進することで、実務に即した運用ルールが確立され、定着率も向上します。

以下では、組織の状況に応じた具体的な導入手順と、成功に導くためのポイントを詳しく解説します。

導入前の準備：現状分析と目標設定

LINE WORKS導入の第一歩は、現状の課題を明確化し、具体的な数値で把握することです。

多くの組織が抱える共通課題として、以下のような問題があります。

これらの課題を具体的な数値で把握することが重要です。

組織規模	推奨導入方法	期間の目安
10名以下	全員一斉導入 30日間無料トライアル活用	1ヶ月
11-50名	パイロットチーム選定 試験運用後に全社展開	3ヶ月
51名以上	部署単位での段階的導入 各部署特性に応じた運用確立	6ヶ月

投資対効果（ROI）の試算も導入判断の重要な要素です。

実際の導入企業では、3-6ヶ月で投資回収を達成するケースが多く報告されています。

段階的導入プロセス：スモールスタートから全社展開へ

LINE WORKSの導入は4段階のプロセスで進めることで、リスクを最小化し、成功確率を高められます。

特に重視すべきは、既存の業務フローとの整合性です。

朝礼でのタスク確認、週次レポートの作成、月次集計など、定型業務をLINE WORKSでどう置き換えるかを具体的に検証します。

研修プログラムも同時に準備します。

研修種別	時間	内容
基礎研修	2時間	基本操作の習得
実践研修	3時間	業務シナリオに基づいた演習
e-ラーニング	随時	自己学習用の動画教材

継続的改善と成功のポイント

導入後の継続的改善が、長期的な成功の鍵となります。月次でKPIを測定し、改善活動につなげましょう。

以下の重要指標を定期的に測定し、改善活動につなげることが重要です。

KPI項目	目標値	測定頻度
タスク完了率	90%以上	月次
平均処理時間	前月比5%改善	月次
期限遵守率	95%以上	月次
ログイン頻度	1日3回以上	週次
メール削減率	前年比50%削減	四半期

これらの数値を基に、四半期ごとに運用ルールを見直し、必要に応じて調整します。

特に重要なのは、形骸化を防ぐための工夫です。

成功事例は具体的な数値とともに社内で共有し、他部門でも同様の改善が可能であることを示します。

外部サポートの活用も検討すべき選択肢です。

LINE WORKSの認定パートナー企業による導入支援サービスを利用することで、専門的なノウハウを活用できます。

特に、既存システムとの連携や、カスタマイズが必要な場合は、専門家のサポートが有効です。

サポート種別	費用相場	推奨タイミング
初期導入支援	30-100万円	導入前〜初期段階
継続サポート	月額5-20万円	運用開始後
カスタマイズ開発	要見積もり	特殊要件がある場合

今すぐ実行すべきアクションプラン

読者が今すぐ実行できる具体的なアクションプランを3つの時間軸で整理しました。まずは今日から始めましょう！

初回ミーティングでは、期待値の共有と基本ルールの確認を行いましょう。

LINE WORKSは、適切に導入・運用すれば、組織のコミュニケーションとプロジェクト管理を劇的に改善できるツールです。

重要なのは、完璧を求めすぎず、小さく始めて継続的に改善していくことです。

本記事で紹介した方法論とテンプレートを活用し、自社に最適な形にカスタマイズしながら、着実に導入を進めていくことで、必ず成果は現れます。

プロジェクト管理の本質は、「情報の可視化」と「責任の明確化」にあります。

LINE WORKSは、日本のビジネス文化に適合した形で、これらを実現するツールです。

LINEという親しみやすいインターフェースを通じて、全社員が自然に使いこなせる環境を構築できることが、最大の強みです。

今こそ、デジタルトランスフォーメーションの第一歩として、LINE WORKSの導入を検討する絶好のタイミングです。