Notion(ノーション)の更新をSlack（スラック）に通知する方法【初心者でもできるステップを解説】

チームの情報共有がスムーズにいかないと、プロジェクトの遅延や認識のズレが生じがち…。

情報共有に課題があるときは、NotionやSlackなどのツールを活用すると便利です。

ただし、うまく使えないと、結果として生産性が低下してしまうこともあるかもしれません。

「Notionでタスク管理をしているけれど、メンバーの更新を見逃してしまう…」

「Slackでのやり取りが多くて、Notionを開くのがつい後回しに…」

以上のような悩みを抱えている人はいませんか？

Notionの更新をSlackに自動通知する設定を行えば、スマートに課題を解決できますよ。

チームのコミュニケーションと業務効率を、飛躍的に向上させられるはずです。

本記事では、Notionの更新をSlackに通知する具体的な設定方法を分かりやすく解説します。

設定手順からトラブルの解決策まで、実践的な情報を紹介するので、ぜひ参考にしてください。

Notion（ノーション）の機能でSlack（スラック）通知を設定する方法

NotionのデータベースとSlackを連携させる設定は、決して難しくありません。

具体的な手順を3つのステップに分けて解説します。

データベースの右上から設定を開く

まず、連携したいNotionのデータベースページを開きましょう。

ページ右上の「設定」というメニューボタンをクリックしてください。

データベースに関するさまざまな設定オプションが表示されますよ。

「Slack通知」を選択

ドロップダウンメニューが表示されたら、「オートメーション」を探しましょう。

「実行」から新規アクションを選び、「Slack通知を送信…」をクリックしてください。

必要な項目を設定する

「Slack通知を送信…」を選択すると、通知設定画面が開きます。

Slackへの通知に必要な情報を入力していきましょう。

主な設定項目は以下の通りです。

• 通知名：どの通知か後で見て分かりやすい名前を付けましょう。
• Slackワークスペース：連携させたいSlackのワークスペースを選びます。
• 通知チャンネル：通知メッセージを送りたいSlackチャンネルを指定してください。
• トリガー条件：どのような操作があった時に通知を発生させるか、条件を選びます。

Notion（ノーション）とSlack（スラック）連携の活用方法

次に、NotionとSlack連携の活用方法について確認していきましょう。

タスクが作成時にSlack（スラック）通知

新しいタスクがNotionで作成されると、自動でSlackの指定チャンネルに通知を送れます。

チームメンバー全員が新しい作業項目をリアルタイムで把握できますよ。

タスクの見落としを防ぎ、迅速な対応を促すことが可能です。

コメント追加時にSlack（スラック）通知

Notionのページに誰かがコメントを追加した際も、関係者にSlack通知を送ることが可能です。

コメント追加時のSlack通知機能を活用すれば、プロジェクトに関する重要な議論やフィードバックを見逃しません。

よりコミュニケーションも活発になるはずですよ。

データベース更新時にSlack（スラック）通知

タスクのステータスや優先度など、Notionデータベースのプロパティ変更時に、自動でSlackへ通知を送信できます。

進捗状況の変更や重要な情報の更新を、関係者にリアルタイムで共有するのに便利です。

タスクの締切日にSlack（スラック）通知

Notionのリマインダー機能を使えば、タスクの締切が近づいたことをSlackで自動リマインドできます。

うっかり忘れを防ぎ、タスクの遅延防止に非常に効果的ですよ。

メンバーのタスク遂行意識を高めることにもつながりますよ。

Notion（ノーション）とSlack（スラック）連携でよくあるトラブル

NotionとSlackの連携は非常に便利ですが、時には予期せぬトラブルが発生することも…。

よくあるトラブルの原因と対処法を解説します。

通知が届かない

せっかく設定したのに、Slackに通知が届かない場合、いくつかの原因が考えられます。

慌てずに、以下の点を確認してみましょう。

エラーが発生する

連携設定時や運用中に、エラーメッセージが表示されることも…。

よく見られるエラーとその対処法を知っておけば、落ち着いて対応できますよ。

権限設定が間違っている

通知が届かない原因や、エラーが発生する原因として、権限設定の不備が非常に多いです。

Notion側とSlack側の両方で、適切な権限が付与されているかを確認しましょう。

Slack（スラック）と連携したタスク管理なら「スーツアップ」

非常に強力な連携が可能なNotionとSlackの通知の設定方法について詳しく見てきました。

ただし、「もっと手軽にチーム向けのタスク管理をSlackと連携させたい」というニーズもあるかもしれません。

もし、よりシンプルな操作性や、定型業務の自動化を重視するなら、スーツアップというツールも選択肢の1つ。

スーツアップは、とくに中小企業のチームにとって使いやすいように設計されたタスク管理ツールです。

エクセルを使っているような感覚で直感的に操作できるので、ITツールに不慣れな方でも安心して始められます。

エクセル感覚で使えるので、特別な知識が必要ありません。

うっかり忘れを防げるリマインダー機能が充実しているのもポイント。

「かんたん！毎日続けられる！チームのタスク管理」というコンセプトを掲げるスーツアップの、象徴的な機能です。

料金についても、10名以下のチームなら1ユーザーあたり月額500円からと、導入しやすい価格設定になっていますよ。

Notion以外のアプローチでチームのタスク管理とSlack連携を実現したい場合は、ぜひ検討してみてください。

【まとめ】Notion（ノーション）とSlack（スラック）の連携でチームの生産性を高めよう

Notionの更新をSlackに通知する方法や活用術、トラブル解決方法について、詳しく見てきました。

連携機能を活用すれば、チームのコミュニケーションがスムーズになるはずです。

手作業だった報告を自動化し、リアルタイム通知で情報の見逃しや認識のズレを防ぐことが期待できますよ。

また、Slackとの連携という意味では、Notionだけでなくスーツアップもおすすめですよ。

チーム全体の生産性を高め、より本質的な仕事に集中できるようになるので、ぜひ試してみてください。

きっとチームの働き方をよりよく変えていくために、新たな一歩を踏み出しましょう。