制作管理におすすめのタスク管理ツール8選｜2026年最新比較と選び方

制作の現場では、案件が同時並行で走り、担当も外部パートナーも入り混じるため、誰のどの工程が今どこまで進んでいるかが見えなくなりがちです。

その結果、確認の連絡に追われ、校了待ちや素材待ちが放置され、気づけば納期が迫る——という進行の詰まりが起きます。

本記事では、web制作・動画・広告・デザインなどの制作チーム向けに、タスク管理ツール8つを料金・無料プラン・ガント・校正機能・連携で比較し、目的別の選び方までを整理します。

結論から言えば、選び方の軸は「全員が毎日続けられるか」「制作フローに機能が合うか」「規模に料金が合うか」の3つです。

まず全体像をつかみたい方は、次の早見と比較表から見てください。

結論：制作管理向けタスク管理ツール早見と比較表

制作の進行を毎日続けて見える化したいならスーツアップ、工程をガントで引くならBacklog、校正・承認まで含めるならWrike——が大枠の指針です。

目的別のおすすめ早見

制作管理と一口に言っても、必要な機能はチームの作るものによって変わります。

まずは自分たちの目的に近いところから候補を絞ると失敗しません。

制作進行が属人化して困っている場合は、まず担当と期限が全員にひと目で見える状態を作ることが先決です。
多機能さより、全員が毎日更新できる続けやすさを優先しましょう。

主要8ツール＋エクセルの比較表

料金・無料プラン・ガント・制作での特徴を同じ観点で並べます。

料金はいずれも執筆時点の最安帯で、ドル建て表記のものは為替で変動します。

→ 表は横にスクロールできます

料金・機能は変わりやすいため、最終確認は各社公式で。
無料プランと無料トライアルは別物なので、導入前に区別して確認しましょう。

制作管理でタスク管理ツールを選ぶ5つの軸

「定着・操作性」「制作フローとの相性」「料金と規模」「連携」「校正・版管理」の5軸で見ると、制作チームに合うツールを外しません。

① 全員が毎日続けられるか（定着・操作性）

どれだけ高機能でも、現場が使わなければ進行は見えないままです。

制作は外部の協力会社やフリーランス、若手も入り混じるため、説明不要で触れる操作性かどうかが定着を左右します。

定着しないツールには共通のサインがあります。

入力に手間がかかる、画面が複雑、自分の担当タスクが埋もれて見えない——この3つに当てはまると、数週間で更新が止まり、結局チャットと口頭に戻ります。

多機能なツールほど使いこなす学習コストがかかります。
機能の多さと定着しやすさはトレードオフになりやすい点を意識しましょう。

② 自社の制作フローに機能が合うか

必要な機能は作るものによって違います。

web制作・受託開発なら工程の依存関係を追うガント、デザイン・動画なら初稿から納品までの校正・承認、日々の細かいタスクならカンバンが主役になります。

機能は多いほど良いわけではありません。

自社の制作フローで本当に使うビューと機能だけを満たす最小構成を選ぶと、運用がシンプルになり定着します。

工程の全体像を可視化したい場合は、あわせて進捗管理の見える化のやり方の考え方も参考になります。

③ 料金がチーム規模に合うか

多くのツールはユーザー単価×人数で月額が決まります。

制作は繁忙期に外部メンバーが増えるため、ピーク時の人数で試算しておくと予算がぶれません。

一方でBacklogのようにユーザー数ではなくスペース定額の体系もあります。

人数が増えるチームは定額型が有利になることもあるため、「1年後の人数」で比べると失敗しません。

無料プランや無料トライアルで使い勝手を試してから有料に移ると安全です。

④ チャット・カレンダー・素材と連携できるか

制作の連絡はSlackやChatwork、Microsoft Teamsで走ることが多く、ツールが通知を届けられるかで抜け漏れの起きにくさが変わります。

Google カレンダーやデザインツールのFigmaと連携できると、二重入力の手間も減ります。

連携は「あるか」だけでなく「自分たちが実際に使うものと繋がるか」で見ます。

導入前に、日々の連絡経路にそのツールが通知を流せるかを必ず確認しましょう。

⑤ 校正・版管理まで必要か

デザイン・動画・広告の制作では、初稿→フィードバック→修正の往復が発生します。

校正機能があるツールなら、この往復をメール添付ではなくツール上に集約でき、どの版が最新か分からなくなる混乱を防げます。

校正・承認まで一気通貫で回したいならWrikeやmonday.comが候補です。

一方、校正は既存の方法で足りていて、進行の見える化だけを確実にしたいなら、通知に強い見える化特化型のほうが定着します。

そもそもツール選び以前に、なぜ個人任せでなくチームで制作タスクを回すのかという視点が欠かせません。

生産性向上には、組織の構築とコミュニケーション、そしてチームのタスク管理が欠かせません。

制作の遅れや抜け漏れも、まず「見える化」して初めて改善の対象になります。
ツールはそのための手段だと捉えると、選ぶ基準がぶれません。

制作管理におすすめのタスク管理ツール8選

各ツールの強み・向き不向き・料金を、制作管理の観点で同じように並べます。
自社のフローに近いものから読んでください。

1. スーツアップは「制作の進行を“毎日続く形”で見える化したい」チームに向く

スーツアップ（SuitUP）が向いているのは、制作の進行を“毎日続く形”で見える化したいチームです。

スーツアップは、表計算ソフトのような操作感でチームのタスクを見える化する国産ツールです。

重厚なガント図を作り込むより、制作案件を「誰が・何を・いつまでに」に絞って、担当と期限がひと目で分かる状態を毎日続けることに振り切っています。

制作の現場では、案件が増えるほど「誰のどの工程が今どこまで進んでいるか」が見えなくなり、確認のチャットや口頭連絡に時間を取られます。

スーツアップは段階的な期限通知をメール・LINE・Microsoft Teams・Chatwork・Slackへ送るため、忙しい制作進行でも“気づける”仕組みになります。

AIやひな型でタスク登録の手間を抑えられ、ITに不慣れな外部パートナーや若手も同じ画面で運用に乗せやすいのが利点です。

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料金の考え方：スターターは1ユーザー¥500／月（10名以下向け）、11名以上はスタンダードへ移行します。
契約期間の縛りはなく、まず7日間の無料トライアルで定着を試す流れです（最新は公式で確認）。

2. Backlog（バックログ）は「web制作・受託開発の工程をガントで管理したい」チームに向く

Backlogが向いているのは、web制作・受託開発の工程をガントで管理したいチームです。

Backlogは課題（チケット）管理とガントチャートに強い国産ツールで、web制作会社や受託開発チームに広く使われています。

工程表をそのまま引きたい制作進行のニーズに向きます。

Backlogの特徴は、課題管理・ガントチャート・Git/SVNリポジトリ・Wikiを1つのスペースに集約できる点です。

制作の仕様・進捗・成果物が同じ場所にまとまるため、ディレクターとエンジニア・デザイナーが同居するチームの「情報の分散」を防げます。

ガントはスタンダードプラン以上で使え、スタータープランでは利用できない点に注意が必要です。

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料金の考え方：課金はユーザー単位ではなくスペース定額。
スターターは月¥2,700（30ユーザーまで込み）ですがガントは非対応で、ガントを使うにはスタンダード以上が必要です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Backlog（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

関連記事：Backlogでタスク管理をする方法

3. Wrike（ライク）は「デザイン・動画の校正／承認まで一気通貫で管理したい」チームに向く

Wrikeが向いているのは、デザイン・動画の校正／承認まで一気通貫で管理したいチームです。

Wrikeはオンライン校正（プルーフィング）機能を標準搭載したプロジェクト管理ツールで、デザイン・動画・広告の制作進行に向きます。

制作会社・広告代理店のクリエイティブ工程を一気通貫で管理したいチームの選択肢です。

Wrikeの強みは、画像・動画・PDF・Officeファイルに直接コメントや注釈を付けて校正・承認まで回せる点です。

「初稿→フィードバック→修正→OK」の往復をメール添付ではなくツール上に集約でき、どの版が最新かが分からなくなる制作特有の混乱を防げます。

ガントチャートはTeamプラン以上で利用でき、AdobeやGoogle・Microsoft 365との連携も揃います。

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料金の考え方：無料プランは基本的なタスク管理まで。
校正やガントを含む本格運用はTeam（$10／ユーザー／月）以上が基本で、料金はドル建て表記です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Wrike（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

関連記事：Wrikeでタスク管理をする方法

4. Asana（アサナ）は「複数案件をタイムラインで横断管理したい」チームに向く

Asanaが向いているのは、複数案件をタイムラインで横断管理したいチームです。

Asanaは世界的に使われる多機能なプロジェクト管理ツールです。

タイムライン（ガント）や自動化ルールなど機能が広く、複数の制作案件を部署横断で俯瞰したいチームに向きます。

Asanaの強みは、1つのタスクをリスト・ボード・カレンダー・タイムラインなど複数の見え方で扱える柔軟さと、条件に応じて担当やステータスを自動で動かすルール自動化です。

制作案件が同時並行で走る代理店やインハウス制作で、進行の全体像を一枚で見たいときに力を発揮します。

一方で機能が広いぶん、運用ルールを先に設計しないと「多機能すぎて誰も使わない」状態になりがちです。

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料金の考え方：無料のPersonalは最大2ユーザーまで。
チームでタイムライン（ガント）を使うにはStarter（¥1,200／ユーザー／月・年払い）以上が必要で、人数×単価で月額が積み上がります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Asana（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

関連記事：Asanaのタスク管理機能の使い方

5. monday.com（マンデードットコム）は「自社の制作フローに合わせて画面を作り込みたい」チームに向く

monday.comが向いているのは、自社の制作フローに合わせて画面を作り込みたいチームです。

monday.comはカスタマイズ性の高いワークOSで、制作フローに合わせてボードやビューを柔軟に組めます。

校正はアドオン（Ziflow・PageProof等）で拡張でき、マーケティング・クリエイティブ制作の進行管理に向きます。

monday.comは、案件の状態・担当・期日を色分けしたボードで直感的に管理でき、TimelineやGanttビューで工程も追えます。

制作会社では、受注から企画・制作・校正・納品までの一連を自社の言葉でボード化して運用しやすいのが利点です。

ガントはStandard以上、校正の本格運用はアドオンや上位プランが前提になる点は把握しておきましょう。

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料金の考え方：無料のFreeは最大2シート。
ガント（Timeline）を使うStandardは$0ではなくBasic（¥1,300／ユーザー／月・年払い）より上位が目安で、校正はアドオン費用が別途かかります（最新は公式で確認）。

公式サイト：monday.com（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

6. Jooto（ジョートー）は「低コストでカンバンとガントを両方使いたい」チームに向く

Jootoが向いているのは、低コストでカンバンとガントを両方使いたいチームです。

Jootoは国産のタスク・プロジェクト管理ツールで、カンバンとガントチャートを低価格で使えます。

小規模の制作チームが、まず手頃にタスクの見える化と工程管理を始めたいときの選択肢です。

Jootoは、カード形式のカンバンで日々のタスクを動かしつつ、ガントチャートで工程を俯瞰でき、複数プロジェクトを横断表示することもできます。

完全日本語でシンプルなため、制作の外部パートナーにも共有しやすいのが利点です。

連携はAPI中心のため、既存のチャットやカレンダーとの個別連携は導入前に公式で確認しておくと安心です。

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料金の考え方：無料プランは1ユーザーまで。
複数人の制作チームで使うならスタータープラン（¥417／ユーザー／月・年払い／月払いは¥500）が目安で、ガントは全プランで使えます（最新は公式で確認）。

公式サイト：Jooto（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

関連記事：Jootoのタスク管理の使い方

7. Notion（ノーション）は「仕様・ドキュメントと制作タスクを1か所に統合したい」チームに向く

Notionが向いているのは、仕様・ドキュメントと制作タスクを1か所に統合したいチームです。

Notionは、ドキュメント・データベース・タスクを1つにまとめられるオールインワンツールです。

制作の企画書・仕様・素材リンクとタスクを同じ場所で管理したいチームに向きます。

Notionはタイムラインビューで工程を追え、依存関係やサブアイテムにも対応します。

制作では、企画メモ・構成・素材・進行表を1ページに集約し、案件ごとのハブとして使えるのが強みです。

反面、校正・承認や厳密な工程管理は専用ツールに劣るため、進行管理の“正”をどこに置くかを決めて運用するのがコツです。

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料金の考え方：無料のFreeは個人向け。
チームで共同編集やビューを本格活用するならPlus（¥1,650／ユーザー／月・年払い）が目安です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Notion（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

関連記事：Notionでタスク管理をする方法

8. Trello（トレロ）は「少人数でシンプルなカンバンから始めたい」チームに向く

Trelloが向いているのは、少人数でシンプルなカンバンから始めたいチームです。

Trelloは、カードをドラッグするだけの直感的なカンバンで知られるツールです。

少人数の制作チームが、まず手軽にタスクの見える化を始めるのに向きます。

Trelloは、リスト（工程）にカード（タスク）を並べ、担当・期限・チェックリストを付けて動かすだけで運用でき、導入初日から使えます。

Power-Upで機能を足せる柔軟さもあります。

ただしタイムライン（ガント相当）はPremium以上で、校正機能はないため、工程の依存関係や版管理まで求めると力不足になりがちです。

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料金の考え方：無料プランでも小さな制作進行なら十分ですが、タイムラインを使うにはPremium以上が必要です。
Standardは$5／ユーザー／月（年払い）でドル建て表記です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Trello（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

制作フェーズ・チーム規模別のおすすめの選び方

同じ制作でも、web制作か動画・広告か、少人数か複数チームかで最適解は変わります。
タイプ別に目安を示します。

web制作・受託開発チーム

仕様・進捗・成果物を1か所にまとめ、工程の依存関係をガントで追いたいチームです。

ディレクターとエンジニア・デザイナーが同居するため、情報の分散を防ぐことが重要になります。

この場合はガントと課題管理・Gitまで集約できるBacklogが有力です。

ドキュメントや仕様を厚く管理したいならNotionを併用する構成も現実的です。

デザイン・動画・広告のクリエイティブ制作

初稿から納品までの校正・承認の往復が多く、版管理が生命線になるチームです。

メール添付での版の取り違えは、制作事故に直結します。

校正・承認をツール上に集約できるWrikeや、フローを作り込めるmonday.comが向きます。

クライアントを巻き込んだ承認フローを整えたい制作会社・代理店に適しています。

少人数・外部パートナー中心の制作チーム

社員は少なく、案件ごとに外部の協力会社やフリーランスと組むチームです。

ここでは高機能さより、説明不要で全員が毎日更新できる続けやすさが成果を分けます。

まず軽く始めるならスーツアップやJooto、Trelloが候補です。

とくに抜け漏れ・期限遅れを自動通知で防ぎたいなら、表計算感覚で使えて通知に強いスーツアップが定着しやすいでしょう。

エクセル・スプレッドシートの制作進行から乗り換える判断基準

エクセルやスプレッドシートは無料で自由に作れる優秀な道具です。
まずはそのまま使い、チームで回り出して辛くなった分岐点でツールを検討するのが現実的です。

エクセル制作進行管理が辛くなる5つの分岐点

エクセルやスプレッドシートでの進行表は、担当と期限を書けて無料で始められる点が優れています。

実際に多くの制作チームがここから始めます。

ただし、チームで回り出すと次の5つで辛くなります。

①複数人の同時編集で競合・上書き事故が起きる、②「最新版どれ？」問題が起きる、③更新が特定の人に属人化しブラックボックス化する、④通知やリマインドが無く校了待ち・素材待ちが抜ける、⑤案件が増えるとファイルが重く壊れやすくなる——です。

とくに制作は差し戻しで日程がよく動きます。
更新が止まった進行表は、無いのと同じになりがちで、ここが専用ツールを検討する分岐点です。

Excelでの案件・工程管理をもう少し作り込みたい場合は、『エクセルの案件管理ツールの作り方と限界』や『エクセルで工程管理表を作る方法』、『スプレッドシートでプロジェクト管理をする方法』も参考になります。

乗り換えを判断するライン

すべてをツールにする必要はありません。

関係者が少なく自分一人で更新できる短期案件なら、Excelのままで十分です。

一方で、関係者5名以上・毎週更新・複数案件が並行し始めたら、同時編集・通知・権限のあるツールへ移す目安です。

スーツアップは「表計算ソフトのような操作性」を掲げており、Excelの見た目・感覚を大きく変えずに、同時編集・自動通知・見える化だけを足せるのが乗り換えのハードルを下げます。

そのまま使える制作進行管理表テンプレート

まずはエクセル／スプレッドシートで運用したい方向けに、制作進行管理表のテンプレートを用意しました。

案件名・工程・担当・期限・ステータスを入れるだけで進行が一覧できます。

案件名,工程,担当,開始日,期限,ステータス,備考
コーポレートサイト制作,企画・構成,山田,2026-08-18,2026-08-22,進行中,ワイヤー確認待ち
コーポレートサイト制作,デザイン,佐藤,2026-08-25,2026-09-05,未着手,トンマナ確定後
採用動画,撮影,鈴木,2026-08-20,2026-08-21,完了,
採用動画,編集・初稿,田中,2026-08-22,2026-08-29,進行中,初稿を校正へ
採用動画,校正・修正,クライアント,2026-08-30,2026-09-03,未着手,1回目FB
SNS広告バナー,入稿データ作成,高橋,2026-08-19,2026-08-20,遅延,素材待ち

↑をコピーして「seisaku-shinko-kanri.csv」として保存し、Excel／Googleスプレッドシートで開けばそのまま使えます（文字化けする場合は文字コードを UTF-8 で開く）。工程・ステータスの選択肢は自社の制作フローに合わせて書き換えてください。

このテンプレは個人〜小さな案件には十分です。
同時編集や通知が欲しくなったら、前述の乗り換えラインを目安にツール化を検討しましょう。

制作管理ツールを定着させる3ステップ

ツールは導入して終わりではなく、更新が毎日続いて初めて進行が見えます。
小さく始めて形骸化させない進め方を押さえましょう。

① 1案件・1チームから小さく始める

いきなり全案件を移すと、入力ルールが固まらないまま形骸化しがちです。

まずは1つの案件、1つのチームで運用を試し、うまくいった型を横展開します。

このとき、担当と期限を必ずセットで入れることをルールにすると、後から「誰の何が遅れているか」が追えるようになります。

② 通知で更新を習慣にする

制作は差し戻しで日程が動くため、更新が滞ると一気に実態と乖離します。

期限前に自動通知が飛ぶ仕組みにしておくと、更新が日常業務に溶け込みます。

書籍『1+1が10になる組織のつくりかた』でも、マネジメントシステムの運用は凡事徹底だと説かれています。

特別なことではなく、毎日見て更新する習慣を通知で支えるのが定着の近道です。

③ 進捗を全員が見える場所に置く

進行表が個人のPCやメールに閉じていると、確認のたびに連絡が発生します。

全員が同じ最新を見られる場所に進捗を置くことで、確認コミュニケーション自体を減らせます。

進捗の見える化のやり方は『業務の見える化ツールの選び方』も参考になります。

制作は関係者が多いほど、この「同じ画面を見る」効果が大きくなります。

よくある質問（FAQ）

制作管理向けのタスク管理ツール選びで、よく聞かれる質問をまとめました。

まとめ：制作管理は「毎日続く見える化」から

制作管理向けタスク管理ツールの正解は、作るものとチーム規模で変わります。

高機能さより「全員が毎日続けられるか」を優先するチームが多いことも覚えておきましょう。

web制作・受託開発はBacklog、クリエイティブ制作の校正まで含めるならWrikeやmonday.com、少人数・外部パートナー中心なら通知に強い見える化型——と、自社のフローに近いところから試すのが近道です。

まずは無料プランや無料トライアルで、定着するかどうかを確かめてください。