【2025年最新版】LINE WORKS ToDo管理の完全ガイド｜チーム生産性を劇的向上させる活用法

「LINE WORKSでToDoを作っても、結局見落としてしまう」

「チームメンバーのタスク進捗が把握できず、プロジェクトが遅れがち」

「LINE WORKSの機能をフル活用できているか分からない」

そんな悩みを抱えていませんか？ 効率的なToDo管理ができないと、重要なタスクの抜け漏れや締切遅延が発生し、チーム全体の信頼関係にも悪影響を与えます。特にリモートワークが増える中、適切な管理手法なしにはチームの生産性は大幅に低下してしまいます。

本記事では、LINE WORKSのToDo機能の基本設定から、効率的な運用ルール、他機能との連携活用法、さらにチーム全体の生産性を向上させる実践的なノウハウまで、図解付きで分かりやすく解説します。この記事を読めば、LINE WORKSを使った体系的なToDo管理ができるようになり、個人・チーム双方の作業効率を飛躍的に向上させることができます。

LINE WORKS（ラインワークス）のToDo管理とは？LINEとの違いと基本機能

LINE WORKSのToDo管理は、43万社以上が採用するビジネス特化型タスク管理システムで、個人向けLINEとは一線を画す本格的な機能を提供

LINE WORKS（ラインワークス）のToDo管理機能は、ビジネスコミュニケーションに特化した包括的なタスク管理システムとして、2025年現在、日本国内で43万社以上の企業に採用されている強力なツールです。

個人向けのLINEアプリにも簡易的なタスク機能は存在しますが、LINE WORKSのToDo管理は、企業や組織での利用を前提に設計された本格的なタスク管理機能を提供しています。

LINE WORKS（公式サイト）は、使い慣れたLINEのインターフェースを踏襲しながら、ビジネスに必要な高度な機能を搭載したビジネスチャットツールです。

特にToDo管理機能は、単なるリマインダーツールではなく、チーム全体の生産性を向上させる戦略的なツールとして位置づけられています。

導入のハードルが低いことも、LINE WORKSの大きな特徴です。

多くの日本人が日常的に使用しているLINEと似た操作性を持つため、ITリテラシーが高くない従業員でも短期間で習得できます。

さらに、無料プランでも主要なToDo管理機能がフル活用できるため、まずは小規模チームで試験導入し、効果を実感してから本格展開するという段階的な導入が可能です。

LINEの個人用タスク機能とLINE WORKS（ラインワークス）の違い

個人向けLINEは簡易的なリマインダー機能、LINE WORKSは本格的なビジネス向けタスク管理システムという明確な違いがあります

個人向けLINEアプリのタスク機能は、主に個人的なリマインダーや簡単なメモ機能として提供されています。

LINE Keepを使ったチェックリストの作成、LINE Notifyによる時間指定の通知設定（2025年3月にサービス終了予定）、iOSユーザー向けのSiri連携による音声リマインダーなど、個人の予定管理に特化した機能が中心です。

比較項目	個人向けLINE	LINE WORKS
タスクの担当者設定	自分のみ	依頼者と担当者を明確に設定可能
詳細説明の文字数	簡易メモ程度	最大5,000文字
ファイル添付	不可	10個まで（合計2GB）
メッセージからのタスク変換	不可	長押しでワンタッチ変換
セキュリティ機能	基本的な機能のみ	企業グレードのセキュリティ

一方、LINE WORKSのToDo管理機能は、ビジネスシーンでの本格的な活用を想定して設計されています。

最も大きな違いは、タスクの「依頼者」と「担当者」を明確に設定できる点です。

プライバシーとセキュリティの観点でも、両者には大きな違いがあります。

個人向けLINEは基本的に個人間のコミュニケーションを前提としているため、ビジネス利用に必要な細かな権限設定やアクセス制御機能が限定的です。

対して、LINE WORKSは企業での利用を前提に、管理者による詳細な権限管理、監査ログの記録、データの暗号化など、ビジネスグレードのセキュリティ機能を標準装備しています。

無料プランで使えるToDo管理機能の範囲

LINE WORKSの無料プランは、ToDo管理機能に関して有料プランとほぼ同等の機能を利用可能！最大100名まで利用できる太っ腹な仕様

LINE WORKSの無料プランは、競合他社と比較して非常に充実した機能を提供しています。

最も注目すべき点は、ToDo管理機能に関して有料プランと機能的な差がほとんどないことです。

無料プランの主な制限は、利用可能なユーザー数と共有ストレージ容量にあります。

項目	無料プラン	有料プラン
ユーザー数	最大100名（日本）	無制限
共有ストレージ	5GB	100GB〜
ToDo機能	フル機能利用可能	フル機能利用可能
カレンダー連携	◯	◯
通知カスタマイズ	◯	◯

通知機能についても、無料プランで高度なカスタマイズが可能です。

• タスクの作成時、編集時、完了時の通知設定
• 期限前のリマインダー（1日前と当日午前9時に自動送信）
• プッシュ通知、サービス内通知、メール通知から選択可能

モバイルアプリの利用も無料プランに含まれており、iOS版、Android版ともにフル機能を利用できます。

外出先からタスクの確認や更新ができるため、営業職や現場作業が多い職種でも効率的にタスク管理を行えます。

個人タスクと共有タスクを使い分ける3つのメリット

「マイタスク」と「チーム/グループタスク」の使い分けで、プライバシー確保と業務効率化を両立できます

LINE WORKSのToDo管理機能では、「マイタスク」（個人タスク）と「チーム/グループタスク」（共有タスク）を明確に分けて管理できます。

この使い分けには、業務効率化と情報管理の観点から、3つの重要なメリットがあります。

さらに、完了したタスクは自動的にアーカイブされ、後から振り返ることができるため、プロジェクトの事後評価や業務改善の検討材料としても活用できます。

【実践】LINE WORKS（ラインワークス）のToDo管理を今すぐ始める5ステップ

LINE WORKSのToDo管理機能で、個人タスクからチーム業務まで段階的にマスターできる実践ガイド

LINE WORKSのToDo管理機能を実際に使い始めるための具体的な手順を、画面操作の詳細とともに解説します。

初めて利用する方でも迷わずに設定できるよう、モバイルアプリとPCアプリの両方の操作方法を併記し、実務ですぐに活用できるポイントを交えながら説明していきます。

これらの5つのステップを順番に実践することで、個人のタスク管理から、チーム全体の業務管理まで、段階的にマスターすることができます。

STEP1：LINE WORKS（ラインワークス）アプリでToDo機能を開く

LINE WORKSアプリを初めて起動すると、まずログイン画面が表示されます。

管理者から発行されたIDとパスワード、または招待リンクからアカウントを作成してログインします。

ログイン後の画面構成は、2024年5月のv4.0アップデートで大幅に改善され、より直感的なナビゲーションが可能になりました。

初回アクセス時の重要な設定として、通知の許可があります。

モバイルアプリでは、OSから通知許可を求められた場合は「許可」を選択することを推奨します。

これにより、タスクの期限前通知や、新規タスクの割り当て通知を確実に受け取ることができます。

PC版では、ブラウザの通知設定で LINE WORKS のドメインを許可する必要があります。

Chrome の場合は、アドレスバーの左側にある鍵アイコンをクリックし、「サイトの設定」から通知を「許可」に変更します。

また、ダークモードの設定も初回に確認しておくとよいでしょう。

長時間の作業でも目が疲れにくいダークモードは、設定メニューの「画面」または「表示」セクションから切り替えることができます。

特に夜間や薄暗い環境での作業が多い方には、ダークモードの利用を推奨します。

STEP2：最初の個人タスクを作成する

最初のタスクを作成する際は、まず個人タスク（マイタスク）から始めることをお勧めします。

個人タスクは他者に公開されないため、操作に慣れるまで自由に練習できます。

また、実際の業務でも、まず自分のタスクを整理してから、チームタスクの管理に移行する方が効率的です。

この詳細情報により、後から見返したときや、他者に引き継ぐ際にも、スムーズに作業を進めることができます。

デバイス	メリット
モバイルアプリ	どこでも素早くタスク作成が可能
PCアプリ	キーボード入力で効率的、コピー＆ペーストも簡単

PCでの操作も基本的には同じですが、キーボードが使えるため、より効率的に入力できます。

「新規タスク」ボタンをクリックし、表示されるダイアログボックスに情報を入力していきます。

PC版の利点は、内容欄でのテキスト編集が容易なことです。

箇条書きや番号付きリストを使って構造化された情報を入力でき、コピー＆ペーストも簡単に行えます。

また、他のアプリケーションを開きながら作業できるため、メールや資料を参照しながらタスクを作成することができます。

タスク作成時の重要なポイント：「自分に割り当てる」オプションをオンにしておくことで、自動的に自分が担当者として設定されます。

これにより、「私に割り当てられたタスク」ビューで確認できるようになり、タスクの管理が効率化されます。

STEP3：チェックリストで細かいタスクを管理

大きなタスクを小さな作業単位に分解することは、タスク管理の基本中の基本です。

LINE WORKSでは、一つのタスクの中にチェックリスト機能を使って、サブタスクを作成することができます。

この機能を活用することで、複雑なプロジェクトも段階的に進捗を管理できるようになります。

各項目は独立してチェックでき、完了したものから順次チェックを入れることで、全体の進捗が視覚的に把握できます。

チェックリストの効果的な活用方法：優先順位に基づいた並び替えで、緊急度や重要度、作業の依存関係を考慮した最適な順序に整理

LINE WORKSでは、チェックリスト項目をドラッグ＆ドロップで並び替えることができます。

緊急度や重要度、作業の依存関係を考慮して、最適な順序に整理することで、効率的な作業進行が可能になります。

また、各チェックリスト項目には、簡単なメモを追加することもでき、作業の詳細や注意点を記載しておくことができます。

機能	メリット
進捗の可視化	完了率がパーセンテージで表示（例：3/10個完了＝30%）
部分的な達成感	小さな達成を積み重ねてモチベーション維持
責任範囲の明確化	チームで各メンバーの担当項目を明確にできる

進捗の可視化という観点でも、チェックリストは非常に有効です。

タスクリスト画面では、各タスクの完了率がパーセンテージで表示されます。

例えば、10個のチェックリスト項目のうち3個が完了していれば「30%完了」と表示され、一目で進捗状況を把握できます。

この機能は、複数のタスクを並行して進める際に特に便利で、どのタスクに注力すべきかの判断材料となります。

チェックリストのもう一つの利点は、部分的な達成感を得られることです。

大きなタスクに取り組む際、最終的な完了までに時間がかかると、モチベーションの維持が困難になることがあります。

しかし、チェックリストで細分化することで、小さな達成を積み重ねながら前進できるため、継続的なモチベーションの維持が可能になります。

また、チームで作業する場合も、各メンバーが担当するチェックリスト項目を明確にすることで、責任範囲を明確化できます。

STEP4：期限と優先度を設定して整理する

タスクに期限と優先度を設定することは、効率的な業務遂行の要となります。

LINE WORKSでは、これらの設定を直感的に行える仕組みが整っており、視覚的にも分かりやすく表示されるため、期限管理が苦手な方でも確実にタスクを管理できます。

期限が近づいているタスクは自動でリマインダー通知！デフォルトでは期限の1日前と当日の午前9時に通知されます。

期限が近づいているタスクの管理も、LINE WORKSでは自動化されています。

デフォルト設定では、期限の1日前の午前9時と、期限当日の午前9時に自動でリマインダー通知が送信されます。

この通知タイミングは、設定メニューから変更可能で、例えば「3日前」「1週間前」など、業務の性質に応じてカスタマイズできます。

重要な納期がある業務では、早めのリマインダー設定にすることで、余裕を持った対応が可能になります。

タスクの並び替えとフィルタリング機能も、期限管理において重要な役割を果たします。

「期限順」で並び替えることで、直近で対応が必要なタスクから順に表示できます。

また、「今日」「今週」「今月」といったフィルターを使用することで、特定期間のタスクのみを表示し、集中的に処理することができます。

金曜日の午後に翌週のタスクを確認し、優先順位を再設定するといった、週次のタスクレビューを習慣化することで、計画的な業務遂行が可能になります。

STEP5：完了タスクのアーカイブと振り返り

タスクを完了した後の処理は、次回の業務改善につながる重要なプロセスです。

LINE WORKSでは、完了したタスクを適切にアーカイブし、後から振り返ることができる仕組みが整っています。

この機能を活用することで、業務の効率化や品質向上のための貴重なデータを蓄積できます。

タスクの完了処理は、タスクリストでチェックボックスをタップまたはクリックするだけで行えます。

完了したタスクは、デフォルトでは取り消し線が引かれた状態でリストに残りますが、「完了したタスクを非表示」オプションを有効にすることで、未完了のタスクのみを表示することもできます。

完了処理を行うと、タスクの担当者と依頼者（設定されている場合）に自動的に通知が送信され、業務の完了が共有されます。

完了タスクのアーカイブは、月末や四半期末など、区切りの良いタイミングで定期的に行うことを推奨します。

不要なものは削除、重要なものは別途ドキュメントとして保存するという運用が効果的です。

LINE WORKSでは、完了タスクの一覧をCSV形式でエクスポートする機能も提供されており、Excel等で詳細な分析を行うことができます。

振り返り項目	分析ポイント
計画と実績の差異	見積もり精度の向上
ボトルネック工程	プロセス改善の優先順位決定
成功要因	ベストプラクティスの共有

チームでの振り返りも重要です。

プロジェクト完了後に、関連するすべてのタスクを確認し、「計画と実績の差異」「ボトルネックとなった工程」「成功要因」などを分析することで、次回のプロジェクトの精度を向上させることができます。

LINE WORKSのタスク機能では、特定の期間やメンバーでフィルタリングして完了タスクを抽出できるため、プロジェクト単位での振り返りが容易に行えます。

また、定期的なタスクについては、完了したタスクを複製して次回分を作成する機能も活用できます。

「タスクを複製」機能を使用することで、タイトルや内容、チェックリストなどの設定を引き継いだ新しいタスクを簡単に作成でき、ルーチン業務の効率化が図れます。

この際、前回の振り返りコメントを参考に、必要に応じて内容を更新することで、継続的な改善サイクルを回すことができます。

タスクの公開範囲とプライバシー設定を使いこなすToDo管理術

LINE WORKSのタスク管理機能を最大限活用するために、公開範囲とプライバシー設定の正しい理解が不可欠です

LINE WORKSのToDo管理において、タスクの公開範囲とプライバシー設定は、セキュリティと業務効率のバランスを取る上で極めて重要な要素です。

機密情報を含むタスクを誤って共有してしまうリスクを回避しながら、必要な情報は適切なメンバーと共有することで、チーム全体の生産性を向上させることができます。

本セクションでは、プライバシー設定の詳細な仕組みと、実務での効果的な活用方法について解説します。

この仕組みにより、人事評価の準備、個人的な学習計画、機密プロジェクトの初期検討など、他者と共有すべきでない情報を安全に管理できます。

一方で、チームタスクは最初から共有を前提とした設計になっており、透明性の高いチーム運営を実現します。

プライバシー設定の重要性は、近年のリモートワークの普及とともにさらに高まっています

在宅勤務では、家族と仕事の境界が曖昧になりがちですが、LINE WORKSの詳細なプライバシー設定により、業務情報の適切な管理が可能です。

また、複数のプロジェクトを並行して進める現代の働き方において、プロジェクトごとに異なるメンバーと情報を共有する必要があり、柔軟な公開範囲の設定が不可欠となっています。

自分だけに見えるプライベートタスクの作成方法

プライベートタスクを確実に作成するには、「マイタスク」タブの選択が最重要ポイントです

プライベートタスクを確実に作成するための手順と注意点について、詳しく説明します。

まず最も重要なのは、タスク作成時の画面で「マイタスク」タブが選択されていることを確認することです。

誤って「チーム/グループタスク」タブが選択された状態でタスクを作成すると、意図せずチームメンバーと共有されてしまう可能性があります

「マイタスク」セクションが展開されている状態で「新規タスク」ボタンをクリックすることで、確実にプライベートタスクを作成できます。

また、タスク作成ダイアログの上部にも、作成しようとしているタスクの種類が表示されるため、ここでも最終確認が可能です。

例えば、転職活動の準備として「履歴書の更新」「面接対策の研究」といったタスクを管理する場合、これらは絶対に現在の職場の同僚に知られてはいけない情報です。

また、管理職が「部下Aの昇進検討資料作成」「部下Bの改善指導計画」といった人事関連のタスクを管理する際も、プライベートタスクとして扱う必要があります。

例えば、「プロジェクトX検討」というタイトルにして、具体的な内容は本文に記載するといった工夫が考えられます。

特定メンバーだけと共有するタスクの設定手順

専用グループの作成により、特定メンバーとだけタスクを安全に共有できます

チーム全体ではなく、特定のメンバーとだけタスクを共有したい場合の設定方法について解説します。

LINE WORKSでは、グループやチームの単位で共有範囲を制御できるため、プロジェクトの性質に応じた柔軟な情報共有が可能です。

また、グループへの参加も管理者の承認制にすることで、意図しないメンバーの参加を防げます。

LINE WORKSでは他社のメンバーを担当者として選択できないという制限があります。これはセキュリティの観点から重要な仕様です

外部パートナーとの協業が必要な場合は、社内の担当者を窓口として設定し、その担当者が外部とのやり取りを行うという運用が推奨されます。

例えば、経営層向けの「経営会議準備」グループと、部門長向けの「部門長会議」グループを別々に作成し、それぞれのレベルに応じたタスクを共有することができます。

これにより、組織の階層に応じた適切な情報管理が実現できます。

グループの種類	設定方法	適用シーン
公開グループ	全メンバーから検索可能	一般的なプロジェクト
非公開グループ	招待制・存在を秘匿	機密プロジェクト
承認制グループ	管理者の承認が必要	重要タスクフォース

このような設定により、機密性を保ちながら効率的にプロジェクトを進めることができます。

タスクの公開範囲を後から変更する方法

タスクの公開範囲変更には制限がありますが、適切な運用により柔軟な情報管理が可能です

タスクを作成した後で、業務の進展や状況の変化により、公開範囲を変更する必要が生じることがあります。

LINE WORKSでは、作成済みのタスクについても、一定の条件下で公開範囲を変更することが可能です。

ただし、この機能には制限があるため、正しい理解と慎重な運用が必要です。

重要な制限事項：個人タスク（マイタスク）をチームタスクに変更することはできません

これは、プライバシー保護の観点から重要な仕様です。

個人的な情報を含むタスクが誤って共有されることを防ぐため、この方向への変更は技術的にブロックされています。

変更を行うと、元のグループのメンバーはタスクにアクセスできなくなるため、事前の調整が必要です

この場合、新しいグループを作成して必要なメンバーをすべて含め、タスクをそのグループに移動させることで実現できます。

変更パターン	可否	推奨運用
個人→チーム	不可	最初からチームタスクで作成
チーム→個人	不可	新規で個人タスクを作成
グループA→グループB	可能	事前通知後に変更

タスクの公開範囲変更に関する履歴は、タスクのアクティビティログに記録されます。

誰がいつ、どのような変更を行ったかが記録されるため、情報管理の観点から重要な監査証跡となります。

このような手順を踏むことで、スムーズな移行が可能になります。

チームでToDo管理を共有・運用する実践テクニック

チームの生産性を飛躍的に向上させるLINE WORKSのToDo管理活用法を、実践的なテクニックとともに解説します

チーム全体でLINE WORKSのToDo管理機能を活用することで、組織の生産性は飛躍的に向上します。

個人の業務管理から一歩進んで、チーム全体の業務を可視化し、効率的に運用するためには、適切な仕組みづくりと運用ルールの確立が不可欠です。

チームでのToDo管理導入において最も重要なのは、メンバー全員が同じ認識を持つことです

複数人でタスクを分担する効率的な方法

「依頼者」と「担当者」の役割を明確に設定することが、効率的なタスク分担の基本です

複数人でタスクを分担する際の基本は、「依頼者」と「担当者」の役割を明確に設定することです。

LINE WORKSでは、1つのタスクに対して依頼者と担当者をそれぞれ1名ずつ設定する仕組みになっており、責任の所在が明確になります。

これにより、「誰かがやるだろう」という曖昧な状況を防ぎ、確実な業務遂行を実現できます

引き継ぎ項目	記載内容
現在の進捗状況	完了済みタスクと残タスクの明確化
残作業の内容	具体的な作業手順と予想所要時間
注意事項	過去の経緯や特別な配慮事項
関連資料の場所	Driveフォルダのリンクや参照ドキュメント

依存関係の管理も重要です。「デザイン完成後にコーディング開始」といった順序がある場合、先行タスクの完了通知を受けて後続タスクを開始するフローを確立しましょう

タスクの進捗を自動通知で共有する設定

自動通知機能を適切に設定することで、メンバーが能動的に報告しなくても重要な進捗情報が自動的に共有されます

タスクの進捗状況をリアルタイムでチーム全体に共有することは、プロジェクトの成功に不可欠です。

LINE WORKSの自動通知機能を適切に設定することで、メンバーが能動的に報告しなくても、重要な進捗情報が自動的に共有される仕組みを構築できます。

タスクの種類	推奨通知方法
緊急性の高いタスク	プッシュ通知（スマートフォンに即座に通知）
定期確認タスク	サービス内通知（LINE WORKSアプリ内でまとめて確認）
重要な納期タスク	メール通知も併用（確実に認識）

通知疲れを防ぐための工夫も必要です。すべての通知を有効にすると、大量の通知に埋もれて重要な情報を見逃す可能性があります

カレンダー連携でタスクの期限を可視化

タスクの期限とスケジュールを一元管理することで、効率的な時間管理が可能になります

LINE WORKSのカレンダー連携機能を活用することで、タスクの期限とスケジュールを一元管理できます。

期限付きのタスクは自動的にカレンダーに表示され、会議や外出予定と併せて確認できるため、効率的な時間管理が可能になります。

チーム全体のタスク管理において、共有カレンダーの活用は特に効果的です

プロジェクト例	期限設定
デザイン完成	3月15日
コーディング完了	3月25日
テスト完了	3月30日
公開	4月1日

実際の運用例として、Webサイトリニューアルプロジェクトを考えてみましょう。

上記のような主要マイルストーンをタスクとして設定し、カレンダーに表示します。

各担当者は、これらの期限を意識しながら日々の作業を進め、プロジェクトマネージャーは全体の進捗を俯瞰的に管理できます。

定例タスクをテンプレート化して時短する方法

繰り返し業務をテンプレート化することで、タスク作成時間を大幅に削減できます

定期的に発生するルーチン業務をテンプレート化することで、タスク作成の時間を大幅に削減できます。

LINE WORKSの「タスクの複製」機能を活用することで、繰り返し業務の効率化を実現できます。

これらの業務は、基本的な作業内容は同じでありながら、期限や一部の詳細が異なるという特徴があります

「テンプレート集」というグループを作成し、各部門で作成した優れたテンプレートを共有することで、組織全体のノウハウが蓄積されます。

季節性のある業務のテンプレート管理も重要です。年末調整、決算処理、株主総会準備など、年に1回しか発生しない業務こそ、詳細なテンプレートが必要です

年次業務	テンプレートに含める内容
年末調整	前年の反省点、必要書類リスト、スケジュール
決算処理	監査対応チェックリスト、提出書類一覧
株主総会準備	準備タイムライン、役割分担表、想定Q&A

これらのテンプレートには、前年の反省点や注意事項を含めることで、毎年同じミスを繰り返すことを防げます。

LINE WORKSのDrive機能と連携して、関連資料や過去の成果物も一緒に保管しておくことで、包括的な業務マニュアルとして活用できます。

LINE WORKS（ラインワークス）のToDo管理でよくある質問と解決方法

LINE WORKSのToDo管理機能を実際に使い始めると、様々な疑問や問題に直面することがあります。

本セクションでは、ユーザーから寄せられる頻度の高い質問と、その具体的な解決方法について詳しく解説します。

導入初期によく発生する問題の多くは、LINE WORKSと個人用LINEの違いを十分に理解していないことに起因します。

組織のIT管理者による初期設定が不適切な場合や、ユーザー自身の設定ミスによって、意図しない動作が発生することもあります。

これらの問題を体系的に理解し、適切な解決策を実施することで、チーム全体の生産性向上につながります。

Q1：作成したタスクが他の人に見えてしまう場合の対処法

A: 「個人的なタスクのはずなのに、他のメンバーから見えているようだ」という問題は、LINE WORKS導入初期に最も多く報告される問題の一つです。

この問題が発生する主な原因と、それぞれの対処法について詳しく説明します。

すでに作成してしまったチームタスクを個人タスクに変更することはできません。

もう一つの原因として、グループの設定ミスがあります。

対策レベル	具体的な内容
組織レベル	タスクの公開に関するガイドラインを作成
運用ルール	「個人的な業務はマイタスク」「部門内の業務は部門グループ」「全社的な業務は全社グループ」で管理
機密情報対策	タスクタイトルは抽象的な表現を使用（例：「プロジェクトX検討」）

Q2：個人タスクをチーム共有に変更する方法

A: 残念ながら、LINE WORKSの仕様上、個人タスク（マイタスク）を直接チームタスクに変換することはできません。

しかし、効率的な代替方法がいくつか存在します。

作業履歴の引き継ぎも重要なポイントです。「○月○日まで個人タスクとして作業。現在の進捗は60%。以下、これまでの作業内容：」といった形式で記録しましょう。

実際の業務での活用例として、研究開発プロジェクトがあります。

初期の調査段階では一人で進めていた研究が、有望な結果が出た段階でチーム化される場合があります。

フェーズ	タスク管理方法
フェーズ1	個人検討（マイタスクで管理）
フェーズ2	部門内共有（部門グループタスク）
フェーズ3	全社展開（全社グループタスク）

プロジェクトの段階的な拡大に対応するため、あらかじめ情報共有の計画を立てておくことで、スムーズな移行が可能になります。

Q3：通知が来ない・多すぎる場合の調整方法

A: 通知に関する問題は、LINE WORKSの快適な利用を妨げる大きな要因となります。

「重要なタスクの通知が来ない」という問題と、「通知が多すぎて重要な情報を見逃す」という問題は、表裏一体の関係にあり、適切なバランスを見つけることが重要です。

LINE WORKSアプリ内の通知設定も重要です。特に「新しいタスクの割り当て」「タスクの期限リマインダー」「タスクの完了通知」の3つは必ず有効にしておきましょう。

働き方タイプ	推奨される通知設定
外出が多い営業担当	バイブレーション付きの通知で移動中でも確認可能に
デスクワーク中心	画面通知のみに設定して集中力を維持
管理職	重要度別に通知方法を分けて効率的に情報収集

通知の見直しは月に一度行うことが推奨されます。「見逃した重要な通知はないか」「不要な通知で煩わされていないか」を振り返り、最適な設定を探りましょう。

チーム全体で通知に関する課題を共有し、最適な設定を探ることで、組織全体の情報伝達効率を向上させることができます。

まとめ：LINE WORKS（ラインワークス）のToDo管理を効果的に活用する3つのポイント

LINE WORKSのToDo管理機能を最大限活用するための3つの重要ポイントを解説します

本記事では、LINE WORKSのToDo管理機能について、基本的な使い方から高度な活用テクニックまで詳しく解説してきました。

最後に、これまでの内容を踏まえて、LINE WORKSのToDo管理を最大限に活用するための3つの重要なポイントを整理します。

ポイント1：段階的な導入と継続的な改善サイクルの確立

LINE WORKSのToDo管理機能を組織に定着させるためには、段階的な導入アプローチが最も効果的です

まず個人レベルでマイタスクの活用から始め、徐々にチーム共有へと拡大していく方法が、多くの企業で成功を収めています。

この段階では、失敗を恐れずに様々な機能を試すことが重要です。

個人での活用が定着したら、次は小規模なチーム単位での共有を開始します。

部門内の定例会議の準備、プロジェクトの進捗管理など、限定的な範囲から始めることで、メンバー全員が無理なく適応できます。

例えば、ある企業では、導入3ヶ月後の振り返りで「チェックリスト機能をもっと活用すべき」という意見が出て、全社的にチェックリスト作成のガイドラインを策定しました。

その結果、複雑なタスクの完了率が20%向上したという成果を得ています。

KPI項目	測定内容
タスクの期限遵守率	期限内に完了したタスクの割合
平均タスク完了時間	タスク作成から完了までの時間
タスクあたりのコミュニケーション回数	コメント数や更新回数

これらの数値が向上していれば、ToDo管理の導入が成功していると判断できます。

ポイント2：プライバシーとコラボレーションのバランスを重視した運用設計

個人のプライバシーを守りながら、必要な情報は適切に共有するというバランスが極めて重要です

このバランスを適切に保つことで、メンバーが安心してツールを活用でき、同時にチームの透明性も確保できます。

例えば、スキルアップのための学習計画は個人タスク、部門の売上目標達成のための施策は部門共有、全社イベントの準備は全社共有、といった具合です。

この分類基準を明文化し、全メンバーに周知することで、適切な情報管理が実現できます。

一方で、過度な情報の秘匿は組織の硬直化を招きます。

チームの生産性向上のためには、適切な情報共有が不可欠です。

プロジェクトの進捗、課題、成功事例などは積極的に共有し、組織全体の学習と成長を促進します。

LINE WORKSのグループ機能を活用することで、この段階的な情報管理を効率的に実現できます。

ポイント3：他のビジネスツールとの連携による相乗効果の創出

LINE WORKSのToDo管理機能は、他のビジネスツールと連携することで、さらなる相乗効果を生み出すことができます

特に、LINE WORKSが提供する他の機能との連携により、包括的な業務管理システムを構築できます。

連携機能	活用メリット
カレンダー機能	期限付きタスクを自動的にカレンダーに表示し、タスクと予定を一元管理
Drive機能	タスクに関連する資料を効率的に管理、常に最新版を参照可能
メッセージ機能	チャットから直接タスクを作成、進捗をリアルタイムで共有

Drive機能との連携により、タスクに関連する資料を効率的に管理できます。

タスクに直接ファイルを添付するだけでなく、Driveに保存された資料へのリンクを貼ることで、常に最新版の資料を参照できます。

ある企業では、受注管理システムとLINE WORKSを連携させ、受注時に自動的に出荷準備タスクが作成される仕組みを構築し、業務の自動化を実現しています。

これらの新機能を積極的に試用し、自社の業務に適したものを取り入れることで、継続的な生産性向上を実現できます。

最後に：導入成功のための実践的アドバイス

LINE WORKSのToDo管理機能を成功させるための実践的なアドバイスをお伝えします

まず、完璧を求めすぎないことが重要です。

すべての業務を最初から完璧にタスク化しようとすると、かえって業務が煩雑になります。

運用に慣れてきたら、チェックリストを活用して細分化していけばよいのです。

チーム全体での成功のためには、推進役となるキーパーソンの存在が不可欠です。

各部門にLINE WORKSのエバンジェリストを任命し、使い方の指導や問題解決のサポートを行う体制を構築します。

これらのキーパーソンが定期的に集まり、ベストプラクティスを共有することで、組織全体のレベルアップを図ることができます。

本記事で紹介した機能や活用方法を参考に、ぜひ自社に最適な運用方法を見つけてください。

継続的な改善を重ねることで、LINE WORKSのToDo管理は、必ずや組織の競争力向上に貢献するツールとなるでしょう。