Microsoft Office（Microsoft 365）でプロジェクト管理はできる？機能・料金・評判を徹底レビュー【2026年】

「Microsoft 365だけでプロジェクト管理はできるのか」——結論から言うと、小〜中規模で依存関係が複雑でないプロジェクトなら、追加費用なしで十分に管理できます。

PlannerやTo Do、Listsといったツールが標準で含まれ、Teamsやメールと同じ環境でタスクを回せるからです。

一方で、ガントチャートや依存関係、スプリントといった本格的な工程管理が必要になると、Planner Premium や Microsoft Project の別ライセンス（追加コスト）が必要になります。

この記事では、Microsoft 365でプロジェクト管理に使える機能・料金・メリット・デメリット・評判を中立に整理し、最後に「役割の似たツールが多くて迷う」「多機能すぎて定着しない」と感じたチーム向けの乗り換え先まで紹介します。

プロジェクト管理そのものの基礎から押さえたい場合は、あわせて『プロジェクト管理とは？基礎から解説』のページも参考にしてください。

Microsoft Office（Microsoft 365）でプロジェクト管理はできる？結論と全体像

Microsoft 365でのプロジェクト管理は、「基本ツールで軽く回す」か「別ライセンスで本格管理する」かの2段構えになります。
まずは自社のプロジェクトがどちらに当てはまるかを見極めるのが出発点です。

結論：小〜中規模なら標準機能で十分、本格ガント管理はProjectが必要

Microsoft 365には、チームのタスク管理に使えるMicrosoft Planner、個人向けのMicrosoft To Do、簡易データベースのMicrosoft Listsなどが標準で含まれています。

これらは Microsoft 365 の一般的な法人プランに付属するため、担当・期限・進捗を見える化するだけなら追加費用はかかりません。

ただし、ガントチャート・タスク間の依存関係・スプリント管理は基本のPlannerでは使えません。

これらは Planner Premium（旧 Project for the web）や Microsoft Project の機能で、Planner Plan 1 以上の別ライセンスが必要です。

各ツールの使い分けはMicrosoftも整理しており、Microsoft サポート：Project・Planner・To Do・Teamsの使い分けで公式の考え方を確認できます。

Microsoft Office（Microsoft 365）でプロジェクト管理に使える7つのツール一覧

役割が重なって見えますが、「個人／チーム／本格PM」で棲み分けると迷いにくくなります。

Microsoft 365でプロジェクト・タスク管理に使える主なツールは次の7つです。

どれか1つに決める必要はなく、用途に応じて組み合わせるのが基本になります。

→ 表は横にスクロールできます

Microsoft Office（Microsoft 365）でのプロジェクト管理が向くチーム・向かないチーム

結論、既にMicrosoft 365を使い倒しているチームには好相性。
専任PM前提の緻密な工程管理には物足りなさが出ます。

Microsoft Office（Microsoft 365）でプロジェクト管理に使える主要ツールと使い方

ここでは、プロジェクト管理の中心になるPlanner・Project・To Do・Lists・Teams連携の役割と使い方を「何が標準で使えて、何が別ライセンスか」を明確にしながら整理します。

Microsoft Planner：チームのタスク管理の中心（新しいPlanner）

Plannerは、かんばん・グリッド・スケジュール・グラフの各ビューでチームのタスクを見える化する中心ツールです。

新しい Microsoft Planner は、To Doのシンプルさ・Plannerの共同作業・旧Project for the webの機能・Copilotを1つに統合したツールです。

Teamsアプリとしても、Web（planner.cloud.microsoft）としても使えます。

なお、旧 Project for the web と Teams の Project・Roadmap アプリは2025年8月に廃止され、現在は Planner にリダイレクトされます（統合の経緯はMicrosoftの案内参照）。

基本のPlannerでできるのは、プラン（=プロジェクト）を作り、バケットにタスクを分けて担当・期限・進捗を管理することです。

かんばん（ボード）／グリッド／スケジュール／グラフのビューを切り替えて、抜け漏れや遅れを可視化できます。

1. Teamsのチームに「Planner（Tasks）」を追加、またはWebのPlannerで新しいプランを作る
2. 「営業」「制作」などのバケットを作り、タスクを登録して担当者と期限を設定する
3. ボード／グリッド／スケジュールのビューを切り替えて進捗を確認する
4. 「グラフ」ビューで、未着手・進行中・完了の割合や担当ごとの負荷を把握する

かんばんは「今どのタスクが誰の手元で止まっているか」が一目でわかるため、朝会や進捗確認の共有画面としても機能します。

グラフビューを使えば、特定のメンバーにタスクが偏っていないかも把握できます。

注意：ガント（タイムライン）や依存関係は基本のPlannerにはありません。
これらが必要な場合は後述のPremium（Plan 1以上）が要ります（BasicとPremiumの違いは公式比較）。

Microsoft Project／Planner Premium：本格的な工程管理

ガント・依存関係・スプリント・目標など、本格的なプロジェクト管理を担うのがPremium／Projectです。

Planner に Premium ライセンス（Planner Plan 1 以上）を付けると、ガント（タイムライン）・タスク間の依存関係・スプリント（アジャイル）・目標（Goals）・People（ワークロード）などが使えるようになります。

依存関係やクリティカルパスを引いて、遅れが全体に及ぼす影響を管理したいプロジェクトに向きます。

さらに緻密なスケジュールやリソース平準化・ベースラインが必要なら、Project デスクトップ（Standard／Professional）という選択肢もあります。

Planner Premium の機能一覧はPlannerのFAQ（公式）で確認できます。

Microsoft 365でガント表を作る具体的な手順は『Microsoft 365でガントチャートを作成する方法』のページでも解説しています。

目安として、依存関係やクリティカルパスを引きたいならPremium、複数プロジェクトのポートフォリオやリソースを横断管理したいならPlan 3以上やデスクトップ版、というように必要な深さでプランを選びます。

Premium機能はすべて追加ライセンスが前提です。
「Microsoft 365を契約していればガントも使える」と誤解しやすいので、料金は次章で確認しておきましょう。

Microsoft To Do：個人のタスク管理

To Doは、自分に割り当てられたタスクや「今日やること」を個人視点で絞り込むためのツールです。

Microsoft To Do は個人向けのタスク管理アプリで、「My Day」で今日集中するタスクだけを取り出せるのが特徴です。

PlannerやOutlookで自分に割り当てられたタスクもTo Doに集約されるため、「チーム全体はPlanner、自分の作業はTo Do」という使い分けが自然にできます。

• 重要なタスクにスターを付けて優先度を管理する
• Outlookでフラグを付けたメールをタスクとして扱う
• 定期的に繰り返すタスクをリマインダー付きで登録する

「チーム全体はPlanner、自分の作業はTo Do」という役割分担をチームの共通ルールにしておくと、「どこに何を書くか」で迷わなくなり、更新が続きやすくなります。

使いこなしのコツは『Microsoft To Doでタスク管理をするコツ』のページにまとめています。

Microsoft Lists：案件・進捗を「表」で管理

Listsは、案件・問い合わせ・進捗などを列（ステータス・担当・期限）で管理する簡易データベースです。

Microsoft Lists は、エクセルのような表形式でありながら、ステータスや担当を「選択肢」や「担当者」型の列として持てるのが強みです。

カレンダービューやフィルターも使え、エクセルでの案件管理を一歩進めたい場合の受け皿になります。

進捗のステータス管理やSharePointと組み合わせた情報共有に向いており、具体的な始め方は『Microsoft Listsでタスク管理を始める方法やSharePointでタスク管理をする方法』のページが参考になります。

Teams・Outlook連携：チャットと同じ場所でタスクを扱う

Teamsの「Tasks」アプリを使うと、To DoとPlannerのタスクをチャットと同じ画面で一元管理できます。

Teams の Tasks by Planner and To Do アプリを使うと、個人のTo Doとチームの共有プラン（Planner）を1画面でまとめて扱えるようになります。

チャンネルにタブとしてプランを追加すれば、会話の流れの中でタスクを割り当て・確認できます（Teams Tasksアプリの使い方）。

Outlookのフラグやカレンダーと組み合わせれば、メール起点のタスクも取りこぼしにくくなります。

Teams中心でプロジェクトを回す方法は『Teamsでプロジェクト管理をする方法』、Outlook起点なら『Outlookでプロジェクト管理をする方法』のページが詳しいです。

Microsoft Office（Microsoft 365）のプロジェクト管理の料金プラン

料金は「Microsoft 365 の基本プラン」＋「必要ならProject／Planner Premiumの追加ライセンス」という二層構造です。
ここでは2026年8月時点の公式料金（税抜）を整理します。

Microsoft 365 Business プランの料金（基本ツールを含む）

Planner（基本）・To Do・Lists・Teamsは、下記のMicrosoft 365法人プランに標準で含まれます。

まず土台となる Microsoft 365 Business プランの料金です。

Business Basic 以上であれば基本のPlanner・To Do・Listsが使えるため、追加費用なしでチームのタスク管理を始められます。

→ 表は横にスクロールできます

料金は税抜・最大300ユーザーが目安です。
表示は契約時期や地域、Copilot同梱の有無で変わるため、Business Standard・Basic・Premiumの各公式ページで最新を確認してください。

Planner Premium／Microsoft Project の追加ライセンス料金

ガント・依存関係など本格機能には、下記いずれかの追加ライセンスが必要です。

基本のPlannerを超える機能（ガント・依存関係・スプリント等）を使うには、Planner Plan 1／Plan 3／Plan 5 のいずれかを、基本プランに追加します。

→ 表は横にスクロールできます

買い切りで使いたい場合は、デスクトップ版の Project も選べます。

→ 表は横にスクロールできます

料金はいずれも2026年8月時点。
Plannerのプランと料金・Plan 3・デスクトップ版の公式ページで最新をご確認ください。
なお Plan 5 は日本円の正式価格や提供状況が変わる可能性があるため公式で要確認です。

見落としやすい「追加コスト」の考え方

基本プランの月額だけで判断すると、本格機能を足したときにコストが跳ねる点に注意します。

たとえば10人のチームでガント管理をしたい場合、Business Standard（月2,098円）＋Planner Plan 1（月1,499円）を全員に付けると、1人あたり月3,597円・10人で月35,970円になります（税抜・年間契約の月額換算）。

「Microsoft 365に含まれているから無料」ではなく、本格機能は人数×追加ライセンス分が上乗せされる点を押さえておきましょう。

Microsoft Office（Microsoft 365）でプロジェクト管理するメリット・デメリット

結論、既存のMicrosoft 365資産を活かせるのが最大の利点。
一方で「ツールの多さ」と「本格機能の追加コスト」が弱点です。

メリット：既存環境を活かし追加費用なしで始められる

最大の魅力は、契約済みのライセンス内で、統合された環境のままタスク管理を始められることです。

とくにTeams・Outlook・SharePointと同じ場所でタスクを扱える点は、「別ツールを開かない」「情報が分散しない」という日常の運用でじわじわ効いてきます。

生産性向上には、組織の構築とコミュニケーション、そしてチームのタスク管理が欠かせません。

チームのタスクの見える化が、組織の改善のはじまりになる。

小松裕介『1+1が10になる組織のつくりかた ── チームのタスク管理による生産性向上』実業之日本社、2025年、ISBN 978-4-408-65143-9

デメリット：ツールが多く迷いやすく、本格機能は追加コスト

裏返すと、役割の似たツールが多いこと、本格機能が別ライセンスであることが導入の壁になります。

とくにPlanner・To Do・Lists・Projectの役割分担は、最初にチームでルールを決めておかないと「人によって使うツールがバラバラ」になり、かえって見えなくなります。

また、労働生産性の向上が課題とされる中小企業（中小企業庁・日本生産性本部の資料でも繰り返し指摘されています）では、多機能さより「全員が毎日使い続けられるか」が定着の分かれ目になります。

Microsoft Office（Microsoft 365）のプロジェクト管理の評判・口コミ

ここでは、Capterra や Gartner Peer Insights などのレビュー集約サイトで繰り返し見られる評価の傾向を、良い面・気になる面の両方から中立にまとめます（特定個人の投稿ではなく観点ごとの傾向です）。

良い評判：統合と導入のしやすさ

最も多いのは「Microsoft 365 / Teams との統合」と「導入のしやすさ」への評価です。

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すでにMicrosoft 365を使っているチームほど「別ツールを増やさずに済む」という理由で高く評価する傾向があり、タスクの割り当てやフィルタリングの手軽さを挙げる声も目立ちます。

IT導入の心理的ハードルが低いことは、SaaSが浸透しにくいとされる中小企業にとって見逃せない利点です。

気になる評判：機能の物足りなさと追加コスト

一方で、本格的なプロジェクト管理では機能不足を感じる、という声も一定数あります。

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総じて、「簡易なチーム管理には十分だが、本格PMはProject（別ライセンス・習熟が必要）」という評価に集約されます。
なお具体的なレビュースコアは各サイトや時期で変わるため、導入前に最新の評価を確認することをおすすめします。

Microsoft Office（Microsoft 365）が合わないチームの乗り換え先

「役割の似たツールが多くて迷う」「多機能すぎて定着しない」と感じたら、目的を絞った別ツールが選択肢になります。
Microsoft 365を全否定する必要はなく、チームの状態に合うものを選ぶのが本質です。

どんなチームは別ツールを検討すべきか

次のような状態なら、Microsoft 365以外のツールも比較検討する価値があります。

• PlannerやProjectの機能が多く、現場のメンバーが使いこなせず更新が止まっている
• そもそもMicrosoft 365を全員が使っていない、または社外メンバーとの共有が多い
• ガント図を作り込むより、「誰が・何を・いつまでに」を毎日続けて見える化したい

ツール選びで失敗しないコツは、機能の多さで選ばず「現場の全員が毎日更新できるか」を基準に据えることです。

まず定番ツールを幅広く比べたい場合は、『プロジェクト管理ツールおすすめ15選』のページで無料・エクセル移行対応まで含めて比較しています。

代表的な乗り換え候補

目的別に、公正に評価した代表的な代替ツールを挙げます。

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これらは機能や思想が異なるため、「本格的な工程管理が要るのか、毎日続く見える化が要るのか」で選ぶと外しにくくなります。

よくある質問（FAQ）

Microsoft 365でのプロジェクト管理について、導入前によく寄せられる疑問と、料金・ガント・ツールの違いに関する要点をまとめました。

まとめ：Microsoft Office（Microsoft 365）は「基本は十分、本格管理は追加ライセンス」

Microsoft 365（Microsoft 365）は、小〜中規模のチームなら追加費用なしでプロジェクト管理を始められる実用的な選択肢です。

PlannerやTo Do、Listsを組み合わせ、Teamsやメールと同じ環境でタスクを見える化できます。

一方で、ガント・依存関係・スプリントといった本格機能はPlanner Premiumやプロジェクト管理用の追加ライセンスが必要で、役割の似たツールが多く迷いやすいのも事実です。

自社のプロジェクトの複雑さと、現場が「毎日続けられるか」を軸に、標準ツール・Premium・他ツールを見極めましょう。

参考文献・出典

• Microsoft サポート：Project・Planner・To Do・Teamsの使い分け
• Microsoft サポート：Microsoft Planner のよくある質問
• Microsoft サポート：Planner の Basic と Premium の比較
• Microsoft：Planner のプランと料金
• Microsoft：Planner and Project Plan 3
• Microsoft：Project デスクトップ版の料金
• Microsoft：Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft サポート：Teams の Tasks アプリ
• Microsoft Tech Community：Project for the web の Planner 統合について
• 小松裕介『1+1が10になる組織のつくりかた ── チームのタスク管理による生産性向上』実業之日本社、2025年、ISBN 978-4-408-65143-9