Microsoft Office（Microsoft 365）のToDoリスト「Microsoft To Do」の評判・料金・使い方【2026年】

「Microsoft 365のToDoリスト」として知られるMicrosoft To Doは、マイクロソフトが無料で提供する個人向けのタスク管理アプリです。

Microsoft 365（旧Office 365）を使っていれば追加費用なしで使え、Outlookのメールとも連動します。

ただし「チーム全員の進捗を見える化する」用途にはもともと設計されていないため、個人用として使うか、チーム用として使うかで評価が大きく分かれます。

本記事ではMicrosoft To Doの料金・機能・使い方・評判を中立的に整理し、あわせて「チームで使うには物足りなかった場合の乗り換え候補」も最後に触れます。

【結論】Microsoft To Do（Microsoft 365 のToDoリスト）が向く人・向かないチーム

先に結論をお伝えすると、Microsoft To Doは個人のToDoを無料で軽く管理したい人に向き、チーム全員の進捗を一元的に見える化したい組織にはやや物足りません。

Microsoft To Doが向いている人

次のような使い方なら、Microsoft To Doは無料とは思えないほど快適です。

とくにOutlookやMicrosoft 365を日常的に使う人にとっては、メールとタスクが自然につながる強みがあります。

• 個人のToDoを無料で手早く管理したい人
• Outlook・Microsoft 365を日常的に使っていて、メールとタスクを連動させたい人
• 多機能より“シンプルで軽い”を重視する人
• スマホとPCで同じリストを同期したい人

Microsoft To Doが向いていない・物足りないチーム

一方で、Microsoft To Doはあくまで個人のToDoアプリです。

リストの共有はできますが、「誰が・どのタスクを・どこまで進めたか」をチーム全員で追う仕組みは持ちません。

次のようなチームでは、別のツールを検討したほうが結果的に早く定着します。

• チーム全員の進捗を一覧・ダッシュボードで見える化したいチーム
• 誰が・何を・いつまでにを一元管理し、抜け漏れを仕組みで防ぎたい組織
• ガントチャートやカンバンで工程を管理したいプロジェクト
• 共有リストの更新状況や担当を、あとから追跡したいチーム

Microsoft To Doの総合評価

総合すると、Microsoft To Doは「個人タスク管理アプリとして完成度が高い無料ツール」という評価です。

App Storeでも星4.5前後の高評価を集めています（出典：App Store：Microsoft To Do）。

ただしその良さは「個人で完結する範囲」でこそ活きます。

チームの見える化まで求めると設計思想の外に出るため、用途を見極めて選ぶことが失敗しないコツです。

Microsoft To Do（Microsoft 365 ToDoリスト）とは？基本情報と特徴

まずはMicrosoft To Doがどんなツールなのか、提供元や成り立ち、基本スペックから整理します。

Microsoft To Doは「個人のタスクを手早く・無料で管理したい」チームに向く

Microsoft To Doが向いているのは、個人のタスクを手早く・無料で管理したいチームです。

Microsoft To Doは、マイクロソフトが無料で提供する個人向けのタスク管理（ToDoリスト）アプリです。

Office 365（Microsoft 365）の一部として知られていますが、実際にはMicrosoftアカウントさえあれば有料契約なしで単体でも使えます。

かつての人気アプリ「Wunderlist」の開発チームが手がけ、Wunderlist終了後の移行先として広まりました。

最大の持ち味は「軽さ」と「シンプルさ」です。

思いついたタスクをすぐ書き留め、期限やリマインダーを付け、「マイデイ（My Day）」で“今日やる分”だけを選ぶ──この基本動作に無駄がありません。

Outlookでフラグを付けたメールが自動でタスクとして並ぶなど、Microsoft製品との連携も自然です。

一方で、あくまで“個人のToDo”に軸足があり、チーム全員の進捗を一元的に見える化する用途には設計されていません。

この線引きを理解して使うかどうかで、満足度が大きく変わります。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：Microsoft To Do本体は完全無料で、Microsoft 365の契約は不要です。
「Microsoft 365のToDoリスト」という呼ばれ方から有料機能と誤解されがちですが、課金はMicrosoftアカウントやMicrosoft 365サブスクリプション側の話であって、To Doの機能に有料・無料の差はほぼありません（最新は公式で確認）。

公式サイト：Microsoft To Do（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

「Microsoft Office（Microsoft 365）のToDoリスト」と呼ばれる理由

Microsoft To Doが「Microsoft 365のToDoリスト」と検索されるのは、Microsoft 365（旧Office 365）のアプリ一覧やOutlook上からアクセスできるためです。

かつての人気タスク管理アプリ「Wunderlist」をマイクロソフトが買収し、その開発チームがMicrosoft To Doを作りました。

Wunderlistは2020年5月に終了し、その移行先としてMicrosoft To Doが定着した経緯があります。

つまりMicrosoft To Doは「Microsoft 365の一機能」というより、Microsoftアカウントで使える独立した無料アプリであり、Microsoft 365の各アプリとも連携する、という理解が正確です。

Microsoft To Doの対応環境と同期の仕組み

Microsoft To Doは、Windows・Mac・iOS・Android・Web（ブラウザ）のすべてに対応しています。

かつては「Mac用アプリがない」と言われた時期もありましたが、現在はMac App Storeでネイティブアプリが配布され、アップデートも続いています。

入力したタスクはMicrosoftアカウントに紐づいてクラウド同期されるため、外出先のスマホで登録したタスクが、会社のPCでもそのまま並びます。

同期の裏側では、タスクがOutlookと同じ「Exchange Online」上に保存されています。

このため、Microsoft To Doに登録したタスクはOutlookのタスク画面にも表示され、メールソフトとToDoアプリを一体で使えるのが特徴です。

一方で、これはMicrosoftのアカウント基盤に依存するということでもあり、他社サービスへタスクを丸ごと移す（エクスポート／インポートする）手段は限られる点は、長く使う前提なら知っておきたいところです。

Microsoft To Doは無料？Microsoft 365（Office 365）との関係と料金

結論として、Microsoft To Do本体は完全無料です。
課金が関わるのはMicrosoft To Doの機能ではなく、Microsoft 365（旧Office 365）の契約そのものです。

Microsoft To Do自体は完全無料で使える

Microsoft To Doは、無料のMicrosoftアカウントさえあれば誰でも無料で全機能を使えます。

Microsoft 365の有料契約は必要ありません。

アプリ内課金や機能制限もほぼなく、「無料版だと期限リマインダーが使えない」といった制約もありません（最新は公式で確認）。

公式の使い方はMicrosoft サポート：Microsoft To Do へようこそで確認できます。

広告表示もなく、無料でここまで使えるのは、Microsoft To Doが「Microsoft 365全体の入り口」としての役割を担っているためと考えられます。

マイクロソフトとしては、まずToDoアプリでMicrosoftアカウントやOutlookに親しんでもらい、必要に応じてMicrosoft 365やPlannerなど上位サービスへつなげたい、という設計です。

利用者から見れば、無料でも“機能を絞られた廉価版”ではないのがうれしいポイントです。

Microsoft 365（Office 365）の料金と、To Doの位置づけ

「Microsoft 365のToDoリスト」という呼び名から有料と誤解されがちですが、Microsoft 365の料金はWordやExcel、クラウドストレージ（OneDrive）などを含むサブスクリプションの費用です。

Microsoft To Doはそこに“おまけ”で付くのではなく、契約の有無にかかわらず単体で無料で使えます。

参考までに、個人向けMicrosoft 365の料金は以下の通りです（2026年時点・税込／最新は各公式で確認）。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：Microsoft To Doを使うためだけにMicrosoft 365を契約する必要はありません。
料金の詳細はMicrosoft 365 Personal 料金（公式）・Microsoft 365 Family 料金（公式）・Microsoft 365 for business 料金（公式）で確認してください。

法人で使う場合も、Microsoft To Do自体は無料で利用できます。

ただし、Microsoft 365のBusinessプラン（Business Basic／Standard など）を契約していれば、同じアカウントでOutlookやTeams、Plannerと合わせて使えるため、会社のMicrosoft 365環境と一体で運用できるのが利点です。

また、Copilot（生成AI）のライセンスがあれば、自分に割り当てられたタスクについてAIに質問するといった使い方も可能です。

このあたりのプラン別の違いは変更されることがあるため、導入前に必ず公式で最新情報を確認してください。

Microsoft To Doの主要機能と使い方

Microsoft To Doの使い方はシンプルです。
「リストを作る→タスクを足す→マイデイで今日やる分を選ぶ」の3ステップが基本になります。

基本の使い方（リスト・ステップ・マイデイ・リマインダー）

Microsoft To Doは、思いついたタスクを素早く登録することに最適化されています。

具体的な流れは次の通りです。

1. リストを作る：仕事・買い物・プロジェクトなど、目的ごとにリストを分ける
2. タスクを追加する：やることを入力し、期限・リマインダー・繰り返しを設定する
3. ステップに分ける：大きなタスクは「ステップ（サブタスク）」で小さく分解する
4. マイデイで選ぶ：毎朝「マイデイ（My Day）」に今日やる分だけを集めて集中する
5. 完了・見直し：終わったらチェック。おすすめ機能が翌日のマイデイ候補を提案する

コツ：リストを増やしすぎず、まず「仕事」「私用」の2〜3個から始めると続きます。
マイデイは“今日やること”に絞る場所なので、全タスクを入れないのが快適に使う秘訣です。

OutlookやMicrosoft Office（Microsoft 365）との連携

Microsoft To Doの大きな魅力が、Microsoft製品との連携です。

とくにOutlookでフラグを付けたメールが、自動で To Do のタスクとして表示される機能は、メール対応の抜け漏れを防ぐのに役立ちます（詳細：Microsoft サポート：Outlookのフラグ付きメールをTo Doで使う）。

また、チーム作業向けのMicrosoft Plannerで自分に割り当てられたタスクも、To Doの「自分に割り当て」リストにまとめて表示できます（Microsoft サポート：To DoでPlannerのタスクを表示する）。

そのほかPower Automateなどとの連携も用意されています（Microsoft サポート：Microsoft To Do との統合）。

Outlook中心にタスクを管理したい場合の具体的な手順は、『Outlookでタスク管理をする方法』や『Microsoft To Doでタスク管理を行う方法』のページもあわせて参考にしてください。

Microsoft To Do・Planner・Outlookタスクの違いと使い分け

Microsoft 365には似たようなタスク機能が複数あり、混乱しがちです。

ざっくり整理すると、個人のToDo＝Microsoft To Do、チームの作業可視化＝Planner、という棲み分けになります。

マイクロソフト公式も、両者は補完関係にあると説明しています（出典：Microsoft サポート：To Do と Planner の違い）。

なお、Teamsを中心にチームで動く場合は『Teamsでプロジェクト管理をする方法』、一覧・台帳型で管理したい場合は『Microsoft Listsでタスク管理を始める方法』のページも選択肢になります。

知っておくと便利なMicrosoft To Doの機能

基本操作に慣れたら、次の機能を使うとMicrosoft To Doはさらに便利になります。

いずれも無料の範囲で使えるものばかりです。

• 繰り返しタスク：毎日・毎週などの定期業務を自動で再表示。ルーティンの抜け漏れを防ぐ
• リマインダー：日時を指定して通知。締め切りの直前に気づける
• 重要マーク（スター）：優先度の高いタスクを星印でまとめ、専用リストで一覧できる
• メモ・ファイル添付：タスクに補足やファイル（1件あたり最大25MB）を紐づけられる
• リストの共有：家族やチームとリストを共有し、買い物リストなどを一緒に編集できる

注意：繰り返しの細かなカスタム設定や、共有リストでの添付には制限があります。
「思ったより細かく設定できない」と感じる場面もあるため、複雑な運用は後述の代替ツールも検討しましょう。

Microsoft To Doのメリット・デメリット

ここまでを踏まえ、Microsoft To Doの良い点と気になる点を、実際の利用者の声（出典つき）とあわせて整理します。

Microsoft To Doのメリット（良い評判）

Microsoft To Doのメリットは、なんといっても「無料なのに、個人のToDo管理に必要なものがひと通り揃っている」ことです。

とくにOutlookやMicrosoft 365を業務で使う人にとっては、すでに持っているアカウントですぐ使い始められ、メールとタスクが自然につながる点が高く評価されています。

Microsoft To Doのデメリット・注意点（気になる評判）

一方でデメリットは、その多くが「個人向けアプリだからこそ」の裏返しです。

チームで使おうとすると、共有はできても「誰がどこまでやったか」が見えにくく、進捗管理やプロジェクト管理の道具としては力不足に感じられます。

また、同期や通知が環境によって不安定になるという声も一定数あり、「リマインダーが命綱」という使い方には注意が必要です。

補足：添付ファイルの上限（最大25MB）はMicrosoftのAPI仕様として公開されています（Microsoft Learn：To Do の添付ファイル（最大25MB））。
また同期・通知の不具合は、App Store／Google Playのレビューでも時折指摘されています（出典：App Store：Microsoft To Do・Google Play：Microsoft To Do）。

チームで物足りないと感じたときの乗り換え先

Microsoft To Doは個人用として優秀ですが、「チームで進捗が見えない」「共有リストの更新が追えない」と感じ始めたら、チーム向けの選択肢を検討するタイミングです。

Microsoft Office（Microsoft 365）内・無料の選択肢と代替ツール

まずは、無料・身近な範囲での選択肢を公正に比べてみます。

それぞれ得意分野が違うため、「何を見える化したいか」で選ぶのがポイントです。

→ 表は横にスクロールできます

無料の範囲で似た使い勝手を探すなら『Google ToDoリストの使い方』や『Todoistでタスク管理をする方法』、表計算で自由に組みたいなら『エクセルでToDoリストを作る方法』のページが候補です。

複数ツールを横断して比較したい場合は『タスク管理ツールおすすめ比較』、中小企業での選び方は『中小企業向けタスク管理ツールの選び方』のページも参考になります。

「毎日続くチームの見える化」を求めるなら

個人のToDoからチームのタスク管理へ移るとき、つまずきやすいのが「定着」です。

生産性向上には、組織の構築とコミュニケーション、そしてチームのタスク管理が欠かせません。

生産性向上に必要なのは「組織の構築」と「コミュニケーション」、そしてその土台としての「チームのタスク管理」である。

小松裕介『1+1が10になる組織のつくりかた ── チームのタスク管理による生産性向上』実業之日本社、2025年、ISBN 978-4-408-65143-9

Microsoft To Doのようなツールで個人のタスク管理に慣れたチームが、次の一歩として「全員で見える化して続ける」ことを目指すなら、私たちが開発・運営するスーツアップが選択肢になります。

よくある質問（FAQ）

Microsoft To Do（Microsoft 365 ToDoリスト）について、検索で多い疑問に回答します。

まとめ：用途を見極めれば、無料で手放せないToDoアプリ

Microsoft To Do（Microsoft 365のToDoリスト）は、個人のタスク管理アプリとして完成度が高く、しかも無料という強力なツールです。

Outlookとの連携やマイデイなど、Microsoft 365ユーザーには特に相性が良いといえます。

一方で、チーム全員の進捗を見える化する用途にはもともと設計されていません。

個人用として割り切って使うのが満足度を高めるコツで、チームでの見える化まで必要になったら、『シンプルなタスク管理のコツ』のページのような考え方も取り入れながら、チーム向けツールへの移行を検討するとよいでしょう。

大切なのは、ツールの多機能さそのものではなく「そのツールを使ってチームが毎日タスクを更新し続けられるか」です。

Microsoft To Doで個人のタスク管理が習慣になったなら、それは大きな一歩です。

そのうえで、チーム全員が同じ画面で「誰が・何を・いつまでに」を見られる状態をつくれれば、抜け漏れや期限遅れは仕組みで防げるようになります。

自チームの規模と目的に合ったツールを選び、まずは小さく試すことから始めてみてください。