Larkとは？特徴・導入メリットを解説

業務で使うツールが多くなりすぎて、管理が煩雑になっていませんか？

ツール間の連携が今ひとつ上手くいかないと、悩みが尽きないかもしれません。

できることならば、より幅広く使えるツールを活用して、ストレスなく仕事を進めたいものですよね。

さまざまな機能を備えたLarkなら、導入するだけでデジタルツールを一本化できます。

さらに、機能同士の連携がとてもスムーズなので、業務効率の向上にも大いに役立ちますよ。

本記事では、Larkの概要・特徴・導入メリットについて解説します。

多機能ツールを導入して業務環境を快適にしたいなら、ぜひ参考にしてください。

Larkとは

チーム・部署間でのコミュニケーションや情報共有の効率化に役立つコラボレーションプラットフォームであるLark。

TikTokで有名なByteDanceが開発していて、Lark Japan株式会社が国内での運営を手がけています。

タスク管理やチャット・文書作成・表計算などさまざまな機能を内包しているのが特徴です。

各機能がシームレスに連携できるようになっていて、多くのツールを使う場合よりもスムーズに業務を進められますよ。

また、モバイルファーストを意識した設計を取り入れているのもポイントです。

アプリ版のユーザビリティが高いので、タブレットやスマホでも快適に利用できます。

幅広い業務をカバーできるツールを探していて、モバイル版の使いやすさも重視するなら、要チェックのツールです。

なぜ業務効率化ツールが必要なのか

現代のビジネスシーンでは、労働人口の減少と競争激化により業務の効率化と生産性向上が急務です。

従来のアナログなやり方では、効率・生産性の向上には限界があるのも確か…。

だからこそ、業務を強力にサポートする業務効率化ツールが注目されています。

ツールを活用してデジタル化を進めれば、タスクやデータなどの管理に関する業務を効率化できますよ。

さらに、ノウハウや知識を全体で共有すれば、仕事の質を高いレベルで均一化できます。

労働の時間と量をしっかりと管理すれば、コンプライアンスの強化につながるのもポイントです。

限られたリソースを有効に活用して成果を出したいなら、自社に合った業務効率化ツールを導入しましょう。

Larkの特徴

Larkのユニークな特徴のうち、代表的なものを3つ見ていきましょう。

オールインワンのツール

Larkは、業務効率化に役立つ機能をまんべんなく搭載したオールインワンのツールです。

スケジュール管理やメッセージ・ビデオ会議・文書作成・表計算・メールなど、多岐にわたる機能を搭載しています。

幅広い業務を単体でカバーできるので、ツールの導入や管理・教育などの手間を最小限に抑えられますよ。

ツールの使い分けが不要なのも魅力の1つ。

アクセスや切り替え、起動などの煩雑になりがちな作業を減らせるので、業務効率や生産性が高まります。

チャットが基本になっている

チャットを入口として、さまざまなツールに展開できる設計になっていることも、Larkの特徴です。

LINE風の画面でのチャットが可能で、同画面内でドキュメントやメールの共有もできるようになっています。

さらに、カレンダー機能やタスク機能との連携も可能なので、ブラウザのタブ1つでさまざまな作業が完結しますよ。

今まで複数のツールを使う必要があった作業を基本のチャット画面でこなせるのが、Larkの魅力です。

無料プランも存在する

Larkには、無料で利用できるプランのスターターが存在します。

スターターは、ユーザー上限が20名、ストレージが100GB、チャット履歴が18か月前までとなっています。

機能は控えめですが、個人・少数の利用なら十分快適に使えますよ。

ほかのツールのトライアルのように、無料の期間が定められていないのもポイント。

無料で使える少人数向けのツールを探しているなら、ぜひLarkのスタータープランを利用してみましょう。

Larkの機能

特徴の次は、Larkが備えている機能をチェックしていきましょう。

オールインワンを謳うだけあり、さまざまな便利機能が備わっています。

とくに使用頻度が高いものを6つ紹介するので、導入を検討している人は、ぜひ参考にしてください。

メッセージ

Larkの基本となるチャットを可能とする機能が、Larkメッセージです。

多機能なチャットツールで、個人同士のチャットとグループチャットの両方に対応しています。

さらに、LINEのような既読通知機能があるほか、ほかのメッセージやファイルを共有する機能も備えていますよ。

ビデオ会議・音声通話機能へのアクセスが可能な、アイコン型のボタンを搭載しているのも魅力の1つ。

コミュニケーションを円滑に行いたいなら、ぜひ活用したい便利機能です。

オフィスツール

オフィスツールは、PowerPointやExcel・Wordと似たツールが使える機能。

Lark Docsの名称で提供される機能を活用すれば、スライドや文章の作成・表計算が快適に行えます。

また、作成したデータはクラウドに保存されるため、共同編集や共有もスムーズ。

Microsoftのオフィスツールへのインポート・エクスポートが可能な仕様になっているのもポイントです。

データの管理・分析

データの効率的な管理と見える化を実施したいときに便利な機能が、データ管理・分析に特化したLark Baseです。

Larkの表計算ツールやExcelからデータを取り込むことで、快適な管理と見える化を実現します。

ノーコード仕様ながらもカスタマイズ性が高い設計になっているのも特徴で、柔軟な設定が可能です。

工夫次第では、プロジェクトの進捗管理ツールや営業分析ツール、店舗点検システムとしても活用できますよ。

さらに、アンケートフォームも備えるなど、多機能なツールに仕上げられています。

効率化を狙うなら、ぜひ活用したいツールです。

スケジュール管理

スケジュール管理を快適に進めたいなら、LarkカレンダーとLarkタスクの利用がおすすめです。

Larkカレンダーは、カレンダー形式で予定を管理する機能。

個人の予定だけでなく、ほかのメンバーの予定も簡単に確認できるため、スケジュールを調整する際に役立ちます。

Larkタスクは、タスクの管理と割り当て・進捗管理ができる機能です。

タスク状況の共有も可能なので、適切に活用することで、スケジュールや業務の管理を快適に進められますよ。

また、タスクはカレンダーにも表示可能なので、ぜひ両方を活用して効率的にスケジュールを管理しましょう。

ワークフロー効率化

Lark 承認は、ワークフロー（申請～承認までの流れ）を効率化してくれる機能。

ツール上で申請から承認までが完結するので、ワークフローの時間と手間を大幅に削減できます。

承認プロセスを自由に設計できる、優れた柔軟性を備えていることも特徴です。

自社に合わせたワークフロー設計が可能なので、幅広い業種・企業に対応できますよ。

ほかの承認担当や申請者への確認が必要になった場合に便利な、チャットとの連携機能を備えているのも魅力です。

情報管理

ノウハウや知識の管理・共有を行う際に便利なのが、情報管理機能。

Lark Wikiとして提供されている機能で、ツール上にナレッジを蓄積できる設計になっています。

マインドマップやドキュメント・シートなど、さまざまなフォーマットに対応しているのが特徴です。

自由度が高い設計なので、工夫次第で見やすく理解しやすいページを作れますよ。

情報の保護に役立つ権限管理機能や高度な検索機能といった、便利な機能を備えているのもポイントです。

Larkを導入するメリット

多くの機能を備えたLarkを導入することで、さまざまなメリットがあります。

活用方法をイメージするためにも、Larkを導入するメリットについて確認しておきましょう。

情報を一元管理できる

Larkの各機能で入力されたデータは、クラウド上に集約されます。

1箇所にデータが集められる仕組みのため、情報の一元管理をスムーズに実現できますよ。

シームレスな情報の共有・活用が可能なのも特徴です。

ほかのツールを立ち上げたり、情報をインポートしたりする手間が不要なので、効率的に業務を進められます。

セキュリティに関しては、AWSにインフラを構築しているほか、複数の保護や暗号化技術を採用するなど万全の体制。

さらに、第三者認証も取得しているため、データのアップロードや入力も安心ですよ。

コストを削減できる

ツールをLarkに一元化することで、コストを削減できます。

個別にツールを契約すると、どうしても費用がかさんでしまうもの…。

各ツールの機能に重複が生じた場合には、利用料の一部が無駄になってしまいます。

業務に役立つ機能を網羅的に搭載しているLarkに一元化すれば、ランニングコストや管理コストを削減できますよ。

機能の重複がほとんどないため、料金の一部が無駄になるというトラブルも発生しません。

コミュニケーションが円滑になる

チャットやビデオ会議・メールなど、コミュニケーションに役立つツールを多数搭載しています。

さらに、多言語に対応しているほか、自動翻訳機能も搭載しています。

Larkを活用すれば、どのようなシーンでも円滑にコミュニケーションを行うことが可能ですよ。

会議への集中を促してくれる自動文字起こし機能を備えているのも、大きなメリット。

交流に役立つ機能がとても充実しています。

コミュニケーションを促進して生産性を高めたい場合や、チームの結束を強めたい場合におすすめです。

まとめ：業務効率化とコスト削減を狙うならLarkがおすすめ

多くの機能を搭載したオールインワンツールであるLark。

メッセージやオフィスツール・スケジュール管理など、多くの機能を搭載している、魅力的なツールです。

サブスクリプションやシステムをLarkに一元化し、積極的に活用すれば、さまざまな業務を効率化できます。

ツールの総数を減らすことで、ランニングコストや管理コストが削減できるのもポイント。

幅広い範囲をカバーしてくれる、頼もしいツールですよ。

業務の効率化とコスト削減を狙うなら、ぜひ導入を検討してくださいね。