Jooto（ジョートー）とは？タスク管理を効率化する使い方・メリットや注意点

「タスクの優先順位がわからない」「やるべきことが整理できない」

業務効率化に欠かせない要素であるタスク管理について、悩みを抱えていませんか？

手書きのメモや表計算ソフトなどで苦労しているなら、 Jooto（ジョートー）がおすすめ。

シンプルな操作性と視覚的なわかりやすさが特徴のタスク管理ツールです。

個人からチーム、企業単位のプロジェクトまで、幅広く活用されていますよ。

本記事では、Jootoの基本的な使い方、導入するメリット・注意点、ほかのツールとの違いなどを解説します。

タスク管理に課題を感じている人や、ツール導入を検討している人は、ぜひ参考にしてみてください。

Jooto（ジョートー）とは？

Jootoは、タスクやプロジェクトの進捗を見える化し、効率的に管理できるクラウド型のタスク管理ツール。

ドラッグ＆ドロップで直感的に操作できるため、誰でも扱いやすいのが特徴です。

また、個人のタスク管理からチームでの業務共有、プロジェクト単位での運用まで幅広く対応しています。

無料プランも用意されているため、初めてタスク管理ツールを利用する場合でも気軽に始められるのもポイント。

さまざまな業種・規模の企業で導入されていますよ。

Jooto（ジョートー）の概要

Jootoは、株式会社PR TIMESが提供するタスク管理ツール。

主な特徴は、以下の通りです。

• カンバン方式による視覚的なタスク管理
  タスクをカードとして扱い、ステータス別のリストに分類して進捗を確認可能。
  
• シンプルな操作性
  タスクの追加・移動・編集がマウス操作だけで完結。
  パソコン操作に不慣れな人でも扱いやすい設計。
  
• チームでの共有に対応
  メンバーの招待や担当の割り当て、コメントのやりとりなど、チーム内のコミュニケーションがスムーズ。

使いやすさと見やすさを両立したツールとして、多くの現場で活用されていますよ。

Jooto（ジョートー）の基本的なタスク管理機能と使い方

日々の業務を効率的に進めるための機能がそろっているJooto。

タスクの作成から進行管理、チームでの共有までを1つのツールで行うことができます。

特別な知識がなくても直感的に使える設計も魅力ですよ。

Jootoの代表的な機能と基本的な使い方について、確認していきましょう。

タスクの作成方法とステータス管理

Jootoでは、タスクをカード形式で作成できます。

タイトル・期限・担当者・ラベルを設定し、必要に応じてチェックリストや説明文を追加することも可能ですよ。

作成したタスクは、「未着手」「進行中」「完了」など、ステータスごとのリストに分類し、進捗を管理しましょう。

ドラッグ＆ドロップで簡単にタスクを移動できるので、状況の変化に素早く対応することにもつながります。

カンバン方式で視覚的な進行管理

Jootoは、カンバン方式を採用しており、タスクの流れをボード上で視覚的に管理できます。

各リストにタスクカードを並べることで、全体の進行状況を一目で把握することが可能です。

作業の抜け漏れを防げることに加え、メンバー全員が現在の状況を共有しやすくなるのがポイント。

業務の整理や優先順位の確認にも役立つツールです。

メンバーの招待・担当割り当てとコメント機能

Jootoでは、ボードごとにメンバーの招待が可能です。

各タスクには担当者を設定でき、誰がどの作業を行うかが明確になりますよ。

さらに、タスクごとにコメントをやりとりできるため、進捗状況や指示などの情報共有もスムーズ。

変更があった際にリアルタイムでメンバーに伝わる通知機能も便利です。

Jooto（ジョートー）でタスク管理するメリット

シンプルでわかりやすい設計と柔軟な機能性が特徴のタスク管理ツールであるJooto。

次は、Jootoを導入することで得られる主なメリットを紹介します。

操作が直感的にできる

Jootoは、誰でも迷わず使える操作性が魅力。

導入から運用までのハードルが低く、チーム全体で活用しやすいツールです。

ドラッグ＆ドロップで簡単にタスクの追加や移動をすることができ、複雑な設定も必要ありません。

ITツールに慣れていない人でも使い方をすぐに理解できるのは、大きなメリットですよ。

無料で主要機能が使える

Jootoの無料プランは、登録するだけで基本的なタスク管理機能を利用できます。

ボード作成やメンバーの招待、タスクのステータス管理など、日常的な業務に必要な機能がほぼそろっていますよ。

初めてタスク管理ツールを使う場合や、実際の使用感が気になる場合は、ぜひ無料プランを試してみましょう。

外部ツール連携が便利

GoogleカレンダーやSlackなど、外部ツールとの連携機能も備えているのも、Jootoのメリットの1つ。

ほかの業務ツールとJooto上でのタスク管理をシームレスに連携することも可能です。

通知の自動化やスケジュール管理の効率化によって、業務全体の流れがスムーズになりますよ。

有料プランの値段が良心的

Jootoの有料プランは、1ユーザーあたり月額500円から利用できます。

ほかのタスク管理ツールと比較しても、コストパフォーマンスが高いのが魅力ですよ。

予算に限りのある中小企業や個人事業主でも導入しやすいはずです。

必要に応じてプランを柔軟に切り替えることも可能なので、ぜひ検討してみてください。

Jooto（ジョートー）でタスク管理する際の注意点

使いやすさやコスト面で優れているJootoですが、利用するに当たって注意したい点もいくつかあります。

導入前に把握しておくことで、より効果的に活用できるはずですよ。

Googleカレンダーとの連携が一方向

Googleカレンダーと連携できますが、カレンダー側で変更した予定は、Jootoに反映されません。

JootoからGoogleカレンダーへ一方向の連携なので、両方の予定を頻繁に更新する場合は、要注意です。

情報の反映漏れを防ぐためには、Jootoを主に使うか、カレンダーとの併用方法を工夫しましょう。

期限変更に気づきにくい

タスクの期限を変更しても通知が出ないことにも注意してください。

チーム内で共有しているタスクの場合は、ほかのメンバーが変更に気づかないことがあります。

コメント機能などを活用し、期限変更の際には手動で伝える運用ルールを決めておくと安心ですよ。

機能が限定的

シンプルな設計であるぶん、ガントチャートのような高度な管理機能が搭載されていません。

機能が限定的で、細かいカスタマイズができないことに注意しておく必要がありますよ。

高度なプロジェクト管理が求められる場面では、他ツールとの併用や上位プランの利用も検討しましょう。

無料プランだと制限が多い

Jootoの無料プランでは、添付ファイル容量やボード数など、いくつかの制限があります。

チームで長期的に利用する場合は、途中で機能不足を感じるかもしれません。

運用の規模や目的に応じて、有料プランへの切り替えも視野に入れておくと安心です。

「Jooto（ジョートー） タスク管理」についてよくある質問

Jootoを導入する上で、よくある疑問や気になるポイントについてまとめました。

無料でJootoでできることは？

無料プランでは、タスクの作成・ステータス管理・ボードの作成・メンバー招待などの基本機能を利用できます。

ドラッグ＆ドロップによるタスク移動や、コメント機能、期限設定なども使えますよ。

個人での利用や小規模なチームであれば、十分に活用できるはずですよ。

Jootoの無料プランと有料プランの違いは何ですか？

有料プランでは、ファイル添付容量アップ・ボード無制限利用・アクセス権限設定・CSV出力が利用できます。

チームで本格的に運用したい場合や、タスクの履歴管理・情報管理が必要な場合は、有料プランを利用しましょう。

スケジュール管理に使える無料のツールは？

Googleカレンダー・Trello・Notionなども、無料で利用できるスケジュール管理ツールとして人気があります。

Jootoの強みは、タスクを視覚的に整理できることや、スケジュール機能もある程度備わっていること。

目的や使い方に応じて、いくつかのツールを組み合わせると、より効果的ですよ。

【まとめ】Jooto（ジョートー）でタスク管理する方法

直感的な操作性と視覚的なタスク管理を実現できるタスク管理ツールであるJootoについて解説してきました。

個人のタスク整理からチームでの業務共有まで対応していて、無料で基本機能を使える手軽さも大きな魅力です。

一方で、Googleカレンダーとの連携の方向性や一部の機能制限など、注意点もありますよ。

自社の運用スタイルと合うかを、導入前に確認しておいてください。

まずは無料プランから始めてみて、必要に応じて有料プランへ切り替えるのがおすすめです。

タスク管理の仕組みを整えて、日々の業務効率を向上させ、チーム全体の生産性アップにつなげましょう。

個人・チームのタスク管理におすすめ「スーツアップ」

Jootoのほかにも、優れたタスク管理ツールがいろいろあります。

業務を見える化してタスクの抜け漏れを防ぐ上で、スーツアップもおすすめできる管理ツールの1つ。

エクセルのような操作性や、タスクのひな型を自動生成できる点が特徴です。

個人・部署・全社など、さまざまな単位でタスクを管理し、業務を効率化できますよ。

Jootoと併せて、ぜひ選択肢の1つとして検討してみてくださいね。