イベント管理システムのおすすめ15選！無料・有料ツールを徹底比較

イベント管理システムのおすすめ情報をまとめました。

イベントやセミナーの効率的な実施のため、業務管理ツールやリード獲得を積極的におこなっていきましょう。

おすすめのイベント管理ツールとは？

イベント管理ツールの選定は、企業の業務効率化と参加者満足度向上の鍵となる重要な意思決定です。

2025年現在、日本のイベント管理ソフトウェア市場は約490億円規模に達し、年平均成長率約10%で拡大を続けています。

選択肢が多すぎて迷われる方も多いのではないでしょうか。

【完全無料】今すぐ使えるイベント管理ツール5選

無料ツールでも、適切に選定・活用すれば、中小規模のイベント運営を大幅に効率化できます。

ここでは、完全無料で利用可能な5つの優れたツールを詳しく解説します。

1. connpass（コンパス）

connpassは、日本のIT系イベントにおけるデファクトスタンダードとなっている完全無料のプラットフォームです。

株式会社ビープラウドが運営し、技術系コミュニティの約70%が利用しています。

参加者の事前決済機能はありませんが、無料イベントや会場払いのイベントには最適です。

有料チケット販売機能がないため、事前決済が必要なイベントには不向きです。

高度な分析機能やマーケティング機能は限定的で、デザインのカスタマイズ性も低めです。

2. Google Forms + スプレッドシート

Googleの無料ツールを組み合わせることで、シンプルながら効果的なイベント管理システムを構築できます。

Google Workspace（旧G Suite）の無料版でも十分な機能を利用可能です。

Google Apps Scriptを使用すれば、自動返信メールの送信やデータの加工も可能です。

決済機能やチケット発行機能はないため、無料イベントや社内イベントに適しています。

3. Facebook Events

Facebookイベントは、SNSの強力な拡散力を活用できる無料のイベント管理ツールです。

全世界で30億人以上のユーザーベースを持つFacebookの機能を最大限活用できます。

最大の強みは、イベントの自然な拡散と参加者の友人への共有機能です。

「興味あり」「参加予定」のステータス管理により、潜在的な参加者の把握も容易です。

Facebookアカウントが必須であり、プライバシーを重視する参加者には不向きな場合があります。

参加者データのエクスポート機能が限定的で、詳細な分析には向きません。

カジュアルなイベントやコミュニティイベントには最適で、特に20-40代をターゲットとしたイベントには効果的です。

4. Meetup（基本機能）

Meetupは、コミュニティビルディングに特化したプラットフォームで、基本的な機能は無料で利用可能です。

世界中で6,000万人以上のユーザーが利用し、興味関心ベースのコミュニティ形成に強みを持ちます。

定期的なミートアップやワークショップを開催する組織に適しており、メンバーの継続的なエンゲージメントを促進します。

無料プランではグループメンバー数に上限（50名）があり、高度なカスタマイズ機能は利用できません。

日本語対応は限定的で、インターフェースは主に英語です。

国際的なコミュニティや英語学習グループなど、グローバルな参加者を対象とするイベントには有効です。

5. ATND（アテンド）

ATNDは、リクルートが運営する日本製の無料イベント管理サービスです。

2008年からサービスを提供し、日本のイベント文化に合わせた機能を持っています。

完全無料で利用でき、イベントページの作成から参加者管理、アンケート機能まで基本機能を網羅しています。

近年は新機能の追加が少なく、モバイル対応が十分でない点が課題です。

デザインが古めで、最新のUIトレンドには追いついていません。

【有料版】プロが選ぶおすすめイベント管理システム10選

有料ツールは、高度な機能と充実したサポートにより、中規模から大規模イベントの成功を確実にサポートします。

投資対効果を最大化できる10のシステムを詳細に解説します。

1. Peatix（ピーティックス）

Peatixは、27カ国で840万人以上のユーザーを持つ、日本発のグローバルイベントプラットフォームです。

無料イベントは完全無料で利用でき、有料イベントの手数料は業界最安水準の4.9%+99円です。

料金体系は成果報酬型で、初期費用や月額固定費がないため、小規模事業者でも導入しやすい設計です。

実際のユーザー評価では、GetAppで4.5/5.0、Capterraで4.4/5.0の高評価を獲得しており、特に使いやすさと費用対効果が評価されています。

2. EventHub（イベントハブ）

EventHubは、2016年に東京で創業したB2B特化型の高機能イベントプラットフォームです。

「日本のイベントマーケティングプラットフォーム市場シェアNo.1」を獲得し、大手企業を中心に急速に導入が進んでいます。

バーチャルブース機能により、オンライン展示会も開催可能で、疑似ライブ配信機能により録画コンテンツをライブ配信のように演出できます。

料金は個別見積もり制ですが、投資対効果は高く、MA（マーケティングオートメーション）ツールとのシームレスな連携により、イベント後のナーチャリングも自動化できます。

3. EventRegist（イベントレジスト）

EventRegistは、2012年から運営されている老舗のイベント管理プラットフォームです。

東京ゲームショウ、CEATEC、東京モーターショーなど、日本の大規模イベントで豊富な実績を持ちます。

イーベ！株式会社が運営し、累計1,000万人以上の参加者データを管理しています。

抽選販売機能により、人気イベントのチケット販売も公平に実施できます。

料金体系は、無料イベントは手数料なし、有料イベントは売上の5%という明確な設定です。

日本語、英語、インドネシア語の3言語に対応し、国際イベントにも強みを持ちます。

エンタープライズグレードのセキュリティと99.9%の稼働率を保証しており、ミッションクリティカルなイベントにも安心して利用できます。

4. Doorkeeper（ドアキーパー）

Doorkeeperは、コミュニティ構築に特化したイベント管理プラットフォームで、技術系コミュニティを中心に高い人気を誇ります。

2011年の創業以来、日本のスタートアップコミュニティの成長を支えてきました。

プラン名	月額料金	参加者上限
スタータープラン	1,500円	50名まで
スタンダードプラン	3,500円	150名まで
プロプラン	7,500円	500名まで
法人プラン	15,000円	無制限

定期的な会費徴収も自動化でき、メンバーの参加履歴や興味関心を詳細に把握できます。

5. Eventbrite（イベントブライト）

Eventbriteは、世界最大級のイベント管理プラットフォームで、年間400万以上のイベントが開催されています。

2006年の創業以来、10億枚以上のチケットを販売し、グローバルスタンダードとなっています。

日本では、無料イベントは完全無料、有料イベントは売上の3.5%+99円という競争力のある料金設定です。

最大の強みは、強力なイベント発見機能で、プラットフォーム内での新規参加者獲得が期待できます。

Facebook、Instagram広告との連携により、ターゲティング広告も簡単に実施できます。

詳細な分析レポートにより、参加者の行動パターンや売上推移を可視化でき、次回イベントの改善に活用できます。

6. ATAM（エータム）

ATAMは、日本の中堅企業向けに開発されたクラウド型イベント管理システムです。

株式会社アタムが提供し、使いやすさと充実した機能のバランスが評価されています。

月額30,000円からの固定料金制で、イベント数や参加者数に制限がないため、頻繁にイベントを開催する企業にとってコストパフォーマンスが高いです。

セミナー、展示会、社内イベントなど、多様なイベント形式に対応するテンプレートが用意されています。

7. SPIRAL（スパイラル）

SPIRALは、パイプドビッツ株式会社が提供する統合型マーケティングプラットフォームで、イベント管理機能も充実しています。

大手企業や官公庁での導入実績が豊富で、高いセキュリティ要件にも対応可能です。

初期費用100,000円、月額費用50,000円からと、中規模以上の組織向けの価格設定です。

イベント管理だけでなく、メール配信、フォーム作成、データベース管理など、マーケティング活動全般をカバーする機能を提供します。

特に、個人情報保護法やGDPRに完全準拠したセキュリティ機能は、コンプライアンス重視の企業から高く評価されています。

8. Cvent（シーベント）

Cventは、世界最大級のイベント管理ソリューションで、Fortune 500企業の80%以上が利用しています。

日本でも大手企業を中心に導入が進んでおり、グローバルイベントには欠かせないプラットフォームとなっています。

年間ライセンス費用は500万円以上と高額ですが、それに見合う包括的な機能を提供します。

イベント企画から実施、分析まで、イベントライフサイクル全体をカバーします。

リアルタイムの投票やQ&A機能により、参加者エンゲージメントを最大化できます。

9. Whova（フーバ）

Whovaは、モバイルファーストで設計されたイベント管理プラットフォームで、参加者エンゲージメントの向上に特化しています。

アメリカで開発され、日本でも急速に普及しています。

イベントあたり$1,000-$5,000（約15万円-75万円）の料金設定で、中規模イベントに最適です。

バーチャル・ハイブリッドイベントにも完全対応し、物理会場とオンライン参加者をシームレスに統合できます。

10. eventos（イベントス）

eventosは、日本の株式会社ブレイブソフトが開発した、国産のイベント管理プラットフォームです。

日本企業のニーズを深く理解し、きめ細かな機能を提供しています。

月額50,000円からの料金設定で、中小企業でも導入しやすい価格帯です。

日本語サポートが充実しており、導入から運用まで手厚いサポートを受けられます。

実際の導入企業では、イベント運営時間を平均60%削減し、参加者満足度を25%向上させています。

無料vs有料ツールの機能・料金比較一覧表

無料ツールと有料ツールの具体的な違いを理解することは、適切なツール選定の第一歩です。

ここでは、主要な機能と料金体系を詳細に比較し、投資判断の材料を提供します。

基本機能の比較

無料ツールでは、イベント作成、参加者登録、基本的な連絡機能など、最低限必要な機能は提供されています。

一方、有料ツールでは、これらの基本機能に加えて、高度なカスタマイズ、ブランディング機能、詳細な分析機能が利用可能です。

機能項目	無料ツール	有料ツール
参加者上限	50-200名程度	無制限または数千名規模
デザインカスタマイズ	固定テンプレートのみ	完全カスタマイズ可能
データ分析	基本的な統計のみ	詳細な行動分析・ROI測定

決済・チケッティング機能

無料ツールの多くは決済機能を持たないか、極めて限定的です。

connpassやATNDは無料イベントのみ対応で、有料チケット販売には対応していません。

Google Formsも同様に、決済機能は提供していません。

一方、有料ツールでは多様な決済オプションを提供しています。

チケッティング機能でも差は明確です。

有料ツールでは、キャンセルポリシーの設定、返金処理の自動化など、運営負担を軽減する機能も充実しています。

サポート体制と信頼性

無料ツールのサポートは、基本的にFAQやコミュニティフォーラムに限定されます。

技術的な問題が発生した場合、自己解決が求められることが多く、緊急時の対応には不安が残ります。

サポート項目	無料ツール	有料ツール
サポート窓口	FAQ・フォーラムのみ	メール・電話・チャット対応
対応時間	なし	平日営業時間〜24時間365日
稼働率保証	なし	99.9%以上保証
データバックアップ	保証なし	自動バックアップ・災害復旧対応

有料ツールでは、段階的なサポート体制が用意されています。

基本プランでもメールサポートは提供され、上位プランでは電話サポート、専任担当者、24時間365日サポートなど、ビジネスクリティカルな要件にも対応可能です。

EventRegistやCventなどのエンタープライズグレードのツールでは、99.99%の稼働率とデータバックアップ、災害復旧計画も提供されています。

統合・連携機能

無料ツールの外部連携は限定的で、基本的なSNS共有機能程度に留まることが多いです。

APIアクセスも制限され、既存システムとの統合は困難です。

Zapierや Microsoft Power Automateとの連携により、ノーコードで業務自動化を実現できます。

この自動化により、手動作業を80%以上削減し、ヒューマンエラーをほぼゼロにできることが実証されています。

投資対効果を考慮すると、月額数万円の投資で、人件費換算で月額数十万円分の業務効率化が実現可能です。

イベント管理ツールとは？エクセル管理の限界と導入メリット

イベント管理ツールは、企画から事後分析まで全工程を効率化し、エクセル管理の課題を根本的に解決する専門システムです

イベント管理ツールとは、イベントの企画から実施、事後分析まで、イベントライフサイクル全体を効率的に管理するための専門的なソフトウェアシステムです。

参加者登録、チケット販売、受付管理、コミュニケーション、データ分析など、イベント運営に必要な機能を統合的に提供し、主催者の業務負担を大幅に軽減します。

専用ツールへの移行により、これらの課題を根本的に解決できます。

実際、G2社の事例では、エクセル管理から専用ツールへ移行することで、イベント管理時間を80%削減し、年間イベント開催数を75件から150件以上に倍増させることに成功しました。

このような劇的な改善は、適切なツール選定と導入戦略によって、どの組織でも実現可能です

エクセル管理で起こる5つの課題と解決策

エクセル管理の限界は、単なる効率の問題を超えて、ビジネスに深刻な影響を与える可能性があります

ここでは、実際に発生している5つの主要な課題と、それぞれの解決策を詳しく解説します。

これらの事例は、エクセル管理のリスクが決して軽視できないことを示しています

解決策	効果
入力検証機能	リアルタイムでエラーを検出・防止
自動データ取込（API）	エラー発生率を1%未満まで低減
形式チェック	メールアドレス、電話番号の自動検証
重複検出	二重登録を自動的に防止

この問題は、特に複数の担当者が関わる場合に深刻化します。

営業チームが持つ参加者リストと、運営チームが持つリストが異なり、当日の受付で混乱が生じるケースが頻繁に報告されています。

エクセルの限界	専用ツールの性能
1,000名で処理速度低下	数万人規模も瞬時に処理
ファイル分割が必要	統合データベースで一元管理
リアルタイム集計不可	複雑な検索・集計も数秒で完了
アクセス集中でクラッシュ	自動スケーリングで安定動作

2023年の日本における個人情報漏洩事故の約30%が、エクセルファイルの取り扱いミスに起因しています

実際、多くの企業でエクセルファイルの誤送信による個人情報漏洩事故が発生しています。

これらの事故は、企業の信頼を大きく損ない、多額の賠償責任を生じさせる可能性があります。

多くの組織では、イベント終了後に手動で集計作業を行い、レポート作成に1週間以上かかることも珍しくありません。

この遅延により、次回イベントへの改善施策の実施が遅れ、PDCAサイクルが効果的に回りません。

専用ツールの分析機能	実現できること
リアルタイムダッシュボード	KPIを常時監視・即座に対応
自動レポート生成	参加率、離脱率、満足度を自動計算
AI予測分析	将来トレンドの把握と戦略立案
カスタマイズ可能なテンプレート	必要な指標を自由に設定・可視化

イベント管理ツール導入で実現できる業務効率化

イベント管理ツールの導入により、作業時間の80%削減と年間800万円以上のコスト削減が可能です

イベント管理ツールの導入により、具体的にどのような業務効率化が実現できるのか、実際の数値データと事例を基に詳しく解説します。

これらの削減により、年間2,000時間以上の業務時間を他の価値創造活動に振り向けることが可能になります

人件費に換算すると、年間800万円以上のコスト削減効果があります。

自動化機能	導入効果
参加登録の自動処理	24時間365日受付可能・登録完了率15%向上
確認メール自動送信	ドタキャン30%減少
リマインダー自動配信	出席率20%向上
決済処理の自動化	経理負担70%軽減・入金ミスゼロ
QRコード受付	受付時間70%短縮・スタッフ50%削減

QRコードによる受付自動化は、特に大きな効果をもたらします。

受付時間が平均70%短縮され、受付スタッフも50%削減できます。

また、リアルタイムで参加状況を把握できるため、会場レイアウトの最適化も可能になります。

Oniva社の調査では、リアルタイムデータを活用することで、イベント収益が平均25%向上、参加者満足度が30%向上

改善項目	導入効果
チーム生産性	平均40%向上
プロジェクト完了時間	35%短縮
スタッフ満足度	離職率20%低下
コミュニケーション	問題解決の迅速化

タスク管理機能により、準備の進捗状況を可視化し、ボトルネックを早期に発見できます。

コメント機能やチャット機能により、コミュニケーションが活発化し、問題解決が迅速化します。

モバイルアプリにより、外出先からも状況確認や承認作業が可能になり、意思決定スピードが向上します。

ITILに基づくイベント管理の実践方法

ITIL準拠の組織は、非準拠と比較してインシデント数が40%少なく、顧客満足度が25%高い結果を実現しています

ITIL（Information Technology Infrastructure Library）は、ITサービスマネジメントの国際標準フレームワークですが、その原則はイベント管理にも適用可能です。

ITILに基づくアプローチにより、イベント管理プロセスを標準化し、継続的な改善を実現できます。

PagerDutyの解説によると、これらのプロセスを体系的に実施することで、問題の早期発見と予防が可能になり、サービス品質が向上します。

イベント分類	対応方法
情報イベント	正常動作を示す（記録のみ）
警告イベント	注意が必要（予防的対応）
例外イベント	即座の対応が必要（インシデント管理）

Splunkの実装ガイドによると、この分類により、アラート疲れを防ぎ、真に重要なイベントに集中できるようになります。

適切な分類により、ノイズとなるアラートを85%削減できることが報告されています

これらのKPIを定期的にレビューし、改善施策を実施します。

例えば、MTTDが長い場合は監視項目を追加し、MTTRが長い場合は対応手順を見直します。

• イベント管理ポリシー：目的、範囲、責任を定義
• イベントカタログ：想定されるイベントと対応方法を一覧化
• エスカレーション手順：問題の深刻度に応じた連絡体制
• 運用手順書：日常的な運用タスクの詳細手順
• トラブルシューティングガイド：よくある問題と解決方法

Alloy Softwareの実践ガイドによると、これらの文書化により、属人化を防ぎ、サービス品質を一定に保てます。

新人教育の時間も50%短縮できます

自動化項目	効果
イベント検出の自動化	閾値監視・異常検知AI
通知の自動化	重要度に応じた自動エスカレーション
対応の自動化	定型的な対応の自動実行
レポートの自動化	定期レポートの自動生成・配信

PagerDutyの事例では、自動化により、イベント対応時間が65%短縮され、人的ミスが90%減少しました。

ITILフレームワークの採用により、イベント管理が体系化され、品質が安定します。

また、継続的な改善により、年々効率が向上し、コスト削減と顧客満足度向上を同時に実現できます。

実際、ITIL準拠の組織では、非準拠の組織と比較して、インシデント数が40%少なく、顧客満足度が25%高いことが報告されています

失敗しないイベント管理ツールの選び方｜おすすめの7つのチェックポイント

適切なツール選定で業務時間を80%削減、イベント開催能力を2倍に拡大できる

イベント管理ツールの選定は、組織の業務効率と投資対効果を左右する重要な意思決定です。

市場には数多くのツールが存在し、それぞれ異なる強みと特徴を持っています。

適切なツールを選定できれば、業務時間を80%削減し、イベント開催能力を2倍に拡大することも可能ですが、誤った選択は逆に業務を複雑化させ、投資を無駄にするリスクがあります。

本セクションでは、実際の導入事例と失敗パターンの分析から導き出された、7つの重要なチェックポイントを詳しく解説します。

これらのポイントを押さえることで、自社に最適なツールを確実に選定し、導入後の成功を確実なものにできます。

イベント規模と開催頻度から選ぶおすすめツール

オーバースペックなツールは無駄なコストを生み、機能不足のツールは業務効率化を阻害します

イベント規模と開催頻度は、ツール選定における最も基本的かつ重要な判断基準です。

小規模・低頻度（月1-2回、50名以下）のイベント

このカテゴリーでは、シンプルさとコストパフォーマンスを重視すべきです。

中規模・定期開催（週1回以上、50-300名）のイベント

定期的に中規模イベントを開催する組織では、業務効率化と参加者体験の向上が重要になります。

ツール名	月額費用	特徴
Doorkeeper	1,500円〜15,000円	コミュニティ運営に特化、メンバー管理機能が充実
EventHub	10万円程度〜	B2Bイベントに最適、リードスコアリング機能
Whova	イベントあたり15万円〜	AIマッチング機能が強力

大規模・高頻度（毎日〜週数回、300名以上）のイベント

大規模イベントを頻繁に開催する組織では、エンタープライズグレードの機能とサポートが不可欠です。

• Cvent（年間500万円〜）：Fortune 500企業の80%が採用。包括的な機能と24時間サポート
• EventRegist（取引額の5%）：日本の大規模イベント実績No.1。東京ゲームショウなどの実績
• eventos（月額5万円〜）：コストを抑えつつ、大規模対応が可能な国産ツール

大規模イベントでは、システムダウンのリスクが致命的となるため、稼働率保証（SLA）の確認が重要です

99.9%の稼働率でも、年間8.76時間のダウンタイムが発生する可能性があります。

99.99%なら52.56分まで短縮されます。

無料ツールで十分なケースと有料ツールが必要なケース

無料ツールと有料ツールの境界線を明確に理解することで、過剰投資や機能不足を避けることができます

無料ツールで十分なケース

以下の条件をすべて満たす場合、無料ツールで十分な成果を得られます。

有料ツールが必要となる明確な基準

以下のいずれかに該当する場合、有料ツールへの投資が正当化されます。

投資判断の計算式：月額コスト ＜ (削減時間 × 時給) + (増加収益) + (リスク回避価値)

これに、ミス削減による機会損失回避（月10万円相当）を加えると、月14.5万円までの投資が正当化されます。

エクセルから移行する最適なタイミング

エクセル管理から専用ツールへの移行タイミングを誤ると、混乱やコスト増を招きます

以下の明確な判断基準により、最適なタイミングを見極められます。

移行を検討すべき5つのシグナル

シグナル	判断基準	リスクレベル
ビジネスインパクト	イベント収益が年間売上の10%以上	高
リード獲得	イベント経由のリードが全体の20%以上	高
チーム規模	イベント担当者が2名以上	中

段階的移行の推奨アプローチ

急激な移行はリスクが高いため、段階的アプローチを推奨します

結果として、イベント管理時間を70%削減し、参加者満足度を35%向上させました。

QRコード受付・入場管理機能の必要性判断

QRコード受付システムは受付時間を劇的に短縮する革新的な機能ですが、すべてのイベントに必要なわけではありません

投資対効果を正確に判断するための基準を解説します。

QRコード受付が必須となる条件

セキュリティ要件：本人確認が必要な有料イベントや企業の機密情報を扱うクローズドイベントでは必須

費用対効果の計算方法

QRコード受付システムの投資判断には、以下の計算式を使用します。

項目	削減前	削減後	削減効果
受付時間	4時間	0.5時間	3.5時間削減
スタッフ数	5名	2名	3名削減
年間コスト削減	–	–	97.2万円

実装方法と必要機材の選択

QRコード受付には、3つの実装レベルがあります。

Wiz Teamの報告によると、QRコード受付を導入した企業では、チェックイン時間が70%削減され、参加者の95%が「受付がスムーズだった」と評価しています。

既存システムとの連携・API対応の確認方法

イベント管理ツールは単独で機能するものではなく、既存の業務システムと連携することで真価を発揮します

適切な連携により、データの一元管理と業務の完全自動化が実現できます。

必須確認項目とチェックリスト

システム連携の可否を判断する際の確認項目を詳しく見ていきましょう。

連携カテゴリ	主要ツール	期待効果
MA連携	Marketo、Pardot、Eloqua	リードスコアリング自動化
会計連携	freee、マネーフォワード、弥生	請求書自動発行・入金消込
コミュニケーション	Slack、Teams、Chatwork	イベント通知の自動化

API仕様の評価ポイント

技術的な観点から、APIの品質と使いやすさを評価することが重要です

連携による効果の実例

移行とデータ統合の注意点

既存システムからの移行では、慎重な計画と段階的な実施が成功の鍵となります。

移行フェーズ	所要期間	主な作業
準備フェーズ	2-4週間	データクレンジング、マッピング設計
実施フェーズ	1-2日	データ移行、システム切替
検証フェーズ	1週間	データ整合性確認、運用テスト

開発サポートも重要：SDK・ライブラリ（Python、JavaScript、Ruby等）の提供有無、サンドボックス環境、技術サポートの充実度を確認しましょう

適切な計画により、業務を止めることなくスムーズな移行が可能です。

【規模別】おすすめイベント管理ツールの最適な組み合わせ

規模や目的に応じた複数ツールの戦略的組み合わせで、コスト35%削減と効率45%向上を実現

イベント管理において、一つのツールですべてを解決しようとすることは必ずしも最適解ではありません。

規模や目的に応じて複数のツールを戦略的に組み合わせることで、コストを抑えながら最大の効果を得ることができます。

実際、成功している企業の多くは、メインツールとサブツールを組み合わせた「ハイブリッド運用」を採用しており、単一ツール運用と比較して平均35%のコスト削減と45%の効率向上を実現しています。

本セクションでは、小規模から大規模まで、実際の成功事例に基づいた最適なツール構成と、その実装方法を詳しく解説します。

各規模に応じた予算配分の目安と、段階的な拡張プランも提示し、組織の成長に合わせた柔軟な対応を可能にします。

小規模イベント（〜50名）：無料ツール活用法

小規模イベントでは、無料ツールを賢く組み合わせることで、有料ツールに劣らない運営体制を構築できます

重要なのは、各ツールの強みを理解し、適材適所で活用することです。

実装手順と設定テクニック

効率的な運用を実現する具体的な設定方法：

成長に応じた拡張プラン

小規模から始めて、段階的に拡張する戦略：

中規模イベント（50〜300名）：コスパ重視の構成

無料ツールの限界を超えた中規模イベントでは、必要十分な機能を見極めてコストパフォーマンスを最大化

中規模イベントでは、無料ツールの限界が明確になり、有料ツールへの投資が必要になります。

しかし、闇雲に高機能ツールを導入するのではなく、必要十分な機能を見極め、コストパフォーマンスを最大化することが重要です。

補助ツールの戦略的組み合わせ

メインツールの弱点を補完する構成：

カテゴリ	ツール名	月額料金	主な機能
マーケティング強化	Mailchimp	1,500円〜	メールマーケティング自動化
	Hootsuite	5,000円〜	SNS管理と分析
	Google Analytics	無料	詳細なトラフィック分析
運営効率化	Asana	1,500円/ユーザー	タスク管理とチーム協働
	Calendly	1,200円	スピーカーとの日程調整自動化
	StreamYard	2,500円	プロフェッショナルな配信
参加者体験向上	Slido	イベント毎5,000円〜	Q&Aと投票機能
	Mentimeter	1,500円〜	インタラクティブプレゼン
	Badge Builder	無料〜	ネームタグ作成

規模拡大に応じた段階的アップグレード

中規模イベントの成長パターンと対応策：

重要な判断ポイント：150名超えでQRコード受付必須、200名超えで専任サポート検討、B2B比率50%以上でCRM連携優先

大規模イベント（300名〜）：統合システムの選定

システムの安定性と拡張性が最重要！単一障害点を作らない冗長構成で99.99%の成功率を実現

大規模イベントでは、システムの安定性と拡張性が最重要課題となります。

単一障害点を作らない冗長構成と、急激な負荷にも耐えられるインフラストラクチャが必要です。

推奨統合システム構成

大規模イベント向けの包括的なシステム構成：

カテゴリ	製品名	年間費用	特徴・強み
Tier 1 グローバル スタンダード	Cvent	500万円〜	Fortune 500企業の80%が採用 包括的な機能、グローバルサポート
	EventsAir	400万円〜	アジア太平洋地域で強い 宿泊・交通手配統合
Tier 2 国内大手向け	EventHub Enterprise + カスタマイズ	250万〜500万円	日本市場に最適化 リード獲得コスト60%削減実績
	EventRegist + KAOPASS	売上の5% + システム利用料	東京ゲームショウ（7万人）実績 顔認証オプション対応

年間総コスト996万円の投資で、ROI 331%を実現！人件費削減と参加者増による効果は絶大です

リスク管理とBCP対策

大規模イベントでは、システム障害が致命的な影響を与えるため、包括的なリスク管理が必要：

これらの対策により、99.99%の確率で成功するイベント運営を実現できます

QRコード受付・入場管理システムのおすすめ実装方法

QRコード受付なら受付時間を30-60秒から2秒以下に短縮！データ正確性も99%以上に向上します

QRコード受付システムは、イベント運営における最も革新的な技術の一つです。

従来の手動受付では1人あたり平均30-60秒かかっていた処理が、QRコードシステムでは2秒以下に短縮され、受付の混雑を劇的に解消できます。

さらに、データの正確性が99%以上に向上し、リアルタイムでの参加状況把握も可能になります。

本セクションでは、無料で始められる簡易的な方法から、プロフェッショナルな商用システムまで、予算と規模に応じた最適な実装方法を詳しく解説します。

実際の導入事例と具体的な設定手順により、すぐに実践できる知識を提供します。

無料で実現するQRコード受付システムの構築

予算ゼロでも工夫次第で実用的なシステムが構築可能！3つの無料実装方法を詳しく解説します

予算がなくても、工夫次第で実用的なQRコード受付システムを構築できます。

ここでは、完全無料で実現する3つの方法と、それぞれの実装手順を詳しく解説します。

実装手順

項目	内容
メリット	完全無料、設定が簡単、Googleアカウントのみで完結
制限	オフライン非対応、自動照合なし、セキュリティが限定的
適用規模	50名以下の小規模イベント

詳細な実装プロセス

Phase 1：事前準備（30分）

• Eventbriteで無料イベントを作成
• チケットタイプを設定（無料、定員設定）
• 登録フォームをカスタマイズ
• 自動確認メール設定（QRコード付きチケット送信）

Phase 2：アプリ設定（20分）

• Eventbrite Organizerアプリをインストール
• イベントを選択してオフラインモード有効化
• チェックイン設定：複数回チェックイン防止ON、チェックイン時の音ON、ゲストリスト表示ON

Phase 3：運用最適化（継続的）

• テストチケットで動作確認
• スタッフトレーニング（15分程度）
• 当日のバックアップ準備（印刷リスト）

基本的な実装コード例

以下のコードをベースに、カスタマイズして実装できます

QRコード生成とバックエンド処理の基本実装：

フロントエンドでのQRコード生成、バックエンドでの照合処理を実装します。

項目	詳細
必要スキル	JavaScript、データベース基礎、Web開発経験
開発工数	初期開発40時間、テスト20時間
運用保守	月5時間程度

イベント受付システムを自作する方法

完全カスタマイズ可能で長期的にコスト効率が良い自作システムの構築方法を段階的に解説

自作システムは、完全なカスタマイズが可能で、長期的にはコスト効率が良い選択肢です。

ここでは、実践的な構築方法を段階的に解説します。

技術スタックの選定

推奨される技術構成を用途別にまとめました

レイヤー	推奨技術	理由
フロントエンド	React.js または Vue.js、Material-UI、PWA対応	SPA構築、オフライン機能
バックエンド	Node.js + Express または Python + FastAPI	JWT認証、WebSocket対応
データベース	PostgreSQL（メイン）、Redis（キャッシュ）	高速処理、セッション管理
インフラ	AWS/GCP、Docker、GitHub Actions	スケーラビリティ、CI/CD

開発プロセスとマイルストーン

コスト比較分析

自作vs既製品の5年間総コスト比較で損益分岐点を見極めましょう

項目	自作システム	商用システム
初期開発/導入	200万円（エンジニア2名×2ヶ月）	50万円
インフラ/月額	月2万円×60ヶ月 = 120万円	月10万円×60ヶ月 = 600万円
保守運用/カスタマイズ	月5万円×60ヶ月 = 300万円	カスタマイズ：100万円
5年間総コスト	620万円	750万円

損益分岐点：3.5年で自作システムの方がコスト効率が良くなります。

プロ仕様の入場管理システム導入のポイント

大規模イベントや高セキュリティが必要な場面での商用システム選定から運用まで完全ガイド

大規模イベントや高セキュリティが要求される場面では、プロフェッショナルな商用システムの導入が不可欠です。

ここでは、選定から運用まで、成功のための重要ポイントを解説します。

必須機能チェックリストで抜け漏れを防ぎましょう

• ☑ 顔認証対応（精度99.9%以上）
• ☑ 複数ゲート同時処理（10レーン以上）
• ☑ オフライン動作保証
• ☑ リアルタイム集計・分析
• ☑ 不正入場検知（なりすまし防止）
• ☑ VIPレーン管理
• ☑ 再入場管理
• ☑ 緊急時一斉解錠

主要ベンダーと特徴

ベンダー	料金	特徴	導入実績
KAOPASS（EventRegist）	月額10万円〜（顔認証オプション）	日本人の顔認識に最適化、認証速度0.3秒	東京マラソン、コミケット
Boomset	イベント毎$2,000〜	顔認証とRFIDの併用可能、大規模展示会に特化	CES、NAB Show
Zenus	要見積もり（1,000名で約50万円）	AIによる人流分析、混雑予測と最適化	音楽フェス、スポーツイベント

導入プロジェクトの進め方

成功する導入の標準プロセスを3フェーズで解説

運用とトラブルシューティング

プロシステムの安定運用には日常的なチェックと予防保守が重要です

よくあるトラブルと対処法

トラブル	症状	対処	予防
ネットワーク障害	チェックインできない	オフラインモード切り替え	冗長回線準備
顔認証エラー	認証成功率低下	手動確認に切り替え	照明条件の最適化
システム過負荷	レスポンス遅延	負荷分散、キャッシュ活用	事前負荷テスト実施

投資対効果の実測値

実際の導入企業での効果測定データを公開！ROIは初年度150%以上

ROI：初年度150%、2年目以降300%

ROI：18ヶ月で回収

これらのデータが示すように、適切に導入されたプロ仕様システムは、確実に投資以上の価値を生み出します。

重要なのは、自社の要件を正確に把握し、それに最適なソリューションを選定することです。

まずは無料の方法から始めて、段階的にシステムをアップグレードしていくのがおすすめです

イベント管理ツール導入前の5つの準備ステップ

導入プロジェクトの失敗要因の45%は不適切な計画、38%は不十分なトレーニング、32%は技術的問題に起因します

イベント管理ツールの導入成功率は、事前準備の質に大きく左右されます。

実際、導入プロジェクトの失敗要因の45%は不適切な計画に起因し、38%は不十分なトレーニング、32%は技術的問題に関連しています。

本セクションでは、数多くの導入プロジェクトから得られた知見を基に、ツール導入前に必ず実施すべき5つの準備ステップを詳しく解説します。

これらのステップを確実に実行することで、スムーズな導入と早期の投資回収を実現できます。

現状のエクセル管理工数の可視化

多くの組織では、エクセル管理にかかっている実際の時間とコストを過小評価しており、投資判断を誤ることがあります

ツール導入の第一歩は、現状を正確に把握することです。

ここでは、隠れたコストも含めて、現状を可視化する方法を解説します。

工数測定の具体的方法

正確な工数測定のためのフレームワーク：

現状分析テンプレート

エクセルで作成する現状分析シート：

タスク管理シート：

タスク名	担当者	頻度	1回の時間	月間時間	時給	月間コスト
申込受付	A氏	日次	1時間	20時間	4,167	83,340円
データ更新	B氏	週次	3時間	12時間	3,500	42,000円

問題点記録シート：

発生日	問題内容	対応時間	影響範囲	改善案
4/15	重複登録	2時間	参加者10名	自動チェック
4/20	ファイル破損	5時間	全データ	バックアップ

ベンチマーク比較

業界標準との比較により、改善余地を明確化：

無料トライアル期間の効果的な活用方法

多くのイベント管理ツールは14日〜30日の無料トライアルを提供しています

この限られた期間を最大限活用し、ツールの適合性を正確に判断する方法を解説します。

トライアル計画の立案

効果的なトライアルのための詳細計画：

評価項目チェックリスト

トライアル期間中に必ず確認すべき50項目：

チーム評価の集約方法

複数メンバーからのフィードバックを効率的に集約：

評価シートフォーマットを使って、全員の意見を数値化しましょう

トライアル成功のベストプラクティス

実際の成功企業から学ぶポイント：

社内承認を得るための費用対効果算出

感覚的な説明ではなく、具体的な数値に基づいた提案により、承認率を大幅に向上させることができます

ツール導入には経営層や財務部門の承認が必要です。

ROI計算の詳細方法

説得力のあるROI計算書の作成：

具体的な計算例

実際の企業ケースに基づく計算：

経営層向けプレゼン資料のポイント

承認を得やすい提案書の構成：

説得力を高めるテクニック

承認率を高める実践的なアプローチ：

運用マニュアル作成と引き継ぎ体制の構築

ツール導入の成功は、適切な運用体制の構築にかかっています

属人化を防ぎ、継続的な運用を実現するための体制づくりを解説します。

運用マニュアルの構成と作成方法

実用的なマニュアルの標準構成：

引き継ぎ体制の設計

持続可能な運用体制の構築：

役割と責任の明確化（RACI表）

タスク	管理者	実務担当	IT部門	承認者
ツール契約管理	A	R	C	I
ユーザー権限管理	A	R	C	I
イベント作成	I	R	–	A
データバックアップ	C	I	R	A

R: Responsible（実行責任）、A: Accountable（説明責任）、C: Consulted（相談）、I: Informed（情報共有）

知識移転計画

新任者教育プログラム（2週間）：

ドキュメント管理体制

ドキュメント体系：

継続的改善プロセス

PDCAサイクルによる運用改善：

これらの準備を確実に実施することで、ツール導入の成功確率は90%以上に高まります

特に重要なのは、現状の正確な把握と、継続的な運用体制の構築です。

一時的な効率化ではなく、持続的な改善を実現することが、真の投資対効果を生み出します。

よくある質問｜イベント管理ツールのおすすめ導入方法

導入検討時によくある疑問に、実データと具体例を交えて詳しく回答します

イベント管理ツールの導入を検討する際、多くの担当者が同じような疑問や不安を抱えています。

本セクションでは、これまでの導入支援経験から特に頻繁に寄せられる質問に対して、実データと具体例を交えながら詳しく回答します。

Q. 無料ツールとエクセル、どちらがおすすめ？

この質問は、特に予算が限られている組織や、初めてデジタルツールの導入を検討している担当者から頻繁に寄せられます。

「どちらも無料」という共通点がありますが、実際の運用面では大きな違いがあります

コスト項目	月額費用
データ入力・更新作業	20時間 × 4,000円 = 80,000円
エラー修正・確認作業	8時間 × 4,000円 = 32,000円
ファイル管理	5時間 × 4,000円 = 20,000円
レポート作成	10時間 × 4,000円 = 40,000円
機会損失	約50,000円

5年間の総所有コスト比較では、無料ツールがエクセルより86.4%も安い結果に！

• エクセル：13,320,000円
• 無料ツール：1,808,000円
• 差額：11,512,000円の削減効果

機能カテゴリー	エクセル	無料ツール	優位性
参加者登録	△	◎	ツール
重複チェック	×	◎	ツール
自動返信メール	×	◎	ツール
リアルタイム更新	×	◎	ツール
QRコード受付	×	○	ツール
セキュリティ	△	◎	ツール

◎：優秀　○：対応可　△：限定的　×：非対応

結論：月1回以上の定期開催なら無料ツールへの移行を3ヶ月以内に実施しましょう

Q. QRコード受付の導入効果は？

QRコード受付システムの導入効果について、多くの担当者が「本当に投資に見合う効果があるのか」と疑問を持っています。

ここでは、実測データに基づく定量的な効果と、参加者体験の質的な変化を詳しく解説します。

比較項目	従来の受付	QRコード受付
1人あたり時間	平均45秒	平均3秒
100名の受付	75分（2レーン）	8分（1レーン）
500名の受付	約3時間（4レーン）	25分（2レーン）
必要スタッフ数	5名	2名

入力エラー率は8%から0.1%未満へ、データの正確性が飛躍的に向上

• 「待ち時間がほぼなく、ストレスフリーだった」（85%）
• 「スマートフォンだけで完結して便利」（78%）
• 「プロフェッショナルな印象を受けた」（68%）

規模	時間削減	コスト削減	推奨度
小規模（50名以下）	83%削減	限定的	★★★☆☆
中規模（50-200名）	89%削減	年間60万円	★★★★☆
大規模（200名以上）	89%削減	年間150万円以上	★★★★★

Q. 自作システムと既製ツール、どちらを選ぶべき？

この選択は、組織の技術力、予算、要件の特殊性によって大きく左右されます。

両者のメリット・デメリットを詳細に比較し、適切な判断基準を提示します。

既製ツールは自作システムより5年間で744万円（44.5%）もコストを削減できます

リスク項目	自作	既製	対策
開発遅延リスク	5	1	アジャイル開発
セキュリティ脆弱性	4	2	定期監査
メンテナンス困難	5	1	ドキュメント整備
ベンダーロックイン	1	4	データ移行準備

Q. 無料から有料への移行タイミングは？

無料ツールから有料ツールへの移行は、多くの組織にとって重要な意思決定です。

早すぎる移行は無駄な投資となり、遅すぎる移行は成長機会の損失につながります

項目	現状コスト	移行後
ツール費用	0円	50,000円
作業時間コスト	240,000円	40,000円
機会損失	100,000円	0円
月間純益	-340,000円	+250,000円

投資回収期間は即月からプラス！年間300万円の改善効果が期待できます

これらの質問と回答により、多くの疑問が解消されることでしょう。重要なのは、自組織の状況を正確に把握し、データに基づいた意思決定を行うことです

まとめ：おすすめイベント管理ツールで業務効率を最大化

イベント管理ツールの導入は、年間2,190万円の隠れたコストを削減し、業務時間を80%短縮できる最も確実な投資です

イベント管理の世界は、今まさに大きな転換期を迎えています。

日本のイベント管理ソフトウェア市場は2024年現在で約245億円規模に達し、2033年までに年平均成長率9.1%で拡大を続けると予測されています。

この急成長の背景には、エクセル管理の限界を認識し、デジタルトランスフォーメーションに踏み出す企業の増加があります。

本記事では、無料ツールから大規模エンタープライズソリューションまで、15以上のイベント管理ツールを詳細に分析し、規模別・目的別の最適な選択肢を提示してきました。

ここでは、これまでの内容を総括し、貴社が次に取るべき具体的なアクションプランを明確にします。

エクセル管理からの脱却がもたらす劇的な変革

エクセル管理を続けている組織は、年間2,190万円相当の隠れたコストと10-20%のデータエラーという見えない負債を抱えています

私たちの調査と実例分析から明らかになった事実は衝撃的です。

一方、適切なツールを導入した組織では以下の成果を実現しています：

これは特別な事例ではなく、適切なツール選定と導入戦略により、どの組織でも実現可能な成果です。

規模と目的に応じた最適ツールの選択指針

「最高のツール」は存在しません。存在するのは「貴社に最適なツール」です

イベント管理ツールの選定において、明確な選択指針を提示します：

QRコード受付システムがもたらす革新

200名を超える規模では、QRコード受付は「nice to have」から「must have」となります

QRコード受付の導入は、単なる効率化を超えた参加者体験の革新をもたらします：

改善項目	導入前	導入後	改善率
受付時間	60秒	2秒	96.7%削減
必要スタッフ	5名	2名	60%削減
参加者満足度	3.3/5.0	4.3/5.0	30%向上
投資回収期間	–	3.8ヶ月	200名規模

成功する導入のための5つの必須ステップ

多くの失敗事例から学んだ、確実に成功するための実践的アプローチ：

今後のトレンドと将来への備え

2025年以降のイベント管理は、以下の要素が標準となります：

これらのトレンドに対応できる拡張性を持つツールを選択することが、長期的な成功の鍵となります。

次のアクションプラン：今すぐ始められる3つのステップ

読者の皆様が明日から実行できる、具体的なアクションプランを提示します

最後に：デジタル変革は選択ではなく必然

導入企業の92%が「もっと早く導入すべきだった」と回答しています

イベント管理のデジタル化は、もはや「検討事項」ではなく「必須事項」です。

競合他社がツールを活用して効率化を進める中、エクセル管理を続けることは、相対的な競争力の低下を意味します。

本記事で紹介した15のツールは、いずれも日本市場で実績を持つ信頼できるソリューションです。

Peatix、EventHub、EventRegist、Doorkeeper、connpassなど、各ツールには明確な強みがあり、貴社のニーズに合致するものが必ず見つかります。

重要なのは、完璧なツールを探し続けることではなく、今すぐ一歩を踏み出すことです

無料ツールから始めて、段階的にアップグレードする。

この現実的なアプローチにより、リスクを最小化しながら、確実な成果を得ることができます。

イベント管理の未来は、既に始まっています。

エクセルの限界に縛られることなく、テクノロジーの力を活用して、参加者に忘れられない体験を提供し、組織の成長を加速させましょう。

今日という日が、貴社のイベント管理革新の第一歩となることを願っています。