Google ToDoリストの使い方：開き方から基本操作・カレンダー連携まで
Google ToDoリストは、GmailやGoogle カレンダーの画面右端にあるサイドパネルから今すぐ開けます。
この記事では、最初の1件を登録するところから、カレンダー表示・Gmail連携・うまくいかないときの対処まで、操作の順番どおりにまとめました。
Google ToDoリストはどこから開く？（PC・スマホ）
同じGoogleアカウントを使えば、PCとスマホで同じタスクを確認できます。
PCはGmail・カレンダーのサイドパネルから
PCでは、GmailまたはGoogle カレンダーを開いて、画面右端のToDoリストのアイコンをクリックします。
- GmailまたはGoogle カレンダーを開く
- 画面右端のサイドパネルにあるToDoリストのアイコンをクリックする
- 「タスクを追加」をクリックし、タスク名を入力する
- 必要に応じて詳細や日時を設定する
- 終わったらタスク左側の丸をクリックして完了にする
広い画面で一覧を見たいときは、専用ページのtasks.google.comをブラウザで開く方法もあります。
スマホは無料アプリで（PCと自動同期）
スマホはGoogle ToDoリストのアプリを入れて使います。AndroidはGoogle Play、iPhoneはApp Storeから無料でインストールできます。
- Google ToDoリストのアプリをインストールする
- PCと同じGoogleアカウントでログインする
- 画面下の「＋」からタスクを追加する
- 終わったタスクにチェックを入れて完了にする
PCとスマホで別々にタスクを作る必要はありません。同じGoogleアカウントで利用すれば、登録したタスクを両方の端末から確認できます。
基本操作：追加・完了・削除とリスト分け
タスクの追加・完了・削除
→ 表は横にスクロールできます
| やりたいこと | 操作 | 結果 |
|---|---|---|
| 追加 | 「タスクを追加」または「＋」を押してタイトルを入力 | リストに新しいタスクが入る |
| 完了 | タスク左側の丸を押す | 完了済みに移動する |
| 削除 | PCではタスクのメニューから「削除」を選ぶ | 対象のタスクが削除される |
リスト分けとサブタスクで整理する
コツは、リストを増やしすぎないことです。
- リストを分ける：「仕事」「個人」など、用途ごとに分ける
- スターを付ける：今日必ず終わらせたいタスクを目立たせる
- 並べ替える：日付順などに切り替え、期限が近いタスクを確認する
- サブタスクを作る：大きな作業を小さな手順に分ける
リストが5つを超えると確認自体が負担になりやすいため、迷ったら「仕事」「個人」の2つから始めてください。
- 業務：リスト「仕事」に「週報を提出」を登録し、「数字を確認」「文章を書く」をサブタスクにする
- 日常：リスト「個人」に買い物や手続きなど、今日中に終えたいことを入れる
- 学習：課題の提出日を日付に設定し、資料確認・下書き・提出をサブタスクに分ける
日時・期限を設定してカレンダーに表示する
日付を設定したタスクはGoogle カレンダーにも表示されます。予定とタスクを同じ画面で確認したい人は、日付も設定しておくと便利です。
日時と期限の設定方法
- タスクをタップまたはクリックして詳細を開く
- 「日付／時間」から日付を選ぶ
- 必要な場合は時刻を追加する
- 保存後、Google カレンダーで表示を確認する
Google ToDoリストで設定する時刻は、作業の「着手時刻」と考えると使いやすくなります。
2026年には、リマインダーの日時とは別に日付だけの「期限」を設定できる機能が段階的に提供されています。「期限は金曜、通知は木曜の朝」のように分けて管理できます。
Google カレンダーでの見え方
日付を設定したタスクは、Google カレンダーの該当日に表示されます。日付だけのタスクは終日扱いで確認でき、時刻を設定したタスクはその時刻に表示されます。
時刻を付けるのは「その時間にやる」と決めたタスクだけにするのがおすすめです。
すべてのタスクに時刻を付けるとカレンダーが埋まり、予定との区別がつきにくくなります。
→ 表は横にスクロールできます
| サービス | 入口 | できること |
|---|---|---|
| Google カレンダー | カレンダー画面・サイドパネル | 日付付きタスクを予定と一緒に確認する |
| Gmail | メール上部のツールバー | メールのリンク付きタスクを作る |
| Google Chat | スペースのタスク | メンバーにタスクを割り当てる |
| Googleドキュメント | チェックリスト | 対応プランではメンバーへタスクを割り当てる |
カレンダーを中心にタスクを管理する方法は、Google カレンダーでのタスク管理術で詳しく解説しています。
繰り返しと通知で定型タスクを自動化する
- 繰り返したいタスクの詳細を開く
- 日付の設定から「繰り返し」を選ぶ
- 毎日・毎週・毎月・毎年などの周期を設定する
口コミには、完了後に次の予定日へ再表示されないという声もあります。繰り返しタスクを初めて設定したときは、完了後に次回分が表示されるか一度確認しておくと安心です。
Gmailのメールをそのままタスクにする
返信や確認をあとで行うメールをタスク化しておけば、受信トレイから探し直す手間を減らせます。
- Gmailでタスク化したいメールを開く
- 上部ツールバーの「ToDoリストに追加」アイコンをクリックする
- サイドパネルに作成されたタスクを確認する
- 必要に応じて日時を設定する
メール起点で仕事を整理する全体像は、Gmailでのタスク管理術を参考にしてください。
カレンダーに出ない・同期されないときの対処法
表示や通知に問題があるときは、設定を一度に変えず、原因になりやすい項目から順に確認してください。
タスクがカレンダーに表示されない
- 対象のタスクに日付が設定されているか確認する
- Google カレンダーを開き、タスクの表示が有効になっているか確認する
- 同じGoogleアカウントでGoogle ToDoリストとGoogle カレンダーを開いているか確認する
通知が来ない・同期が遅い
- スマホのOS設定でGoogle ToDoリストの通知が許可されているか確認する
- 省電力設定やバックグラウンド動作の制限を確認する
- Google カレンダー側のタスク表示設定を確認する
口コミには「全然通知がこない」という声もあります。
- Googleカレンダーアプリを最新版にする
- 正しいGoogleアカウント・カレンダーが表示されているか確認
- スマホのストレージ容量を確認し、必要に応じてカレンダーアプリのデータを消去
他の人と共有できる？できない場合の代替手段
少人数でタスクを渡したい場合は、Google Chatのスペースでタスクを作成し、メンバーに割り当てる方法があります。
割り当てられたタスクは担当者の個人のToDoリストにも表示されます。
Googleドキュメントからのタスク割り当ては、Google Workspaceの対応プランで利用できます。
共有の仕組みづくりは、複数人でのタスク管理の方法で解説しています。
チームの「誰が・何を・いつまでに」を1画面で見える化するなら、表計算感覚で毎日続けられるスーツアップ。7日間の無料トライアルで試せます。
向いている人・向いていない人
Google ToDoリストは、無料でシンプルに個人のタスクを管理したい人に向いています。
一方、チーム共有や細かな進捗管理まで必要になると、Google ToDoリストだけでは機能が足りない場合があります。
→ 表は横にスクロールできます
| 観点 | 評価 | ひとこと |
|---|---|---|
| 料金 | ◎ | Googleアカウントがあれば基本機能を無料で使える |
| 操作のシンプルさ | ◎ | タスク名を入れるだけで始めやすい |
| Googleサービス連携 | ◎ | Gmail・Google カレンダー・Google Chatと連携できる |
| 通知・繰り返し | ○ | 日時指定の通知と繰り返しに対応する |
| 時間管理の細かさ | △ | 終了日時・所要時間は設定できない |
| チームでの共有 | × | タスクリストの共有機能はない |
- 個人のToDoを無料でシンプルに管理したい人
- GmailやGoogle カレンダーを普段から使う人
- PCとスマホで同じタスクを確認したい人
Googleサービスの画面からそのまま開けるため、別のツールを開く手間を増やしたくない人にも使いやすいです。
- チーム全体のタスクを1画面で共有したい人
- 終了日時や所要時間まで細かく管理したい人
- 進捗率・担当者・ステータスを一覧で確認したい人
個人のToDo管理を超えて、複数人の進捗まで追いたくなったら、別ツールを検討する目安です。
Google ToDoリストはGoogleが提供する無料のタスク管理ツールで、タスク・サブタスク・複数リスト・スター・日時・繰り返しなどの基本機能を備えています。
他のToDoアプリとの違い
→ 表は横にスクロールできます
| 観点 | Google ToDoリスト | Google Keep |
|---|---|---|
| 得意なこと | 期限・通知付きのタスク管理 | アイデアや情報の付箋的なメモ |
| カレンダー表示 | 日時付きタスクが自動表示 | リマインダー設定時のみ |
| 共有 | リスト共有は不可 | メモ単位で他ユーザーと共有可 |
| 構造 | リスト＞タスク＞サブタスク | 自由なメモ＋チェックボックス |
Todoistは、優先度・ラベル・自然言語入力などを使い、個人のタスクを細かく整理したい人向けです。Google ToDoリストでは機能が足りないと感じる場合に比較できます。
Microsoft To Doは、OutlookやMicrosoft 365を中心に使っている人に向きます。リストを他のユーザーと共有できる点は、Google ToDoリストとの分かりやすい違いです。
Google ToDoリスト以外も比較して選びたい人は、個人向け・チーム向けのツールを料金や機能別にまとめた「タスク管理ツールのおすすめ比較」も参考にしてください。
印刷・エクスポートはできる？
パソコンから、タスクのコピーを印刷できます。詳しいタスクリストの印刷方法は、Google Tasks ヘルプの「タスクを印刷する」を参考にしてください。
タスクデータはGoogleデータエクスポートで書き出せます。
一方、別のGoogleアカウントへ取り込む公式のインポート機能は提供されていないため、移行する場合は手作業での再登録が必要です。
まず1件、今日のタスクを登録してみる
Google ToDoリストは、最初からすべての機能を覚える必要はありません。
まず1件登録し、日付を付けて、終わったら完了にするところから始めれば十分です。
- PCはGmailやGoogle カレンダーのサイドパネル、スマホは無料アプリから開ける
- 追加・完了・削除・リスト分けを覚えれば基本操作は始められる
- 日付を付けたタスクはGoogle カレンダーで確認でき、繰り返しと通知も設定できる
- タスクリストの共有はできないため、チーム利用では代替手段や別ツールを検討する
まずはGmailのサイドパネルを開いて、今日やることを1件だけ登録してみてください。タスク管理は、道具を選ぶ前に「登録して消す」の習慣から始まります。
個人では管理できていても、チームでは抜け漏れや期限遅れが課題になる場合があります。
スーツアップは、チームの「誰が・何を・いつまでに」を1画面で確認できるタスク管理ツールです。
参考文献・出典
- Google ToDoリスト ヘルプ：Google ToDoリストの使い方
- Google ToDoリスト ヘルプ：リストを作成して管理する
- Google ToDoリスト ヘルプ：繰り返すタスクを管理する
チームのタスク管理 / プロジェクト管理でこのようなお悩みはありませんか？
そうなりますよね。私も以前はそうでした。タスク管理ツールを導入しても面倒で使ってくれないし、結局意味なくなる。
じゃあどうしたらいいのか？そこで生まれたのがスーツアップです。
これ、エクセル管理みたいでしょ？そうなんです。手慣れた操作でチームのタスク管理ができるんです！
見た目がエクセルだからといって侮るなかれ。エクセルみたいに入力するだけで、こんなことも
こんなことも
こんなことまでできちゃうんです。
エクセル感覚でみんなでタスク管理。
まずは以下よりお試しいただき、どれだけ簡単か体験してみてください。
