Notion（ノーション）のスケジュール管理は実際どう？評判・使い方・料金を徹底レビュー【2026年】

「Notionでスケジュール管理はできるの？」——結論からいえば、Notionは予定もタスクもドキュメントも1か所にまとめたいチームには十分に使えます。

ただし専用のカレンダーアプリではなく「自由に設計できるデータベース」で予定を扱う仕組みなので、向き不向きがはっきり分かれます。

この記事では、Notionでのスケジュール管理の方法・評判・料金・メリット/デメリットを中立的に整理し、合わない場合の乗り換えや併用の判断軸まで解説します。

私たちはチームのタスク管理ツール「スーツアップ」を開発・運営する立場から、Notionの便利さと限界の両面を、実務目線でお伝えします。

【結論】Notion（ノーション）のスケジュール管理は向いている？向くチーム・向かないチーム

結論、Notionは「ドキュメントも予定も1か所にまとめたい」「自分たちで管理画面を設計したい」チームに向きます。
逆に、設定なしですぐ使いたい現場や、全員の抜け漏れ防止を最優先したいチームにはオーバースペックになりがちです。

Notionのスケジュール管理は、GoogleカレンダーやTimeTreeのような「予定表アプリ」とは性格が違います。

Notionは予定やタスクをデータベースの1レコードとして持ち、それをカレンダーやタイムラインなど複数のビューで表示する仕組みです。

だからこそ「予定・タスク・メモ・議事録をひとつなぎにできる」強みと、「最初に設計する手間がかかる」弱みが同時に生まれます。

Notion（ノーション）のスケジュール管理が向いているチーム

情報を1か所に集約したいチーム、そして管理画面を自分たちで作り込みたいチームに向きます。

ドキュメントやプロジェクトのメモと同じ場所に予定を置けるので、「あの資料どこ？」「最新の予定は？」が一元化されます。

データベースにプロパティ（担当・締切・ステータスなど）を自由に足せるため、自社の運用にぴったり合わせた管理表を作れるのも魅力です。

• 情報の分散を無くしたいチーム：議事録・仕様・タスク・予定を1つのワークスペースに集約したい
• 自由に設計したいチーム：既製のツールに運用を合わせるのではなく、自分たちで管理画面を組みたい
• 個人〜少人数で無料で始めたい人：まずフリープランで柔軟に試したい

こうしたチームにとって、Notionの「1つのワークスペースで完結する」感覚は大きな武器になります。

予定を確認しながらそのまま議事録を書き、決まったタスクに締切を振る——といった一連の流れが、ツールを切り替えずに進みます。

Notionをタスク管理の面から使いこなす具体的な手順は、『Notionを活用したタスク管理の方法とテンプレート』のページもあわせて参考にしてください。

Notion（ノーション）のスケジュール管理が向いていないチーム

設定なしで即使いたい・全員の更新を毎日回したい、という要件が最優先なら、Notionは正直むいていません。

Notionは自由度の裏返しで、最初に「どう組むか」を決める必要があります。

ITに不慣れなメンバーが多い現場では、スケジュール表を組む段階でつまずくことがあります。

また、カレンダービューは月表示が中心で、1日・1週間単位の細かい予定調整をカレンダー中心で回したいチームには物足りなく感じられます。

• すぐ使い始めたい現場：設計や学習の時間をかけず、開いた瞬間から使いたい
• 抜け漏れ防止が最優先のチーム：全員が毎日必ず更新し、期限遅れを自動で防ぎたい
• 細かい予定調整が中心のチーム：1日・1週間単位でカレンダーをドラッグして動かす使い方が多い

チームで使うなら「見える化が続くか」で判断する

ツールの多機能さより、“チーム全員が毎日見て・更新し続けられるか”がスケジュール管理の成否を分けます。

スケジュール管理をチームで回すとき、最後にモノを言うのは機能の多さではなく「更新が止まらないか」です。

誰か一人しか触らない予定表は、すぐに実態とずれて形骸化します。

この「見える化を続ける」という観点は、Notionに限らずどのツールを選ぶときも共通の判断軸になります。

タスクの見える化が、チームの改善のはじまりになる。

小松裕介『1+1が10になる組織のつくりかた ── チームのタスク管理による生産性向上』実業之日本社、2025年、ISBN 978-4-408-65143-9

生産性向上には、組織の構築とコミュニケーション、そしてチームのタスク管理が欠かせません。

スケジュール管理ツールを選ぶときは、この「見える化が続く運用に乗るか」を軸に、Notionが自社に合うかを見ていきましょう。

この記事の残りでは、Notionでスケジュール管理する具体的な方法から、できること・評判・料金・メリット/デメリットまでを順に見ていきます。

最後に、Notionが合わなかった場合の乗り換え・併用の判断軸も整理します。

まずは「自分たちのチームは、Notionの自由度を活かせる側か、それとも重く感じる側か」を意識しながら読み進めてください。

そもそもNotion（ノーション）とは？スケジュール管理の基本情報

Notionは、ドキュメント・データベース・タスク・カレンダーを1つに統合できるオールインワンワークスペースです。
スケジュール管理も、その機能の一部として実現します。

Notion（ノーション）の基本情報（提供元・特徴・料金の要点）

Notionが向いているのは、ドキュメントもタスクも一元管理したいチームです。

Notionは、ドキュメント・データベース・タスク・カレンダーを1つに統合できるオールインワンワークスペースです。

スケジュール管理も、データベースをカレンダービューやタイムラインビューで表示することで実現します。

Notionでのスケジュール管理の本質は「専用のカレンダーアプリ」ではなく「自由に設計できるデータベース」である点にあります。

予定やタスクを1件=1レコードとして登録し、日付・担当・ステータスといったプロパティを自由に足して、同じデータをカレンダー・タイムライン・テーブルなど複数のビューで見分けられます。

議事録やメモと同じ場所に予定を置けるため情報が分散しにくい一方、最初に「どう組むか」を設計する手間があり、テンプレートなしでゼロから整えると時間がかかります。

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料金の考え方：無料のフリープランでも個人利用は十分に可能です。
チームで人数分のメンバーを追加し、ゲスト無制限やファイル無制限、権限の細かい設定が必要になると有料プラン（プラス／ビジネス）が前提になります（最新は公式で確認）。

提供元や最新の機能はNotion 公式サイト、データベースの基本はNotion ヘルプ：データベース入門で確認できます。

なぜNotion（ノーション）がスケジュール管理に使われるのか

「予定表を別に持たなくても、いつもの作業場所で予定まで管理できる」ことがNotionの一番の動機です。

Notionがスケジュール管理に選ばれる最大の理由は、オールインワンであることです。

ドキュメントを書くページ、タスクを並べるデータベース、予定を映すカレンダー——これらが同じワークスペースの中で行き来できます。

プロジェクトの資料を見ながら、その場で締切を設定し、カレンダーで全体像を確認する、という流れが1つのツールで完結します。

一般的な予定表アプリは「予定を入れて見る」ことに特化していますが、Notionは予定を起点に情報を広げていけるのが違いです。

たとえば会議の予定ページに、そのままアジェンダ・議事録・決定事項・次のタスクをぶら下げられます。

予定と、その予定にまつわる情報がひとつながりになることで、「あの件どうなった？」を探す時間が減ります。

もう一つの理由が、データベースの自由度です。

予定やタスクに「優先度」「案件名」「進捗率」といったプロパティを自由に足せるため、単なる予定表を超えた管理表を作れます。

同じデータを見る人によって必要なビューは違いますが、Notionなら1つのデータベースから「担当者別」「締切順」「案件別」といった見え方をいくつも用意でき、二重入力が発生しません。

プロジェクト単位で進捗まで管理したい場合は、『Notionでプロジェクト管理をする方法』のページの考え方も参考になります。

Notion（ノーション）でスケジュール管理する4つの方法

Notionのスケジュール管理は、大きく「カレンダービュー」「タイムラインビュー」「データベースのプロパティ」「Notionカレンダー（別アプリ）」の4つで組み立てます。

カレンダービューで予定を管理する

日付プロパティを持つデータベースを「カレンダービュー」にすると、予定が月表示のカレンダー上に並びます。

もっとも基本的な方法です。

タスクや予定のデータベースに開始日（日付プロパティ）を設定し、表示形式をカレンダービューに切り替えるだけで、予定がカレンダー上に配置されます。

予定をドラッグして別の日に動かせば、日付プロパティも自動で更新されます。

1. 予定・タスクのデータベースを作る（タイトル＋日付プロパティ）
2. 各予定に日付（開始日・必要なら終了日）を入力する
3. ビューを「カレンダー」に切り替え、基準にする日付プロパティを選ぶ
4. 月をまたぐ予定は終了日も設定すると期間バーで表示される

カレンダービューの利点は、予定の「全体像」を月単位でつかめることです。

今月どこが忙しいか、締切がどの週に集中しているかが一目で分かります。

一方で、1時間刻みの会議調整のように「時間帯」を細かく動かす使い方には向きません。

そうした細かい調整は、後述するNotionカレンダーやGoogleカレンダーと役割分担するのが現実的です。

コツ：月表示が中心のため、時間単位の細かい予定調整には向きません。
設定手順の詳細は公式ヘルプが正確です。

カレンダービューの詳しい設定はNotion ヘルプ：カレンダービューを参照してください。

タイムラインビューで期間・進捗を管理する

タイムラインビューは、開始日と終了日を持つタスクを横棒（ガント相当）で表示し、期間や重なりを可視化します。

プロジェクトの工程を「いつからいつまで」で見たいときは、タイムラインビューが便利です。

ガントチャートのように、各タスクの期間が横棒で表示され、作業の重なりや前後関係を一目で把握できます。

「どのタスクが遅れると全体に響くか」を視覚的に確認したいチームに向いています。

タイムラインビューは、表示単位を「日・週・月・四半期」で切り替えられます。

短期の細かい作業は日単位で、長期のプロジェクトは月単位で、と目的に応じてズームを変えられるのが便利です。

また、同じデータベースをカレンダービューと切り替えて使えるため、「担当者は月カレンダーで確認」「進行管理はタイムラインで確認」といった使い分けも一つのデータで実現できます。

依存関係やサブタスクの表示など、タイムラインの機能はNotion ヘルプ：タイムラインビューで確認できます。

データベースのプロパティで締切・担当を管理する

スケジュール管理の“中身”は、日付・担当・ステータスといったプロパティの設計で決まります。

Notionのスケジュール管理は、見た目のビューよりも「どんなプロパティを持たせるか」が肝心です。

担当者・締切・優先度・進捗ステータスをプロパティとして設計しておくと、カレンダーでもテーブルでも同じ情報を見分けられます。

フィルターやグループ化を使えば、「今週締切のタスクだけ」「自分の担当だけ」を瞬時に絞り込めます。

逆にいえば、この設計を最初に詰めておかないと、予定が増えたときに「どこに何があるか分からない」状態に陥りがちです。

最初はプロパティを増やしすぎず、担当・締切・ステータスの3つから始めて、運用しながら必要な項目を足していくのが失敗しにくい進め方です。

プロパティ例	役割
日付（締切）	カレンダー／タイムラインの表示基準になる
担当者（人）	誰のタスクかを明確にし、フィルターで絞り込める
ステータス（選択）	未着手／進行中／完了で進捗を見える化する
優先度（選択）	高・中・低で対応順を判断する

Notion（ノーション）カレンダーで予定とGoogleカレンダーをつなぐ

「Notionカレンダー」は無料の専用アプリで、Notionのデータベースと自分のGoogleカレンダーを1画面にまとめられます。

Notion本体のカレンダービューとは別に、「Notionカレンダー」という専用アプリがあります。

これを使うと、Notionのデータベースの予定と、普段使っているGoogleカレンダーの予定を同じ画面で確認できます。

Notionで作業しながら、わざわざ別のカレンダーアプリを開かなくて済むのがメリットです。

1. Notionカレンダーアプリをインストールし、Notionアカウントでログインする
2. Googleカレンダーを連携し、予定を同期する
3. 表示したいNotionのデータベースを選び、カレンダー上に重ねて表示する

注意したいのは、Notionカレンダーで双方向に同期できるのは主にGoogleカレンダーである点です。

Notion本体のデータベースを重ねて表示する使い方は得意ですが、社内で別のカレンダー基盤を使っている場合は対応範囲を事前に確認しておきましょう。

それでも「作業画面のとなりに自分の予定が常に見える」状態は、予定の見落としを減らすうえで効果的です。

Notionカレンダーの詳細と対応範囲はNotion 公式：Notion カレンダーで最新情報を確認してください。

Notion（ノーション）のスケジュール管理でできること・主要機能

Notionでは、リマインダー・繰り返し設定・チーム共有・外部連携などを組み合わせて、単なる予定表以上の運用ができます。

リマインダー・通知で予定の抜け漏れを防ぐ

日付プロパティにリマインダーを設定すると、指定したタイミングで通知が届きます。

Notionでは、予定の日付に対して「当日」「前日」などのリマインダーを設定できます。

設定した通知は、Notionアプリやデスクトップの通知として届きます。

ただし、通知がまとまって届く仕組みのため、Googleカレンダーのようなポップアップ通知に慣れていると物足りなく感じることもあります。

チームで確実に気づきたい場合は、Slackへ通知を飛ばす連携がよく使われます。

設定方法は『NotionとSlackを連携して通知を受け取る方法』のページにまとめています。

通知の見落としを減らすには、リマインダーだけに頼らず「毎朝カレンダーを開く」「週初めに今週の予定を確認する」といった運用の習慣とセットにするのが効果的です。

ツールの通知機能はあくまで補助であり、確認する時間をチームの決まりごととして持てるかどうかが、抜け漏れ防止の差になります。

リマインダーと通知の仕様はNotion ヘルプ：リマインダーと通知が一次情報です。

繰り返し・定期タスクを設定する

定例会議や週次レポートなど、繰り返す予定はテンプレートの繰り返し機能で自動生成できます。

毎週の定例や月次の締め作業といった繰り返しの予定は、データベーステンプレートの繰り返し設定で自動作成できます。

毎回手で予定を作り直す必要がなく、抜け漏れも防げます。

繰り返しの間隔（毎日・毎週・毎月など）を指定しておけば、指定日に自動でタスクが追加されます。

繰り返しタスクを使いこなすと、スケジュール管理が「予定を書く作業」から「決めた仕組みが回る状態」に変わります。

毎週月曜に自動で今週のタスク一式が生成される、月初に請求関連のタスクが並ぶ——こうした自動化は、属人的な“覚えておく負担”を減らします。

テンプレートに担当者やチェックリストを組み込んでおけば、生成された瞬間から「誰が何をするか」が明確な状態で始められます。

チームでの共有・権限管理

ワークスペースやページ単位でメンバーを招待し、閲覧・編集などの権限を割り当てられます。

Notionは、ページやデータベース単位でメンバーを招待し、共有できます。

「このプロジェクトの予定は関係者だけに見せる」「一部は閲覧のみ」といった権限の出し分けも可能です。

ただし、細かいデータベース権限やプライベートなチームスペースなどの管理機能は、上位の有料プランで使えるようになります。

チームでスケジュールを共有するときに大切なのは、「誰が編集し、誰が閲覧するか」を最初に決めておくことです。

全員が自由に編集できると便利な反面、重要な予定を誤って書き換えてしまうリスクもあります。

関係者が多いプロジェクトほど、編集できる人を絞り、そのほかは閲覧のみにするといった設計が、混乱を防ぐうえで効いてきます。

共有の単位	できること
ワークスペース	チーム全体で同じ情報を共有する
ページ／データベース	特定の予定表だけを関係者に共有する
ゲスト招待	社外メンバーを個別ページに招く（フリーは10名まで）

Notion（ノーション）のスケジュール管理の評判・口コミ

良い評判は「自由度」と「オールインワン」、気になる評判は「カレンダー表示の制限」と「多機能ゆえの定着の難しさ」に集まります（※読みやすさのため一部整文しています）。

良い評判（自由度・情報の一元化）

Notionは、予定・タスク・ドキュメントを1か所に集約できる点と、データベースの自由度が高く評価されています。

とくに評価が高いのは、ドキュメントとタスクが地続きになっている点です。

会議メモの中で決まった宿題を、その場でタスク化して締切を付けられるため、「決めたのに誰もやっていない」を防ぎやすいという声が見られます。

気になる評判（表示の制限・重さ・定着）

一方で、カレンダー表示が月中心であることや、多機能ゆえにITに不慣れなメンバーが定着しにくい点を指摘する声もあります。

こうした評判を整理すると、Notionのスケジュール管理は「合う人にはとことん合い、合わない人には重い」という傾向が見えてきます。

ドキュメントとの一体感や自由な設計に価値を感じるチームには強力ですが、シンプルな予定表や確実な通知を求めるチームには過剰になりがちです。

導入前に、少人数で1〜2週間ほど試用し、実際の操作感と定着のしやすさを確かめておくと失敗を避けやすくなります。

口コミは個々の環境・時期による感想です。
最新の仕様や料金は必ず公式サイトでご確認ください。

Notion（ノーション）の料金プラン｜無料でどこまでできる？

Notionには無料の「フリー」プランがあり、個人のスケジュール管理なら十分です。
チームで人数分のメンバーやゲスト無制限・細かい権限が必要になると有料プランが前提になります。

フリープランでできること・制限

個人利用なら無期限で使え、カレンダー・タイムラインなどのビューも作れます。

フリープランは¥0で、個人のスケジュール管理には十分な機能があります。

データベースを作ってカレンダービューやタイムラインで表示する、といった基本的な使い方は無料の範囲でできます。

ただし、ページ履歴は7日まで、ファイルアップロードは1つ5MBまで、社外ゲストは10名までといった制限があります。

この制限が実務で効いてくるのは、チーム人数が増えて資料の共有が増えたときです。

添付ファイルが5MBを超える場面や、社外パートナーを多く招きたい場面では、フリープランのままだと窮屈になります。

まずは無料で使い勝手を確かめ、チーム運用に踏み込む段階で有料プランへ切り替える、という順序が無理のない進め方です。

有料プラン（プラス・ビジネス）で増えること

チームで本格運用するなら、ゲスト無制限・ファイル無制限・権限管理が使える有料プランが基準になります。

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スケジュール管理という観点では、フリーとプラスの違いが「予定表そのものの機能」で決定的に変わるわけではありません。

差が出るのは、ゲスト無制限やファイル無制限、ページ履歴の長さといった“チーム運用の土台”の部分です。

そのため、まずフリーで予定管理の設計を固め、社外共有や履歴管理が必要になったタイミングでプラス以上を検討する、という判断がしやすくなっています。

料金は年払いで最大20%割引になります。
金額・内容は変わることがあるため、最新は公式の料金ページでご確認ください。

各プランの最新の料金と機能差はNotion 公式：料金プランが正確です。

Notion（ノーション）カレンダーの料金

専用アプリ「Notionカレンダー」は、フリープランを含む全プランで無料で利用できます。

GoogleカレンダーとNotionをつなぐ「Notionカレンダー」は、追加料金なしで使えます。

フリープランのユーザーでも利用できるため、まず無料で「Notion＋カレンダー」の使い勝手を試すことができます。

そのため、コストをかけずに「作業画面と予定を1つにまとめる」体験を確かめられます。

導入判断の前に、この無料の組み合わせで実際の使い心地を試してみるとよいでしょう。

Notion（ノーション）のメリット・デメリットと乗り換え・併用の候補

メリットは「一元管理」と「自由度」、デメリットは「設計・学習コスト」と「カレンダーとしての細かさ不足」。
この弱みが自社に効くなら、乗り換えや併用を検討します。

Notion（ノーション）でスケジュール管理するメリット

Notionの強みは、情報の一元化と、運用に合わせて自由に設計できる柔軟さです。

Notion（ノーション）でスケジュール管理するデメリット

自由度の高さは、そのまま「最初の設計・学習コスト」という弱みにもなります。

これらのデメリットは、テンプレートの活用や運用ルールづくりである程度は補えます。

実際、社内向けに「予定入力のルール」と「見本テンプレート」を先に用意しておくだけで、定着のしやすさは大きく変わります。

公式や有志が公開しているスケジュール管理テンプレートを土台にすれば、ゼロから設計する負担も減らせます。

ただし「設定に時間をかけたくない」「全員が毎日必ず更新する運用を最優先したい」という要件が強いほど、Notionは重く感じられます。

とくに中小企業やIT導入の経験が浅いチームでは、SaaSそのものが浸透しにくいという課題がしばしば指摘されます。

総務省の調査でも、企業規模によってITツールの活用度に差があることが示されています。

ツールの機能が優れていても、現場が使い続けられなければ成果にはつながりません。

だからこそ、Notionを選ぶ場合も「誰が更新を止めないか」を設計に織り込むことが欠かせません。

合わない場合の乗り換え・併用の候補

「予定表としての細かさ」ならGoogleカレンダー、「チームの抜け漏れ防止」なら表計算感覚のタスク管理ツール、と目的で使い分けるのが現実的です。

Notionが合わないと感じたときは、無理に一本化せず、目的別に選ぶ・併用するのが現実的です。

個人の細かい予定はGoogleカレンダー、ドキュメントはNotion、チームのタスクと期限は専用ツール、という組み合わせもよく使われます。

「1つのツールにすべてまとめたい」という思いは自然ですが、実務では“無理に統合しないこと”がかえって長続きの秘訣になることも少なくありません。

それぞれのツールが得意なことに任せ、連携や役割分担でつなぐほうが、現場の負担は軽くなります。

大切なのはツールの数ではなく、チーム全員が毎日見て更新し続けられる状態をつくれるかどうかです。

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ツール選びの全体像は『スケジュール管理ツールのおすすめと選び方』、「まずシンプルに続ける」という考え方は『シンプルなタスク管理で続けるための考え方』のページも参考になります。

とくに「Notionは自由すぎて、かえってチームに定着しなかった」という場合は、“毎日続けられる”ことに振り切ったツールが選択肢になります。

よくある質問（FAQ）

Notionのスケジュール管理について、よく寄せられる質問をまとめました。

まとめ｜Notion（ノーション）のスケジュール管理が向くチーム・向かないチーム

Notionのスケジュール管理は、予定・タスク・ドキュメントを1か所に集約したいチームや、管理画面を自分たちで設計したいチームに向いています。

カレンダービュー・タイムラインビュー・データベースのプロパティ・Notionカレンダーを組み合わせれば、単なる予定表以上の運用ができます。

一方で、設定なしですぐ使いたい現場や、全員の抜け漏れ防止を最優先したいチームには、自由度の高さがかえって重荷になります。

「見える化が続く運用に乗るか」を軸に、Notionが自社に合うか、それとも目的別に使い分けるかを判断しましょう。

「Notionは自由すぎて定着しなかった」というチームは、表計算感覚で毎日続けられるスーツアップ（SuitUP）のような選択肢も検討してみてください。