【個人向け】無料のタスク管理ツールおすすめ5選 シンプルで毎日続く選び方

個人で使うタスク管理ツールを無料で探しているなら、候補は3つに絞れます。

完全無料で済ませるならGoogle ToDoリストかMicrosoft To Do。入力の速さを取るならTodoistです。

無料でどこまで使えるかの境界線と、毎日無理なく続けられる1本の選び方を整理します。

個人で無料なら、この3択から選ぶ

結論は、Google ToDoリスト、Microsoft To Do、Todoistの3択です。

GmailやGoogleカレンダーを日常的に使うならGoogle ToDoリスト、Outlookを中心に使うならMicrosoft To Doが日常の流れに取り入れやすくなります。

普段使うメール環境に左右されず、思いついたタスクをすばやく登録したいならTodoistが候補です。

カードを動かして進捗を見たい場合はTrello、タスクだけでなくメモや資料も同じ場所へまとめたい場合はNotionも選択肢に入ります。

無料でどこまで使えるかの見極め方

「無料」と書かれていても、ずっと無料で使えるものと、機能や件数に上限があるものがあります。

個人で使う場合は、料金より先に無料のまま困らない範囲を確認すると選びやすくなります。

完全無料・無料プランあり・トライアルのみの3タイプ

無料には3タイプあります。

• 完全無料：Google ToDoリスト・Microsoft To Do
• 無料プランあり：Todoist・Trello・Notion。件数や容量などに上限がある
• 無料トライアル後、有料契約：一定期間だけ無料で、その後は有料契約が必要

個人で長く無料で使うなら、完全無料か無料プランありの中から選びます。

Todoistの無料プランは個人プロジェクト5件、ファイルは1件5MBまでです。Trelloの無料プランは1ワークスペース最大10ボード、カード無制限、ストレージ容量無制限で、1ファイルあたり10MBまでです。

Notionの無料プランは、ワークスペースオーナーが1名の個人利用ならページとブロックを無制限に作成できます。オーナーが2名以上になると、無料プランはワークスペースごとに1,000ブロックまでです。ファイルアップロードは1件5MBまでです。

スマホ中心で選びたい人は、無料で使えるタスク管理アプリの選び方で詳しくまとめています。

課金を迫られる境界線はどこか

無料枠を超えるか、有料限定の機能が必要になったときが課金を考えるタイミングです。

Todoistは6件目の個人プロジェクトが必要になった場合、Proが候補です。2026年9月時点のProは月払い894円、年払い8,064円です。

Trelloは10枚を超えるボードや、より大きな添付容量が必要になった場合、Standard以上が候補です。公式価格は月払い6米ドル、年払いでは1ユーザーあたり月5米ドルです。

Notionはワークスペースオーナー1名の個人利用ならページとブロックを無制限に使えます。オーナーが2名以上になると無料枠は1,000ブロックまでなので、共同利用する場合や5MBを超えるファイルを扱う場合はPlusなどの有料プランを検討します。

Google ToDoリストとMicrosoft To Doは、個人で基本的なToDo管理に使うだけなら、有料プランへ切り替える必要はありません。

無料のままスマホとPCで同期できるか

3択のGoogle ToDoリスト、Microsoft To Do、Todoistはいずれも、同じアカウントでスマホとPCを同期して使えます。

Google ToDoリストは同じGoogleアカウントでログインすると、パソコン、スマホ、タブレットのタスクが自動で同期されます。

Microsoft To Doも同じアカウントで端末間を同期し、Microsoftの案内では変更内容は自動で反映されます。

TodoistもWebと各端末のアプリ間で同期され、外出先で追加したタスクをPCから確認できます。

オフラインでの使い方はツールごとに差があるため、通信できない場所で使うことが多い場合は、選ぶ前にオフライン対応まで確認してください。

料金や無料枠の上限は改定されるため、登録前に各社の料金ページで最新値を確認してください。

毎日続くシンプルさを見極める3つの基準

毎日続けやすいのは、入力がすぐ終わり、今日やることを迷わず確認でき、普段の習慣の中で開けるツールです。

機能数ではなく、毎日の操作で余計な手間が増えないかで判断します。

入力が数秒で終わるか

タスクを思いついてから登録までに画面を何度も切り替えると、入力自体が後回しになりやすくなります。

Todoistは「明日16:00」のように日付と時間を自然な日本語で入力すると、スマート日付認識で予定日時として登録できます。

Google ToDoリストとMicrosoft To Doも、タスク名、期限、繰り返しなどの基本項目を少ない操作で設定できます。

無料登録した初日に、思いついたタスクを3件続けて入力してみると、自分にとって操作の負担が少ないか判断しやすくなります。

画面に自分のタスクだけが見えるか

開いた直後に大量の情報が並ぶと、今日やることを探す時間が増えます。

Microsoft To Doの「今日の予定」のように、その日に取り組むタスクだけをまとめられる機能があると、朝の確認を短時間で済ませられます。

Todoistは「今日」の画面、Google ToDoリストはリスト分けやカレンダー表示を使って、仕事と生活のタスクを分けて確認できます。

Notionは自由度が高い分、最初から複雑なデータベースを作ると管理そのものに時間を使いやすいため、タスク管理だけが目的なら最小構成から始めると扱いやすくなります。

毎朝開く習慣に乗せられるか

新しいアプリを「忘れずに開く」ことから始めるより、すでに毎朝使っている画面から開けるツールのほうが習慣に組み込みやすくなります。

Gmailを開くならGoogle ToDoリスト、Outlookを見るならMicrosoft To Doのように、普段の使い方に合わせると確認を忘れにくくなります。

Todoistを選ぶ場合は、通知やリマインダーを使って、朝に開くきっかけを作ります。

以前ツールが続かなかった場合は、タスク管理が続かない原因と続けるコツも参考にしてください。

用途で絞る（仕事のToDo・予定・買い物リスト）

仕事の締切を守るために使うのか、生活の予定や買い物を忘れないために使うのかで、優先したい機能が変化

仕事中心ならTodoistかMicrosoft To Do、生活中心ならGoogle ToDoリストかMicrosoft To Doから考えると絞りやすくなります。

仕事の締切・ToDo管理が中心なら

仕事では、期日、リマインダー、繰り返し設定をすぐ使えることが重要

Todoistは自然な日本語で予定日時や繰り返しを登録できるため、締切や定例作業をすばやく追加できます。

Microsoft To Doは期限、リマインダー、繰り返しに加えて「今日の予定」でその日の仕事をまとめられ、タスクには1件あたり25MBまでファイルを添付できます。

依頼対応が多いなら添付やメモ、定例作業が多いなら繰り返し設定を優先して選びます。

生活の予定・買い物リストが中心なら

生活の予定や買い物では、細かなプロジェクト管理より、思いついたときにすぐ追加し、終わったら完了にできることが大切です。

Google ToDoリストはGmailやGoogleカレンダーと一緒に使え、日付を入れたタスクはカレンダーにも表示されます。

Microsoft To Doは用途ごとにリストを分けられるため、仕事と買い物を1つのアプリ内で分けて管理できます。

仕事と生活の両方に使う場合も、アプリを2つに分けるより、1つのツール内でリストを分けたほうが確認場所を増やさずに済みます。

個人向け無料タスク管理ツール5選

5ツールの違いは、無料で使える範囲と、タスクの見せ方にあります。

向いている人と向いていない人を見比べ、自分の使い方に近いものだけを候補に残してください。

Google ToDoリスト（Gmail・カレンダーと一体）

Google ToDoリストは、GmailやGoogleカレンダーの中でタスクを管理したい個人に向いています。

Google ToDoリストは、Gmail、カレンダー、Chatなど普段使うGoogleサービスからタスクを追加できます。

日付を設定したタスクはGoogleカレンダーにも表示され、同じGoogleアカウントならパソコン、スマホ、タブレット間で自動同期されます。

機能はリスト、期限、繰り返し、サブタスクなどに絞られているため、複雑な設定をせずに始められます。

2026年9月時点では、リスト全体で最大100,000件、各リストに未完了タスクを最大20,000件まで作成できます。

GoogleカレンダーからGoogleドライブのファイルをタスクに添付でき、1タスクあたり最大25個まで添付できます。

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料金の考え方：Google ToDoリストは個人の基本利用で追加課金をせずに使えます。Googleサービスを普段から使っているなら、新しい管理環境を増やさず始められます。

公式サイト：Google ToDoリスト（Google Tasks）

Microsoft To Do（Outlook・「今日の予定」）

Microsoft To Doは、Outlookを使いながら、その日にやることを毎朝整理したい個人に向いています。

Microsoft To Doは個人のMicrosoftアカウントで無料で利用でき、Windows、Web、iOS、Androidなど複数の端末で使えます。

同じアカウントでログインするとタスクとリストが同期され、Outlookのタスクとも連携します。

「今日の予定」では、その日に取り組むタスクだけを集められるため、一覧が増えても朝に確認するタスクを絞れます。

期限、リマインダー、繰り返しに対応し、ファイルは1タスクあたり25MBまで添付できます。

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料金の考え方：Microsoft To Doは個人のMicrosoftアカウントで無料です。Outlookを使っている場合は、新たにタスク管理サービスを契約せずに始められます。

公式サイト：Microsoft To Do

Todoist（自然な言葉で期日入力）

Todoistは、タスクを思いついた瞬間にすばやく登録し、締切を細かく整理したい個人に向け

Todoistの特徴は、タスク名と一緒に「明日16:00」「毎週月曜」のように入力すると、日付や繰り返しの設定として認識されるクイック追加です。

無料の初心者プランでは、個人プロジェクト5件、フィルター3件、1週間のアクティビティ履歴を利用でき、ファイルアップロードは1件5MBまでで、無料プランにもタスクのリマインダーが含まれています。

個人プロジェクトが5件を超える場合や、より大きな容量が必要になった場合はProが必要になります。2026年9月時点で月払い894円、年払い8,064円です。

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料金の考え方：個人プロジェクト5件の無料枠で足りる間は、そのまま使えます。6件目のプロジェクトや有料機能が必要になった時点でProを検討します。

公式サイト：Todoist

Trello（カードを動かすカンバン型）

Trelloは、タスクをカードとして並べ、未着手から完了までを目で追いたい個人に向いています。

カードをドラッグして列を移動するため、リストだけでは進捗が分かりにくいタスクも、どの段階にあるか把握しやすくなります。

無料プランはカード無制限で、1ワークスペースあたり最大10枚のボード、最大10人のコラボレーターまで使えます。ストレージ容量は無制限ですが、1ファイルあたりの上限は10MBで、自動化のコマンド実行は月250回までと、制限があります。

無料プランにも2要素認証が含まれています。

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料金の考え方：10ボード以内なら無料プランの範囲に収まり、個人の案件管理には十分な場合があります。ボード数や添付容量が足りなくなったときが有料プランを考える目安です。

公式サイト：Trello

Notion（将来はメモやWikiに広げられる）

Notionは、タスク管理から始めて、あとからメモ、資料、データベースまで同じ場所へ広げたい個人に向いています。

無料プランは、ワークスペースオーナーが1名の個人利用ならページとブロックを無制限に作成でき、タスク用のデータベースをリストやボードとして表示できます。オーナーが2名以上になると、無料枠はワークスペースごとに1,000ブロックまでです。

ファイルアップロードは1件5MBまで、ページ履歴は7日、外部ゲストは10人まで。

すべてのプランで個別ページをオフライン用にダウンロードでき、2段階認証も全プランで利用できます。

自由度が高い反面、最初から項目やビューを増やすと設定に時間がかかりやすいため、最初は「タスク名・期限・状態」程度から始めると扱いやすくなります。

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料金の考え方：ワークスペースオーナー1名の個人利用なら、無料でもページとブロックを無制限に使えます。オーナーが2名以上になると1,000ブロックまでなので、共同利用する場合や5MBを超えるファイルを扱う場合に有料プランを検討します。

公式サイト：Notion

メモ帳・紙・Excelから移行して、毎朝3分で回す

移行は、今あるタスクをすべて移す必要はありません。

散らばっているタスクを1か所へ集め、翌朝に3分だけ確認できる状態にすれば始められます。

散らかったタスクを1か所に集める移行3ステップ

最初に、紙、メモ帳、Excel、スマホのメモにある未完了タスクだけを書き出します。

Excelの表を作り直す必要はなく、タスク名、期限、優先度、状態、メモの5項目があれば十分です。

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1. 紙・メモ帳・Excelから未完了タスクだけを書き出す
2. 5列の形にそろえ、まずは1つのリストだけを選んだツールへ移す
3. 期限・通知・繰り返しを設定し、1週間使ってから必要な項目だけ足す

いま使っているExcelの表の作り方や限界は、エクセルでタスク管理表を作る方法をご確認ください。

紙の手帳やExcelだけで困っていない場合は、無理に移行する必要はありません。

毎朝3分の確認で回す仕組み

朝はタスクを増やす時間ではなく、今日やるものを決める時間にします。

1. アプリを開き、期限が今日までのタスクを確認する
2. その日に優先する3件を決める
3. 終わったものを完了にし、残ったものだけ期限を調整する

Microsoft To Doなら「今日の予定」、Todoistなら「今日」の画面を使うと、確認対象を絞れます。

毎週発生する提出や支払いは繰り返し設定にしておけば、思い出して書き直す回数も減らせます。

ひとりでの管理に慣れてきて、家族や職場のメンバーとタスクを共有したくなったら、次はチーム向けの比較に進んでください。チームで使うタスク管理ツールの比較はこちら

5ツールを一覧表で最終確認

最後は、無料で使える範囲と向いている用途を横に並べると、自分に合う1本を決めやすくなります。

料金だけでなく、同期、資料の扱い、進捗の見せ方まで確認してください。

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Google ToDoリストとMicrosoft To Doは追加課金を避けたい場合に選びやすく、Todoistは入力速度、Trelloはカンバン、Notionはメモとの一体化が決め手になります。

無料ツールは安全？ 日本語対応と運営元の見方

無料か有料かだけで安全性は決まりません。

運営元・二段階認証・データの扱いを確認して判断します。

運営元と継続性を確認する

長く使うなら、運営会社とサポート情報が継続して更新されているかを確認します。

Google、Microsoft、Todoist、Atlassian、Notionはいずれも公式のヘルプや料金情報を公開しており、日本語で確認できる情報もあります。

無料プランの内容が変わることはあるため、重要なタスクを預ける場合は、エクスポートしたり、別の場所に控えを保存したりしておくと移行しやすくなります。

仕事の予定を預けてよいかの目安

仕事の予定や資料を入れる前に、最低でも次の4項目を確認します。

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二段階認証はGoogleアカウント、Microsoftアカウント、Todoist、Notionで設定でき、TrelloのFreeにも2要素認証が含まれています。

会社の機密情報や個人情報を入れる場合は、ツールの機能だけでなく勤務先の利用ルールを優先してください。

安全性が確認できない項目が残る場合は、まず個人的な予定や公開しても問題のないタスクだけで使い始める方法もあります。

よくある質問（FAQ）

無料で使い始める前に気になりやすい疑問を4つに絞って答えます。

まとめ：無料のまま、今日から1本で始める

まずやることは、Google ToDoリスト、Microsoft To Do、Todoistの3択から1本を選び、明日の朝に3分だけ開くことです。

1週間使って合わなければ、無料のうちに別の1本へ変えれば問題ありません。

個人の管理が軌道に乗り、チームでタスクを共有する段階になったら、チーム向けタスク管理ツールの比較で次の1本を選んでください。

参考文献・出典

• Todoist「プランと料金」
• Todoist「2025年のTodoistプロの料金改定」
• Todoist「タスクのクイック追加」
• Trello「プランと価格」
• Google Workspace「Google ToDoリスト」
• Google Tasks ヘルプ「タスクを追加または編集する」
• Microsoft Support「Microsoft To Doを使用できるアカウント」
• Microsoft Support「タスクにファイルを追加する」
• Notion「料金プラン」
• Notion「ブロック使用量について」
• Notion「二段階認証」