スケジュール管理ツールおすすめ9選【2026年最新】無料・チーム向けの選び方比較

スケジュール管理ツールは、無料の個人向けカレンダーから、中小企業向けのグループウェア、チームのタスク管理まで幅広く、チームの規模と“予定を誰と共有するか”で最適解が変わります。

本記事では主要9ツールを料金・無料プラン・カレンダー/ガント・チーム共有・提供形態で公正に比較し、目的別の早見と失敗しない選び方を整理します。

予定だけでなくタスクの担当・進捗まで一体で管理したい場合は、『タスク管理ツールのおすすめ比較』のページもあわせて参考になります。

結論：目的別おすすめ早見表とメイン比較表

個人の予定なら無料カレンダー、中小の社内共有ならグループウェア、チームの予定＋タスクを続けたいなら見える化特化型、開発の工程管理ならガント型が大枠の指針です。

目的別のおすすめ早見

まず「誰の予定を・何人で・どこまで管理したいか」を決めると、候補が一気に絞れます。

ツールの多機能さより、全員が毎日使い続けられるかが成否を分けます。

主要スケジュール管理ツール比較表

同じ観点で9ツールを並べます。

現状のExcel／スプレッドシート運用も1行入れて、どこまで無料ででき、どこから物足りなくなるかを比べられるようにしました。

→ 表は横にスクロールできます

料金・機能は変わりやすいため、最終確認は各社公式で行ってください。
本表は執筆時点（2026年8月）の整理です。

現状エクセルで予定を管理しているなら、『エクセルでスケジュール管理する方法』や『スプレッドシートでスケジュール管理する方法』のページで“まず無料で作り切る”のも有効です。
ただしチームで同時に更新し始めると、後述の限界（上書き・通知なし）が出てきます。

失敗しないスケジュール管理ツールの選び方

「個人かチームか」「料金」「必要な機能」「連携・スマホ」「定着・操作性」の5軸で評価すると、自社に合うツールを外しません。

選び方に入る前に、言葉を整理しておきます。

スケジュール管理は「いつ・何をするか」という時間軸の管理で、カレンダーが主役です。

これに「誰が担当し、今どこまで進んだか」を足したものがタスク管理・進捗管理になります。

個人の予定だけなら前者のカレンダーで十分ですが、チームで動くほど後者の要素が必要になります。

自分たちがどちらを求めているかで、選ぶツールの種類が変わる、という前提で読み進めてください。

① 個人かチームか（誰の予定を共有するか）

最初の分かれ道は「自分の予定だけか、チームの予定を共有するか」です。

個人なら無料カレンダーやToDoアプリで十分回ります。

一方でチームの予定を共有するなら、誰がいつ何をするかが全員に見え、変更が自動で伝わる仕組みが要ります。

ここを個人向けツールで無理に運用すると、更新が一部の人に偏り、抜け漏れの温床になります。

目安：予定を見るのが1人なら個人向け、2人以上で共有・依存するならチーム向けを選ぶと失敗しにくいです。

② 料金が規模に合うか（無料で足りるか）

多くのツールはユーザー単価×人数で月額が決まります。

人数が増えるほど効いてくるため、将来の人数も見込んで試算しましょう。

無料で始めたいなら無料プランのあるツール（Googleカレンダー・Notion・Jooto・Todoistなど）から試すのが安全です。

なおユーザー数で課金しないスペース定額型（Backlog）は、人数が多いチームでコストを抑えやすい選択肢です。

無料で使えるチーム向けツールは『無料のプロジェクト管理ツール』でも詳しく比較しています。

試算のコツは「1年後・3年後の人数」で比べることです。

たとえば1人¥1,200のツールを10人で使えば月¥12,000、20人なら月¥24,000と、人数増でコストは素直に膨らみます。

導入時の人数だけで決めず、増員後の月額まで見込んで比較しましょう。

③ 必要な機能を見極める（カレンダー・ガント・通知）

機能は多いほど良いわけではありません。

自分たちの予定管理に本当に要る表示形式（カレンダー／ガント／リスト）と、通知・連携だけを満たす最小構成を選ぶと運用がシンプルになります。

工程の依存関係を厳密に追う開発・制作ならガントが主役になります。

ガントで工程を引きたい場合は、『ガントチャートのおすすめツール』のページも候補になります。

日々のタスクを担当ごとに動かすならカンバンやリスト、個人の締切管理ならカレンダーが中心です。

④ 連携・スマホ対応（外出先でも更新できるか）

普段使うチャットやメール、カレンダーと連携できると、予定の更新や通知が自然に回ります。

SlackやChatwork、Googleカレンダーとの連携可否は要チェックです。

外回りやテレワークが多いなら、スマホアプリの使いやすさも重要です。

移動中にサッと確認・更新できないツールは、結局デスクに戻るまで放置され、更新が滞ります。

通知の細かさもチェックしましょう。

期限の何日前に、どの経路（アプリ・メール・チャット）で知らせてくれるかは、抜け漏れ防止に直結します。

通知が弱いツールは、結局カレンダーを毎回開いて確認する運用になり、負担が残ります。

⑤ 定着・操作性（全員が毎日使えるか）

どれだけ高機能でも、現場が使わなければ成果はゼロです。

とくにITに不慣れなメンバーが多いチームは、表計算感覚で触れる軽量なツールから始めると定着しやすくなります。

定着しないツールには共通のサインがあります。

入力に手間がかかる、画面が複雑、自分の予定が埋もれて見えない、この3つに当てはまると数週間で更新が止まりがちです。

登録が数クリックで終わり、担当と期限がひと目で分かるツールを選びましょう。

生産性向上には、組織の構築とコミュニケーション、そしてチームのタスク管理が欠かせません。

組織は「まわっている」のではなく、過去から続く仕事をそのまま引き継いで「まわってしまっている」だけになりがちです。
人口が減る時代に成果を伸ばすには、一人ひとりのアウトプットを高める、いわば『1＋1』を『2』ではなく『10』にする発想が欠かせません。

小松裕介『1+1が10になる組織のつくりかた ── チームのタスク管理による生産性向上』実業之日本社、2025年、ISBN 978-4-408-65143-9

スケジュール管理ツールは、この「一人ひとりのアウトプットを高める」ための土台づくりです。

予定と締切をチームで見える化することが、生産性向上の出発点になります。

タイプ・規模別のおすすめ

同じ「スケジュール管理」でも、個人・中小・エンジニア・全社横断で最適なツールは変わります。

個人・フリーランス

自分の予定と締切を管理したいなら、無料のGoogleカレンダーやTodoistが手軽です。

カレンダーで予定を、ToDoで締切を、と役割を分けると迷いません。

Googleカレンダーをタスク管理にも使いたい場合は、『Googleカレンダーでタスク管理する方法』のページの工夫が参考になります。

時間の使い方そのものを見直したいなら、『タイムマネジメントの基本』のページもあわせてどうぞ。

中小企業・ITに不慣れなチーム

社内の予定と情報共有をまとめて整えたいなら、グループウェアのサイボウズ Officeが定番です。

予定・掲示板・ワークフローを1つにできます。

予定に加えてタスクの抜け漏れ・期限遅れまで“毎日続く形”で防ぎたいなら、表計算感覚で使えるスーツアップが向きます。

グループウェア全体の比較は『グループウェアのおすすめ』のページも参考になります。

エンジニア・制作チーム

工程の依存関係や課題をガントで管理したいなら、Backlogが有力です。

課題・ガント・Git・Wikiを1か所に集約できます。

無料から国産のガント・カンバンで始めたいならJooto、多機能に全社横断で管理したいならAsanaやNotionが候補です。

なお制作・開発では、予定そのものより「誰の作業が遅れると全体が押すか」を追えるかが重要です。

依存関係を線でつなげるガントがあると、遅れの影響範囲を早く把握できます。

全社横断・複数プロジェクト

部署をまたいで複数プロジェクトの予定と進捗を俯瞰したいなら、多機能なAsanaやオールインワンのNotionが向きます。

ただし多機能なツールは、先に運用ルールを決めないと「使いこなせず放置」になりがちです。

導入時は使う機能を絞って始めるのが定着の近道です。

おすすめスケジュール管理ツール9選を個別に比較

各ツールの強み・向き不向き・料金を、同じ観点で並べます。
気になるツールから読んでください。

1. スーツアップは「チームの予定とタスクを“毎日続く形”で見える化したい」チームに向く

スーツアップが向いているのは、チームの予定とタスクを“毎日続く形”で見える化したいチームです。

スーツアップは、表計算ソフトのような操作感でチームのタスクと期限（スケジュール）を見える化するツールです。

「誰が・何を・いつまでに」に絞り、期限が近づくと自動で通知して抜け漏れ・期限遅れを防ぎます。

スケジュール管理は「登録して終わり」ではなく「更新が続くか」で成否が分かれます。

スーツアップは段階的な期限通知をメール・チャット・カレンダーへ送るため、忙しくても“気づける”仕組みになっています。

AIによるタスク作成やひな型で入力の手間を抑え、組織図や定例会議の設定とあわせてチーム運用に乗せやすいのが利点です。

純粋なカレンダーアプリではなく、予定＝締切をチームで守ることに強みがあります。

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料金の考え方：無料プランはなく、まず7日間の無料お試しで定着を確認する流れです。
10名以下ならスターター、11名以上はスタンダードと人数規模でプランが変わります（税別・最新は公式で確認）。

2. Googleカレンダーは「無料で定番のカレンダーを個人・チームで使いたい」チームに向く

Googleカレンダーが向いているのは、無料で定番のカレンダーを個人・チームで使いたいチームです。

Googleカレンダーは無料で使える定番のスケジュール管理カレンダーです。

Googleアカウントがあればすぐ使え、予定の共有・リマインダー・他カレンダー連携に強みがあります。

個人の予定管理から、会議室予約やメンバーの空き時間確認まで幅広く対応します。

Google Workspaceを使う組織では、標準のスケジュール基盤になります。

一方で、タスクの担当や進捗まで厳密に追う用途では、ToDoやタスク管理ツールとの併用が前提になりやすい点は理解しておきましょう。

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料金の考え方：個人利用は無料です。
組織で管理機能まで使うなら、有料のGoogle Workspaceに含まれる形になります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Googleカレンダー（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

3. TimeTreeは「家族や少人数のグループで予定を共有したい」チームに向く

TimeTreeが向いているのは、家族や少人数のグループで予定を共有したいチームです。

TimeTreeは複数人で1つのカレンダーを共有できる予定共有アプリです。

家族・サークル・小さなチームで「みんなの予定」をまとめるのに向きます。

共有カレンダーごとにメンバーとやり取りでき、予定にコメントを付けて相談できるのが特徴です。

基本機能は無料で使え、Premium（月¥300・年¥3,000）で添付ファイルや縦型表示などが加わります。

業務の厳密なタスク管理よりは、身近なグループの予定共有に強いツールです。

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料金の考え方：基本機能は無料で使えます。
Premiumは月¥300・年¥3,000で、添付や表示のオプションが増えます（最新は公式で確認）。

公式サイト：TimeTree（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

4. サイボウズ Officeは「中小企業でスケジュールも情報共有もまとめたい」チームに向く

サイボウズ Officeが向いているのは、中小企業でスケジュールも情報共有もまとめたいチームです。

サイボウズ Officeは中小企業向けの定番グループウェアです。

スケジュール（グループカレンダー）を中心に、掲示板・ワークフロー・ファイル共有などを1つにまとめられます。

「誰がいつ何をするか」をグループ全体で共有でき、施設予約や日報などのバックオフィス機能も揃います。

累計8万社以上が導入し、クラウド版は30日間すべての機能を試せます。

スケジュール単体というより、社内の情報共有基盤ごと整えたい中小企業に向いています。

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料金の考え方：クラウド版はユーザー単位の月額で、プランによって使える機能が変わります。
30日間の無料お試しがあります（最新料金は公式で確認）。

公式サイト：サイボウズ Office（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

5. Jootoは「無料から始めてカンバンやガントで進捗も見たい」チームに向く

Jootoが向いているのは、無料から始めてカンバンやガントで進捗も見たいチームです。

Jootoはカンバン方式で直感的に使える国産のタスク・プロジェクト管理ツールです。

無料プランがあり、ガントチャートやカレンダー表示で予定と進捗をあわせて管理できます。

ドラッグ＆ドロップでタスクを動かせ、締切をカレンダーやガントで俯瞰しやすいのが特徴です。

Slack・Chatwork連携や通知で抜け漏れも抑えられます。

無料プランは1人・容量に制限があり、チーム運用は有料（スターターは年契約で¥417/ユーザー/月）から。

国産でサポートも日本語です。

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料金の考え方：無料プランは1ユーザー・100MBまで。
チームはスターター¥417/ユーザー/月（年契約・月払いは¥500）、ビジネス¥980/ユーザー/月（年契約）が目安です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Jooto（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

6. Notionは「ドキュメントと予定・タスクを1か所にまとめたい」チームに向く

Notionが向いているのは、ドキュメントと予定・タスクを1か所にまとめたいチームです。

Notionは文書・データベース・タスクを1つにまとめられるオールインワンツールです。

カレンダーやタイムラインのビューで予定を管理でき、Notionカレンダーとも連携します。

1つのデータベースをリスト・ボード・カレンダー・タイムラインなど複数のビューで扱えるため、案件管理と予定管理を同じ場所で回せます。

無料プラン（¥0）があり、チームで本格運用するならプラス¥1,650/メンバー/月、ビジネス¥3,150/メンバー/月です。

自由度が高い反面、最初に構成を決めないと散らかりやすい点は注意です。

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料金の考え方：無料プランは¥0。
チームはプラス¥1,650/メンバー/月、ビジネス¥3,150/メンバー/月が目安です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Notion（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

7. Asanaは「多機能で全社横断のプロジェクトと予定を管理したい」チームに向く

Asanaが向いているのは、多機能で全社横断のプロジェクトと予定を管理したいチームです。

Asanaは世界的に使われる多機能なワーク管理ツールです。

タイムライン（ガント）・カレンダー・ボードなど複数の見え方で予定と進捗を管理できます。

1つのタスクをリスト・ボード・カレンダー・タイムラインで扱え、ルール自動化で担当やステータスを自動更新できます。

部署をまたぐ複数プロジェクトの俯瞰に強みがあります。

無料プラン（人数上限あり）から始められ、スターター¥1,200/ユーザー/月（年契約）、アドバンス¥2,700/ユーザー/月です。

機能が広いぶん、先に運用ルールを設計しないと定着しにくい点に注意します。

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料金の考え方：無料プランは人数に上限があります。
スターター¥1,200/ユーザー/月（年契約）、アドバンス¥2,700/ユーザー/月が目安です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Asana（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

8. Backlogは「開発・制作の工程をガントで管理したい」チームに向く

Backlogが向いているのは、開発・制作の工程をガントで管理したいチームです。

Backlogは課題管理とガントチャートに強い国産ツールです。

開発・制作の工程（スケジュール）を依存関係まで含めて管理したいチームに向きます。

課題（チケット）・ガント・Git/SVN・Wikiを1つのスペースに集約でき、進捗と資料とコードが同じ場所にまとまります。

料金はユーザー単位ではなくスペース定額のため、人数が増えても月額が変わりにくいのが特徴です。

ガントはスタンダード以上で使え、全プランに30日間の無料お試しがあります。

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料金の考え方：ユーザー単位でなくスペース定額です。
スターター¥2,700/月〜、ガントを使うならスタンダード¥16,000/月〜が目安。
30日間の無料お試しがあります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Backlog（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

9. Todoistは「個人〜少人数で軽快にToDoと締切を管理したい」チームに向く

Todoistが向いているのは、個人〜少人数で軽快にToDoと締切を管理したいチームです。

Todoistは素早くタスクを登録できる軽快なToDo管理アプリです。

優先度と期日でその日やるべきことを整理でき、カレンダー表示（Proプラン）で予定も見渡せます。

自然文で締切を入力でき、繰り返しタスクやラベルで個人の予定を軽く管理できます。

無料プランは個人プロジェクト5件までで、Pro・Businessの有料プランでプロジェクト数やカレンダー表示、チーム機能が広がります。

個人〜少人数の締切管理に向き、重厚なチーム管理より“身軽さ”が強みです。

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料金の考え方：無料プランは個人プロジェクト5件などの制限があります。
Pro・Businessは有料です（最新価格は公式で確認）。

公式サイト：Todoist（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

スケジュール管理を定着させる進め方

ツールは入れて終わりではありません。
小さく始め、ルールを決め、通知で更新を習慣化する。
この3ステップで形骸化を防ぎます。

① 小さく始める（1チーム・1案件から）

最初から全社に広げると、入力ルールが揃わず混乱します。

まず1チーム・1案件でツールに予定を集約し、うまく回る型を作ってから広げましょう。

この段階で「予定はすべてツールに書く」「口頭・メモで持たない」を徹底すると、情報がツールに集まり、見える化が機能し始めます。

② 運用ルールを決める（担当と期限をセットで）

予定を登録するときは、担当と期限をセットにします。

「誰が・何を・いつまでに」が欠けた予定は、進捗が追えず抜け漏れの原因になります。

生産性向上には、組織の構築とコミュニケーション、そしてチームのタスク管理が欠かせません。

見える化は改善のはじまりです。
誰の・どのタスクが・いつまでで・今どこまで進んでいるかがチーム全員に見える状態をつくることが、オペレーション改善の第一歩になります。

小松裕介『1+1が10になる組織のつくりかた ── チームのタスク管理による生産性向上』実業之日本社、2025年、ISBN 978-4-408-65143-9

③ 形骸化させない（通知で更新を習慣に）

運用が続くかは「更新され続けるか」で決まります。

期限が近づくと自動で通知が届く仕組みがあると、忙しくても更新のきっかけが生まれます。

定期的な棚卸しで、終わった予定・不要な予定を消して一覧を軽く保つことも大切です。

予定と進捗をあわせて可視化したい場合は、『進捗管理ツールのおすすめ』のページも参考になります。

よくある質問（FAQ）

スケジュール管理ツール選びでよく聞かれる疑問をまとめました。

まとめ：規模と“続けやすさ”で選ぶ

スケジュール管理ツールの正解は、規模と「誰と予定を共有するか」で変わります。

高機能さより「全員が毎日続けられるか」を優先すると、導入後に形骸化しにくくなります。

個人なら無料カレンダー、中小の社内共有ならグループウェア、チームの予定とタスクを続けたいなら見える化特化型、開発ならガント型。

ここから、まず無料枠や無料お試しで試してみてください。