エクセルでスケジュール表の作り方【無料テンプレート4種】自動化と色分けも

エクセルは、多くの企業で導入され、タスク管理など様々な用途で活用できるツールです。

今回は、エクセルを使ってスケジュール管理を行う方法を解説します。

スケジュール表を用意する方法は、無料テンプレートをダウンロードして自社用に編集する方法と、関数を使って白紙から作成する方法の2つ。どちらも追加費用をかけず、使い慣れたエクセルで今日からでも始められます。

この記事では、すぐに使える無料テンプレート4種と、日付や曜日が自動で切り替わる表の作り方、土日祝日に色を付ける設定方法を紹介します。

エクセルでスケジュール表を作れるテンプレート4選

実際に業務で使えるテンプレートを紹介します。

気になったものは、リンクからダウンロードして使ってみましょう。

カレンダー形式のテンプレート（社員の予定共有向け）

カレンダー形式のテンプレート

社員の予定を一目で把握したいときに使う、シンプルなカレンダー形式のテンプレートです。ダウンロードして、メンバー名や予定を書き換えるだけで使えます。

業務管理カレンダーのテンプレート（日々の業務向け）

業務管理カレンダーのテンプレート

業務を一目で把握したいときに使うテンプレートです。毎日計画と業務を記入することで、ムダが見える化できて、一気に効率化できるかもしれません。

ガントチャート式のタスク管理テンプレート（プロジェクトの進行向け）

ガントチャート式のタスク管理テンプレート

プロジェクトを管理するときに使うテンプレートです。タスクごとに担当者や期限をしっかりと見える化することができます。

社員のスケジュール管理表（担当者別タスク向け）

社員のスケジュール管理表

社員のスケジュールを把握するときに使うテンプレートです。担当したタスクの進捗や、優先度も記入できるので、着手する順番に迷うことがありません。

どの形式を選ぶ？用途別の決め方

エクセルでスケジュール管理を始める際に、表で何を管理したいかを1つに絞りましょう。

目的によって使うべきスケジュール表の形式は異なります。行事予定を知りたいのに進捗管理の表を作っても使えません。

次の表を参考に、用途に合う形式とテンプレートを選びましょう。

やりたいこと	向く形式	該当テンプレート
予定共有	カレンダー形式	テンプレート１
日々の業務記録	業務管理カレンダー	テンプレート２
進捗把握	ガントチャート式	テンプレート３
担当者別タスク	社員スケジュール管理表	テンプレート４

勤務形態を考慮したシフト作成や工程の依存関係の管理は、専用のやり方があります。

エクセルでスケジュール表を作る5つの手順

気軽に始められるといっても、闇雲にやっていると、実効性のあるスケジュール表にはなりません。

正しい手順で作らないと、無駄が多く、使い勝手の悪いものになってしまいがちです。

期待通りの効果を上げられるようなスケジュール表の作成手順を紹介していきます。

１．新規シートの一行目を日付、2行目を曜日、左列をメンバーの枠にする（下は完成例）

２．A1セルに基準日（例：2026/9/1)を入力し、表示形式を「yyyy年m月」に設定する

セルの書式設定から表示形式は変えられます。

３．先頭の日付セルに=$A$1、隣のセルに=B1+1のように「前のセル+1」を入れ、月末までオートフィルで伸ばす

４．曜日業は日付セルにそのまま参照し、表示形式を「aaa」にする（手入力しない）

５．列幅と罫線を整えて完成。土日祝の色分けは次の章で自動化する

日付と曜日を自動化する（年月を変えるだけ）

スケジュール表の日付や曜日を毎月手入力するのは手間がかかります。

そこで、先ほど作ったスケジュール表を、年と月を入力するだけで、日付と曜日が自動で切り替わるように設定しましょう。

１．A1セルに年、B1セルに月、C1セルに、=DATE($A$1,$B$1,1)を入力する。

２．D1セルに、=IF(C1=””,””,IF(MONTH(C1+1)<>$B$1,””,C1+1))を入力し、月末までオートフィルで伸ばす

この設定をすることによって、翌月の表示がされません。

表記がおかしい場合は表示形式を確認し、表示形式を日付にしてください。

３．曜日行は日付セルにそのまま参照し、表示形式を「aaa」にする（手入力しない）

土日と祝日に自動で色を付ける

スケジュール表の日付を土日祝日に合わせて色分けしておくと、休日を一目で確認できるようになります。

１．祝日を新しいシートを作り、A列に入力する

国民の祝日については内閣府のサイトを参考にします。祝日は毎年ずれるため、使いまわしは厳禁です。

２．土曜日と日曜日に色を付ける。条件付き書式を用いて、以下のように設定してください。

日曜日に色を付ける場合の数式は、=WEEKDAY(C$1,2)=7、書式は塗りつぶしで、赤に設定してください。

両方の設定ができると、以下のようになります。

３．先ほど作成した祝日シートを使って、条件付き書式を用いて以下のように設定し、祝日にも色を付ける。

すべての設定が完了すると、以下のような表が完成します。

テンプレートを自社用に直す3か所

ダウンロードしたテンプレートを自社用に直すとき、どのテンプレートも触っていいのは3か所だけです！

１．左列の項目名

メンバー名、案件名などに書き換える

２．期間

年月のセルを当月に変更すれば、日付と曜日は自動で変化します。

３．色

条件つき書式のルールから、会社の見やすい色に変えてください

行や列の追加は数式の参照を壊しやすいので、実際に運用してみて足りないことがわかってからにしましょう。

チームで共有・更新するときのルール

便利に活用できるエクセルですが、デメリットもないわけではありません。

注意点についても把握し、更新するときのルールも決めておきましょう。

同時編集の競合を避ける

エクセルは複数人で同時に作業ができないため、1人の担当者が更新している最中は、別の担当者が作業できず、タイミングを変えて更新しなければなりません。

更新にもチェックにも時間がかかることに注意して、事前に更新する時間帯や担当者を決めておきましょう。

最新版を1つに管理する

エクセルはファイル名や保存場所がバラバラになると、複数のバージョンができて最新版を探したり、データを1つにまとめたりする手間がかかります。

One DriveやSharePointにおいて共同編集をするか、難しければ更新は当番1人に絞りましょう。あわせて、保存場所を1か所に固定し、ファイル名に日付を入れてください。

エクセルの管理に限界を感じたときの次の一手

エクセルでの管理がうまくいかなくなるのには、決まった兆候があります。

• 編集したい人が増えて順番待ちが出る
• 最新のファイルがどれかわからなくなる
• ほかのシステムへ同じ内容を手入力している

この３つは表の作り方では解決できず、管理の仕組みそのものの問題であるため、１つでも常態化しているなら、ツールで仕組み化する段階に来ています。

スケジュール管理ツールの比較と選び方を詳しく知りたい人は、「タスク管理ツールおすすめ15選【2026年最新】料金・機能の比較表あり」をご参照ください。

エクセルでの管理に行き詰まったら、エクセルのような感覚で使えて、チームでの情報共有・管理にも適した「スーツアップ」がおすすめです。

【まとめ】まずはテンプレートで始めて、足りなくなったら仕組み化する

エクセルのスケジュール表は、無料テンプレートから始めてみるのが近道です。

日付と曜日の自動化、土日祝日の色分けまで設定しておけば、毎月の手直しが必要なくなり、効率的に使用することができます。

しかし、チームで使い始め、「同時に編集したい」「最新版がわからない」などの問題が発生し始めたら、仕組み化することも考えてみてください。

そのような場合は、エクセルのように使え、チームでの情報共有や管理にも適した「スーツアップ」の活用がおすすめです。

ほかにも、エクセルの便利な機能について知りたい方は「【無料テンプレート付】エクセルで業務量可視化する方法とはポイントを解説」もご参照ください。