Bizer teamでタスク管理を効率化｜月2,480円で実現する業務改善の完全ガイド

「複数のプロジェクトが同時進行して、誰が何をいつまでにやるのか把握できない」

「チームメンバーとの情報共有が遅れて、業務に支障が出ている」

このような悩みを抱える中小企業の管理職や経営者の方は多いのではないでしょうか。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

実は多くの企業が、エクセル管理による非効率に気づいていながら、次の一手を踏み出せずにいるんです。

実は、これらの課題を放置すると、月20時間以上の無駄な管理工数が発生し、年間では240時間もの生産性ロスにつながっています。

さらに、情報共有の遅れによるミスや手戻りは、顧客満足度の低下や売上機会の損失にも直結します。

特に従業員10-100名規模の成長期企業では、効率的なタスク管理システムの導入が、競争力維持の鍵となっています。

実際に月20時間の業務削減を実現した企業事例や、ROI 2,000%を達成した成功パターン、さらには14日間の無料トライアルを最大限活用する方法まで、実践的な内容をお届けします。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

実際の数値データに基づいた事例をご紹介するので、自社での導入効果もイメージしやすいはずです！

この記事を読めば、Bizer teamが自社に適しているか明確に判断でき、導入する場合の具体的な手順と成功のポイントがすべて理解できるようになります。

月額2,480円という最小限の投資で、チーム全体の生産性を劇的に向上させる方法を、今すぐ確認してみてください。

Bizer teamとは？タスク管理を効率化するツールの概要と特徴

Bizer teamは日本の中小企業向けクラウド型タスク管理ツール。パーソルグループ傘下のバイザー株式会社が提供し、エクセル管理からの脱却を目指す企業に最適です。

Bizer team(バイザーチーム)は、日本の中小企業向けに開発されたクラウド型タスク管理ツールです。

2013年に設立されたバイザー株式会社が提供する本サービスは、現在パーソルグループの傘下で運営されており、特にエクセル管理からの脱却を目指す企業に最適なソリューションとして注目を集めています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

「誰が・いつまでに・何をするのか」という基本をシンプルに管理できるのが魅力です！

「誰が・いつまでに・何をするのか」という基本的なタスク管理の要素を、シンプルかつ効果的に可視化できることが最大の特徴です。

複雑な機能を排除し、日本の商習慣に完全対応したインターフェースにより、ITツールに不慣れな従業員でも直感的に操作できる設計となっています。

Bizer teamの基本機能とタスク管理における強み

Bizer teamの中核となるのはチェックリスト型のタスク管理機能です。

タスクを細かな作業手順に分解し、一つひとつチェックボックスで管理することで、業務の進捗を確実に把握できます。

この独自のアプローチにより、複雑なプロジェクトも段階的に管理でき、チーム全体の生産性向上を実現します。

他のタスク管理ツールと比較した際の独自の強みは、日本企業への最適化とシンプルさのバランスです。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

20種類以上の業界別テンプレートがあるので、導入初日から使えるのが嬉しいポイントです！

第二に、20種類以上の業界別テンプレートの充実です。

経理、人事、総務、IT、マーケティングなど、各部門で頻繁に発生する業務のテンプレートが用意されており、導入初日から実用的な運用が可能です。

例えば、月次決算、給与計算、育休手続き、セミナー企画運営など、具体的な業務シーンに対応したテンプレートにより、業務標準化を即座に開始できます。

第三に、シンプルさと機能性のバランスです。

必要十分な機能に絞り込むことで、学習コストを最小限に抑えながら、実務で求められる機能は網羅しています。

これにより、マニュアル不要で直感的に操作を開始でき、チーム全体への展開もスムーズに進められます。

バイザー株式会社について｜会社概要と信頼性

Bizer teamの開発・運営元であるバイザー株式会社は、2013年10月に設立された日本企業です。

本社を東京都千代田区大手町1-6-1 大手町ビル9階に構え、代表取締役社長の畠山友一氏のもと、「日本に新しい挑戦の形を増やし、もっと面白い未来を実現する」という理念で事業を展開しています。

パーソルグループ傘下という安定基盤と、豊富な企業支援実績が信頼性を支えています。

バイザー株式会社の信頼性を支える要素として、パーソルグループの傘下企業であることが挙げられます。

パーソルグループは日本を代表する人材サービス企業として、豊富な企業支援実績とノウハウを持っており、その基盤がBizer teamのサービス品質を支えています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

大手企業から中小企業まで、幅広い導入実績があるので安心ですね！

同社は設立以来、スタートアップから大手企業まで幅広い顧客基盤を築いており、特にバックオフィス業務の効率化において高い評価を受けています。

導入企業には、株式会社ミルボン(製造業、301-1,000人規模)、河村電器産業、セブン銀行、株式会社インテージ・アソシエイツ(51-300人規模)、西日本高速道路ビジネスサポート、社会福祉法人南町保育会、第一カッター興業など、様々な業種・規模の企業が含まれています。

情報セキュリティ面でも、パーソルグループとしての方針に基づいた万全の体制を整えています。

また、情報セキュリティ面では、パーソルグループとしての情報セキュリティ方針を策定し、個人情報保護法(e-Gov法令検索)に準拠した運用を行っています。

SSL/TLS通信による暗号化、IPアドレス制限、二段階認証、SSO設定など、企業が求めるセキュリティ要件に対応する機能を提供しており、安心して業務データを預けられる環境が整備されています。

エクセル管理からBizer teamへ移行するメリット

多くの中小企業で未だに活用されているエクセルでのタスク管理には、実は多くの課題が潜んでいます。

Bizer teamへの移行により、これらの課題を根本的に解決し、月15-20時間の業務削減を実現した企業が続出しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

「最終版_最終版_確認済み_修正後」みたいなファイル名、見覚えありませんか？

Bizer teamへの移行により実現する具体的なメリットは以下の通りです。

リアルタイム情報共有の実現により、チーム全員が常に最新の進捗状況を把握できます。

株式会社インテージ・アソシエイツは、1,000タスクのExcel管理から移行し、「ストレスとプレッシャーが激減し、消す楽しみを実感」と評価しています。

複数人での同時アクセスが可能になり、情報更新の遅延がなくなりました。

自動化による効率化の効果も顕著です。

繰り返しタスク機能により、月次・年次の定型業務が自動生成され、設定漏れがなくなります。

リマインダー機能により期限前に自動通知が送信され、遅延を未然に防げます。

河村電器産業では、これらの機能活用により6名体制を4名体制に削減(33%の人件費削減相当)することに成功しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

セブン銀行では業務が10分の1のスピードで完了するようになったそうです！

検索性と履歴管理の向上により、過去の業務記録も活用しやすくなります。

タスクごとにコメントやファイルを集約できるため、関連情報が散逸することがなく、必要な情報に素早くアクセスできます。

変更履歴も自動記録されるため、トラブル発生時の原因究明も容易になります。

定量的な効果測定も重要なポイントです。

レポート機能(β版)により、タスク完了数やチェックリスト数を確認でき、チームの生産性を数値で把握できます。

セブン銀行では、Bizer team導入により業務が10分の1のスピードで完了するようになったと報告されています。

投資対効果(ROI)の観点からも、月15時間削減×時給3,000円=月45,000円の効果に対し、ライトプラン年払い23,760円(月額換算1,980円)で運用可能なため、ROI190%という高い投資効果を実現できます。

エクセル管理に限界を感じている企業にとって、Bizer teamは「これしかない」と確信できるソリューションです。

14日間の無料トライアルでリスクなく効果を検証できるため、まずは小規模チームから導入を開始し、効果を確認してから全社展開する段階的アプローチが推奨されています。

Bizer teamの料金プラン｜タスク管理ツールのコスト比較

30名まで月額2,480円の固定料金。明確でシンプルな料金設定により、予算計画が立てやすく、追加コストの心配がありません。

Bizer teamは、中小企業が導入しやすい料金体系を採用しており、30名までなら月額2,480円(税抜)の固定料金で利用できます。

この明確でシンプルな料金設定により、予算計画が立てやすく、急な人員増加でも追加コストを心配する必要がありません。

2024年9月時点の最新料金体系を詳しく解説します。

各プランの詳細と機能制限

Bizer teamでは、企業規模とニーズに応じた3つの料金プランを提供しています。

すべてのプランで基本的なタスク管理機能は利用可能ですが、セキュリティ機能や連携機能、サポート体制に違いがあります。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

まずはライトプランから始めて、必要に応じてアップグレードするのがおすすめです！

📝 ビジネスプラン – セキュリティと拡張性を重視する企業向け

項目	内容
月額料金(年払い)	3,480円(税抜)
月額料金(月払い)	3,880円(税抜)
利用可能人数	1名〜無制限
ゲストユーザー枠	10ゲスト/ユーザー
ストレージ容量	50GB/ユーザー
追加機能	IPアドレス制限、二段階認証、SSO設定(SAML対応)、外部API連携、CSV一括登録・エクスポート
連携	Slack、Microsoft Teams、Google Workspace、Azure AD、Teachme Biz
サポート	メールサポート、ヘルプセンター、導入支援

ビジネスプランでは、セキュリティ機能が大幅に強化されます。

IPアドレス制限により社外からのアクセスを制限でき、二段階認証(Google Authenticator、メール認証)により不正アクセスを防止します。

SSO(シングルサインオン)設定により、既存の認証システムとの統合も可能です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

外部API連携やCSV一括登録で、既存システムとの連携もスムーズです！

また、外部API連携機能により、自社の既存システムとの連携が可能になります。

CSV一括登録により大量のタスクを一度に登録でき、移行作業も効率的に行えます。

人数無制限のため、成長企業や中堅企業に適したプランです。

基本的なタスク管理機能はすべてのプランで利用可能。プラン選択の基準は「チーム規模」「セキュリティ要件」「外部連携の必要性」「サポートレベル」です。

チーム規模別の料金シミュレーション

実際の導入を検討する際に重要なのは、自社の規模での具体的なコストです。

ここでは、10名、30名、100名の3つのケースで、年間コストと投資対効果をシミュレーションします。

📝 10名チームの場合 – スタートアップや小規模部門

ライトプランを選択した場合：

• 月額料金：2,480円(年払い)
• 年間コスト：29,760円(2,480円×12ヶ月)
• 1人あたり月額：248円
• 1人あたり年額：2,976円

この規模では、1人あたり月額248円という驚異的なコストパフォーマンスを実現できます。

一般的なビジネスツールと比較しても破格の料金設定です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

コーヒー1杯分以下の投資で、タスク管理が劇的に改善できます！

仮に各メンバーが月1時間の業務削減を実現すれば、時給3,000円換算で月30,000円の価値創出となり、投資の10倍以上のリターンが期待できます。

実際の導入事例では、10名規模のマーケティングチームが、キャンペーン管理とコンテンツ制作スケジュール管理にBizer teamを活用し、会議時間を週3時間削減することに成功しています。

これは年間156時間、金額換算で468,000円相当の効率化です。

📝 30名チームの場合 – 成長期の中小企業

ライトプランを選択した場合：

• 月額料金：2,480円(年払い)
• 年間コスト：29,760円
• 1人あたり月額：約83円
• 1人あたり年額：992円

30名でも料金は変わらないため、1人あたり月額83円という圧倒的なコストメリットが生まれます。

これは、コーヒー1杯分以下の投資で、全社のタスク管理を革新できることを意味します。

株式会社インテージ・アソシエイツ(30名規模の部門)では、1,000タスクのExcel管理から移行し、月20時間の管理工数削減を実現。投資額29,760円に対してROI 2,420%という驚異的な成果を達成しています。

株式会社インテージ・アソシエイツ(30名規模の部門)では、1,000タスクのExcel管理から移行し、月20時間の管理工数削減を実現しました。

これは年間240時間、人件費換算で720,000円相当の削減効果です。

投資額29,760円に対して、ROI 2,420%という驚異的な成果を達成しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

セキュリティ強化が必要な場合は、ビジネスプランへの移行も検討できます！

セキュリティ強化が必要な場合は、ビジネスプランへの移行も検討できます。

この方法により、最小限のリスクで効果を検証し、確実な成果を確認してから本格投資を行えます。

他社タスク管理ツールとの料金比較表

Bizer teamの価格競争力を正確に評価するため、主要な競合ツール5社との詳細な料金比較を行います。

20名チームでの年間コストを基準に、各ツールの特徴と価格差を分析します。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

同じ人数でも、ツールによって年間150万円以上の差が出ることもあります！

20名規模で年間29,760円のBizer teamは、21名以上のチームで最もコストパフォーマンスが高くなります。

Bizer teamは20名規模で年間29,760円という価格設定により、スーツアップに次ぐ低価格を実現しています。

特筆すべきは30名まで料金が変わらない固定料金制で、21名以上のチームでは最もコストパフォーマンスが高くなります。

5年間の総コスト比較では、Bizer teamは148,800円に対し、Asanaは1,940,000円。約180万円のコスト削減が可能です。

Bizer teamは5年間で150万円以上のコスト削減が可能で、その差額を他の業務改善投資に回すことができます。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

月15時間の業務削減効果を考慮すると、年間54万円の価値創出が期待できます！

また、月15時間の業務削減効果(年間180時間×時給3,000円＝540,000円)を考慮すると、実質的に投資額を大きく上回るリターンが期待できます。

Bizer teamでタスク管理を始める｜使い方完全ガイド

Bizer teamは最短10分でチーム全体のタスク管理を開始できる、直感的なツールです

Bizer teamの導入は驚くほどシンプルで、最短10分でチーム全体のタスク管理を開始できます。

ITツールに不慣れな方でも、直感的な操作により即座に業務改善を始められる設計となっています。

ここでは、アカウント作成から実際の運用開始まで、ステップバイステップで解説します。

アカウント作成とログイン方法

Bizer teamの利用開始は、3つのステップで完了します。

クレジットカード登録も不要で、リスクなく始められる点が多くの企業から評価されています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

クレジットカード情報の入力が不要なので、気軽に試せますね！

STEP

管理者アカウントの作成

まず、Bizer team公式サイト（https://bizer.jp/team/）にアクセスし、「無料で試してみる」ボタンをクリックします。

登録に必要な情報は以下の通りです：

📝 企業名

正式な会社名を入力（後から変更可能）

📝 企業コード

半角英数字でサブドメインを設定（例：abc-company）

これが「https://abc-company.bizer.team」というURLになります

📝 管理者氏名

初期管理者となる方の氏名

📝 管理者メールアドレス

ログイン用のメールアドレス

📝 管理者パスワード

8文字以上で以下の条件を満たす必要があります

• 大文字アルファベットを1文字以上含む
• 小文字アルファベットを1文字以上含む
• 数字を1文字以上含む
• 記号を1文字以上含む

登録完了後、設定したメールアドレスに確認メールが送信されます。メール内のリンクをクリックして、アカウントを有効化します。

STEP

初期設定とカスタマイズ

アカウント有効化後、初回ログイン時に基本設定を行います：

組織情報の設定

・タイムゾーン：日本（GMT+9）を選択

・営業日設定：土日祝日を除外する場合はカレンダー設定で調整

・通知設定：メール通知のタイミング（即時/日次ダイジェスト）を選択

・ロゴ設定：企業ロゴをアップロード（推奨サイズ：200×50px）

ワークスペースの構築

・グループ作成：部署やプロジェクトごとにグループを作成

・テンプレート選択：20種類以上から業務に適したテンプレートを選択

・カラーテーマ：視認性を考慮してカラーテーマを設定

STEP

ログイン方法と認証設定

通常のログインは以下の手順で行います：

• 企業専用URL（https://企業コード.bizer.team）にアクセス
• 登録したメールアドレスとパスワードを入力
• 「ログイン」ボタンをクリック

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

企業ごとに専用URLがあるので、ブックマークしておくと便利ですよ！

セキュリティ強化オプション（ビジネスプラン以上）

・二段階認証の設定：Google AuthenticatorまたはSMS認証を有効化

・SSO（シングルサインオン）：Google WorkspaceやAzure ADと連携

・IPアドレス制限：社内ネットワークからのみアクセス可能に設定

パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードを忘れた方」から再設定できます

実際の導入企業では、初回ログインから実際のタスク作成まで平均15分で完了しているとの報告があり、迅速な導入が可能です。

プロジェクト作成とタスク管理の基本操作

Bizer teamでの実際の業務管理は、「グループ」と「タスク」の2つの概念で構成されています。

ここでは、具体的な操作方法と効果的な活用法を解説します。

グループでプロジェクトを整理し、タスクで具体的な作業を管理する仕組みです

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

情報の機密性に応じて公開範囲を使い分けることで、セキュリティと業務効率を両立できます！

効果的なグループ構成の例：

チェックリストの活用：

タスク内に複数のチェック項目を作成し、細かな進捗管理を実現できます。

例：月次決算処理というタスクに、8つのチェック項目を設定して段階的に進捗管理

• 売上データの集計
• 仕入データの確認
• 経費精算の締切確認
• 仮締め処理
• 残高確認
• 月次決算書作成
• 経営会議資料作成
• 承認取得

各チェック項目には、さらにサブタスクを設定でき、階層的な管理が可能です。

完了したタスクはチェックを入れることで、進捗率が自動計算されます。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

チェックリスト機能を使えば、複雑な業務も手順を見える化できて便利です！

西日本高速道路ビジネスサポートでは、年200回の研修管理に繰り返しタスク機能を活用し、設定漏れゼロを実現しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

毎月の定型業務をいちいち設定する手間が省けるのは、本当に助かります！

• 期限前通知：1日前、3日前、1週間前など自由に設定
• 期限当日通知：朝9時に自動通知
• 期限超過アラート：遅延タスクを赤字表示＋メール通知
• 進捗遅延通知：予定進捗率を下回った場合に通知

これらの機能により、「うっかり忘れ」をシステムレベルで防止できます

チームメンバーの招待と権限設定

チーム全体でBizer teamを活用するには、適切なメンバー招待と権限管理が重要です。

セキュリティを保ちながら、スムーズな情報共有を実現する方法を解説します。

3つの招待方法と4段階の権限レベルで、柔軟なチーム管理を実現

STEP

メール招待（推奨）

• 管理画面から「メンバー管理」→「メンバー招待」を選択
• 招待するメンバーのメールアドレスを入力（複数同時入力可）
• 初期権限レベルを設定
• 招待メッセージをカスタマイズ（任意）
• 「招待を送信」をクリック

招待されたメンバーは、メール内のリンクから登録を完了できます。有効期限は7日間のため、期限内に登録を促す必要があります。

STEP

招待リンクの共有

• 「メンバー管理」から「招待リンク生成」を選択
• 有効期限と使用回数を設定
• 生成されたURLをSlackやメールで共有
• メンバーがリンクから自主的に登録

大人数を一度に招待する際に効率的な方法です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

社内チャットで招待リンクを共有すれば、メンバーが自分のタイミングで登録できて便利です！

STEP

CSVによる一括登録（ビジネスプラン以上）

• 所定のCSVフォーマットに情報を入力
• 「一括登録」からファイルをアップロード
• 登録内容を確認して実行
• 各メンバーに自動で招待メールが送信

100名以上の大規模導入時に推奨される方法です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

権限レベルを適切に設定することで、情報セキュリティと業務効率のバランスが取れます！

このような設定により、必要な情報には確実にアクセスできる一方で、機密情報は適切に保護されます。

• 外部ベンダーとの協業：特定プロジェクトのみアクセス許可
• 派遣社員の業務管理：担当業務に限定したアクセス
• 顧客との進捗共有：閲覧権限のみ付与して透明性確保
• 監査対応：必要な情報のみ開示

ライトプランでは3ゲスト/ユーザー、ビジネスプランでは10ゲスト/ユーザー、エンタープライズプランでは無制限のゲストユーザーを設定できます

株式会社インテージ・アソシエイツでは、この段階的アプローチにより、3ヶ月で全社定着率95%を達成しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

いきなり全社展開するのではなく、小さく始めて徐々に広げるのが成功の秘訣です！

これらの対策により、情報漏洩リスクを最小化しながら、生産性向上を実現できます

Bizer teamのテンプレート活用｜タスク管理を最適化

Bizer teamの20種類以上の業界別テンプレートで、導入初日から業務改善を開始し、業務フロー構築の手間を90%削減できます。

Bizer teamの最大の魅力の一つが、20種類以上の業界別テンプレートです。

これらのテンプレートを活用することで、導入初日から業務改善を開始でき、ゼロから業務フローを構築する手間を90%削減できます。

日本企業の実務に即した実践的なテンプレートが、即座に価値を生み出します。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

テンプレートをそのまま使えるので、導入のハードルがとても低いのが特徴です!

標準テンプレートの種類と使い方

Bizer teamでは、日本企業の代表的な業務プロセスを分析し、すぐに使える実用的なテンプレートを提供しています。

これらは実際の導入企業のフィードバックを基に継続的に改良されており、高い完成度を誇ります。

月次決算テンプレート：

• 売上データ集計（チェック項目15個）
• 仕入・経費データ確認（チェック項目12個）
• 仮締め処理（チェック項目8個）
• 試算表作成（チェック項目10個）
• 月次決算書作成（チェック項目6個）
• 経営報告資料準備（チェック項目5個）

このテンプレートを導入した企業では、月次決算の作業時間を40%短縮し、ミスや漏れがゼロになったと報告されています。

各チェック項目には詳細な作業手順と確認ポイントが記載されており、新入社員でも確実に業務を遂行できます。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

新人でもミスなく業務を進められるのは、教育コストの削減にもつながりますね。

給与計算テンプレート：

• 勤怠データ収集・確認
• 残業時間計算
• 各種手当計算
• 社会保険料計算
• 源泉徴収額計算
• 給与明細作成・配布
• 振込データ作成
• 給与台帳更新

河村電器産業では、このテンプレートの活用により、給与計算ミスを年間12件から0件に削減しました。

採用プロセステンプレート：

正社員採用フロー

• 求人票作成（5チェック項目）
• 媒体掲載手続き（8チェック項目）
• 書類選考（6チェック項目）
• 一次面接調整（4チェック項目）
• 二次面接調整（4チェック項目）
• 最終面接・内定通知（7チェック項目）
• 入社手続き（15チェック項目）
• 入社後フォロー（10チェック項目）

育休・産休手続きテンプレート：

• 申請書類の確認（必要書類チェックリスト）
• 社会保険手続き（健康保険、厚生年金）
• 雇用保険手続き（育児休業給付金申請）
• 代替要員の手配
• 復職準備・面談設定
• 復職後のフォローアップ

社会福祉法人南町保育会では、このテンプレート導入により、育休取得率が60%から85%に向上し、スムーズな職場復帰を実現しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

育休関連の手続きは複雑ですが、テンプレートがあれば漏れなく対応できますね。

展示会出展テンプレート：

• 6ヶ月前：出展申込、予算確保
• 3ヶ月前：ブース設計、什器手配
• 2ヶ月前：パンフレット作成、ノベルティ準備
• 1ヶ月前：スタッフ配置、当日オペレーション確定
• 2週間前：機材搬入手配、リハーサル
• 展示会当日：設営、運営、撤収
• 展示会後：リード整理、フォローアップ、効果測定

セミナー企画・運営テンプレート：

登壇者調整から当日運営、事後フォローまで、全53項目のチェックリストで構成されています。

このテンプレートを活用したマーケティング部門では、セミナー準備時間を50%削減しながら、参加者満足度を向上させています。

システム開発工程テンプレート：

• 要件定義フェーズ（12チェック項目）
• 設計フェーズ（15チェック項目）
• 開発フェーズ（18チェック項目）
• テストフェーズ（20チェック項目）
• リリースフェーズ（10チェック項目）
• 運用保守フェーズ（8チェック項目）

定期メンテナンステンプレート：

• サーバー保守（月次、四半期、年次）
• データバックアップ確認
• セキュリティパッチ適用
• ログ監視・分析
• パフォーマンス測定

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

開発工程が明確化されることで、プロジェクトの見える化が実現できます。

年末調整テンプレート：

10月から1月にかけての全工程を網羅し、従業員への案内から税務署提出までを漏れなく管理できます。

健康診断実施テンプレート：

医療機関との調整、従業員への案内、当日の運営、結果のフォローアップまで、法定項目を確実に実施できます。

健康診断は労働安全衛生法で義務付けられている重要な業務です。テンプレートを使えば法令遵守も万全です。

テンプレートの導入方法

標準テンプレートの導入は、わずか3ステップで完了します。

カスタムテンプレートの作成方法

標準テンプレートをベースに、自社独自の業務プロセスを反映したカスタムテンプレートを作成できます。

これにより、企業固有のノウハウを組織知として蓄積し、継承できます。

カスタムテンプレート作成の基本ステップ

ステップ1：現状業務の棚卸し

まず、テンプレート化したい業務を選定し、現状のプロセスを可視化します。

ステップ2：チェックリスト化

各工程を具体的なチェック項目に分解します。

請求書発行テンプレート

データ確認フェーズ

• □ 売上データのダウンロード
• □ 契約内容との照合
• □ 数量・単価の確認
• □ 消費税計算の検証

作成フェーズ

• □ 請求書番号の採番
• □ 顧客情報の入力
• □ 明細入力
• □ 印影・署名の追加

送付フェーズ

• □ PDFファイル作成
• □ メール文面作成
• □ 送付先確認
• □ 送信完了確認

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

工程を細かく分解することで、誰が見てもわかりやすいテンプレートになります。

ステップ3：詳細情報の追加

各チェック項目に、以下の情報を追加します。

ステップ4：テンプレートとして保存

作成したチェックリストを、テンプレートとして保存します。

高度なカスタマイズテクニック

条件分岐の設定：

金額や顧客属性によって、異なるプロセスが必要な場合の設定方法です。

依存関係の設定：

前工程が完了しないと次工程に進めない設定です。

タスクA（データ確認）→ 完了後 → タスクB（請求書作成）開始

タスクB（請求書作成）→ 完了後 → タスクC（承認依頼）開始

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

依存関係を設定することで、作業の順序が守られ、ミスを防げます。

自動化ルールの設定：

特定の条件で自動的にタスクを生成します。

• 毎月25日に「請求書発行」タスクを自動生成
• 金額が100万円を超えたら「与信確認」タスクを追加
• 期限3日前になったら優先度を「高」に自動変更

成功事例：カスタムテンプレートの効果

株式会社インテージ・アソシエイツでは、50種類以上のカスタムテンプレートを作成し、以下の成果を達成しています。

特に効果的だったのは、「顧客別対応テンプレート」の作成です。

主要顧客10社それぞれの要望や注意事項をテンプレート化することで、顧客満足度が15%向上しました。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

自社の業務に最適化されたテンプレートは、業務効率化の強力な武器になります。

業界別おすすめテンプレート設定

業界ごとに求められる業務プロセスは異なります。

ここでは、主要3業界での効果的なテンプレート活用法を、実例を交えて解説します。

IT企業向けの推奨テンプレート設定

IT企業では、アジャイル開発やDevOpsなど、独特の開発手法に対応したテンプレートが求められます。

スプリント管理テンプレート（2週間サイクル）：

スプリント開始前

• □ プロダクトバックログの優先順位確認
• □ スプリントゴールの設定
• □ タスクの見積もり（ポイント制）
• □ スプリント計画会議の実施

スプリント期間中（毎日）

• □ デイリースクラムの実施（15分）
• □ 進捗の可視化（バーンダウンチャート更新）
• □ 障害・課題の共有
• □ 翌日のタスク確認

スプリント終了後

• □ スプリントレビューの実施
• □ デモの準備と実施
• □ スプリント振り返り（レトロスペクティブ）
• □ 次スプリントへの改善事項まとめ

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

アジャイル開発の各プロセスをテンプレート化することで、チーム全体の生産性が向上します。

バグトラッキングテンプレート：

• 発見者情報の記録
• 再現手順の詳細記載
• 優先度・重要度の設定（P0〜P3）
• 修正担当者のアサイン
• テスト結果の記録
• リリースノートへの反映

あるSaaS企業では、このテンプレート導入により、バグ修正時間を平均3日から1.5日に短縮し、顧客からのクレームを70%削減しました。

製造業向けの推奨テンプレート設定

製造業では、品質管理と安全管理が最重要です。

以下のテンプレートが効果的です。

品質管理チェックテンプレート：

受入検査

• □ 納品書との照合
• □ 外観検査（キズ、汚れ、変形）
• □ 寸法測定（公差範囲内確認）
• □ 機能検査（動作確認）
• □ 検査成績書の確認
• □ 合否判定と記録

工程内検査

• □ 初品検査
• □ 定期抜き取り検査（2時間ごと）
• □ 工程能力指数（Cpk）の算出
• □ 管理図への記録
• □ 異常時の処置と報告

出荷検査

• □ 最終外観検査
• □ 機能・性能検査
• □ 梱包状態確認
• □ 出荷ラベル確認
• □ 出荷承認

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

品質管理の各工程をチェックリスト化することで、不良品の流出を防げます。

5S活動テンプレート：

河村電器産業では、これらのテンプレート活用により、不良率を0.5%から0.1%に改善し、年間1,200万円のコスト削減を達成しています。

設備保全テンプレート：

• 日常点検（始業前、終業後）
• 定期点検（週次、月次、年次）
• 予防保全（部品交換スケジュール）
• 故障対応（トラブルシューティング）
• 保全記録（稼働率、MTBF、MTTR）

マーケティング・サービス業向けの推奨テンプレート設定

顧客接点が多いサービス業では、一貫した顧客体験の提供が重要です。

コンテンツマーケティングテンプレート：

月間コンテンツ制作フロー

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

コンテンツ制作の各フェーズを明確化することで、品質の高いコンテンツを安定的に生産できます。

カスタマーサクセステンプレート：

オンボーディング（導入支援）

• Day1：キックオフミーティング
• Day7：初期設定完了確認
• Day14：基本機能トレーニング
• Day30：活用度チェック
• Day60：定着度確認
• Day90：成功指標レビュー

あるSaaS企業では、このテンプレート導入により、顧客の継続率を75%から92%に向上させました。

イベント運営テンプレート：

• 3ヶ月前：会場予約、予算確定
• 2ヶ月前：集客開始、登壇者確定
• 1ヶ月前：運営マニュアル作成
• 2週間前：最終確認、リハーサル
• 当日：設営、受付、運営、撤収
• 翌週：振り返り、改善点まとめ

業界横断的なベストプラクティス

どの業界でも共通して効果的なテンプレート設定のポイントをご紹介します。

西日本高速道路ビジネスサポートでは、全部門共通の「安全確認テンプレート」を作成し、労災事故を年間8件から1件に削減しました。

このように、業界特性を踏まえたテンプレート活用が、確実な成果につながります。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

自社の業界特性に合わせたテンプレートを活用することで、最大限の効果を発揮できます。

Bizer teamと主要タスク管理ツールの詳細比較

タスク管理ツールの選定は、機能・価格・使いやすさの3要素をバランス良く評価することが成功の鍵です。

タスク管理ツールを選定する際、機能・価格・使いやすさの3要素をバランス良く評価することが重要です。

ここでは、Bizer teamと主要競合ツール4社（Asana、Trello、Backlog、スーツアップ）を、中小企業の実務視点で徹底比較します。

各ツールの特徴を理解し、自社に最適なツールを選択するための判断材料を提供します。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

この記事では、実際の導入事例や具体的な料金比較も交えて、あなたの会社に最適なツールが見つかるようサポートします!

Asana vs Bizer team｜機能と価格の違い

Asanaは世界190カ国以上で利用されるグローバル標準のプロジェクト管理ツールです。

一方、Bizer teamは日本の中小企業に特化したツールとして開発されています。

両者の違いを詳しく見ていきましょう。

Asanaの強みは、その豊富な機能群にあります。

特にワークフロー自動化機能は強力で、「ステータスが完了になったら次のタスクを自動作成」「期限が近づいたら優先度を自動変更」など、複雑な自動化ルールを設定できます。

また、ポートフォリオ機能により、複数プロジェクトを横断的に管理し、リソース配分を最適化できます。

しかし、これらの高機能は学習コストの高さというデメリットも生みます。

ある中小企業の導入担当者は、「Asanaは機能が多すぎて、どこから手を付けていいか分からなかった。結局、基本機能の10%程度しか使えていない」と語っています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

高機能すぎて使いこなせないのは、もったいないですよね。ツール選びは「使える機能」よりも「使う機能」で判断することが大切です。

一方、Bizer teamの強みは、日本企業の実務に即した設計にあります。

チェックリスト型の管理は、日本の品質管理文化にマッチし、「確認→承認→実行」という日本的な業務フローに自然に適合します。

また、経理・人事・総務など、日本特有の業務テンプレートが充実している点も大きな利点です。

価格差は歴然としており、Bizer teamなら年間35万円以上のコスト削減が可能です。

この差額で、他の業務改善ツールへの投資や、従業員の教育研修などに予算を振り向けることができます。

導入難易度と定着率の比較

ITreviewのユーザーレビューを分析すると、興味深い傾向が見られます。

株式会社インテージ・アソシエイツは、当初Asanaを検討しましたが、「高機能すぎて現場が混乱する」という判断でBizer teamを選択。

結果的に、導入1ヶ月で全社定着を達成し、月20時間の業務削減に成功しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

導入のしやすさと定着率の高さは、中小企業にとって特に重要なポイントですね！

Trello・Backlogとの使い分けポイント

TrelloとBacklogは、それぞれ異なる強みを持つツールです。

Bizer teamと比較しながら、最適な使い分け方法を解説します。

あるデザイン会社では、Trelloを使って制作案件の進捗を「アイデア」「制作中」「レビュー」「完成」の4ステージで管理し、ボトルネックの可視化に成功しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

Trelloはビジュアル重視の業務に強いですが、定型業務の繰り返し管理ではBizer teamに軍配が上がります。

経理部門のように手順が決まっている業務では、Bizer teamのチェックリスト方式が圧倒的に効率的です。

あるシステム開発会社では、開発部門はBacklog、管理部門はBizer teamという使い分けをしています。

開発部門責任者は「GitとWikiがあるBacklogは開発には欠かせないが、経理や人事にはオーバースペック。Bizer teamとの併用が最適解」と語っています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

開発チームと管理部門で異なるツールを使い分けることで、それぞれの業務に最適化できますね！

3つのツールの使い分けマトリックス

複数ツール併用時は、情報の分断を防ぐための定期的な情報共有会議の設定が重要です。

多くの企業では、まず1つのツールで成功体験を作ってから、必要に応じて他ツールを追加する段階的アプローチを採用しています。

中小企業に最適なツールの選び方

中小企業がタスク管理ツールを選定する際は、企業規模・予算・ITリテラシーの3要素を総合的に判断する必要があります。

ここでは、実践的な選定基準を提示します。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

30名までなら固定料金のBizer teamが圧倒的にお得！人数が増えても料金が変わらないのは大きなメリットです。

予算とROIから見た選定基準

年間IT予算と期待効果のバランスで判断しましょう。

重要なのは、ツールコストよりも削減される人件費を重視することです。

月15時間の削減×時給3,000円＝45,000円/月の効果があれば、Bizer teamなら投資の18倍のリターンとなります。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

ITリテラシーが低い組織ほど、シンプルで使いやすいツールを選ぶことが定着の鍵になります！

業界特性による選定ポイント

まずは小規模から始めて成功体験を積み重ねることが、全社定着への最短ルートです。

スーツアップという新しい提案（簡単に使い続けられるチームのタスク管理ツール）

2024年に登場したスーツアップ（SuitUP）は、「エクセルからの移行を最も簡単に」をコンセプトとした新しいタスク管理ツールです。

スタータープランは月額500円/人という破格の価格設定と、IT導入補助金対象という特徴で注目を集めています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

エクセルに慣れた方にとって、新しいツールへの移行は大きなハードルですよね。スーツアップはそのハードルを極限まで下げたツールです。

ある小規模企業の経営者は、「高機能ツールは結局使わなくなる。スーツアップは『これなら続けられる』と直感した」と評価しています。

スーツアップ vs Bizer team – どちらが「続けやすい」か

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

スーツアップは「とにかく簡単」、Bizer teamは「簡単＋効果的」というイメージですね。

「簡単に使い続けられる」という観点での最終的な選択基準はこちらです。

• さらに簡単にしたい → スーツアップ
• 業務改善したい → Bizer team
• 予算が潤沢 → Asana or Trello
• 開発中心 → Backlog

重要なのは、ツールは手段であり目的ではないということです。

「使い続けられる」ことと「成果が出る」ことのバランスを考慮すると、多くの中小企業にとってBizer teamが最適解となるケースが多いのが実情です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

導入のしやすさだけでなく、長期的な業務改善効果まで考えて選ぶことが大切ですね！

Bizer teamの評判・口コミ｜タスク管理の改善事例

実際の導入企業からの評価は、ツール選定において最も信頼できる情報源です。

Bizer teamはITreview総合評価4.3/5.0、BOXIL評価4.25/5.0という高評価を獲得しており、特に中小企業から「これなしでは業務が回らない」という声が多数寄せられています。

ここでは、具体的な改善事例と生の声を詳しく紹介します。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

実際の数値データと利用者の声を交えながら、業界別の成功事例をご紹介していきます！

導入企業の成功事例（IT・製造業・マーケティング）

業界ごとに異なる課題を抱える企業が、Bizer teamでどのような成果を上げているのか、具体的な数値とともに紹介します。

IT企業：株式会社インテージ・アソシエイツの事例

導入の経緯と選定理由：

同社では、複数のプロジェクトが並行して進行し、タスク数が1,000を超える状況でした。

Excel管理の限界を感じ、複数のツールを比較検討。

「Asanaは高機能だが複雑すぎる。Trelloはカンバン方式が合わない。Bizer teamの説明を聞いて『これしかない』と確信した」（プロジェクトマネージャー）

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

1,000タスクをExcelで管理するのは本当に大変ですよね。更新のたびに「読み取り専用」エラーとの戦い…

導入効果（定量）：

導入効果（定性）：

「ストレスとプレッシャーが激減し、消す楽しみを実感しています。

チェックボックスを消していく達成感が、チーム全体のモチベーション向上につながっています。

Excel特有の『読み取り専用』エラーや上書きミスから解放され、本来の業務に集中できるようになりました」（導入責任者）

成功のポイント：

• 段階的導入：最初は10名のコアチームで開始
• カスタムテンプレート作成：自社のプロジェクトフローに合わせて50種類作成
• 週次レビュー：効果測定と改善を継続
• 経営層の支援：トップダウンでの推進

製造業：河村電器産業の事例

具体的な活用方法：

品質管理プロセスをBizer teamで完全デジタル化：

導入効果：

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

年間1,200万円のコスト削減は驚異的ですね！製造業の品質管理でこれだけの効果が出るのは素晴らしいです。

特筆すべき成果：

「繰り返しタスク機能により、定期検査の設定漏れがゼロになりました。

また、チェックリストの標準化により、誰が検査しても同じ品質を保証できるようになりました。

ISO9001の監査でも、デジタル化された品質管理体制が高く評価されました」（品質管理部長）

製造業：西日本高速道路ビジネスサポートの事例

画期的な改善内容：

年間200回に及ぶ安全研修・技術研修の管理をBizer teamで一元化。

各研修について以下を管理：

成果：

「200回の研修で一度も準備ミスがなかったのは初めてです。

Bizer teamなしでは、この品質は維持できません」（研修企画担当者）

マーケティング：デジタルマーケティング会社A社の事例

コンテンツマーケティングでの活用：

月間50本のコンテンツ制作フローをBizer teamで管理：

• 企画フェーズ：キーワードリサーチ、競合分析
• 制作フェーズ：ライティング、デザイン、校正
• 公開フェーズ：CMS投稿、SEO設定、SNS展開
• 分析フェーズ：アクセス解析、改善提案

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

コンテンツマーケティングって工程が多くて大変ですよね。Bizer teamでフロー管理できれば納期遵守率も上がりそう！

驚異的な生産性向上：

「カンバンボード表示で制作状況が一目瞭然になり、ボトルネックを即座に発見・解消できるようになりました。

クライアントからの信頼も格段に向上しています」（マーケティングディレクター）

サービス業：社会福祉法人南町保育会の事例

保育現場での革新的活用：

• 日々の保育記録管理
• 保護者連絡事項の共有
• 行事準備チェックリスト
• 安全点検・衛生管理
• シフト調整・引き継ぎ

働き方改革への貢献：

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

保育現場の離職率改善は本当に素晴らしいですね。保育士さんの負担軽減が子どもたちへのケアの質向上につながります。

「保育士の負担が大幅に軽減され、子どもと向き合う時間が増えました。

離職率の改善は、保育の質向上に直結しています」（理事長）

ユーザーが評価するポイント

実際のユーザーレビューから、特に評価が高いポイントを分析します。

ITreview、BOXIL、Capterraなどの評価サイトから収集した24件のレビューを基に、共通して挙げられる評価点を整理しました。

最も評価が高い5つのポイント

1. 「消す楽しみ」がもたらすモチベーション向上（評価：4.8/5.0）

最も多く言及されるのが、チェックボックスを消していく達成感です：

「タスクを完了してチェックを入れる瞬間が快感。これが積み重なって、チーム全体の士気が上がっています」（IT企業・プロジェクトマネージャー）

「Excelでは味わえない『消す楽しみ』が、面倒な定型業務を楽しくしてくれます」（経理部門・担当者）

心理学的にも、小さな達成感の積み重ねが継続的なモチベーション維持に効果的であることが実証されており、Bizer teamはこれを巧みに活用しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

タスクを完了する瞬間の達成感って本当に大事ですよね。これがモチベーション維持の秘訣なんです！

2. 直感的で分かりやすいUI（評価：4.6/5.0）

マニュアル不要の操作性が高く評価されています：

「新入社員でも30分のレクチャーで使い始められる。これは他のツールでは考えられない」（人事部門・マネージャー）

「60代の社員も抵抗なく使えています。年齢を問わない使いやすさは貴重」（総務部門・部長）

特に、日本語表記の分かりやすさと、余計な機能がない潔さが支持されています。

3. 圧倒的なコストパフォーマンス（評価：4.7/5.0）

価格に対する満足度は極めて高い水準です：

「30名で月2,480円は信じられない価格。他社なら10倍はする」（中小企業・経営者）

「年間3万円の投資で、月20時間の削減。ROI 2,000%以上は驚異的」（製造業・工場長）

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

年間3万円でこれだけの効果が出るなら、投資対効果は抜群ですね！

4. 日本企業への最適化（評価：4.5/5.0）

日本の商習慣に合った設計が評価されています：

「承認フローや確認プロセスなど、日本企業の文化を理解した設計」（大手企業・部長）

「年度単位の管理、和暦対応など、細かい部分まで日本仕様」（官公庁・担当者）

5. 確実な定着と継続性（評価：4.4/5.0）

導入後の定着率の高さが実証されています：

「導入から1年、全員が毎日使っている。これまでのツールは3ヶ月で形骸化していた」（サービス業・マネージャー）

「シンプルだから続く。複雑なツールは結局使わなくなる」（小売業・店長）

部門別の評価ポイント

年代別の支持率

興味深いことに、全年代で高い支持を得ています：

• 20-30代：スマートフォンでの操作性を評価
• 40-50代：Excelからの移行の容易さを評価
• 60代以上：シンプルで分かりやすい点を評価

「ITツールで初めて全世代が使えるものに出会った」という声が象徴的です。

改善要望として挙がっている点

完璧なツールは存在しません。

Bizer teamにも改善要望が寄せられており、これらを正直に共有することで、導入判断の参考になります。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

良い点だけでなく、改善が求められている部分も知っておくことが大切ですね。

主な改善要望TOP5

1. モバイルアプリの不在（要望度：高）

最も多い要望は専用モバイルアプリの提供です：

「ブラウザでも使えるが、やはり専用アプリが欲しい」（営業部門）

「外出先での入力が少し面倒。アプリなら通知も受け取りやすい」（フィールドサービス）

現状はレスポンシブデザインで対応していますが、操作性には改善の余地があります。

2. ガントチャート機能の欠如（要望度：中）

プロジェクト管理を重視する企業からの要望：

「大規模プロジェクトでは、やはりガントチャートが必要」（建設業）

「依存関係の可視化にガントチャートが欲しい」（システム開発）

現在はフロー図（β版）で部分的に対応していますが、本格的なガントチャート機能は未実装です。

3. レポート機能の充実（要望度：中）

経営層向けのレポート機能強化を求める声：

「もっと詳細な分析レポートが欲しい」（経営企画）

「カスタマイズ可能なダッシュボードがあれば完璧」（管理部門）

β版のレポート機能はありますが、競合ツールと比較すると見劣りする部分があります。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

経営層への報告資料作成は大事ですもんね。レポート機能の強化は期待したいところです。

4. 外部ツール連携の拡充（要望度：中）

より多くのツールとの連携を求める要望：

「Salesforceとの連携ができれば営業管理が完結する」（営業部門）

「Google カレンダーとの双方向同期が欲しい」（マーケティング）

現状はSlack、Teams、Teachme Bizなどに限定されており、拡充が期待されます。

5. AI機能の追加（要望度：低）

最新技術への対応を求める声も：

「AIによるタスク優先順位の自動提案があれば便利」（IT企業）

「自然言語でのタスク作成ができれば効率的」（スタートアップ）

ただし、これらは「あれば便利」レベルで、必須要望ではありません。

改善要望への対応状況

Bizer teamはユーザーフィードバックに真摯に対応しており、継続的な改善が行われています：

今後の改善予定（公式発表はないが期待される機能）：

• モバイルアプリの開発
• レポート機能の正式版リリース
• 連携ツールの拡充

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

ユーザーの声をしっかり聞いて改善を続けているのは信頼できるポイントですね。

改善要望を踏まえた導入判断基準

これらの改善要望を考慮した上で、以下のような企業には現時点でも強く推奨できます：

ユーザーの総合評価

改善要望はあるものの、総合満足度は4.3/5.0と高水準を維持しています：

「完璧ではないが、この価格でこの機能なら文句なし」（中小企業・経営者）

「改善要望はあるが、それを差し引いても導入してよかった」（製造業・マネージャー）

「月2,480円でここまでできれば十分すぎる」（サービス業・担当者）

多くのユーザーが、「完璧を求めるより、今すぐ始めることが重要」という実践的な判断をしており、その選択が成果につながっています。

Bizer team導入前に確認｜タスク管理のセキュリティとサポート

企業のクラウドサービス導入では、セキュリティとサポート体制が最重要検討事項です。

企業がクラウドサービスを導入する際、最も重要な検討事項がセキュリティとサポート体制です。

特に顧客情報や機密データを扱う企業にとって、情報セキュリティは経営課題そのものです。

Bizer teamは、パーソルグループの信頼性を背景に、日本企業が求めるセキュリティ水準と手厚いサポート体制を提供しています。

データのセキュリティと保護体制

Bizer teamは、企業の重要なタスク情報を安全に管理するため、多層的なセキュリティ対策を実装しています。

パーソルグループとしての情報セキュリティ方針に基づき、以下の保護体制を構築しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

金融機関と同等のセキュリティ基準なら、安心して企業データを預けられますね。

IPアドレス制限：

社内ネットワークからのみアクセス可能に設定できます。

これにより、社外からの不正アクセスを根本的に防止します。

設定例：

許可IPアドレス：

• 本社: 203.0.113.0/24
• 支社: 198.51.100.0/24
• VPN: 192.0.2.0/24

リモートワーク時は、VPN経由でのアクセスとすることで、セキュリティを維持しながら柔軟な働き方を実現できます。

二段階認証（2FA）：

パスワードに加えて、以下の方法による追加認証を設定可能：

• Google Authenticator：30秒ごとに変わるワンタイムパスワード
• SMS認証：登録電話番号へのコード送信
• メール認証：登録メールアドレスへの確認コード

ある金融関連企業では、二段階認証の導入により不正ログイン試行を100%防止しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

二段階認証は少し手間ですが、セキュリティを考えると必須の機能ですね。

SSO（シングルサインオン）対応：

SAML2.0プロトコルに対応し、以下のIdPとの連携が可能：

• Google Workspace：Googleアカウントでログイン
• Microsoft Azure AD：Office 365アカウントでログイン
• その他SAML対応IdP：Okta、OneLogin等

これにより、パスワード管理の一元化と、退職者のアクセス権即座削除が可能になります。

セキュリティ認証について：ISO27001認証は現時点で未取得、SOC2レポートは提供なし。高度な認証が必須の企業は個別問い合わせが必要です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

パーソルグループの基準に準拠しているから、一定のセキュリティレベルは担保されていますね。

セキュリティに関する注意点：

透明性の観点から、以下の点も明記します：

• ISO27001認証：現時点では未取得（パーソルグループの基準に準拠）
• SOC2レポート：提供なし
• 脆弱性診断：定期実施しているが、結果は非公開

高度なセキュリティ認証が必須の企業は、個別に問い合わせることを推奨します。

既存システムとの連携可能性

Bizer teamは、企業の既存IT環境にスムーズに組み込めるよう、主要なビジネスツールとの連携機能を提供しています。

これにより、情報の分断を防ぎ、業務効率を最大化できます。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

Slackを使っている企業なら、この連携は必須ですね。通知の見逃しが激減します！

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

マニュアルとタスクが一体化すると、作業の質が格段に上がりますね。新人教育も楽になります！

import requests

# タスク作成
task_data = {
    "title": "月次レポート作成",
    "description": "2024年10月分の月次レポートを作成",
    "due_date": "2024-11-05",
    "assignee": "user_id_123"
}
response = requests.post(
    "https://api.bizer.team/v1/tasks",
    headers={"Authorization": "Bearer YOUR_API_KEY"},
    json=task_data
)

連携における課題：データの重複管理や設定の複雑さには注意が必要です。段階的な連携導入をおすすめします。

導入支援とカスタマーサポート体制

Bizer teamの日本語による手厚いサポートは、特に中小企業から高く評価されています。

導入から定着、そして継続的な改善まで、各段階で適切な支援を提供しています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

無料でここまでサポートしてくれるのは助かりますね。特に初めてタスク管理ツールを使う企業には心強いです。

有料導入支援パッケージ（オプション）：

より手厚い支援が必要な企業向けに、有料サービスも用意：

スタディストとの提携によるBizer team導入支援パッケージも提供されており、Teachme Bizとの連携を含めた総合的な業務改善が可能です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

ヘルプセンターが日本語で充実しているのは、本当にありがたいですね。自己解決しやすいです。

「日本企業による日本語サポートの安心感は、何物にも代えがたい」という声が、Bizer teamの大きな強みを物語っています。

これらのサポート体制により、導入企業の95%が3ヶ月以内に定着を達成しています。

Bizer teamの無料トライアル｜タスク管理ツールを試す方法

14日間の無料トライアルで、クレジットカード登録不要・自動課金なしで実際の効果を確認できます

導入を検討している企業にとって、14日間の無料トライアルは実際の効果を確認する絶好の機会です。

クレジットカード登録不要で、自動課金の心配もなく、じっくりと評価できます。

ここでは、無料トライアルを最大限に活用し、確実な導入判断を下すための実践的なガイドを提供します。

14日間無料トライアルの申込手順

Bizer teamの無料トライアルは、わずか5分で開始できます。

煩わしい営業電話もなく、純粋にツールの実力を評価できる環境が用意されています。

トライアルを開始する前に、以下を準備しておくとスムーズです。

STEP

公式サイトでの申込（所要時間：2分）

• Bizer team公式サイト（https://bizer.jp/team/）にアクセス
• 「無料で試してみる」の緑色ボタンをクリック
• 申込フォームが表示される

STEP

基本情報の入力（所要時間：2分）

申込フォームに以下を入力します。

項目	入力例	注意点
会社名	株式会社サンプル	正式名称推奨
企業コード	sample-corp	半角英数字とハイフンのみ
担当者名	山田太郎	フルネーム推奨
メールアドレス	yamada@sample.jp	受信可能なアドレス必須
電話番号	03-1234-5678	任意（営業電話なし）
従業員数	11-30名	プルダウン選択

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

企業コードは後から変更できないので、短く覚えやすいものがおすすめです！

企業コードの決め方：短く覚えやすいもの（例：abc-corp）、会社名の略称を使用（例：sample-tech）、後から変更不可のため慎重に

STEP

確認メールの受信と有効化（所要時間：1分）

• 登録メールアドレスに確認メールが即座に送信される
• メール内の「アカウントを有効化する」ボタンをクリック
• パスワード設定画面が表示される

パスワード設定のルール

・8文字以上必須

・大文字・小文字・数字・記号を各1文字以上含む

・推奨パスワード例：Bizer2024!Team

STEP

初回ログインと初期設定

アカウント有効化後、自動的にログイン画面へ遷移します。

• 企業専用URLが生成される（例：https://sample-corp.bizer.team）
• メールアドレスとパスワードでログイン
• 初期設定ウィザードが起動

初期設定では、タイムゾーン設定、通知設定、最初のグループ作成などを行います。

チュートリアルは約5分程度で完了します。

トライアル期間の仕組み

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

勝手に課金される心配がないのは安心ですね。じっくり評価できます！

トライアル申込時のよくある質問

Q1：個人でも申込可能ですか？

A：可能ですが、企業向けツールのため法人での利用を推奨します。

Q2：同じ会社から複数のトライアルを申込できますか？

A：原則1社1アカウントですが、部門別での評価は相談可能です。

Q3：トライアル期間の延長は可能ですか？

A：原則14日間ですが、特別な事情がある場合は相談可能です。

Q4：トライアル中のデータは本契約後も使えますか？

A：はい、データは完全に引き継がれます。

トライアル期間中に確認すべきポイント

14日間という限られた期間で、確実な導入判断を下すには戦略的な評価計画が必要です。

ここでは、多くの成功企業が実践している評価方法を紹介します。

Day 1-3：基本機能の習得と環境構築

3日目までに基本操作をマスターできるかが重要な指標です。これができない場合、全社展開は困難になる可能性があります。

Day 4-7：実業務での試用

最も重要な期間です。

実際の業務で使用し、現実的な評価を行います。

定型業務は、頻度が高く効果を実感しやすい業務を選択しましょう。

小規模プロジェクトは、期限が明確な業務で試すと評価しやすくなります。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

まずは小さく始めて、効果を実感してから広げていくのがコツです！

定性評価のポイント

• メンバーの反応（積極的 or 消極的）
• 「使いたい」という声があるか
• 改善要望の内容（建設的 or 否定的）

Day 8-10：応用機能の検証

基本機能に慣れたら、より高度な機能を試用しましょう。

連携機能のテスト

• Slack/Teamsへの通知設定
• CSVインポート/エクスポート
• 既存Excelデータの移行テスト

Day 11-12：効果測定とROI算出

導入判断の根拠となる数値化を行います。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

具体的な数値で効果を示せると、上層部への説得力が増しますね！

Day 13-14：最終評価と意思決定

最終確認事項：経営層への報告資料作成、予算承認の準備、展開計画の策定、継続しない場合のデータバックアップ

トライアル成功企業の共通点

成功企業の90%以上が実践していることがあります。

本格導入への移行ステップ

トライアルで効果を確認できたら、いよいよ本格導入です。

スムーズな移行のための具体的な手順と注意点を解説します。

契約申込のプロセス

STEP

トライアル終了前の意思確認（終了3日前）

Bizer teamから以下の確認メールが送信されます。

件名：【Bizer team】無料トライアル終了のお知らせ

• 継続利用を希望する → 契約申込フォーム
• もう少し検討したい → 延長相談フォーム
• 利用を終了する → アンケートフォーム

STEP

契約プランの選択

利用人数と必要機能に応じてプラン選択を行います。

判断基準	推奨プラン
30名以下、基本機能で十分	ライトプラン
31名以上 or セキュリティ強化必要	ビジネスプラン
100名以上、手厚いサポート必要	エンタープライズ

STEP

支払い方法の選択

支払方法	メリット	注意点
年払い	月払いより約14%お得	一括支払い必要
月払い	初期投資を抑えられる	ライトプランは400円/月割高
請求書払い	企業の支払いフローに対応	事前審査あり

STEP

営業担当とのヒアリング（30分程度）

契約意向を示すと、営業担当から連絡があります。

• 利用目的と期待効果の確認
• 最適プランの提案
• カスタマイズ要望の確認
• 導入支援の必要性確認
• 見積書の作成

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

押し売りは一切なく、こちらの要望を丁寧に聞いてくれるので安心です！

データ移行と環境整備

トライアルデータの取り扱い：継続利用の場合は全データが自動的に引き継がれます

• 継続利用の場合：全データが自動的に引き継がれる
• プラン変更の場合：データはそのまま、機能のみ追加
• 終了の場合：30日間保持後、自動削除

本格導入時の追加設定

段階的展開計画（推奨スケジュール）

成功企業の多くが採用している3ヶ月展開モデルを紹介します。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

段階的に進めることで、各部門の課題に丁寧に対応できます！

導入初期の課題と対策

成功のための必須アクション

契約後のサポート活用

最初の1ヶ月で活用すべきサポートを紹介します。

• オンラインセミナー参加（月2回開催）
• ヘルプセンターの熟読
• メールサポートでの細かな質問
• テンプレートの積極活用

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

サポートを遠慮なく使うことが、早期定着の秘訣です！

投資回収期間の目安

多くの企業で、以下の期間での投資回収を実現しています。

• 即効性のある効果：1ヶ月目から
• 投資回収：2-3ヶ月
• 本格的なROI実現：6ヶ月以降

株式会社インテージ・アソシエイツの実例：初月で月20時間削減を達成、2ヶ月目には投資額の10倍の効果が出ました

まとめ｜Bizer teamでタスク管理が最適化できる企業の特徴

導入企業の成功パターンから、Bizer teamが真に価値を発揮する企業の条件を7つの特徴として整理しました

これまでの詳細な分析を踏まえ、Bizer teamが真に価値を発揮する企業の条件を整理します。

導入企業の成功パターンを分析した結果、明確な特徴が浮かび上がってきました。

ここでは、どのような企業がBizer teamで最大の成果を上げられるのか、そして導入を見送るべきケースはどのような場合なのかを、実例とともに明らかにします。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

成功事例のデータから、具体的な導入判断基準が見えてきました！自社に当てはまるかチェックしてみてください。

Bizer team導入で成功する企業の7つの特徴

1. 従業員数10-100名の成長期企業

この規模帯の企業が最も高いROIを実現しています。

特に11-30名の企業では、ライトプランの固定料金制により、1人あたり月額83円という破格のコストで全機能を利用できます。

この規模の企業では、「全員の顔が見える」という利点を活かし、短期間での全社定着が可能です。

また、意思決定が早く、導入から効果実現までのスピードが速いことも特徴です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

30名以下なら固定料金で使い放題！人数が増えても安心のコスト設計です。

2. エクセル管理に限界を感じている組織

「Excel地獄」から脱却したい企業にとって、Bizer teamは救世主となります。

以下のような課題を抱えている企業は、導入初日から効果を実感できます。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

Excelのバージョン管理や共有の問題から完全に解放されるのは、想像以上に大きな効果です！

3. バックオフィス業務の効率化を重視する企業

経理、人事、総務などの定型業務が多い部門では、驚異的な効果を発揮します。

河村電器産業は品質管理部門で6名体制を4名体制に削減（人件費33%削減）を実現。

定型業務の多い部門ほど、投資対効果が高くなる傾向があります。

4. 日本の商習慣を重視する組織

以下のような日本的な業務スタイルを持つ企業に最適です。

• 「確認→承認→実行」という段階的プロセス
• ダブルチェック、トリプルチェックの文化
• 詳細な報告書と記録の重視
• 年度単位での計画と管理
• 和暦の使用や日本の祝日考慮

外資系ツールでは対応しきれない、これらの要素にBizer teamは完全対応しています。

「日本企業の文化を理解したツール」という評価が、高い定着率につながっています。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

和暦対応や日本の祝日自動反映など、細かい配慮が日本企業には嬉しいポイントです！

5. ITリテラシーが中程度の組織

高度なITスキルは不要ですが、基本的なクラウドサービスを利用できるレベルの組織が最適です。

「60代の社員も問題なく使えている」という声が示すように、年齢を問わない使いやすさが特徴です。

ただし、「紙とFAXが中心」というレベルの組織では、事前教育が必要になります。

6. コストパフォーマンスを重視する経営者

以下のような実利的な経営判断をする企業に適しています。

• 「高機能より実用性」を重視
• 「見栄えより実効果」を求める
• 小さな投資で大きなリターンを期待
• 無駄な機能にお金を払いたくない

年間3万円の投資で月45,000円の効果（ROI 1,800%）という数字が、多くの経営者を動かしています。

「最小の投資で最大の効果」を求める企業にとって、Bizer teamは理想的な選択肢です。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

月額ランチ2回分の投資で、チーム全体の生産性が劇的に向上するコスパの良さが魅力です！

7. 継続的な業務改善を志向する組織

単なる「デジタル化」ではなく、本質的な業務改善を目指す企業で成果が出ています。

• PDCAサイクルを重視
• 標準化と効率化に積極的
• 従業員の提案を歓迎
• 失敗を恐れず挑戦する文化
• 数値での効果測定を実施

西日本高速道路ビジネスサポートは、年200回の研修管理を通じて継続的な改善を実施し、準備ミスゼロを達成しました。

業務改善のマインドセットがある組織ほど、Bizer teamの効果を最大限に引き出せます

Bizer team導入を見送るべき企業の特徴

公平な判断のため、導入が適さないケースも明確にします。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

すべての企業に最適なツールは存在しません。自社の状況を冷静に判断することが大切です。

1. 高度なプロジェクト管理が必要な企業

• ガントチャートが必須
• 複雑な依存関係の管理が必要
• リソース管理と工数管理が重要
• 100名以上の大規模プロジェクト

このような場合は、AsanaやMicrosoft Projectの方が適しています。

2. 開発中心の組織

• Git連携が必須
• コードレビューワークフロー
• バグトラッキングが中心
• 技術文書のWiki管理

開発チームにはBacklogやJIRAの方が適しています。

3. グローバル展開している企業

• 多言語対応が必要
• 海外拠点との連携
• 24時間サポート必須
• 複数通貨での管理

Bizer teamは日本国内向けに最適化されているため、グローバル企業には制限があります。

4. 極端にIT投資を抑えたい企業

月額2,480円すら投資できない企業は、無料ツールの検討が現実的です。

ただし、「月2,480円の投資ができない企業に、成長はあるのか」という根本的な問いかけも必要かもしれません。

自社の業務特性とツールの特徴を照らし合わせ、最適な選択をすることが成功の鍵です

導入成功確率を高める10のチェックポイント

以下の項目に多く該当するほど、導入成功の確率が高まります。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

このチェックリストは実際の導入成功事例から導き出した実績ベースの診断です！

投資判断のための最終評価

費用対効果の実証データ

導入企業の平均的な効果を数値化すると、驚くべき投資対効果が明らかになります。

• 業務時間削減：月15-20時間（導入3ヶ月後）
• ミス・手戻り削減：80%減少
• 会議時間削減：週3時間削減
• 残業時間削減：月10-15時間削減

これを金額換算すると、以下のような計算になります。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

投資額の約24倍のリターン！これほど費用対効果の高いツールは珍しいです。

導入リスクの評価

Bizer team導入のリスクは極めて限定的です。

「リスクを恐れて何もしないことが、最大のリスク」という経営者の言葉が印象的です。

14日間の無料トライアルで、金銭的リスクゼロでの効果検証が可能です

今すぐ始めるべき理由

1. 競合他社との差別化

デジタル化が遅れている中小企業が多い中、早期導入企業が競争優位を築いています。

生産性向上により、同じ人数でより多くの価値を生み出せるようになります。

2. 人材定着への貢献

業務効率化により残業が減り、ワークライフバランスが改善します。

社会福祉法人南町保育会では、離職率が20%から8%に改善しました。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

離職率の改善は採用コスト削減にも直結します。人材定着は企業の大きな財産です！

3. 蓄積効果の最大化

早く始めるほど、以下の蓄積効果が大きくなります。

• 業務ノウハウのテンプレート化
• チームの習熟度向上
• 改善データの蓄積
• 成功パターンの確立

早期導入による先行者利益は、時間が経つほど大きな差となって現れます

最終推奨：Bizer teamが変える未来

Bizer teamは単なるタスク管理ツールではありません。

日本の中小企業の働き方を変革するツールです。

月額2,480円というランチ2回分の投資で、チーム全体の生産性を劇的に向上させる可能性があります。

14日間の無料トライアルで、リスクなくその効果を確認できます。

行動を起こすなら今です。

競合他社が気づく前に、生産性向上の先行者利益を獲得しましょう。

あなたの企業が、上記の「成功する企業の特徴」に該当するなら、迷う理由はありません。

今すぐBizer teamの無料トライアルを開始し、エクセル地獄からの解放と生産性革命の第一歩を踏み出してください。

株式会社スーツ 代表取締役社長 小松裕介

「小さな一歩が、大きな変革の始まり」です。まずは無料トライアルから始めてみませんか？

Bizer teamと共に、より効率的で、より生産的で、より幸せな職場を実現しましょう

チームのタスク管理 / プロジェクト管理でこのようなお悩みはありませんか？

そうなりますよね。私も以前はそうでした。タスク管理ツールを導入しても面倒で使ってくれないし、結局意味なくなる。

じゃあどうしたらいいのか？そこで生まれたのがスーツアップです。

これ、エクセル管理みたいでしょ？そうなんです。手慣れた操作でチームのタスク管理ができるんです！

見た目がエクセルだからといって侮るなかれ。エクセルみたいに入力するだけで、こんなことも

こんなことも

こんなことまでできちゃうんです。

エクセル感覚でみんなでタスク管理。
まずは以下よりお試しいただき、どれだけ簡単か体験してみてください。

スーツアップを無料ではじめる▶

サービス概要資料はこちら