【スーツアップ使い方ガイド】Googleカレンダー連携について

「スーツアップ使い方ガイド」では、経営支援クラウド「スーツアップ」(以下「スーツアップ」といいます。)を初めて使う方向けに、分かりやすく、かんたんにスーツアップの使い方の説明をしてまいります。今回は、Googleカレンダー連携についてになります。

私たちは、ユーザーの皆様がスーツアップを使うことで、会社の組織力、労働生産性、売上・利益や企業価値の向上、また、スタッフの皆様の働きやすさの改善と幸せに貢献できるものと確信しています。

目次

1.Googleカレンダーとは?

Googleカレンダーとは?

Googleカレンダーとは、Google社が提供するスケジュール管理サービスです。PCやスマートフォンからいつでもアクセスでき、チームメンバーとの予定の共有や会議の調整が簡単に行えるようになります。

Googleカレンダーとスーツアップを連携させるメリット

Googleカレンダースーツアップを連携させることで、タスク名が、そのタスクの期限の日に、Googleカレンダー上部のタイトル部分に表示されるようになり、他の予定と合わせて確認できるようになります。

これにより、タスクの抜け漏れを防ぐことができるようになります。

また、Googleカレンダーまたはスーツアップの通知機能を個別に設定すれば、タスクの期限に対するリマインドを受け取ることも可能になります。

このようにGoogleカレンダーとスーツアップを連携させることで、よりスムーズな期限管理を実現します。

2.Googleカレンダーとスーツアップの連携方法

スーツアップとGoogleカレンダーの連携方法

まずGoogleカレンダーとスーツアップにそれぞれ登録します。

次にGoogleカレンダーとスーツアップの連携は、スーツアップの画面右上の「ユーザー設定画面」から設定できます。

(1)Googleカレンダーをユーザー個人と連携させる

Googleカレンダー連携の設定画面

ユーザー設定」→「個人設定」 →「外部連携設定」→「Googleカレンダー」

Googleカレンダーを選択して、Googleアカウントにログインし、スーツアップがアクセスする権限をリクエストしましょう。

(2)スーツアップのタスク名をGoogleカレンダーに表示させる

タスクの入力」→「期限の設定」 →「Googleカレンダー連携」→「公開」→「設定する」

スーツアップでタスクの入力と期限設定を行い、Googleカレンダー連携設定の「公開」にチェックを入れると、Googleカレンダーへ反映されます。



【スーツアップ使い方ガイド】
1.タスクの設定方法
2.タスクの重要度の設定方法
3.タスク期限の設定方法

【ツール連携】
1.Googleカレンダー連携について
2.Teamsカレンダー連携について
3.LINE(ライン)連携について
4.Teams(チームズ)連携について
5.Chatwork(チャットワーク)連携について
6.Slack(スラック)連携について

【初心者向けコンテンツ】
第1回 スーツアップの基本
第2回 管理者向けガイド
第3回 一般利用者向けガイド

チームのタスク管理 / プロジェクト管理でこのようなお悩みはありませんか?

そうなりますよね。私も以前はそうでした。タスク管理ツールを導入しても面倒で使ってくれないし、結局意味なくなる。

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こんなことも

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この記事を書いた人

スーツアップのカスタマーサクセス担当です。スーツアップは、AIでかんたん、チームで毎日続けられるプロジェクト・タスク管理ツールです。表計算ソフトのような操作で、チームの「タスクの見える化」をして、タスクの抜け漏れや期限遅れを防ぎます。チームのタスク管理を実現することで、業務の効率化やオペレーションの改善が進み、大幅なコスト削減を実現します。

お問い合わせ先:cs@suits.co.jp

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