iFUSIONとは？特徴・導入メリットを解説！

膨大で複雑なExcelデータの管理と集計に多くの時間を消費する日々…。

予算編成や予実管理、報告書作成など、煩雑な手作業になっていることに、多くの人が悩んでいます。

iFUSIONを導入すれば、Excel作業の自動化と効率的なデータ収集が簡単に実現できますよ。

さらに、使い慣れたExcelベースの直感的な操作性により、統一された業務プロセスをスムーズに構築可能です。

本記事では、iFUSIONの概要と機能的な特徴、導入による具体的なメリットを解説します。

企業として業務効率化とデータ管理の最適化を目指すなら、ぜひ参考にしてください。

iFUSIONとは

iFUSIONとは、膨大で複雑な情報を効率的にExcelに集約するために開発された運用サポートシステムです。

誰でも簡単に扱える操作性があり、整備された管理システムを備えています。

属人化した業務の課題を解決するために、とてもおすすめのツールですよ。

なぜ業務効率化ツールが必要なのか

社内外の情報収集や報告業務では、欠かせないツールとしてExcelが広く活用されています。

ただし、Excelが便利な反面、運用に多大な時間が必要で、結果的にコスト大きくなりかねません。

iFUSIONを使うと、Excelを用いた煩雑な作業や手間を自動化し、従来の時間とコストを削減できます。

自動化により生まれた余剰時間を、本来注力すべき業務に充てましょう。

業務全体の効率化と生産性向上を実現できるはずですよ。

iFUSIONの特徴

現代のビジネスシーンでは、膨大なデータを迅速かつ正確に管理・活用することが求められています。

iFUSIONなら、Excelを活用したデータ収集・集計を自動化し、従来の煩雑なデータ管理を簡易化できますよ。

iFUSIONの主な特徴を2つ確認していきましょう。

Excelの運用サポートツール

iFUSIONは、管理者があらかじめ設定したExcelフォーマットを基に、各部門や子会社からのデータを収集します。

データ登録の方法は、とてもシンプル。

ポータルサイトからダウンロードしたExcelブックに、必要な情報を入力してシステムにアップするだけです。

メールでのやり取りやエラーチェックの手間が大幅に削減されますよ。

データのバージョン管理や提出状況の進捗確認も、システム上で簡単に実施可能です。

手作業で行っていた集計作業やExcelでの複雑な関数式を用いたレポート作成が自動化されるのもポイント。

従来と比べて、グラフ作成も容易になります。

オンプレとクラウドのどちらでも利用できる

iFUSIONは、企業のIT環境やセキュリティ要件に合わせ、オンプレミス版とクラウド版の両方を提供しています。

自社システムと深く統合できるオンプレミス版は、高度なカスタマイズが可能です。

一方、クラウド版は、サーバー管理の負担を軽減され、導入や運用の手間を最小限に抑えられます。

自社のニーズに適した形で柔軟にiFUSIONを導入し、効率的なデータ管理を実現しましょう。

iFUSIONの機能

業務全体の効率化を実現するための多彩な機能を備えているiFUSION。

膨大なデータ管理とExcel運用の自動化以外にも、いろいろな機能があります。

主な4つの機能について確認していきましょう。

Excelの活用

iFUSIONでは、既存のExcelフォーマットをそのまま活用できます。

だから、ユーザーが慣れ親しんだツール上でのデータ入力を継続することが可能です。

自由なフォーマット設計にも対応していて、明細形式のExcelや報告書などの文章形式も同様に取り扱えますよ。

他システムとの連携

業務の多様化に伴い、異なるシステム間でのデータ連携は不可欠です。

iFUSIONは、Excelを中心に収集したデータを他システムと容易に連携できる機能を備えています。

WEBデータの照会や分析機能も、必要な情報を抽出するために欠かせません。

データベース化

iFUSIONは、各部門や子会社から収集したExcelデータを基にデータベースで一元管理する仕組みを導入しています。

フォーマット自体がデータベース化され、情報の整合性と検索性が向上しますよ。

統一されたデータ管理環境により、過去のデータの履歴管理や組織改編に伴う情報更新もスムーズになるはずです。

データ抽出・レポーティング

iFUSIONは、収集されたデータから必要な情報を自由自在に抽出できるツールです。

カスタマイズしやすいレポートやグラフも作成できます。

エラーチェック機能や進捗確認機能と連携することで、リアルタイムに状況を把握できるのもポイント。

さらに、システム間の連携を通じた総合的なデータ分析も可能です。

iFUSIONを導入するメリット

最後に、多彩な機能を搭載しているiFUSIONを導入する3つのメリットについて見ていきましょう。

作業の属人化を防ぐ

従来のExcelを利用したデータ管理は、各部門や子会社ごとに異なる運用ルールや担当者のスキルに依存しがちでした。

iFUSIONは、統一されたExcelフォーマットと自動集計機能を採用しています。

誰でも同じ操作でデータを取り扱えることが、大きなメリットの1つです。

業務時間が短縮できる

iFUSIONは、Excelファイルの配布・入力・アップロード・集計といった一連の作業を自動化します。

今まで手作業にかかっていた膨大な作業時間を大幅に削減可能ですよ。

エラーチェックやバージョン管理の手間も一元管理されるため、業務担当者が分析や戦略的タスクに専念できます。

短期的に導入できる

クラウドサービスとしても提供されているiFUSIONは、導入までの時間が短く済むのが強み。

インターネット環境さえあれば、複雑なネットワーク統合を待つことなく、即座に利用を開始できます。

とくにM&Aが頻繁に行われる企業にとっては、大きなメリットかもしれません。

エクセルベースのインターフェースを採用しているため、専門的な知識がなくても直感的に設定可能ですよ。

現場スタッフへの追加トレーニングが不要で、すぐに業務に活用できるので、短期導入にも最適です。

まとめ：iFUSIONで業務効率を飛躍的に向上させよう

iFUSIONの特徴や導入メリットについて解説してきました。

Excelを活用した煩雑な作業を自動化することで、従来のデータ管理の課題を根本から解決できるツールです。

統一されたフォーマットとシステム連携で、作業の属人化が防がれます。

誰でも同じプロセスで業務を遂行できる環境が整うことで、より効率的に業務に取り組めるようになるはずです。

オンプレミスとクラウドの柔軟な選択肢も魅力。

企業のIT環境やセキュリティ要件に最適な運用が実現し、短期間で導入できます。

ぜひiFUSIONを適切に運用して、企業全体の飛躍的な業務効率化を促し、生産性の向上につなげていきましょう。