制作管理ツールおすすめ5選｜制作現場の課題や選び方のポイントを解説

「制作管理を任されているけれど、今のツールだと誰が何をやっているのか把握できない」

「クライアントに進捗報告したり、スケジューリングしたいけれど、制作の進行状況がまったく分からない」

クリエイティブ制作は業務プロセスが複雑なだけでなく、定量的に測れない部分も多いです。

全体の進行状況も把握しにくくて、悩むこともあるかもしれません。

制作管理ツールを導入すれば、タスクや進捗が可視化され、制作の進行状況をより簡単に把握できますよ。

本記事では、制作管理ツールの概要やおすすめツールの選び方まで、分かりやすく解説します。

制作管理を快適化して生産性や効率を高めたい人は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

制作管理ツールとは？

制作管理ツールとは、Webサイトやコンテンツ、広告などのクリエイティブ制作の進行を管理するツール。

主にタスクや進捗、成果物を管理しやすくするツールで、スケジュールやリソース配分の最適化をサポートします。

各メンバーの進捗や業務に必要な情報を視覚化して共有することで、業務効率向上や工数削減を実現できますよ。

制作スケジュールと情報が効率的に管理できる便利なツールなのでぜひ導入を検討しましょう。

制作現場でよくある課題とは？

仕事のプロセスが複雑な制作現場では、さまざまな課題が発生しがちです。

以下のような悩みを抱えている人が多いかもしれません。

悩みを放置していると、品質の低下や納期遅れなどのトラブルを招きかねません。

取引先からの信頼を失うことにもつながるため、早急に対処しましょう。

対策としては、全体の進捗状況を可視化できる制作管理ツールを導入するのがおすすめです。

プロジェクトやタスクの管理がスムーズになり、付加価値の高い業務にリソースを集中させられるはずですよ。

一般的なプロジェクト管理ツールでは対応しづらい点

制作管理は、一般的なプロジェクト管理ツールや表計算ソフト（スプレッドシート・エクセル）でも実施できます。

ただし、デザインツールのファイル形式に対応できず、バージョンや変更履歴の管理機能が弱いことも…。

また、表計算ソフトの場合、そもそも制作管理に特化していないため、複雑な業務プロセスの管理には向きません。

制作管理に対応したプロジェクト管理ツールなら、複雑な業務プロセスにも問題なく対応可能です。

ツール上での修正のやりとりや既存ナレッジとの紐づけなども含めて、快適な制作管理を実現できますよ。

制作管理ツールおすすめ5選

次に、おすすめの制作管理ツールを5つ紹介します。

シンプルな操作性のものから、制作に特化したツールまであるので、ツール選びの参考にしてみてください。

スーツアップ

スーツアップは、手軽にチームの業務を見える化できる、クラウド型のプロジェクト・タスク管理ツールです。

動画コンテンツ制作会社でも活用されていて、「誰が・何を・いつまで」を明確に可視化してくれますよ。

最大の特徴は、エクセルに近い使用感で直感的に操作できること。

あまり使い方の学習に時間を割けない状況でも、気軽に導入できます。

さらに、Googleカレンダー・Chatwork・Slackなど、外部ツールに通知を送る機能も備えているのもポイント。

1ユーザーあたり月額500円で利用できる、少人数チーム向けプランが用意されているのも魅力です。

AdFlow（アドフロー）

AdFlowは、制作会社が自社の制作管理をするために開発した、現場目線のツール。

発注から校了までの全工程を一元管理し、制作物のバージョンも容易に管理できる設計になっています。

スケジュールやタスクの管理機能に加え、制作物への修正指示がツール上で実施できるのもポイント。

過去の制作物を自動保存する機能も備えた、クリエイティブ制作に特化した管理ツールですよ。

Stock（ストック）

ナレッジや情報の共有に重点を置いた制作管理ツールである、Stock。

さまざまな情報を記録できるノートを活用し、クリエイティブ・マニュアル・案件情報などを一元管理できます。

担当者と期限を設定できるタスク機能も備えているので、進捗管理も快適ですよ。

メンバーと手軽にコミュニケーションを取れる、メッセージ機能が搭載されているのもポイント。

どちらかというとナレッジ管理向きですが、情報共有の性能を重視したい場合にも有用なツールです。

Brushup（ブラッシュアップ）

Brushupは、クリエイティブのフィードバックやレビューに特化した制作管理ツール。

3D・PDF・画像・動画などさまざまな形式に対応し、ツール上からコメントや手書きで指示が出せる設計です。

iPhoneやiPadなどのAppleのモバイル端末での利用が可能なことも魅力の1つ。

また、工程をステップで管理する機能や進捗をバーで表示するガントチャート機能で、快適に進捗管理できますよ。

Backlog（バックログ）

ソフトウェア開発やWeb制作向けの制作管理ツールを探しているなら、Backlogがおすすめです。

バージョン管理システムGitとの連携が可能なほか、バグ管理機能など開発に役立つ機能を複数備えています。

ガントチャートやカンバンボードなど、プロジェクトの進行管理に役立つ機能を備えているのもポイント。

また、ナレッジの共有と蓄積に役立つ、社内Wikiや社内掲示板も利用できますよ。

とくにエンジニアと連携を取りながら制作を進めている現場におすすめできる、定番の制作管理ツールです。

おすすめ制作管理ツールの選び方

次に、制作管理ツールの具体的な選び方を解説します。

制作ワークフローにどの機能が必要か

制作管理ツールは、現場の制作ワークフローを再確認し、どの機能が必要かを考えて選ぶことが重要です。

改善できそうな場所と効率の悪い場所を明確化しておくと、課題解決につながるツールが見つかるはず…。

たとえば、インターフェースがシンプルなツール、進捗を可視化するツールなど、ツールごとに特徴があります。

直感的な操作で快適に制作管理をしたい場合、適切に進捗管理したい場合など、選ぶべきツールが変わりますよ。

ブラッシュアップや修正をスムーズに進めたいなら、ツール上でファイル編集・修正指示できるツールを選びましょう。

チーム規模・コンテンツ量を確認

チームの規模やコンテンツ量も、制作管理ツールを選ぶときに確認したいポイントです。

しっかりと確認せずに選ぶと、メンバー全員が使えない、容量オーバーになるなどのトラブルの原因になることも…。

また、成果物やタスクを管理しにくい可能性もあるため、事前に人数とコンテンツ量は把握しておきましょう。

現場の状況に合ったツールとプランを選べば、メンバー全員が快適に制作管理できるようになりますよ。

マルチデバイスに対応しているか

リモートワークや外出先での作業などに柔軟に対応できるかどうかも、ツール選びの重要なポイントです。

スマートフォンやタブレットでも利用したいなら、マルチデバイスに対応した制作管理ツールがおすすめ。

マルチデバイス対応なら、デバイスや場所を選ばずに成果物や進捗を確認できます。

リアルタイムな情報共有と迅速な意思決定も後押しするので、なるべくマルチデバイス対応のツールを選びましょう。

また、ChatworkやSlackとの連携の可否も、併せて確認してください。

連携できるツールなら、通知や情報を受け取りやすく、より円滑に業務を進められますよ。

無料で試せるおすすめ制作管理ツール

制作管理ツールの中には、無料で試せるものもあります。

有料プランと同等の機能をコストなしで試用できるので、導入前に使い心地を確認したい場合に活用しましょう。

無料で試せるおすすめの制作管理ツールを紹介します。

気になるツールがあったら、まずは少人数で試し、使い心地を体験してください。

上手く活用できそうだったら本格導入し、チーム全員に利用を促して、制作環境を快適化しましょう。

制作管理ツールのおすすめについてよくある質問

最後に、制作管理ツールについてよくある質問と回答を確認しておきましょう。

【まとめ】制作管理ツールおすすめ

制作現場にありがちな課題や、制作管理ツールの選び方について解説してきました。

ツールを活用すれば、制作管理の手間を減らせるので、より生産的な仕事に集中できる環境を構築できますよ。

まずは、機能やチーム規模などを考慮しながら、最適なツールをいくつかピックアップしてみましょう。

気になるツールは、トライアルや無料プランで実際に試してみることをおすすめします。

ツールが本当にチームやフローに合うか、見えてくるはずですよ。

使いやすいツールに出会えたら、ぜひ導入して、チームのクリエイティビティや生産性を高めてみてくださいね。