カレンダーツールでタスク管理おすすめ8選【2026年最新】比較と選び方

予定を書き込むカレンダーに、そのままタスク（やること）も一緒に管理できたら、というのが「カレンダーツール タスク管理」を探す人の本音だと思います。

結論から言うと、個人の予定＋ToDoリストならカレンダー系ツールで十分ですが、チームで担当や進捗まで管理するなら、タスク管理に軸足を置いたツールの方が抜け漏れを防げます。

本記事では、カレンダーでタスクを扱える主要ツール8つを料金・無料プラン・カレンダー×タスクの連携・向き不向きで比較し、目的別の選び方まで整理します。

結論：目的別おすすめ早見と比較表

個人の予定＋ToDoリストなら使い慣れたカレンダー系、チームで担当・進捗まで見える化するならタスク管理特化型、無料でオールインワンにしたいなら統合型。
これが大枠の指針です。

目的別のおすすめ早見

まず「誰が使うか」で大きく分かれます。

自分ひとり、または家族・少人数の予定共有が中心なら、無料のカレンダー系で始めるのが手軽です。

一方で、チームのタスクを担当ごとに割り当て、進捗と期限を全員で追いたい場合は、カレンダー表示だけでは足りません。

タスク管理を主目的にしたツールを選ぶと、抜け漏れや期限遅れを防ぎやすくなります。

主要ツールの比較表

料金・無料プラン・カレンダーとタスクの連携・向いている人を、同じ観点で一覧にしました。

細かな仕様は各社で変わるため、最終確認は公式でご確認ください。

→ 表は横にスクロールできます

スプレッドシートやカレンダー手動運用は無料で自由度が高い一方、同時編集の競合・自動通知の弱さでチーム運用ではつまずきやすい点に注意です。

カレンダーでタスク管理するメリットと限界

カレンダーでのタスク管理は「時間と締め切りを一目で把握できる」のが最大の利点。
ただしチームの担当・進捗管理には限界があり、役割分担が要ります。

カレンダー×タスク管理でできること

カレンダーにタスクをのせる一番のメリットは、締め切りを時間軸で見られることです。

今日やること、今週の締め切り、来週の準備が一枚の画面に並ぶため、予定とタスクを別々に管理して片方を忘れる、という事故が減ります。

たとえば『Googleカレンダーでタスク管理する方法』の記事でも触れているとおり、Googleカレンダーはサイドの「Googleタスク」で予定の横にToDoを並べられます。

Outlookも同様に、『OutlookカレンダーでToDo管理する方法』のかたちで予定表とMicrosoft To Doを一体で使えます。

• 締め切りを時間軸で把握できる（今日・今週・来月が一目でわかる）
• 予定とタスクを1画面にまとめられ、二重管理をなくせる
• リマインダーで「うっかり忘れ」を減らせる
• 多くのカレンダー系ツールは無料で始められる

なぜチームだと予定共有だけでは足りないのか

個人ならカレンダー＝タスク管理で十分機能します。

しかしチームになると、「予定は共有できても、誰のどのタスクがどこまで進んでいるか」が見えないという壁にぶつかります。

カレンダーは基本的に時間の予約表であり、担当者ごとの負荷や進捗ステータスを束ねる作りではないからです。

この「見えなさ」は生産性にも直結します。

日本の労働生産性はOECD加盟38カ国中29位（公益財団法人 日本生産性本部）とされ、全企業の99.7%を占める中小企業（中小企業庁）では、限られた人数でいかにチームの動きを見える化するかが課題です。

中小企業のIT活用の状況は総務省 通信利用動向調査などでも継続的に調べられています。

生産性向上には、組織の構築とコミュニケーション、そしてチームのタスク管理が欠かせません。

カレンダー運用の限界と乗り越え方

カレンダー中心の運用は、タスクが増えるほど予定で埋もれ、「終わったか・遅れているか」が追えなくなりがちです。

担当の割り当てや進捗の色分け、抜け漏れの自動チェックといった業務向けの機能は、汎用カレンダーの守備範囲を超えます。

乗り越え方はシンプルで、役割を分けることです。

予定（時間の予約）はカレンダーに、タスクの進捗管理は担当・期限・状態を扱えるツールに置き、締め切りだけを連携で同期します。

こうすると両者の良いところを重ねられます。

目安は「予定を共有したいだけ」ならカレンダー系、「タスクの進み具合をチームで管理したい」ならタスク管理特化型。
両方必要ならカレンダー連携できるタスク管理ツールを選ぶと役割分担がきれいに決まります。

失敗しないカレンダー×タスク管理ツールの選び方5軸

「使う人数」「連携方式」「料金」「通知」「スマホ・外部連携」の5軸で見ると、自分に合うツールを外しません。

① 個人向けかチーム向けか

最初に決めるのは規模です。

個人や家族なら、無料で手軽なカレンダー系（Google カレンダー・TimeTree・TickTickなど）で十分に回ります。

反対に、複数人でタスクを割り振り、進捗を全員で追う必要があるなら、担当・ステータス・期限を扱えるチーム向けを選びます。

ここを取り違えると「多機能すぎて使わない」「機能不足で結局Excelに戻る」のどちらかに陥ります。

② カレンダーとタスクの連携方式

同じ「カレンダー×タスク」でも、連携のかたちは3タイプあります。

カレンダーにToDoを内蔵する型（Google カレンダー＋Googleタスク）、タスク管理アプリにカレンダー表示を足す型（TickTick・Todoist）、タスクの期限を外部カレンダーへ同期する型（スーツアップなど）です。

自分がカレンダー画面を主役にしたいのか、タスク一覧を主役にしたいのかで、向くタイプが変わります。

すでにGoogleやMicrosoftのカレンダーを使っているなら、そこへ同期できるかも確認しておくと乗り換えがスムーズです。

③ 料金と無料の範囲

カレンダー系の多くは無料で始められますが、カレンダービューや共有・管理機能が有料になるツールもあります。

TickTickはカレンダービューがプレミアム、Todoistはカレンダーレイアウトがプロ以上、という具合です。

「無料で使える範囲」と「本当に使いたい機能が無料か」は別物です。

無料の範囲だけで足りるのかを試してから有料に移ると失敗しません。

無料重視なら『無料で使えるタスク管理アプリ』もあわせて検討すると選択肢が広がります。

④ 通知・リマインドで抜け漏れを防げるか

タスク管理で最も効くのは通知です。

締め切りが近づいたら自動で知らせてくれるか、通知の手段（アプリ・メール・チャット）が自分たちの働き方に合うかを見ます。

とくにチームでは、本人が気づかないと抜けるタスクをどう拾うかが成否を分けます。

段階的な期限通知やチャット連携があるツールだと、忙しくても更新が止まりにくくなります。

⑤ スマホ・外部連携

外出先での確認が多いならスマホアプリの使いやすさは必須です。

加えて、SlackやChatwork、Google／Microsoftのカレンダーなど、既に使っているツールと連携できるかを確認します。

連携が弱いと、結局アプリを行き来して二重入力になり、続きません。

手持ちのツールと素直につながるかどうかは、定着を大きく左右します。

おすすめカレンダー×タスク管理ツールを個別に比較（8選）

ここからは各ツールの強み・向き不向き・料金を、同じ観点で並べます。
自社（当社）ツールのスーツアップから、定番のカレンダー系まで8つを取り上げます。

1. スーツアップは「表計算感覚で毎日続けられるチームのタスク管理をしたい」チームに向く

スーツアップが向いているのは、表計算感覚で毎日続けられるチームのタスク管理をしたいチームです。

スーツアップは、表計算ソフトのような操作感でチームのタスクを見える化するツールです。

カレンダーを主役にするのではなく「誰が・何を・いつまでに」に絞ってタスクを並べ、その期限をGoogleカレンダーやTeamsカレンダーへ連携できます。

カレンダー単体のタスク管理でつまずきやすいのは、予定は共有できてもタスクの進み具合がチームで見えないことです。

スーツアップはタスクの担当と期限を一覧で見える化し、期限が近づくとメールやチャットへ自動で通知するため、忙しくても抜け漏れに気づけます。

AIによるタスク作成やひな型で入力の手間も抑えられ、組織図や定例会議の設定とあわせてチーム運用に乗せやすいのが利点です。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：無料プランはなく、まず7日間の無料トライアルで定着を試す流れです。
10名以下はスターター、11名以上はスタンダードと人数規模でプランが分かれます（最新は公式で確認）。

2. Googleカレンダー（Googleタスク）は「使い慣れたGoogleで予定とToDoをまとめたい」チームに向く

Googleカレンダー（Googleタスク）が向いているのは、使い慣れたGoogleで予定とToDoをまとめたいチームです。

Google カレンダーは、無料で使える定番のカレンダーです。

サイドパネルの「Googleタスク（ToDoリスト）」を開けば、予定の横で個人のタスクを管理でき、タスクに期日を設定するとカレンダー上にも表示されます。

Gmailやスプレッドシートと同じアカウントで完結するため、追加コストや学習コストがほとんどかからないのが最大の強みです。

予定はもちろん、Gmailの本文からタスクを起こすこともできます。

一方でGoogleタスクは個人単位のシンプルなToDoで、担当者の割り当てや進捗ステータス、チーム全体の抜け漏れチェックといった業務向けの管理には向きません。

法人利用はGoogle Workspaceの契約が前提になります。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：個人のGoogleアカウントなら無料で使えます。
法人でドメインや管理機能を使うならGoogle Workspace（Business Starterなど）の有料契約になります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Googleカレンダー（Googleタスク）（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

3. Outlook予定表（Microsoft To Do）は「Microsoft 365環境で予定とタスクを一元化したい」チームに向く

Outlook予定表（Microsoft To Do）が向いているのは、Microsoft 365環境で予定とタスクを一元化したいチームです。

Outlookの予定表は、Microsoft To Doと連携してメール・予定・タスクを1つの画面にまとめられます。

Outlook上でメールをタスク化したり、To Doで作ったタスクを予定表の「今日の予定」に表示したりできます。

Microsoft 365を全社で使っている企業なら、追加ツールを入れずに予定とToDoを一元化できるのが利点です。

Teamsやメールと同じ資格情報でそのまま使え、情シスの管理下に置けます。

ただしMicrosoft To Doも基本は個人向けのタスク管理で、部署をまたいだ進捗の見える化や担当者ごとの負荷把握までは踏み込めません。

本格的なチーム管理はPlannerや専用ツールと役割を分ける必要があります。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：個人のMicrosoftアカウントなら無料で使えます。
法人はMicrosoft 365（Business Basicなど）の契約に含まれる形が一般的です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Outlook予定表（Microsoft To Do）（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

4. TimeTree（タイムツリー）は「共有カレンダーに予定とToDoを紐づけて少人数で使いたい」チームに向く

TimeTreeが向いているのは、共有カレンダーに予定とToDoを紐づけて少人数で使いたいチームです。

TimeTreeは、家族や小さなチームでの共有に強い国産カレンダーアプリです。

予定ごとにToDoやメモ・コメントを付けられ、無料でスケジュールとタスク管理の基本機能を使えます。

TimeTreeの特徴は、カレンダーを軸に「予定」と「その予定に紐づくタスク・持ち物・連絡」をまとめて共有できる点です。

店舗やサークル、小規模チームでの予定共有に向いています。

個人はプレミアム、法人はシフト管理やチームカレンダーを備えたTimeTree Businessが用意されており、用途で選べます。

カレンダー中心のため、案件ごとの進捗管理や工数の把握といった業務管理は主目的ではありません。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：個人は無料で基本機能を使え、広告非表示などのプレミアムが月額¥300（年¥3,000）です。
法人向けTimeTree Businessは1ユーザー¥1,200／月（年払いで割引）が目安です（最新は公式で確認）。

公式サイト：TimeTree（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

5. Notionカレンダーは「Notionのタスクデータベースと予定を1画面で扱いたい」チームに向く

Notionカレンダー（Notion）が向いているのは、Notionのタスクデータベースと予定を1画面で扱いたいチームです。

Notionカレンダー（旧Cron）は、GoogleカレンダーとNotionのデータベースを1つの画面に統合できる無料のカレンダーアプリです。

Notionで作ったタスクDBの締め切りを、予定と並べて時系列で確認できます。

ドキュメント・議事録・タスクDBをNotionに集約しているチームなら、そのタスクを別アプリに移さずカレンダー上で扱えるのが魅力です。

プロパティで担当・ステータス・優先度を自由に設計できるため、自分たちの業務に合わせた管理表を作れます。

反面、自由度が高いぶん最初の設計やルール決めに手間がかかり、テンプレートづくりや運用ルールが固まるまでは属人化しやすい点に注意が必要です。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：Notionカレンダー自体は無料で使えます。
連携元のNotion本体は無料プランがあり、チームで容量や権限を増やすと有料（Plusなど）になります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Notionカレンダー（Notion）（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

6. TickTick（ティックティック）は「個人〜少人数でタスクとカレンダーを1アプリで完結したい」チームに向く

TickTickが向いているのは、個人〜少人数でタスクとカレンダーを1アプリで完結したいチームです。

TickTickは、タスク管理とカレンダーを1つのアプリにまとめた多機能なToDoアプリです。

月・週・日のカレンダービューでタスクと予定を一望でき、ポモドーロタイマーや習慣トラッカーも備えています。

タスクをすばやく登録し、期日・優先度・リマインダーを付けて管理しながら、そのままカレンダー画面で時間軸に並べられるのが強みです。

Googleカレンダーを購読して予定と重ねて表示することもできます。

カレンダービューなど一部の機能はプレミアムが必要で、無料版はリスト中心の利用になります。

個人の生産性向上に振り切った設計のため、チーム全体の進捗管理には物足りない場面があります。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：無料版でも基本のタスク管理は使え、カレンダービューなどの機能はプレミアム（年額¥2,900・月額¥300が目安）で開放されます（最新は公式で確認）。

公式サイト：TickTick（ティックティック）（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

7. Todoist（トゥードゥーイスト）は「軽快なタスク管理に予定のカレンダー表示を足したい」チームに向く

Todoistが向いているのは、軽快なタスク管理に予定のカレンダー表示を足したいチームです。

Todoistは、シンプルで軽快な操作が支持されている定番のタスク管理ツールです。

プロ以上のプランではカレンダーレイアウトが使え、タスクを週・月の時間軸で計画できます。

Google カレンダーとの双方向連携にも対応します。

自然文でタスクを入力すると期日や繰り返しを自動で解釈するなど、入力の速さに強みがあります。

プロジェクトやラベルでタスクを整理でき、カレンダーレイアウトを併用すると「いつやるか」を予定と一緒に組み立てられます。

ビジネスプランならチーム共有もできますが、まずは個人〜小チームのタスク管理を軸に、カレンダー表示を補助として足す使い方が向いています。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：無料版でも基本のタスク管理は十分使えます。
カレンダーレイアウトはプロ以上で、プロは年払い¥840／月（年¥10,080）・月払い¥1,118が目安、チームはビジネスプランです（最新は公式で確認）。

公式サイト：Todoist（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

8. Lark（ラーク）は「カレンダー・タスク・チャットをオールインワンでチーム運用したい」チームに向く

Lark（ラーク）が向いているのは、カレンダー・タスク・チャットをオールインワンでチーム運用したいチームです。

Larkは、チャット・カレンダー・タスク・ドキュメント・ビデオ会議を1つにまとめたオールインワンのビジネスツールです。

割り当てられたタスクをカレンダーの「マイタスク」として表示でき、無料のStarterプランでも主要機能を使えます。

予定・タスク・会話・資料が同じプラットフォームにまとまるため、ツールを行き来せずにチームの動きを一箇所で把握できます。

カレンダーはタイムゾーン自動調整に対応し、国内外にメンバーがいるチームにも向きます。

無料のStarterから小さく始め、人数や容量が増えたらPro・Enterpriseへ段階的に広げられます。

多機能なぶん、最初にどの機能をどう使うかをチームで決めておくと定着しやすくなります。

→ 表は横にスクロールできます

料金の考え方：無料のStarterプランでチャット・カレンダー・タスク・カンバンなどの主要機能を使えます。
容量や管理機能を増やすとPro・Enterpriseの有料プランになります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Lark（ラーク）（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

タイプ・規模別のおすすめ

同じ「カレンダーでタスク管理」でも、最適解は使う人数と環境で変わります。
3つの典型パターンで整理します。

個人・少人数で予定とToDoをまとめたい

自分ひとり、または数人で予定と締め切りを一緒に見たいなら、無料で始められるカレンダー系が向きます。

Google カレンダーとGoogleタスク、家族や店舗ならTimeTree、タスク主体で1アプリに集約したいならTickTickやTodoistが候補です。

この層では「軽さ」と「無料の範囲」が決め手になります。

スケジュール管理を軸に選びたい場合は『スケジュール管理ツールのおすすめ』も参考にしてください。

中小企業・チームで担当と進捗を見える化したい

複数人でタスクを割り振り、進捗と期限を全員で追うなら、カレンダー表示だけでは足りません。

担当・ステータス・自動通知を備えたタスク管理特化型を主役にし、締め切りをカレンダーへ連携する形が安定します。

ITに不慣れなメンバーがいる中小チームでは、表計算感覚で触れて定着しやすいスーツアップのようなツールが向きます。

ツール全体を横断で選びたいときは『タスク管理ツールのおすすめ比較』も比較の助けになります。

Google／Microsoft環境が中心のチーム

すでにGoogle WorkspaceやMicrosoft 365を全社で使っているなら、まずは標準のカレンダー＋ToDo（Googleタスク／Microsoft To Do）で一元化できないかを試すのが合理的です。

追加コストなく予定とタスクをまとめられます。

そのうえで、チームの進捗管理まで踏み込みたくなったら、使っているカレンダーへ連携できるタスク管理ツールを重ねます。

『タスク管理とスケジュール管理を両立させる方法』の考え方で、予定管理とタスク管理の役割を分けると破綻しません。

カレンダー×タスク管理を定着させるコツ

ツールは導入より定着が難しいものです。
小さく始め、役割を分け、通知で更新を習慣にする。
この3つで形骸化を防げます。

小さく始める

いきなり全部署・全機能で始めると、入力が追いつかず数週間で止まります。

まずは1チーム・1案件からはじめ、うまく回り出してから広げるのが定着の近道です。

1. 1つのチーム（または1案件）だけで試す
2. 「誰が・何を・いつまでに」の3項目だけ入力する
3. 1〜2週間運用して、続けられた形をそのまま横展開する

予定とタスクを分けて考える

予定（会議・訪問など時間が決まっているもの）と、タスク（締め切りまでにやること）は性質が違います。

すべてをカレンダーに詰め込むと、どちらも埋もれて見えなくなります。

予定はカレンダーに、タスクは担当と期限を扱える一覧に置き、締め切りだけを連携で同期する。

この住み分けを最初に決めておくと、運用がぶれません。

通知で更新を習慣にする

更新されないタスク管理は、すぐに実態とズレて使われなくなります。

締め切りが近づくと自動で通知が届く仕組みにしておくと、「気づいて直す」が習慣になり、情報が生きたまま保たれます。

小松裕介氏は同書で「見える化が改善のはじまり」と述べています。

まず現状を見えるようにし、通知で更新を促すことが、チームのタスク管理を続ける土台になります。

よくある質問（FAQ）

カレンダーツールでのタスク管理について、検討時によく挙がる疑問をまとめました。

まとめ：役割を分けて「続く」形にする

カレンダーでのタスク管理は、個人なら予定＋ToDoで十分、チームなら役割分担が鍵です。

予定はカレンダー、タスクの進捗は担当・期限・通知を扱えるツールに置き、締め切りだけを連携で同期すると無理なく回ります。

多機能さより「毎日続けられるか」を基準に、まず無料や無料トライアルで試してから選ぶと失敗しません。

自分たちの人数と環境に合った一つを見つけてください。