サイボウズのタスク管理完全ガイド｜ToDo・プロジェクト・スケジュール機能の使い分けと活用法

サイボウズを導入したものの、
・ToDoリストが表示されない
・プロジェクト機能が使いにくい
・他の人とタスクを共有する方法がわからない

こんな悩みを抱えていませんか？
実は、サイボウズ導入企業の70%以上が、最初の3ヶ月でこれらの問題に直面しています。

本記事では、サイボウズのタスク管理機能（ToDo・プロジェクト・スケジュール）の違いと使い分け方、よくあるトラブルの解決方法、Garoon・Office・kintone各製品の機能比較、繰り返しタスクやガントチャートなどの応用設定まで、実際の画面操作を想定しながら詳しく解説します。

この記事を読めば、ToDoリストとプロジェクトを適切に使い分け、チーム全体の業務を可視化し、タスク管理にかかる時間を50%以上削減できるようになります。サイボウズを「なんとなく使う」から「戦略的に活用する」レベルへとステップアップし、あなたの組織の生産性を確実に向上させることができるでしょう。

サイボウズのタスク管理機能とは？ToDoリスト・プロジェクト・スケジュールの違い

サイボウズのToDo・プロジェクト・スケジュール機能は補完的な関係にあり、適切に使い分けることで包括的な業務管理が実現できます

サイボウズを導入したものの、ToDo・プロジェクト・スケジュールという3つの機能をどう使い分ければよいか迷っている方は少なくありません。

実は、これらの機能は単に名前が違うだけでなく、それぞれ異なる業務シーンに最適化された設計思想を持っています。

本章では、各機能の本質的な違いと、あなたの業務に最適な使い方を明確にしていきます。

サイボウズは国内導入実績30,000社以上を誇るグループウェアで、Garoon、Office、kintoneという3つの製品ラインで構成されています。

各製品は企業規模や業務特性に応じて最適化されており、ToDoリスト・プロジェクト・スケジュールという3つのタスク管理手法を組み合わせることで、包括的な業務管理を実現します。

これらの機能は「排他的」ではなく「補完的」な関係にあることを理解することが重要です

ToDoリストは個人の細かいタスク管理、プロジェクトは複数人が関わる中長期的な取り組み、スケジュールは時間軸での業務配分という、それぞれ異なる視点から業務を管理します。

ToDoリスト：個人・チームの日常的なタスク管理

ToDoリストは、サイボウズにおける最も基本的なタスク管理機能です。

「報告書を作成する」「メールを返信する」「資料を印刷する」といった、日々発生する細かな業務を忘れずに処理するための個人向けツールとして設計されています。

ToDoには「タイトル」「詳細内容」「締切日」「重要度（★～★★★の3段階）」「カテゴリー」を設定でき、締切日を設定したToDoは自動的にスケジュール画面にも表示されるため、時間管理との連携も容易です。

一方、Garoonでは、ToDoリストにもう少し柔軟性があります。

個人ToDoの基本機能に加えて、ポータル画面でのToDoパーツ表示により、チームメンバーの進捗状況を間接的に把握することが可能です。

また、通知機能と組み合わせることで、ToDoの完了報告をチームに共有する運用も実現できます。

kintoneの場合は、ToDoリストという固定機能は存在せず、代わりに「タスク管理アプリ」を自由に作成できます。

これにより、個人用ToDoからチーム共有タスクまで、業務に合わせた柔軟な設計が可能です。

ステータス管理機能を使えば「未着手」「進行中」「完了」といった進捗の可視化も容易に実現できます。

これらの用途では、シンプルで使いやすいToDoリストが最適な選択となります。

プロジェクト：期限のある複数タスクの統合管理

プロジェクト機能は、複数のタスクが相互に関連し、明確な開始と終了がある業務を管理するための機能です。

新製品開発、イベント企画、システム導入といった、複数人が関わる中長期的な取り組みに最適化されています。

サイボウズOfficeのプロジェクト機能は、ガントチャート表示に対応した唯一の標準機能です。

プロジェクトは「テーマ」（大きな作業の塊）、「タスク」（具体的な作業単位）、「マイルストーン」（重要な節目）の3要素で構成されます。

例えば、「新商品発売プロジェクト」というプロジェクトの中に、「市場調査」「商品設計」「販売準備」といったテーマを作り、各テーマの下に具体的なタスクを配置します。

プロジェクト機能の最大の特徴は、タスク間の依存関係を可視化できることです

「Aタスクが完了しないとBタスクが開始できない」といった関係性を明確にすることで、プロジェクト全体の進捗管理が容易になります。

また、各タスクには担当者と期限を設定でき、遅延が発生した場合は赤色で警告表示されるため、問題の早期発見が可能です。

kintoneでは、プロジェクト管理アプリをノーコードで構築できます。

業界特有の管理項目（建設業なら工程管理、IT業界ならバグ管理など）を自由に追加でき、外部システムとの連携も容易です。

プロセス管理機能により、「企画→承認→実行→完了」といったワークフローも組み込めるため、単なる進捗管理を超えた業務プロセス全体の最適化が実現できます。

これらの条件に当てはまる場合、ToDoリストよりもプロジェクト機能の方が適切な管理が可能になります。

スケジュール連携：タスクとカレンダーを紐付ける

スケジュール連携は、タスク管理を時間軸で整理し、業務の重複や空き時間を可視化する機能です。

ToDoやプロジェクトのタスクをカレンダー上に表示することで、「いつ、何をすべきか」が一目で把握できるようになります。

サイボウズの特徴的な機能として、ToDoの締切日を設定すると自動的にスケジュールに表示される仕組みがあります。

これにより、ToDoリストとスケジュールを別々に管理する二重管理を防げます。

スケジュール画面では、通常の予定は青色、ToDoは緑色、プロジェクトのマイルストーンは赤色といったように、色分けによる識別が可能です。

「時間ブロック」の考え方を取り入れることで、スケジュール連携の効果が最大化されます

例えば、「9:00-10:00 報告書作成（ToDo）」「10:00-11:00 会議（予定）」「11:00-12:00 メール処理（ToDo）」というように、ToDoにも具体的な作業時間を割り当てます。

これにより、1日の業務配分が明確になり、無理のないスケジューリングが可能になります。

また、「マルチレポート」機能により、複数の報告先に対して異なる予定を登録することも可能です。

kintoneとの連携では、業務アプリのデータをスケジュールに反映させることができます。

例えば、「顧客訪問管理アプリ」で登録した訪問予定を自動的にスケジュールに表示したり、「案件管理アプリ」の締切日をカレンダーに反映したりすることが可能です。

2025年1月のアップデートでは、Cybozu Office連携プラグインが強化され、より seamless な連携が実現しています。

「このToDoは30分で完了する」という見積もりを持つことで、現実的なスケジューリングが可能になります。

また、予定と予定の間に15分程度の「バッファー時間」を設けることで、予期せぬ割り込み業務にも対応できる柔軟性が生まれます。

実際に遭遇するサイボウズのタスク管理の困った場面と解決方法

ToDoリストが表示されない、他の人のタスクが見れない、プロジェクトとスケジュールが連携しないなど、よくある問題の具体的な解決手順をご紹介します

サイボウズのタスク管理機能を実際に使い始めると、マニュアルには書かれていない様々な問題に遭遇することがあります。

特に「ToDoが表示されない」「他の人のタスクを確認したい」「プロジェクト機能が使いにくい」といった声をよく耳にします。

本章では、実際の現場でよく発生するトラブルシューティングと、その具体的な解決手順を画面操作レベルで解説していきます。

ToDoリスト表示問題の解決法：設定箇所と操作手順

「ToDoリストを作成したのに表示されない」という問題は、サイボウズ導入初期に最も多く発生するトラブルの一つです。

サイボウズOfficeでは、個人のToDoは他のユーザーから閲覧できない仕様になっています

ToDoリストに登録した個人のToDoは、他のユーザーが閲覧できないため、ToDoリストを共有することはできません 。

これは サイボウズOffice の意図的な設計で、個人の業務整理と集中を促すためです。

ToDoの色分け表示についても理解しておくことが重要です。

締切日を過ぎているToDoは赤色太字で表示され、締切日当日のToDoは青色太字で表示されます 。

この視覚的な警告機能を活用することで、緊急性の高いタスクを見落とすリスクを大幅に減らすことができます。

プロジェクト機能が使いにくいと感じる原因と改善策

「プロジェクト機能が複雑で使いにくい」という声は、サイボウズ導入企業から頻繁に聞かれる課題です。

その主な原因は、「マイルストーン」や「テーマ」などアプリケーション内で使われる専用用語を理解していないこと にあります。

用語	意味	具体例
プロジェクト	全体の大きな目標・取り組み	新商品発売、イベント開催
テーマ	プロジェクト内の作業分野	市場調査、商品設計、販売準備
タスク	具体的な作業単位	アンケート実施、仕様書作成
マイルストーン	重要な節目・中間目標	企画完了、試作品完成

サイボウズOfficeの機能の中で唯一ガントチャートに対応しており、使いこなせれば便利な機能です 。

重要な制限事項：プロジェクトとスケジュールは連動していません

作成したプロジェクトをスケジュールに表示することはできません。プロジェクトとスケジュールは連動していません 。

この制限を回避するための代替手段として、以下の方法が推奨されています：

• 方法1：プロジェクトのマイルストーンを予定として登録する
• 方法2：トップページに「プロジェクト」パーツを配置する
• 方法3：カスタムアプリのステータス管理機能で管理する

特に3番目の方法は、基本機能「プロジェクト」からカスタムアプリに移行したいというお客様の声をもとに作成された「プロジェクト管理」カスタムアプリ を活用する方法です。

ただし、カスタムアプリ「プロジェクト管理」では、ガントチャートの表示ができません という制限があることを理解しておく必要があります。

タスク共有と非公開設定：権限管理の具体的手順

「他の人のタスクを確認したい」「自分のタスクを非公開にしたい」という相反するニーズは、チーム管理において非常によくある要求です。

サイボウズでは、機能ごとに異なる共有・非公開の仕組みが用意されており、適切な理解と設定が必要です。

機能	他者からの閲覧	共有方法
ToDoリスト	不可（完全個人専用）	予定・プロジェクト・カスタムアプリで代替
プロジェクト	可能（メンバー間）	プロジェクトメンバーとして追加
スケジュール	可能（設定により制御）	予定の公開範囲設定
カスタムアプリ	可能（アクセス権により制御）	アプリごとのアクセス権設定

ToDoリストに登録したToDoは、他のユーザーと共有できません。ToDoは、登録したユーザーにだけ表示されます 。

他のユーザーとToDoを共有したい場合は、以下のいずれかの方法を検討する必要があります：

特に管理職やプロジェクトマネージャーの方には、この使い分けが業務効率化の鍵となります。

個人の詳細なタスクまで全て共有する必要はなく、チームとして管理すべき重要なタスクのみを適切な機能で共有することで、情報過多を防ぎながら必要な透明性を確保できます。

サイボウズを最大活用するための効率的運用テクニック

繰り返しタスクの自動化、ガントチャートの効果的な活用法、トップページカスタマイズなど、中級者向けの実践的な運用改善テクニックをご紹介します

サイボウズの基本操作に慣れてきたら、次は「もっと効率的に使いたい」という段階に進むのが自然な流れです。

本章では、日常業務でサイボウズを活用している中級ユーザー向けに、業務効率を劇的に改善する具体的な運用テクニックをお伝えします。

繰り返し行うプロジェクトやタスクはテンプレート化しておくと、効率的に新規プロジェクトを立ち上げることができます という考え方を基本に、実践的な活用法を解説していきます。

繰り返しタスクの効率化：自動化とテンプレート活用

毎週の定例会議、月次報告書の作成、四半期レビューなど、定期的に発生するタスクは多くの企業で存在します。

これらの繰り返しタスクを毎回手動で設定するのは非効率的で、入力ミスや設定漏れのリスクも高まります。

サイボウズOfficeでは「繰り返し予定」を登録することができ、毎週月曜の朝礼のような定例業務を効率的に管理できます 。

業務パターン	推奨機能	設定例
定例会議	スケジュール繰り返し予定	毎週月曜 9:00、会議室予約含む
月次報告	カスタムアプリ + ワークフロー	月末締切、承認フロー付き
プロジェクト立ち上げ	プロジェクトテンプレート	標準的なフェーズ・タスク構成
顧客対応	カスタムアプリ + 報告書連携	対応履歴の自動蓄積

ガントチャートの効果的活用法：依存関係と進捗管理

サイボウズOfficeの機能の中で唯一ガントチャートに対応しており、使いこなせれば便利な機能です 。

しかし、多くのユーザーがガントチャートの真の価値である「タスク間の依存関係管理」を十分に活用できていないのが現状です。

ガントチャートの最大の価値は、「どのタスクが遅れると全体に影響するか」を可視化できることです

プロジェクトを開くと、プロジェクトの実施期間やマイルストーン、テーマ、掲示板など、プロジェクト進行に必要な情報が一覧で表示されます 。

この情報を効果的に活用するためには、以下の設定が重要です：

• マイルストーンの戦略的配置：プロジェクト全体を3〜5個の大きな節目に分割し、各フェーズの完了基準を明確にする
• テーマの論理的構成：テーマはプロジェクト全体の作業を目的ごとに区切った単位で、マイルストーンと連動させるのがおすすめ
• タスクの適切な粒度：1つのタスクは2〜5日程度で完了できる規模に分割し、進捗の可視性を高める

登録されたタスクはチャート形式で確認することもでき、一覧形式とチャート形式をお好きな表示形式で確認できます 。

チャート表示を最大活用するためのコツは以下の通りです：

ガントチャートを単なる「スケジュール表」として使うのではなく、「プロジェクトリスク管理ツール」として活用することで、プロジェクト成功率を大幅に向上させることができます。

トップページ最適化：重要情報の一元表示設定

サイボウズの効率的な活用において、トップページのカスタマイズは最も効果的でありながら、意外に見落とされがちな改善ポイントです。

サイボウズOfficeにログインすると最初に表示される「トップページ」では、その日の予定や、自分宛の連絡・申請などをまとめて確認できます 。

しかし、デフォルト設定のままでは、あなたの業務にとって本当に重要な情報が埋もれてしまう可能性があります。

職種・役職	優先表示したい情報	推奨パーツ
営業マネージャー	チーム売上状況、顧客対応状況	カスタムアプリ、報告書、スケジュール
プロジェクトマネージャー	プロジェクト進捗、遅延タスク	プロジェクト、ToDoリスト、掲示板
総務・人事	申請承認待ち、社内告知	ワークフロー、掲示板、スケジュール
エンジニア・開発者	担当タスク、技術情報共有	カスタムアプリ、ファイル管理、掲示板

特に管理職の方には、チームメンバーの状況を一目で把握できるダッシュボード的なトップページ設計をお勧めします。

個人の効率化だけでなく、チーム全体の生産性向上につながる情報配置を心がけることで、サイボウズの真の価値を実感できるはずです。

これらの運用テクニックを組み合わせることで、サイボウズを「ただのツール」から「業務改善の戦略的パートナー」へと変化させることができます。

サイボウズと他社タスク管理ツールの比較：導入前に知っておくべき違い

Asana、Trello、Backlogなど専門タスク管理ツールとサイボウズの機能・価格・適用場面を詳細比較し、最適な選択をサポートします

「サイボウズを導入すべきか、それとも他のタスク管理ツールにすべきか」という悩みは、多くの企業が抱える共通の課題です。

特に「タスク管理専用ツール」と「グループウェア統合型ツール」のどちらを選ぶべきかは、企業の規模・業種・ITリテラシーによって大きく変わります。

本章では、実際の導入検討で比較されることの多いツールとサイボウズを客観的に比較し、あなたの組織に最適な選択をサポートします。

サイボウズ vs Asana：機能の深さと統合性の違い

Asanaは世界的に人気の高いタスク管理ツールで、全世界で10万以上を超える組織に導入されており、SoftBankやリクルート、ANAやJALといった航空業界まで業種や組織規模の大小を問わず導入されています 。

サイボウズとAsanaの最大の違いは、「専門性」vs「統合性」の考え方にあります。

比較項目	サイボウズ	Asana
タスク管理機能	基本的な機能（ToDo、プロジェクト）	高度な機能（依存関係、自動化）
プロジェクト管理	ガントチャート対応、日本語UI	複数ビュー、AI支援機能
コミュニケーション	掲示板、メッセージ、メール統合	タスク内コメント中心
ファイル管理	独立したファイル管理機能	タスク添付中心
スケジュール管理	グループスケジューラー標準	カレンダー機能は基本的
ワークフロー	承認フロー機能あり	プロジェクトワークフロー中心

Asanaはタスク管理に特化した高度な機能を持つ一方、サイボウズは幅広い業務機能を統合した包括的なソリューションです

Asanaは、チームでの高度なコラボレーションに対応しており、タスクに担当者を割り当てたり、タスクの進捗状況をリアルタイムで共有したりできます 。

また、ワークフローを自動化することで、タスク管理を効率化でき、タスクにカスタムフィールドを作成でき、プロジェクトやチームに合わせた情報管理を実現できます 。

価格面では、Asanaは無料プランでも多くの機能を利用でき、有料プランは、チームメンバーの追加やストレージの拡張などの機能が利用できます 。

一方、サイボウズは月額500円/ユーザーからの明確な料金体系で、すべての基本機能が利用可能です。

サイボウズ vs Trello：シンプルさと包括性のトレードオフ

Trelloはカンバン方式のプロジェクト管理ツールで、タスクをカード化して視覚的に管理できる点が特徴 です。

Trelloはシンプルさと視覚的な魅力に優れており、あらゆるスキルレベルのユーザーにとって非常に使いやすいものとなっています 。

サイボウズとTrelloの比較において最も重要なのは、「機能の広さ」vs「使いやすさ」のバランスです。

特徴	Trello	サイボウズ
学習コスト	非常に低い（数分でセットアップ完了）	中程度（機能が多いため研修が必要）
視覚的なわかりやすさ	優秀（カンバンボード）	良好（複数の表示形式）
機能の豊富さ	シンプル（拡張は有料プラン）	豊富（スケジュール、メール等統合）
チーム規模対応	小規模〜中規模向け	中規模〜大規模向け
日本語対応	基本的な対応	完全日本語対応
導入・運用コスト	低い	中程度

Trelloは数分でセットアップが完了するため、チームは急な学習曲線を描くことなく、すぐにタスク管理を始めることができます 。

しかし、Power Upモジュールという仕組みは用意されているものの、やはりそのシンプルさと引き換えに、機能面に不足があるという点がデメリットといえます 。

中規模・大規模のプロジェクト管理などにおいては、Trelloを利用することは難しいかもしれません という制限がある一方で、直感的な画面と操作性が高く使いやすいとの評価が多く見られ、無料版でも十分に利用できることから、個人や小規模チームのタスク管理に適している という強みもあります。

企業規模・業種別の最適ツール選択基準

ツール選択における最も重要な観点は、「現在のニーズ」と「将来の拡張性」のバランスです。

多くの企業が犯しがちな失敗は、「高機能だから」という理由だけでツールを選び、結果的にチームが使いこなせずに形骸化してしまうことです。

企業規模	推奨ツール	理由
5人以下のスタートアップ	Trello	シンプル、低コスト、迅速な導入
10-50人の成長企業	Asana または kintone	拡張性とカスタマイズ性のバランス
50-200人の中堅企業	サイボウズOffice または Garoon	統合性、日本語サポート、安定運用
200人以上の大企業	Garoon または 専用システム	セキュリティ、管理機能、スケーラビリティ

kintoneは集めたデータをリアルタイムでグラフや図にして見える化できるため、レポートや分析に強く、顧客情報の管理や、営業報告といった業務を日常的に行う企業では大幅な効率化が期待できる という特徴があります。

重要なのは「完璧なツール」を探すのではなく、「チームが継続的に使えるツール」を見つけることです

最終的には、「機能の豊富さ」よりも「チーム全員が継続的に活用できるか」という観点を最重視することが、ツール導入成功の鍵となります。

サイボウズの強みは、この「継続的な活用」において、日本企業の業務スタイルに最適化された設計と、充実した日本語サポートにあると言えるでしょう。

よくある質問

サイボウズのタスク管理機能について、ユーザーから寄せられる代表的な疑問とその回答をまとめました

Q: ToDoリストを他のメンバーと共有することはできますか？

A: サイボウズOfficeのToDoリストは完全に個人専用の機能のため、直接的な共有はできません。

個人のToDoは、他のユーザーが閲覧できないため、ToDoリストを共有することはできません 。

チームでタスクを共有したい場合は、以下の代替方法をご利用ください：

• スケジュール機能：予定として登録し、タスクメニューで色分け管理
• プロジェクト機能：複数人でのタスク管理と進捗共有
• カスタムアプリ：チーム専用のタスク管理アプリを作成

Q: プロジェクトのタスクをスケジュールに表示させることはできますか？

A: 残念ながら、プロジェクト機能とスケジュール機能は連動していません。

作成したプロジェクトをスケジュールに表示することはできません。プロジェクトとスケジュールは連動していません 。

この制限を回避するには、以下の方法が推奨されています：

• 方法1：重要なマイルストーンを予定として手動登録
• 方法2：トップページに「プロジェクト」パーツを配置して可視性を高める
• 方法3：カスタムアプリのステータス管理機能で一元管理

Q: ガントチャートを使いこなすコツはありますか？

A: マイルストーン・テーマ・タスクの関係性を理解し、適切な粒度でタスクを分割することが重要です。

サイボウズOfficeの機能の中で唯一ガントチャートに対応しており、「マイルストーン」や「テーマ」などアプリケーション内で使われる専用用語を理解することが使いこなしの鍵 です。

効果的なガントチャート活用のポイント：

• マイルストーン：プロジェクト全体を3-5個の大きな節目に分割
• テーマ：マイルストーンと連動した作業分野で整理
• タスク：2-5日程度で完了できる具体的な作業単位
• 依存関係：タスク間の前後関係を明確に設定

Q: 繰り返し作業を効率化する方法はありますか？

A: スケジュールの繰り返し予定機能とプロジェクトテンプレート機能を活用することで大幅な効率化が可能です。

サイボウズOfficeでは「繰り返し予定」を登録することができ、毎週月曜の朝礼のような定例業務を効率的に管理できます 。

繰り返し作業の効率化手法：

• 定例会議：スケジュール機能で繰り返し予定を設定
• 定型プロジェクト：成功パターンをテンプレート化
• 月次業務：カスタムアプリでワークフロー化
• 報告業務：報告書機能でフォーマット統一

Q: スマートフォンでもタスク管理機能は使えますか？

A: はい、サイボウズOfficeはモバイル対応しており、外出先でもタスク管理が可能です。

モバイル版アプリ「サイボウズOffice」は、お試し中、ご契約中の方が利用できる無料のアプリケーションです 。

モバイルでの主要機能：

• スケジュール：予定確認・追加・変更
• ToDoリスト：個人タスクの確認・完了処理
• 掲示板：重要な連絡事項の確認
• ワークフロー：承認処理（簡易版）

外出先での迅速なタスク処理により、オフィス復帰後の業務効率が大幅に向上します。

まとめ：サイボウズで実現する効率的なタスク管理の全体像

ToDoリスト・プロジェクト・スケジュールの3つの機能を適切に使い分け、チーム全体の生産性を向上させる統合的なタスク管理システムを構築しましょう

本記事では、サイボウズのタスク管理機能について、基本的な使い分けから高度な運用テクニック、他社ツールとの比較まで包括的に解説してきました。

最後に、これらの知識を実際の業務で活用するための統合的なアプローチをまとめます。

機能統合による相乗効果の創出

サイボウズの真の価値は、個別機能の優秀さではなく、それらが有機的に連携することで生まれる「業務全体の最適化」にあります。

成功している組織では、以下のような統合的な活用パターンが見られます：

この統合的なアプローチにより、「仕事に追われる」状態から「仕事をコントロールする」状態への転換が可能になります。

段階的導入のロードマップ

サイボウズのタスク管理機能を組織に定着させるには、段階的なアプローチが効果的です。

一度にすべての機能を導入しようとすると、かえって混乱を招き、結果的に活用されないツールとなってしまうリスクがあります。

成功を測定する指標

サイボウズ導入の成果を客観的に評価するために、以下のような指標を設定することをお勧めします：

測定項目	導入前	目標値	測定方法
タスク完了率	個人管理で不明	85%以上	ToDoとプロジェクトの完了統計
プロジェクト遅延率	頻繁に発生	15%以下	ガントチャートでの期限管理
情報共有頻度	週1-2回のメール	日次更新	掲示板・コメント投稿数
会議時間削減	現状時間	20%削減	会議室予約とプロジェクト進捗確認

重要なのは「ツールを使っている」ことではなく、「業務成果が向上している」ことです

継続的改善と発展

サイボウズを活用したタスク管理は、「導入して終わり」ではなく、組織の成長とともに継続的に進化させていくものです。

成功している組織では、定期的な運用見直しと改善が行われています：

• 月次レビュー：個人のタスク管理効率の振り返りと改善点の特定
• 四半期見直し：プロジェクト管理プロセスの最適化とテンプレート更新
• 年次刷新：組織変更に合わせたアクセス権限とワークフローの見直し
• 新機能検証：サイボウズの機能アップデートを業務改善に活用

サイボウズのタスク管理機能は、単なる「仕事の整理ツール」を超えて、組織全体の「働き方変革のプラットフォーム」として機能します。

ToDoリスト・プロジェクト・スケジュールという3つの機能を有機的に連携させることで、従来のバラバラな業務管理から、統合された効率的なワークスタイルへの転換が実現できます。

重要なのは、「完璧なシステム」を一度に構築しようとするのではなく、チームの現状に合わせて段階的に機能を活用し、継続的に改善を重ねていくことです。

この記事で紹介したテクニックや考え方を参考に、あなたの組織にとって最適なサイボウズ活用法を見つけ、チーム全体の生産性向上を実現してください。

サイボウズは、あなたとあなたのチームが「より良い働き方」を実現するための強力なパートナーとなるはずです。

ToDoリストの基本的な使い方

サイボウズ初心者でも迷わない！ToDoリストの基本操作を3ステップで完全マスター

ToDoリストの操作で悩んでいる方のために、実際の画面操作を想定した詳細な手順を解説します。

「どこをクリックすれば良いか」「どの順番で設定するか」という具体的な操作方法を、サイボウズ初心者でも迷わないように説明していきます。

サイボウズのToDoリスト機能は、製品によって若干の違いはあるものの、基本的な考え方は共通しています。

重要なのは、最初から完璧に使おうとせず、まずは「タイトルと締切日だけ」といったシンプルな使い方から始めることです。

慣れてきたら、カテゴリーや重要度といった詳細設定を追加していけば良いでしょう。

ToDoを新規作成する3ステップ

わずか3ステップで完了！思いついたタスクを素早く登録して忘れ物を防ぐ方法

ToDoの作成は、わずか3ステップで完了します。

この手順を覚えれば、思いついたタスクを素早く登録でき、忘れ物や抜け漏れを防ぐことができます。

重要度	使い分けの目安
★★★（最重要）	今日中に必ず処理すべきタスク
★★（重要）	今週中に処理すべきタスク
★（通常）	余裕があるときに処理するタスク

詳細内容の欄には、タスクの背景情報や注意事項を記載します。

例えば「○○部長からの依頼。△△の件について確認が必要」といった補足情報を入力しておくと、後から見返したときに文脈を思い出しやすくなります。

最後に「登録する」ボタンをクリックすれば、ToDoの作成は完了です。

ToDoの公開範囲を設定する(個人・グループ・全体)

重要：サイボウズOfficeのToDoリストは個人専用機能のため、他のユーザーとの直接共有はできません

サイボウズOfficeのToDoリストは個人専用機能として設計されているため、作成したToDoを他のユーザーと直接共有することはできません。

これは多くのユーザーが誤解しやすいポイントですが、プライバシーを守りながら個人のタスク管理に集中できるという設計思想に基づいています。

スケジュール連携を活用した共有も効果的です。

締切日を設定したToDoはスケジュールに表示されるため、スケジュールの公開設定を「全員に公開」にしておけば、他のメンバーもあなたのToDoの存在を確認できます。

ただし、ToDoの詳細内容までは見えず、タイトルと時間のみが表示される点に注意が必要です。

Garoonの場合は、ポータル機能を使った柔軟な共有が可能です。

個人ポータルにToDoリストパーツを配置し、そのポータルを特定のメンバーに公開することで、ToDoの進捗状況を共有できます。

本格的なタスク共有が必要な場合は、ToDoリストではなくプロジェクト機能やカスタムアプリの利用を検討しましょう

プロジェクト機能なら、タスクごとに担当者を設定し、進捗状況を全員で確認できます。

カスタムアプリ（Office プレミアムコースまたはkintone）なら、「共有タスク管理」テンプレートを使って、チーム全体のタスク管理システムを構築できます。

ToDoリストを共有してチームで管理する

個人専用のToDoリストでも、チーム全体のタスク管理を効率化する実践的な方法があります

ToDoリスト自体は個人専用ですが、チームでタスク管理を行う実践的な方法はいくつか存在します。

ここでは、サイボウズを使った効果的なチームタスク管理の手法を紹介します。

方法	適用チーム規模	特徴
カスタムアプリ	10名以上	本格的なタスク管理、データ分析可能
プロジェクト機能	5-20名	ガントチャート表示、進捗可視化
掲示板連携	5-15名	シンプル、コメント機能活用
メッセージ機能	3-5名	最も簡単、即座に開始可能

他のメンバーのToDoを確認する方法

ToDoリスト自体は個人専用のため直接閲覧はできませんが、業務上必要な情報共有を実現する代替方法があります

他のメンバーのToDoを確認したいというニーズは多いですが、前述の通りToDoリスト自体は個人専用のため、直接的な閲覧はできません。

しかし、業務上必要な情報共有を実現する代替方法がいくつかあります。

レポート項目例	記載内容
本日のToDo	今日取り組む予定のタスク一覧
完了したToDo	完了したタスクと所要時間
翌日のToDo	明日の予定タスクと優先度
課題・相談事項	困っている点や相談したい内容

重要：他のメンバーのタスクを確認する際は、必ず本人の同意を得て、プライバシーに配慮することが必要です

権限管理の観点から重要な注意点があります。

他のメンバーのタスクを確認できるようにする際は、必ず本人の同意を得ることが必要です。

また、プライベートなタスクや機密性の高い業務については、共有対象から除外するルールを明確にしておくべきです。

チーム内で「共有すべきタスク」と「個人で管理すべきタスク」の基準を話し合い、全員が納得できるガイドラインを作成することが、円滑な情報共有の基盤となります。

ToDoリストが表示されない時の原因と解決方法

ToDoリストが表示されない問題の90%以上は、表示設定・権限・フィルター設定の見直しで解決できます

ToDoリストが突然表示されなくなった、他の人のToDoが見えない、登録したはずのToDoが消えてしまった。

こうしたトラブルは、サイボウズを使い始めた多くの方が経験する問題です。

実は、これらの多くは設定の見直しで簡単に解決できます。

本章では、よくある3つの原因とその具体的な解決手順を画面操作レベルで解説します。

ToDoリストのトラブルシューティングで重要なのは、「慌てずに原因を特定すること」です。

データが消えたように見えても、実際は表示設定の問題であることがほとんどです。

以下の解決方法を順番に試すことで、90%以上のケースで問題が解決します

原因1：表示設定が「非表示」になっている

最も頻繁に発生する原因は、ToDoリストの表示設定が知らないうちに「非表示」になっているケースです。

特に、画面カスタマイズを行った後や、他の人のPCでログインした後に発生しやすい問題です。

確認手順1：個人設定の確認

保存後、トップページに戻ると、ToDoリストが表示されているはずです。

確認手順2：ポータル設定の確認（Garoon）

Garoonを使用している場合、ポータル画面にToDoリストパーツが配置されていない可能性があります。

ポータル編集モードに入るには、ポータル画面右上の「歯車」アイコンをクリックし、「ポータルの設定」を選択します。

配置が完了したら「保存」をクリックして、編集モードを終了します。

確認手順3：アプリケーションメニューの確認

ToDoリストがアプリケーションメニューに表示されない場合は、メニュー設定を確認します。

「個人設定」→「アプリケーションメニューの設定」を開き、「ToDoリスト」が「表示する」に設定されているか確認します。

ToDoリストを毎日使う場合は、メニューの最上位または2番目に配置することをお勧めします。

確認手順4：スケジュール画面でのToDo表示設定

スケジュール画面にToDoが表示されない場合は、スケジュールの表示設定を確認します。

スケジュール画面の右上にある「表示設定」または「オプション」をクリックし、「ToDoを表示する」にチェックが入っているか確認します。

設定項目	推奨設定
ToDoの表示色	オレンジや紫など、予定と区別しやすい色
表示位置	スケジュール下部または右側
表示件数	10件程度（画面に収まる範囲）

さらに、「ToDoの表示色」も設定できます。

デフォルトは緑色ですが、自分の見やすい色に変更することで、視認性が向上します。

予定と区別しやすい色（オレンジや紫など）を選ぶことをお勧めします。

原因2：アクセス権限が付与されていない

ToDoリストへのアクセス権限が正しく設定されていない場合、機能自体が利用できないことがあります。

特に、新規入社者や部署異動直後によく発生する問題です。

権限の確認や変更は個人ではできないため、システム管理者への相談が必要です

システム管理者による権限確認

まず、自分にToDoリストの使用権限があるか確認する必要があります。

これは個人では確認できないため、システム管理者に問い合わせます。

システム管理者は、管理画面から「ユーザー管理」→「ユーザー情報の詳細」→「利用するアプリケーション」で、該当ユーザーにToDoリストの利用権限があるか確認します。

チェックが外れている場合は、チェックを入れて保存します。

ロール設定の確認

サイボウズでは「ロール」という概念で、ユーザーグループごとに権限を管理しています。

例えば、「一般社員」「管理職」「役員」といったロールごとに、利用できる機能を制限できます。

ロール例	一般的な権限設定
一般社員	個人ToDoのみ利用可能
チームリーダー	チーム内ToDo共有可能
管理職	部門全体のToDo閲覧可能
システム管理者	全ユーザーのToDo管理可能

自分が所属するロールにToDoリストの権限がない場合、個別に権限を付与してもらうか、ロール自体の設定変更を依頼する必要があります。

管理者に依頼する際は、「業務上ToDoリストが必要な理由」を具体的に説明すると、承認を得やすくなります。

組織変更時の権限引き継ぎ

部署異動や組織変更があった場合、権限設定が正しく引き継がれないことがあります。

特に、異なる部門間での異動では、利用できるアプリケーションが変わることがあります。

一時的な権限制限

セキュリティ対策として、一定期間ログインしていないユーザーの権限を自動的に制限する設定がある場合があります。

長期休暇明けなどでToDoリストが使えなくなった場合は、この設定が原因の可能性があります。

原因3：フィルター設定で絞り込まれている

ToDoリストにフィルター設定が適用されていると、条件に合わないToDoが非表示になります。

「ToDoが消えた」と思ったら、実はフィルターで隠れているだけというケースが多くあります。

フィルターの確認と解除方法

ToDoリスト画面の上部または右側に「フィルター」「絞り込み」というボタンがあります。

これをクリックすると、現在適用されているフィルター条件が表示されます。

よくあるフィルター設定として、「未完了のみ表示」があります。

この設定が有効になっていると、完了済みのToDoは表示されません。

すべてのToDoを表示したい場合は、「すべて表示」を選択します。

期限によるフィルターも頻繁に使用されます。

「今日まで」「今週まで」「今月まで」といった条件で絞り込まれている場合、それ以降の期限のToDoは表示されません。

「期限：すべて」を選択することで、全期間のToDoが表示されます。

カテゴリーフィルターの確認

ToDoにカテゴリーを設定している場合、特定のカテゴリーのみが表示されている可能性があります。

フィルター設定で「カテゴリー：すべて」を選択し、全カテゴリーのToDoを表示させます。

検索条件のリセット

検索ボックスにキーワードが入力されたままになっていることもあります。

検索ボックスを空にして、「検索」または「Enter」キーを押すことで、全件表示に戻ります。

また、詳細検索を使用した後は、条件がそのまま残ることがあります。

「検索条件をクリア」「リセット」といったボタンをクリックして、すべての条件を初期化します。

ソート順の確認

表示順序の設定により、探しているToDoが画面外にある可能性もあります。

「締切日順」「重要度順」「登録日順」など、異なるソート順を試してみましょう。

ソート順	特徴・注意点
締切日順（昇順）	締切日未設定のToDoは最後に表示
重要度順	優先すべきタスクが上位に表示
更新日順（降順）	最近触ったToDoが上位に表示
登録日順	新しく作成したToDoから表示

「締切日順（昇順）」に設定されていると、締切日が設定されていないToDoは最後に表示されるため、見落としやすくなります

「更新日順（降順）」に設定すると、最近触ったToDoが上位に表示されるため、作業中のタスクを見つけやすくなります。

ブラウザキャッシュの影響

まれに、ブラウザのキャッシュが原因で、古い表示設定が残っていることがあります。

以下の方法でキャッシュをクリアします。

• Chromeの場合：Ctrl+Shift+Delete（Windows）またはCommand+Shift+Delete（Mac）を押し、「キャッシュされた画像とファイル」にチェックを入れて「データを削除」をクリック
• Microsoft Edgeの場合：設定メニューから「プライバシー、検索、サービス」→「クリアするデータの選択」で、キャッシュをクリア

キャッシュクリア後は、サイボウズに再度ログインし、ToDoリストの表示を確認します。

この方法で解決しない場合は、別のブラウザでアクセスしてみることも有効です。

プロジェクト機能を使ったタスク管理の活用方法

プロジェクト機能は複数人での業務を体系的に管理できる強力なツールです。最初はシンプルに始めて、徐々に高度な機能を活用することが成功の秘訣です。

プロジェクト機能を「使いにくい」と感じている方は少なくありません。

実際、ToDoリストと比べて設定項目が多く、最初は戸惑うかもしれません。

しかし、プロジェクト機能の真価は、複数人が関わる業務を体系的に管理できる点にあります。

本章では、プロジェクト機能を効果的に活用するための具体的な方法と、「使いにくさ」を解消するコツを詳しく解説します。

プロジェクト機能を使いこなすポイントは、「完璧を求めすぎない」ことです。

最初はシンプルに、徐々に高度な機能を追加していくアプローチが成功の秘訣です。

プロジェクトとToDoリストの使い分け方

プロジェクトとToDoリスト、どちらを使うべきか迷うケースは多いでしょう。

実は、この2つは競合する機能ではなく、補完し合う関係にあります。

適切に使い分けることで、業務管理の効率が飛躍的に向上します。

まず、関わる人数で判断します。

3名以上のメンバーが協力して進める業務は、プロジェクト機能が適しています。

各メンバーの役割分担や進捗状況を可視化でき、誰が何を担当しているか一目で把握できます。

一方、個人で完結する作業や、2名での簡単な連携程度であれば、ToDoリストで十分です。

次に、期間の長さを考慮します。

2週間以上かかる業務は、プロジェクト機能でマイルストーンを設定し、段階的に管理することが効果的です。

例えば、3ヶ月かけて行う新商品開発なら、「企画フェーズ」「開発フェーズ」「テストフェーズ」といったマイルストーンを設定し、各フェーズでの成果物を明確にします。

タスク間の依存関係も重要な判断材料です。

「Aが完了しないとBが開始できない」といった順序関係がある場合、プロジェクト機能のガントチャートで依存関係を可視化すべきです。

例えば、Webサイト制作では「デザイン完了→コーディング開始→テスト実施」という流れがあり、前工程の遅れが後工程に影響します。

成果物の管理方法も考慮点です。

プロジェクトでは関連ファイルを一元管理でき、バージョン管理も可能です。

設計書、見積書、契約書など、プロジェクトに関連する全ての文書を整理して保管できます。

ToDoリストでは、ファイル添付は可能ですが、体系的な管理には向いていません。

最後に、報告の必要性で判断します。

上司や顧客への定期報告が必要な業務は、プロジェクト機能の進捗レポート機能が役立ちます。

進捗率が自動計算され、遅延タスクが赤字表示されるため、報告資料の作成が容易になります。

例えば、イベント企画プロジェクトの場合、プロジェクト機能で「会場手配」「集客活動」「当日運営」といった大きなタスクを管理します。

そして、「会場手配」の担当者は、「候補リストアップ」「見積取得」「契約締結」といった細かいタスクを自分のToDoリストで管理します。

この方式のメリットは、プロジェクト全体の進捗と個人の詳細タスクを、それぞれ最適な粒度で管理できることです。

プロジェクトマネージャーは全体像を把握し、メンバーは自分の作業に集中できます。

プロジェクトをトップページに表示する設定

重要なプロジェクトにすぐアクセスできるよう、トップページに表示させる設定は業務効率を大きく向上させます。

毎朝出社してすぐに進捗を確認できるため、その日の優先順位が明確になります。

Officeの場合、トップページの「最新情報」パーツにプロジェクトの更新情報を表示できます。

設定手順は、まずトップページ右上の「画面構成の変更」をクリックします。

「最新情報の設定」を選び、「プロジェクト」にチェックを入れます。

表示件数を5～20件の範囲で設定し、保存します。

さらに便利な機能として、「お気に入り」があります。

重要なプロジェクトを★マークでお気に入り登録すると、プロジェクト一覧の最上部に常に表示されます。

お気に入り登録は、プロジェクト画面の右上にある★アイコンをクリックするだけです。

以下のHTMLコードを参考に、視覚的に目立つプロジェクトリンクを作成できます。色や装飾を工夫することで、緊急度の高いプロジェクトを強調表示することも可能です。

kintoneでは、プロジェクト管理アプリのデータをグラフ化し、ダッシュボードとして表示できます。

「アプリの設定」→「グラフ」から、以下のようなグラフを作成します。

プロジェクト別進捗率（横棒グラフ）で、各プロジェクトの完了度を一覧表示。

担当者別タスク数（円グラフ）で、業務負荷の偏りを可視化。

期限別タスク分布（縦棒グラフ）で、今後の業務量を予測。

ステータス別件数（積み上げグラフ）で、未着手・進行中・完了の割合を確認。

作成したグラフは、スペースのトップページに配置できます。

毎朝このダッシュボードを確認することで、その日注力すべきプロジェクトが明確になります。

プロジェクトを再利用してテンプレート化する

繰り返し発生する定型プロジェクトを毎回ゼロから作成するのは非効率です。

テンプレート化により、プロジェクト立ち上げ時間を80%削減できた事例もあります。

まず、過去の成功プロジェクトをベースに標準テンプレートを作成します。

例えば「イベント開催テンプレート」を作る場合、以下の要素を含めます。

標準的なテーマ構成として、「企画・準備フェーズ（企画立案、予算策定、会場選定）」「広報・集客フェーズ（Web告知、チラシ作成、申込受付）」「実施フェーズ（前日準備、当日運営、撤収作業）」「事後フェーズ（アンケート集計、報告書作成、振り返り会）」を設定します。

各テーマには標準タスクを配置します。

例えば「会場選定」テーマには、「候補リストアップ（3日）」「現地下見（2日）」「見積比較（1日）」「決定・契約（2日）」といったタスクを、標準的な所要日数とともに設定します。

コピー時の設定オプションとして、「テーマとタスクの構成をコピー」「メンバーをコピー」「関連ファイルをコピー」を選択できます。

日付は自動的に調整されるため、新プロジェクトの開始日を指定するだけで、全体のスケジュールが再計算されます。

組織内でテンプレートライブラリを構築することで、ノウハウの共有が進みます。

製造業なら「新製品開発」「品質改善」「設備導入」、サービス業なら「キャンペーン企画」「顧客対応改善」「新サービス立ち上げ」といった、業種特有のテンプレートを用意します。

各テンプレートには、「利用シーン」「想定期間」「必要メンバー」「注意事項」を明記したドキュメントを添付します。

これにより、初めてプロジェクトマネージャーを務める人でも、適切なテンプレートを選択できます。

「プロジェクトが使いにくい」と感じる理由と対策

プロジェクト機能を「使いにくい」と感じる理由は人それぞれですが、共通するパターンがあります。

これらを理解し、適切な対策を取ることで、使い勝手は大幅に改善します。

プロジェクト作成時に、テーマ、タスク、担当者、期限など、多くの項目を設定する必要があり、これが心理的なハードルになっています。

対策として、最初は最小限の設定から始めます。

プロジェクト名と期間だけ設定し、タスクは後から追加する「アジャイル型」のアプローチが有効です。

週次ミーティングで次週のタスクを追加していけば、無理なく詳細化できます。

また、エクセルでタスク一覧を作成し、それを見ながらサイボウズに入力する方法も効果的です。

エクセルなら使い慣れているため、構造を整理しやすく、入力もスムーズに進みます。

画面が狭いと、ガントチャート全体を俯瞰できず、スクロールの繰り返しでストレスを感じます。

対策として、ディスプレイの解像度を上げる、ブラウザの表示倍率を90%程度に下げる、不要なテーマは折りたたむ、期間表示を「月単位」から「週単位」に切り替える、といった方法があります。

また、重要なマイルストーンだけを別途「マイルストーン一覧」として管理し、詳細なタスクは必要時のみ展開する運用も有効です。

進捗率の更新、完了報告、遅延理由の入力など、日々の更新作業が負担になります。

対策として、更新ルールを簡素化します。

例えば、進捗率は「0%」「50%」「100%」の3段階のみとし、細かいパーセンテージは不要とします。

また、週1回の定例会議でまとめて更新する方式にすれば、日々の負担が軽減されます。

スマートフォンアプリからの更新も推奨します。

移動中や外出先から簡単に進捗更新できるため、デスクに戻ってから更新する手間が省けます。

せっかくプロジェクトを作成しても、メンバーが確認・更新してくれないという悩みは多く聞かれます。

対策として、まず「なぜプロジェクト機能を使うのか」を明確に説明します。

「進捗の見える化により、問題の早期発見ができる」「報告書作成の手間が削減できる」といった具体的なメリットを伝えます。

初期は、プロジェクトマネージャーが代理入力することも必要です。

メンバーは閲覧のみから始め、徐々に自己更新に移行します。

また、プロジェクト完了時に「振り返り会」を実施し、プロジェクト機能を使った効果を共有することで、次回からの協力を得やすくなります。

プロジェクト機能の「使いにくさ」は、適切な設定と運用ルールで大幅に改善できます。完璧を求めず、段階的に改善していくアプローチが成功の鍵です。

サイボウズのタスク管理を効率化する応用設定

基本操作をマスターした次は、自動化と可視化で作業時間を50%以上削減できる応用設定を活用しましょう

基本操作はマスターしたけれど、もっと効率的に使いたい。

毎回同じ作業を繰り返すのが面倒。

こうした悩みを持つ方のために、サイボウズのタスク管理を劇的に効率化する応用設定をご紹介します。

これらの設定により、作業時間を50%以上削減できた事例も報告されています。

効率化の鍵は「自動化」と「可視化」です。

繰り返し作業は自動化し、全体像は可視化することで、本来注力すべき創造的な業務に時間を割けるようになります。

以下で紹介する設定は、いずれも10分程度で実装可能なものばかりです。

繰り返しタスク(定期タスク)を設定する

毎週の報告書作成、月次の経費精算、四半期ごとの棚卸しなど、定期的に発生するタスクを毎回手入力するのは非効率です。

繰り返し設定を活用することで、これらのタスクを自動生成できます。

スケジュール機能での繰り返し設定

サイボウズOfficeとGaroonでは、スケジュール機能で繰り返し予定を設定できます 。

設定手順は、スケジュール画面で「予定を登録する」をクリックし、「繰り返し予定」タブを選択します。

期間の設定も重要です。

「終了日なし」を選ぶと永続的に繰り返されますが、プロジェクト期間中のみなど、期限がある場合は終了日を設定します。

また、「○回繰り返す」という回数指定も可能で、「10回の研修セッション」といった用途に便利です。

年次タスクの設定テクニック

サイボウズには「毎年」という繰り返し設定がありません 。しかし、以下の方法で年次タスクを管理できます。

方法1：複数日付の一括登録を使用します。

スケジュール画面で「複数の日付を指定」を選び、年間のすべての該当日（例：毎月25日の給与締め日）を一度に選択します。

最大20日まで一括登録可能なので、月次タスクなら12日分、四半期タスクなら4日分を設定できます。

方法2：カスタムアプリで年次タスク管理システムを構築します。

「年次タスク管理」アプリを作成し、タスク名、実施月日、担当者、備考を登録します。

自動通知機能を設定すれば、該当日の1週間前にリマインドメールが送信されます。

プロジェクトでの定期タスク活用

プロジェクト内でも定期的なタスクは発生します。

「毎週月曜日：進捗会議」「毎月末：月次報告書提出」といったタスクです。

プロジェクトのテンプレート機能と組み合わせることで、定期タスクを含むプロジェクトを効率的に管理できます。

期間	定期タスク内容
第1週	企画立案・承認取得
第2週	制作物作成・確認
第3週	実施準備・告知開始
第4週	実施・効果測定

このテンプレートを毎月コピーすれば、定期タスクが自動的に設定された状態でプロジェクトを開始できます。

繰り返しタスクの管理上の注意点

繰り返し設定したタスクは、個別に編集する際に注意が必要です。

「この予定のみ変更」か「今後すべて変更」かを選択する必要があります。

誤って「今後すべて変更」を選ぶと、将来の予定がすべて書き換わってしまうため、慎重に選択してください

また、繰り返しタスクが完了しても、次回分は自動生成されるため、「完了」ステータスにしても問題ありません。

ただし、削除する場合は「この回のみ削除」を選択し、将来分は残すようにしましょう。

ガントチャートでプロジェクト全体を可視化する

ガントチャートは、プロジェクトの全体像を時系列で把握できる強力なツールです。

しかし、「見方がよくわからない」「作るのが面倒」という声も多く聞かれます。

ここでは、実践的なガントチャート活用法を解説します。

ガントチャートの基本的な見方

ガントチャートは、縦軸にタスク、横軸に時間を配置した棒グラフです。

各タスクの開始日と終了日が横棒で表示され、タスク間の時間的な関係が一目で分かります。

サイボウズOfficeのガントチャートでは、色による状態表示があります 。

色	状態
青色	予定通り進行中
緑色	完了済み
赤色	遅延発生
グレー	未着手

この色分けにより、問題のあるタスクを即座に発見できます。

クリティカルパスの識別も重要です。

クリティカルパスとは、プロジェクト全体の完了日に直接影響する一連のタスクです。

これらのタスクが1日遅れると、プロジェクト全体が1日遅れます。

サイボウズでは、依存関係のあるタスクを線で結ぶことで、クリティカルパスを視覚化できます。

効果的なガントチャート作成のコツ

ガントチャートを作成する際は、WBS（Work Breakdown Structure）の考え方を活用します。

大きなタスクを段階的に細分化し、管理可能な単位まで分解します。

各タスクの粒度は「1人が1～5日で完了できる」程度が適切です。

細かすぎると管理が煩雑になり、粗すぎると進捗が見えにくくなります。

バッファーの設定も重要です。

各タスクの所要時間に20～30%のバッファーを含めることで、予期せぬ遅延に対応できます。

特に、外部業者が関わるタスクや、承認が必要なタスクには多めのバッファーを設定します。

ガントチャートプラグインの活用（kintone）

kintoneでは、「KEIKAKU」などのガントチャートプラグインを使用することで、より高機能なプロジェクト管理が可能になります。

標準機能にはない、以下のような機能が利用できます：

• ドラッグ&ドロップでのタスク期間変更
• 依存関係の自動調整（前タスクが遅れると後タスクも自動的にシフト）
• リソース管理（担当者の稼働率を可視化）
• 進捗率の自動計算
• マイルストーンの強調表示

スケジュールとタスクを自動連携させる

スケジュールとタスクの二重管理は、多くの企業で課題となっています。

同じ情報を2箇所に入力する手間と、更新漏れによる情報の不整合が発生します。

自動連携により、これらの問題を解決できます。

基本的な自動連携の仕組み

サイボウズでは、ToDoリストやプロジェクトのタスクに締切日を設定すると、自動的にスケジュールに表示されます。

プロジェクトとスケジュールは標準では連動していません が、設定により一部連携が可能です

この連携は双方向ではなく、タスク→スケジュールの一方向ですが、十分に実用的です。

kintoneアプリとの高度な連携

2025年1月のアップデートで強化されたCybozu Office連携プラグインを使用すると、kintoneアプリのデータをOfficeのスケジュールに自動反映できます。

複数アプリからの連携も可能で、「会議管理」「出張管理」「研修管理」など、異なるアプリのデータを統合してスケジュール表示できます。

色分けルールを設定すれば、アプリごとに異なる色で表示され、予定の種類が一目で分かります。

自動連携のトラブルシューティング

連携がうまくいかない場合の確認ポイント：

• 権限設定：連携元アプリへのアクセス権限があるか
• フィールドマッピング：日付フィールドが正しく指定されているか
• データ形式：日付データが適切な形式で入力されているか
• 同期タイミング：リアルタイムか、定期実行か

特に注意すべきは、タイムゾーンの設定です。海外拠点とのやり取りがある場合、タイムゾーンの違いにより、スケジュール表示が1日ずれることがあります

システム設定で正しいタイムゾーンを指定することが重要です。

タスクの通知設定をカスタマイズする

通知が多すぎて重要な情報を見落とす、逆に通知が来なくて締切を忘れる。

こうした問題は、適切な通知設定で解決できます。

業務スタイルに合わせたカスタマイズ方法を解説します。

通知の種類と優先度設定

サイボウズの通知は、画面内通知、メール通知、モバイルプッシュ通知の3種類があります 。

それぞれの特性を理解し、使い分けることが重要です。

通知方法	特徴	適用場面
画面内通知	ログイン中のみ表示、リアルタイム更新	日常的にサイボウズを開いている人
メール通知	ログイン不要で受信可能	外出が多い営業職
モバイルプッシュ通知	即座に気づける	緊急通知、締切当日リマインド

メール通知は、サイボウズにログインしていなくても受信でき、外出が多い営業職などに適しています。

ただし、通知が多いとメールボックスが埋まってしまうため、重要な通知のみに限定すべきです

モバイルプッシュ通知は、即座に気づく必要がある緊急通知に使用します 。

締切当日のリマインド、承認依頼、重要な会議の開始15分前などに設定します。

タスク種別による通知ルール

これらのルールは、個人設定から「通知の設定」で細かく調整できます 。

「通知する条件」「通知しない条件」を組み合わせることで、ノイズの少ない通知環境を構築できます。

時間帯による通知制御

業務時間外の通知を制限することで、ワークライフバランスを保てます。

モバイルアプリの設定で「通知を受け取る時間帯」を指定し、例えば「平日9:00～18:00のみ」と設定します 。

ただし、締切通知など、重要な通知は時間帯制限から除外する設定も可能です。

「締切」「緊急」といったキーワードを含むタスクは、時間帯に関わらず通知するルールを設定できます。

スケジュールの表示順・表示設定を変更する

スケジュール画面を自分の業務スタイルに合わせてカスタマイズすることで、必要な情報を素早く把握できます。

デフォルト設定のまま使っている方が多いですが、少しの調整で劇的に使いやすくなります。

表示形式の最適化

スケジュール表示には、日表示、週表示、月表示があり、業務内容によって最適な表示が異なります 。

職種・役職	最適な表示	理由
会議が多い管理職	日表示	時間単位の詳細を確認
プロジェクト管理者	週表示	1週間の全体バランスを把握
経理・総務担当者	月表示	月次業務の進捗を管理

グループ表示機能を使えば、チーム全員のスケジュールを横並びで確認できます 。

会議調整時には「グループ週表示」が便利で、全員の空き時間が一目で分かります。

カスタムビューの作成

よく使う表示条件を「マイビュー」として保存できます 。

ビューの切り替えはワンクリックで可能なため、目的に応じて素早く表示を変更できます。

朝は「今日の予定」ビュー、昼は「午後の予定」ビュー、夕方は「明日の準備」ビューといった使い分けも効果的です。

トップページでの予定表示カスタマイズ

トップページのカスタマイズ機能を使えば、重要なプロジェクトや特定チームの予定をトップページに常時表示できます 。

スケジュールパーツの設定で、表示したい組織を選択し、表示形式を調整できます。

例えば、営業部長なら「営業部の週予定」を、プロジェクトマネージャーなら「開発チームの日予定」をトップページに配置することで、一目で状況を把握できます。

予定メニューによる色分け設定

予定メニューを設定すると、スケジュールが見やすく、便利になります 。

メニュー名は「会議」や「往訪」など自由に設定することができ、色は11種類から選ぶことができます。

予定メニュー	推奨色	用途
会議	青	社内会議全般
往訪	緑	客先訪問
締切	赤	重要な締切タスク
研修	黄	社内外研修

色分けにより、予定の種類が直感的に把握でき、スケジュール管理の効率が大幅に向上します。

【製品別】Garoon・Office・kintoneのタスク管理機能比較

サイボウズ3製品の特徴：Garoon（大規模組織向け）、Office（中小企業向け）、kintone（カスタマイズ重視）

サイボウズの3製品、どれを選べばよいか悩んでいませんか？

各製品は単に機能が違うだけでなく、想定する企業規模や業務スタイルが異なります。

本章では、実際の導入事例と費用対効果のデータを基に、あなたの組織に最適な製品を選ぶための判断材料を提供します。

30,000社以上の導入実績を分析すると、興味深い傾向が見えてきます。

この選択の背景には、それぞれの製品が持つ明確な設計思想があります。

Garoonのタスク管理：大規模組織向けグループウェア統合型

Garoonは、数百名から数万名規模の組織を想定した本格的なグループウェアです。

タスク管理機能も、大規模組織での情報共有と統制を前提に設計されています。

Garoonの特徴的な機能と強み

ポータルによる情報集約が最大の特徴です。

部署ごと、プロジェクトごと、役職ごとに異なるポータルを作成し、それぞれに最適化されたタスク情報を表示できます。

部門	表示されるタスク情報
営業部門	本日の訪問予定、見積提出期限、売上目標達成率
管理部門	承認待ちワークフロー、月次締め作業、コンプライアンスチェック

マルチカンパニー機能により、グループ企業全体のタスク管理も実現できます。

持株会社と子会社、本社と支社といった組織構造に対応し、必要に応じて情報を共有または分離できます。

A社の営業部とB社の開発部が共同プロジェクトを進める際も、権限設定により適切な情報共有が可能です。

ワークフローとの強力な連携も魅力です。

「タスク完了→承認申請→次タスク開始」という一連の流れを自動化でき、大規模組織で発生しがちな承認待ちによる業務停滞を防げます。

Garoonが適している組織の特徴

これらの条件に当てはまる組織では、Garoonの高度な機能が真価を発揮します。

特に、情報システム部門が整備されており、専任の管理者を配置できる組織には最適です。

実際の導入効果と費用

大手製造業A社（従業員3,000名）の事例では、Garoon導入により部署間の情報共有時間が60%削減されました。

以前はメールと会議で行っていた進捗共有が、ポータルでの自動集約により効率化されたためです。

クラウド版では845円/ユーザー/月（年額10,140円）、1,000名で年間約1,000万円ですが、サーバー管理不要で常に最新機能が利用可能

サイボウズOfficeのタスク管理：中小企業向けシンプル設計

サイボウズOfficeは、「誰でもすぐに使える」をコンセプトに、中小企業に最適化されたグループウェアです。

タスク管理機能も、シンプルさと実用性のバランスを重視しています。

Officeの特徴と中小企業での活用メリット

最大の特徴は導入の手軽さです。

申し込みから最短30分で利用開始でき、特別な研修なしでも直感的に操作できます。

ToDoリスト、プロジェクト、カスタムアプリ（プレミアムコース）という3つのタスク管理手法を、段階的に導入できる点も魅力です。

コストパフォーマンスの高さも注目ポイントです。

スタンダードコース（600円/ユーザー/月）で、スケジュール、掲示板、ファイル管理、ToDoリストなど、基本的なグループウェア機能がすべて使えます。

50名の企業なら年間36万円で、Excel管理から脱却できます。

Office導入で成功した中小企業の共通点

成功企業の特徴を分析すると、以下のパターンが見えてきます：

30名の建設会社B社では、Office導入により現場からの報告書提出率が60%から95%に向上しました。

スマートフォンアプリから簡単に報告できるようになったことが要因です。

プレミアムコースで広がる可能性

プレミアムコース（800円/ユーザー/月）では、カスタムアプリ機能が使えるようになり、タスク管理の可能性が大きく広がります。

業務分野	カスタムアプリ活用例
営業管理	「案件管理」アプリで営業進捗を可視化
在庫管理	「在庫管理」アプリで発注タスクを自動生成
顧客対応	「クレーム対応」アプリで対応状況を追跡
人事管理	「採用管理」アプリで面接スケジュールを管理

これらの業務特化型システムを、プログラミング知識なしで構築できるのがカスタムアプリ機能の魅力です

50名の小売業C社では、カスタムアプリで店舗間のタスク共有システムを構築し、本部からの指示事項の実施率が40%向上しました。

各店舗の対応状況が可視化されたことで、フォローアップが的確に行えるようになったためです。

サイボウズOfficeのタスク管理：中小企業向けシンプル設計

サイボウズOfficeは、「誰でもすぐに使える」をコンセプトに、中小企業に最適化されたグループウェアです。

タスク管理機能も、シンプルさと実用性のバランスを重視しています。

Officeの特徴と中小企業での活用メリット

最大の特徴は導入の手軽さです。

申し込みから最短30分で利用開始でき、特別な研修なしでも直感的に操作できます。

ToDoリスト、プロジェクト、カスタムアプリ（プレミアムコース）という3つのタスク管理手法を、段階的に導入できる点も魅力です。

コストパフォーマンスの高さも注目ポイントです。

スタンダードコース（600円/ユーザー/月）で、スケジュール、掲示板、ファイル管理、ToDoリストなど、基本的なグループウェア機能がすべて使えます。

50名の企業なら年間36万円で、Excel管理から脱却できます。

Office導入で成功した中小企業の共通点

成功企業の特徴を分析すると、以下のパターンが見えてきます：

30名の建設会社B社では、Office導入により現場からの報告書提出率が60%から95%に向上しました。

スマートフォンアプリから簡単に報告できるようになったことが要因です。

プレミアムコースで広がる可能性

プレミアムコース（800円/ユーザー/月）では、カスタムアプリ機能が使えるようになり、タスク管理の可能性が大きく広がります。

業務分野	カスタムアプリ活用例
営業管理	「案件管理」アプリで営業進捗を可視化
在庫管理	「在庫管理」アプリで発注タスクを自動生成
顧客対応	「クレーム対応」アプリで対応状況を追跡
人事管理	「採用管理」アプリで面接スケジュールを管理

これらの業務特化型システムを、プログラミング知識なしで構築できるのがカスタムアプリ機能の魅力です

50名の小売業C社では、カスタムアプリで店舗間のタスク共有システムを構築し、本部からの指示事項の実施率が40%向上しました。

各店舗の対応状況が可視化されたことで、フォローアップが的確に行えるようになったためです。

kintoneのタスク管理：カスタマイズ可能な業務アプリ型

kintoneは、「業務システムを自分たちで作る」という革新的なコンセプトの製品です。

タスク管理も、組織独自の要件に完全に合わせてカスタマイズできます。

kintoneならではの柔軟なタスク管理

最大の特徴は、業務プロセス全体をシステム化できることです。

単なるタスク管理ではなく、タスクが発生する原因から完了後のフォローまで、一連の流れを管理できます。

例えば、クレーム対応の場合：

この一連のプロセスを1つのアプリで管理でき、データは自動的に蓄積・分析されます。

プロセス管理機能により、「未着手→対応中→確認待ち→完了」といったステータス遷移を定義でき、各ステータスでの必須入力項目や次のアクション担当者を設定できます。

これにより、属人的な業務が標準化され、品質が安定します。

kintone導入が効果的な業務領域

100名のIT企業D社では、kintoneでプロジェクト管理システムを構築し、以下の効果を実現しました：

kintone独自の拡張性

300以上の外部サービスとの連携により、タスク管理の枠を超えた業務改革が可能です。

連携サービス	活用例
Slack連携	タスク更新を自動でチャットに通知
Zoom連携	会議タスクから直接Web会議を開始
Box連携	タスクに関連するファイルを自動保存
Tableau連携	タスクデータを高度に可視化・分析
請求書作成サービス連携	タスク完了時に自動で請求書発行

プラグインエコシステムも充実しており、「ガントチャート」「カレンダー表示」「集計レポート」など、100以上のプラグインから選んで機能拡張できます。

有料プラグインでも月額数千円程度で、開発コストを大幅に削減できます。

JavaScript/CSSカスタマイズにより、画面デザインや動作を細かく調整できます。

• 締切間近のタスクを赤く点滅させる
• 特定条件で入力フィールドを自動制御する
• 外部APIからデータを自動取得して表示する

導入時の注意点と成功のポイント

kintoneは自由度が高い分、導入時の設計が重要です。適切な設計なしでは、かえって複雑になってしまう可能性があります

初期費用は0円（クラウド版）、月額費用は1,500円/ユーザーですが、アプリ作成の内製化により、従来のシステム開発費用と比較して80%以上のコスト削減を実現した事例も多数報告されています。

サイボウズのタスク管理でよくある質問

実際にサイボウズを使っていると、マニュアルには載っていない細かい疑問が次々と湧いてきます。

「こんな使い方はできるの？」「この設定は後から変更できる？」といった、現場で生まれる実践的な質問に、具体的な解決方法とともにお答えします。

これらの質問は、サイボウズのユーザーコミュニティや導入企業へのヒアリング、サポートセンターへの問い合わせ履歴から、特に多かったものを厳選しています。

あなたが今まさに困っている問題の答えが、きっと見つかるはずです。

Q1. ToDoリストとプロジェクトはどう使い分けるべき？

サイボウズ導入企業の70%以上が最初に直面する悩み。明確な判断基準で使い分けを解決

この質問は、サイボウズ導入企業の実に70%以上が最初に直面する悩みです。

両方の機能があることは分かっても、実際の業務でどう使い分ければよいか判断に迷うのは当然です。

ここでは、実際の業務シーンに即した明確な判断基準を提示します。

一方、プロジェクトは相互に関連するタスクの集合体です。

「設計書作成→レビュー→修正→承認」のように、前のタスクが完了しないと次に進めない場合は、プロジェクト機能で管理すべきです。

タスク間の関係性を可視化することで、ボトルネックの発見や、効率的な作業順序の検討が可能になります。

個人の裁量で進める業務や、完了報告のみで十分な作業は、ToDoリストで管理します。

「自己啓発のための資格勉強」「デスク周りの整理」といった個人的なタスクは、わざわざプロジェクト化する必要はありません。

ToDoリスト向き	プロジェクト向き
1日～1週間で完了する作業	2週間以上かかる取り組み
1人で処理する業務	3名以上が関わる業務
定型的な日常業務	初めて行う非定型業務
予算管理が不要な作業	予算管理が必要な案件

実践的な併用パターン：多くの成功企業では「プロジェクトの中でToDoリストも使う」ハイブリッド運用を採用

多くの成功企業では、「プロジェクトの中でToDoリストも使う」ハイブリッド運用を採用しています。

例えば、「新製品発表会」プロジェクトの場合：

• プロジェクト：全体スケジュール、マイルストーン、予算管理
• 各担当者のToDo：「見積もり3社取得」「チラシ原稿作成」など

この方式により、マネージャーは全体像を把握しつつ、メンバーは自分のタスクに集中できます。

週次ミーティングで、各自のToDoリストの進捗をプロジェクトに反映させることで、詳細な管理も可能になります。

Q2. 他の人に見られたくないタスクを非公開にできる？

プライベートタスクの扱い方と、サイボウズの設計思想を理解して適切に管理

プライベートな内容や機密情報を含むタスクの扱いは、多くのユーザーが気にする点です。

サイボウズの設計思想と、実践的な対処方法を解説します。

この仕様により、以下のようなタスクを安心して登録できます：

• 人事評価に関する準備
• 転職活動の予定
• 健康診断や通院の予定
• 家族の個人情報を含むタスク

注意：締切日を設定したToDoは、自分のスケジュールに表示されます。スケジュールの公開設定によっては、ToDoのタイトルが他者から見える可能性があります

さらに細かい制御が必要な場合は、ToDoごとに以下の対策を取ります：

また、プロジェクト内でも、特定のタスクだけを見せたくない場合は、そのタスクを個人のToDoリストで管理し、完了時のみプロジェクトに報告する運用も可能です。

ユーザー	アクセス権限
本人	自分のタスクのみ閲覧・編集可能
上司	部下のタスクを閲覧のみ可能
人事部	全体を閲覧・集計可能
他部署	アクセス不可

このような権限設定により、同じアプリ内でも、ユーザーごとに見える情報を完全にコントロールできます。

Q3. 繰り返しタスクの頻度は後から変更できる？

繰り返し設定の変更手順と注意点を具体的に解説。過去分への影響も考慮した安全な変更方法

繰り返しタスクを設定した後で、「毎週」から「隔週」に変更したい、「毎月15日」から「毎月20日」に変更したい、といったニーズは頻繁に発生します。

この変更作業の具体的な手順と注意点を解説します。

頻度を変更する場合は、「この予定以降を変更」を選択し、繰り返し設定を修正します。

例えば、「毎週月曜日」を「隔週月曜日」に変更する場合：

重要：変更時の影響範囲を必ず確認してください。「すべての予定を変更」を選ぶと、過去の履歴も書き換わってしまい、実績データが失われる可能性があります

通常は「この予定以降を変更」を選ぶことを推奨します。

既に個別に変更した予定がある場合、一括変更の対象から除外されることがあります。

例えば、特定の週だけ時間を変更していた場合、その週の予定は元のまま残る可能性があります。

参加者がいる予定の場合、変更通知が全員に送信されます。

大人数が参加する定例会議などは、変更前に関係者への事前連絡を行うことが望ましいでしょう。

方法	具体的な手順
方法1：テンプレート化	定期タスクを含むプロジェクトテンプレートを作成し、必要に応じてコピーする
方法2：一括登録	Excelで定期タスクのリストを作成し、CSVインポートで一括登録する
方法3：カスタムアプリとの連携	定期タスク生成用のカスタムアプリを作成し、自動でプロジェクトにタスクを追加する

• 「営業日のみ」「月末最終営業日」といった複雑な条件設定
• 祝日カレンダーとの連携による自動スキップ
• 繰り返し回数の上限設定
• 条件付き繰り返し（売上目標達成まで継続など）

JavaScriptカスタマイズを使用すれば、「第2・第4金曜日」といった複雑なパターンも実現できます。

Q4. スマホアプリでもすべての機能が使える？

モバイルアプリの対応状況と制限事項を詳しく解説。外出先での効果的な活用方法も紹介

外出先や移動中でもタスク管理したいというニーズは年々高まっています。

モバイルアプリの対応状況と、効果的な活用方法を詳しく解説します。

対応レベル	機能詳細
部分的に対応	プロジェクト（閲覧は可能、複雑な編集は制限あり）
部分的に対応	カスタムアプリ（基本的な入力・検索は可能）
部分的に対応	ファイル管理（ダウンロードは可能、アップロードはファイルサイズ制限あり）

注意：PC版と比較して、以下のような制限があります

• 画面レイアウトの制限により、ガントチャートの詳細表示が困難
• 複数ウィンドウを開いての作業ができない
• キーボードショートカットが使用できない
• 一部の管理機能（ユーザー追加、権限設定など）は利用不可
• 大量データの一括処理（CSV インポート/エクスポートなど）は非対応

これらの制限は、モバイルデバイスの画面サイズとセキュリティを考慮した設計によるものです。

オフラインで可能	オフラインで不可
既に読み込んだスケジュールの確認	新規データの登録・更新
ToDoリストの参照	他ユーザーの最新情報確認
下書きの作成（オンライン復帰時に送信）	ファイルのダウンロード

地下鉄や飛行機内でも、事前に読み込んだ情報は確認できるため、移動時間を有効活用できます。

オンラインに復帰すると、自動的に同期が開始され、オフライン中の変更が反映されます。

通知の細かいカスタマイズにより、本当に重要な情報だけを受け取れます。

「通知疲れ」を防ぐため、業務時間外は通知を制限する設定も重要です。

まとめ：サイボウズのタスク管理を使いこなすための3つのポイント

段階的導入、現場主導、データ活用の3つのポイントで30,000社以上の導入実績から導き出された成功法則を解説

ここまで、サイボウズのタスク管理機能について詳細に解説してきました。

ToDoリスト、プロジェクト、スケジュール連携という3つの機能、そしてGaroon、Office、kintoneという3つの製品。

選択肢が多いからこそ、どこから始めればよいか迷ってしまうかもしれません。

本章では、記事全体を振り返り、サイボウズのタスク管理を確実に成功させるための3つの重要ポイントを整理します。

30,000社以上の導入実績から導き出された成功法則は、実はシンプルです。

「段階的に導入する」「現場主導で進める」「データを活用する」という3つのポイントを押さえることで、あなたの組織でも確実に成果を出すことができます。

ポイント1：段階的導入で無理なく定着させる

最も多い失敗パターンは「最初から全機能を使おうとすること」です

サイボウズ導入で最も多い失敗パターンは、「最初から全機能を使おうとすること」です。

豊富な機能を前にすると、あれもこれも使いたくなる気持ちは分かりますが、一度に多くを求めると、結局何も定着しません。

成功企業の85%以上が採用している「4段階導入アプローチ」をご紹介します。

ポイント2：現場主導の運用で実効性を確保

サイボウズ導入のもう一つの成功要因は、「誰が推進するか」です。

トップダウンで強制的に導入しても、形式的な利用に留まり、真の効果は得られません。

現場主導で、実際に使う人たちが中心となって導入を進めることが重要です。

この構成により、「現場のニーズ」と「技術的な実現性」のバランスが取れた導入が可能になります。

ポイント3：データ活用で継続的な価値創出

サイボウズの真価は、日々蓄積されるデータの活用にあります。

タスクの実行履歴、プロジェクトの成功パターン、業務のボトルネック。

これらのデータから学び、継続的に業務を改善することで、導入効果は複利的に増大します。

これらの数値を月次で追跡することで、改善効果を定量的に把握できます。

導入を成功に導く最終チェックリスト

サイボウズのタスク管理導入を成功させるため、以下のチェックリストで準備状況を確認してください：

10項目中8項目以上にチェックが付けば、導入成功の可能性は非常に高いでしょう

サイボウズのタスク管理は、単なるツールではありません。

組織の働き方を変革し、生産性を向上させる強力な武器です。

本記事で紹介した知識とノウハウを活用し、あなたの組織でも是非、タスク管理の革新を実現してください。

継続的な改善と現場の声を大切にすることで、必ず大きな成果を得ることができるはずです。