desknet’s NEOタスク管理完全ガイド｜エクセル脱却で月130時間削減の実績

エクセルでのタスク管理に限界を感じていませんか？

「誰がどのタスクを進めているか分からない」
「ファイルのバージョン管理が煩雑」
「リモートワークで情報共有が困難」

といった悩みを抱えていませんか？

実は、このような非効率なタスク管理を放置すると、年間数百万円規模の機会損失につながることをご存知でしょうか。

本記事では、530万ユーザーが利用するdesknet’s NEOのタスク管理機能について、基本的な使い方から高度な活用法まで徹底解説します。

この記事を読めば、なぜdesknet’s NEOが日本の中小企業に選ばれ続けているのか、どのようにタスク管理を変革すれば生産性が向上するのか、そして明日から実践できる具体的なステップが明確になります。
エクセル管理から脱却し、チーム全体の生産性を飛躍的に向上させる第一歩を、今すぐ踏み出しましょう。

なぜタスク管理にdesknet’s NEOが選ばれるのか？3つの優位性

日本国内530万ユーザー突破！中小企業のタスク管理革命を起こすdesknet’s NEOの圧倒的優位性を解説

日本国内で530万ユーザー以上が利用するdesknet’s NEOは、タスク管理機能において他のグループウェアと明確に差別化された優位性を持っています。

特に50名から300名規模の中小企業において、エクセル管理や無料ツールからの移行先として選ばれる理由は、日本企業の業務プロセスに最適化された機能設計と、投資対効果の高さにあります。

実際の導入企業では、月間130時間の業務時間削減や残業時間30%削減といった劇的な成果が報告されており、これらの実績がdesknet’s NEOの優位性を裏付けています。

エクセル管理の限界を超える「見える化」の実現

エクセルでのタスク管理における最大の課題は、リアルタイム性の欠如と属人化です。

複数のエクセルファイルが乱立し、誰がどのバージョンを管理しているのか不明確になり、更新のたびにメール共有が必要という非効率な状況に陥りがちです。

さらに、担当者が不在の際にはタスクの進捗が完全に見えなくなるという致命的な問題も発生します。

desknet’s NEOは、これらの問題を根本的に解決します

クラウド上で一元管理されたタスクは、権限を持つメンバー全員がリアルタイムで閲覧・更新可能です。

ポータル画面のダッシュボード機能により、チーム全体のタスク進捗状況が一目で把握でき、期限切れタスクや今日締切のタスクが自動的に表示されます。

特に革新的なのは、AppSuiteを活用したカスタムダッシュボードの作成機能です。

営業部門なら案件進捗、管理部門なら承認待ち件数、開発部門ならバグ対応状況など、部門特有のKPIをグラフィカルに表示できます。

部門	カスタムダッシュボード例
営業部門	案件進捗状況・商談ステージ別管理
管理部門	承認待ち件数・稟議進捗状況
開発部門	バグ対応状況・スプリント進捗
総務部門	設備管理・備品発注状況

属人化の解消においては、タスクの引き継ぎ機能が威力を発揮します。

担当者変更時も過去の経緯やファイル添付がすべて保持され、新担当者は即座に業務を開始できます。

また、タスクテンプレート機能により、定型業務の標準化が進み、誰が担当しても同じ品質で業務遂行が可能になります。

タスク管理が上手い人が重視する必須機能

タスク管理のプロフェッショナルが共通して重視するのは、優先順位の明確化、時間管理の最適化、そして進捗の可視化です。

desknet’s NEOは、これらすべてを高度なレベルで実現する機能を備えています。

2025年9月からAIアシスタント（neoAI Chat）による優先順位の自動提案機能も利用可能に！

まず、優先度設定機能では、緊急度と重要度のマトリクスで自動的にタスクを分類できます。

期限だけでなく、プロジェクトへの影響度や依存関係も考慮した多次元的な優先順位付けが可能で、AIアシスタント（neoAI Chat）による優先順位の自動提案機能も2025年9月から利用可能になりました。

この機能により、経験の浅い社員でもベテラン同様の判断基準でタスク管理ができるようになります。

時間管理においては、スケジュール機能との完全統合が大きな強みです。

タスクに設定した作業時間が自動的にカレンダーに反映され、会議や外出予定を考慮した現実的なタスク配分が可能になります。

さらに、ドラッグ&ドロップによる直感的な操作で、タスクの期限変更や担当者変更が瞬時に行え、変更履歴もすべて記録されます。

進捗管理の面では、カンバンボード、ガントチャート、バーンダウンチャートなど、多様な可視化手法を選択できます。

特にAppSuiteを活用すれば、ノーコードで独自の進捗管理画面を作成でき、例えば営業部門では商談ステージ別の案件管理、開発部門ではスプリント単位での進捗追跡など、業務特性に応じた最適な管理方法を実現できます。

無料ツールと有料ツールの決定的な違い

無料のタスク管理ツールは初期コストゼロという魅力がありますが、ビジネス利用においては致命的な制限があります。

まず、データ容量の制限により、ファイル添付や過去履歴の保存に制約が生じ、重要な情報が失われるリスクがあります。

また、ユーザー数制限により、プロジェクトメンバー全員での共有ができず、結局メール連携に頼らざるを得ないという本末転倒な状況に陥ります。

desknet’s NEOは月額600円という低コストながら、エンタープライズレベルの機能を提供

まず、セキュリティ面での優位性は圧倒的です。

ISO27001認証取得済みのデータセンターで運用され、SSL暗号化通信、IPアドレス制限、デバイス認証など、多層的なセキュリティ対策が標準装備されています。

無料ツールでは考えられない24時間365日のシステム監視と、99.9%以上の稼働率保証により、ビジネスの継続性が確保されます。

比較項目	無料ツール	desknet’s NEO
データ容量	制限あり（数GB程度）	無制限（クラウドプラン）
ユーザー数	制限あり（5〜10名程度）	無制限
セキュリティ	基本レベル	ISO27001認証・多層防御
サポート体制	コミュニティのみ	専門サポート24時間365日
カスタマイズ	不可または制限あり	AppSuiteで自由にカスタマイズ

機能面では、27種類の標準アプリケーションとの連携により、タスク管理を起点とした包括的な業務改善が可能です。

承認ワークフローとの自動連携により、稟議申請から承認、実行まで一気通貫で管理でき、日本企業特有の業務プロセスに完全対応しています。

また、AppSuiteによるカスタマイゼーション機能は、無料ツールには絶対に真似できない強みです。

ノーコードで業務アプリを作成し、既存のタスク管理機能と連携させることで、企業独自の業務プロセスを完全にシステム化できます。

サポート体制も大きな差別化要因です。

専門のカスタマーサポートチームによる導入支援、運用相談、トラブル対応が受けられ、定期的な機能アップデートも無償で提供されます。

ROI（投資対効果）の観点では、確実なリターンが期待できる「投資」です

月額600円×50ユーザーで年間36万円の投資に対し、残業時間30%削減による人件費削減効果は年間数百万円規模に達することが実証されています。

つまり、有料版desknet’s NEOは「コスト」ではなく「投資」として、確実なリターンをもたらすソリューションなのです。

desknet’s NEOのタスク管理機能【完全ガイド】

530万ユーザーの実績に裏打ちされた、日本企業に最適化されたタスク管理機能の完全解説

desknet’s NEOのタスク管理機能は、ToDo機能を中心に、個人タスクから組織全体のプロジェクト管理まで対応する包括的なソリューションです。

530万ユーザーの利用実績から蓄積されたノウハウを反映し、日本企業の業務スタイルに最適化された設計となっています。

基本操作から高度な活用まで、段階的に習得できる構成により、ITリテラシーのレベルに関わらず全社員が活用できます。

このセクションでは、実際の画面操作を交えながら、タスク管理機能を最大限に活用する方法を詳細に解説します。

基本のToDo機能の使い方と設定方法

直感的なインターフェースで誰でも簡単に使い始められるToDo機能の完全マスター

desknet’s NEOのToDo機能は、直感的なインターフェースで誰でも簡単に使い始められます。

初期設定では、まずポータル画面のカスタマイズから始めます。

「ポータル設定」から「ToDo」ポートレットを追加し、表示位置をドラッグ&ドロップで調整します。

表示件数は1件から30件まで設定可能で、一般的には5〜10件程度に設定することで、重要なタスクに集中できる環境を作ります。

期限設定では、日付だけでなく時刻まで指定でき、リマインダー機能と連動して期限前に自動通知が送信されます。

優先度は「高」「中」「低」の3段階で設定し、緊急度と重要度のマトリクスで自動的に色分け表示されます。

タスクの分類にはラベル機能を活用します。

プロジェクト別、顧客別、業務カテゴリー別など、自由にラベルを作成し、複数のラベルを1つのタスクに付与できます。

ラベルはカラーコード付きで視覚的に識別しやすく、ドラッグ&ドロップで簡単に付け替えが可能です。

検索機能では、ラベル、期限、担当者、ステータスなど複数条件を組み合わせた高度な絞り込みができ、必要なタスクを瞬時に見つけ出せます。

完了したタスクは「完了」チェックボックスにチェックを入れるだけで、完了日時が自動記録され、完了済みタスクとして別管理されます。

完了タスクも検索可能なため、過去の作業履歴として活用できます。

編集権限の設定も重要なポイントです。個人設定画面から「ToDo設定」を選択し、参照権限と追加権限を個別に設定します。

部門単位、役職単位、個人単位で細かく権限設定ができ、例えば「部下のタスクは参照のみ可能」「上司は編集も可能」といった階層的な権限管理が実現できます。

他の人のタスクを確認・共有する方法

チームでのタスク管理において、メンバー間でのタスク共有は生産性向上の鍵となります

チームでのタスク管理において、メンバー間でのタスク共有は生産性向上の鍵となります。

desknet’s NEOでは、複数の方法でタスクの共有と確認が可能です。

グループ共有機能を使えば、部門やプロジェクトチーム単位でタスクを共有できます。

「グループ設定」でメンバーを登録し、そのグループに対してタスクを公開設定することで、メンバー全員がタスクの進捗を確認できます。

特に便利なのは、コメント機能との連携です。

共有タスクに対してメンバーがコメントを追加でき、進捗報告や質問、アドバイスなどをリアルタイムでやり取りできます。

コメントが追加されると通知が送信されるため、重要な情報を見逃すことがありません。

進捗の可視化には、AppSuiteと連携したダッシュボード作成が効果的です。

ノーコードで作成できるダッシュボードでは、チーム全体のタスク完了率、個人別の負荷状況、プロジェクト別の進捗状況などをグラフやチャートで表示できます。

例えば、円グラフでステータス別のタスク割合、棒グラフで担当者別のタスク数、ガントチャートでプロジェクト全体のスケジュールを一元的に把握できます。

モバイルアプリを活用した共有も重要です。iOS/Android用の専用アプリでは、外出先からもタスクの確認と更新が可能です。

プッシュ通知により重要なタスクの追加や変更を即座に把握できます。

特に営業職や現場作業者にとって、移動中や客先でタスク状況を確認し、完了報告ができることは業務効率化に直結します。

2024年3月のアップデートで追加された10以上の新機能により、モバイルでもPC版とほぼ同等の操作が可能になりました。

非公開タスクの設定と権限管理

機密性の高いタスクや個人的なタスクを適切に管理するための多層的な権限管理システム

機密性の高いタスクや個人的なタスクを適切に管理するため、desknet’s NEOでは多層的な権限管理システムを提供しています。

非公開タスクの設定は、タスク作成時に「公開設定」で「非公開」を選択するだけで完了します。

非公開に設定されたタスクは、作成者本人と特別に権限を付与されたユーザーのみがアクセス可能となり、他のメンバーからは存在自体が見えなくなります。

さらに、プロジェクト単位での権限設定も可能で、プロジェクトメンバーのみがアクセスできる専用のタスク空間を作成できます。

特に重要なのは、一時的な権限付与機能です。

例えば、上司が出張中に部下に一時的に権限を委譲したり、プロジェクトの特定フェーズでのみ外部コンサルタントにアクセスを許可したりといった、期間限定の権限管理が可能です。

権限の有効期限を設定することで、期限が来れば自動的にアクセス権が失効し、セキュリティリスクを最小限に抑えます。

監査ログ機能により、誰がいつどのタスクにアクセスし、どのような操作を行ったかがすべて記録されます。

不正アクセスの検知や、情報漏洩時の追跡調査に活用でき、内部統制の観点からも重要な機能です。

特に上場企業や金融機関など、コンプライアンス要件が厳しい組織では、この監査機能が導入の決め手となることも多いです。

ファイル添付機能で情報共有を効率化

タスクに関連する資料や成果物を一元管理できるファイル添付機能は、情報共有の効率化に大きく貢献します

タスクに関連する資料や成果物を一元管理できるファイル添付機能は、情報共有の効率化に大きく貢献します。

desknet’s NEOでは、1タスクあたり最大10ファイル、合計100MBまでのファイル添付が可能で、Word、Excel、PowerPoint、PDFはもちろん、画像ファイルや圧縮ファイルなど、あらゆる形式のファイルを添付できます。

2024年のアップデートにより、desknet’s Driveとの連携で最大5GBの大容量ファイル転送も可能になりました。

ファイル添付の操作は極めて簡単で、タスク作成・編集画面の「ファイル添付」欄にドラッグ&ドロップするだけです。

複数ファイルの一括アップロードにも対応し、関連資料をまとめて添付できます。

添付されたファイルはサムネイル表示され、クリックするだけでプレビューが可能です。

Office文書はブラウザ上で直接閲覧でき、ダウンロードすることなく内容を確認できるため、セキュリティ面でも安心です。

ファイル共有の権限管理も細かく設定できます。

タスクの閲覧権限とは別に、ファイルのダウンロード権限を設定でき、「閲覧のみ可能」「ダウンロード可能」「編集可能」といった段階的な権限付与が可能です。

機密文書については、ダウンロード履歴が記録され、誰がいつファイルをダウンロードしたかを追跡できます。

実際の活用例として、営業部門では提案書や見積書をタスクに添付し、商談の進捗と関連資料を一元管理しています。

顧客からの要望書、社内での検討資料、最終提案書まで、商談に関わるすべての文書がタスクに紐付けられ、担当者が変わっても過去の経緯をすぐに把握できます。

また、定期的な報告書作成タスクでは、テンプレートファイルを添付しておくことで、毎回同じフォーマットでの作成が可能になり、業務の標準化が進みます。

承認依頼との連携で業務フローを自動化

日本企業特有の稟議プロセスや多段階承認をシステム化し、承認依頼から実行タスクまでシームレスに連携

desknet’s NEOの最大の強みの一つが、承認ワークフロー機能とタスク管理の完全統合です。

日本企業特有の稟議プロセスや多段階承認をシステム化し、承認依頼から実行タスクまでシームレスに連携させることで、業務フローの大幅な効率化を実現します。

ワークフローの設計は、ドラッグ&ドロップで視覚的に行えます。

条件分岐（金額による承認ルートの変更など）、並列承認（複数部門の同時承認）、代理承認（上司不在時の権限委譲）など、複雑な承認フローも簡単に設定できます。

各承認ステップでコメントや添付ファイルの追加が可能で、承認者からの指示事項がそのまま実行タスクの内容に反映されます。

自動エスカレーション機能により、期限内に承認されない案件は自動的に上位承認者にescalateされ、業務の停滞を防ぎます。

また、承認状況はリアルタイムでモニタリングでき、どの段階で止まっているかを即座に把握できます。

月次の承認統計レポートでは、平均承認時間、承認者別の処理件数、却下率などのKPIを自動集計し、業務プロセスの改善ポイントを明確にします。

出張申請の承認と同時に、宿泊予約タスク、交通手配タスク、出張報告書作成タスク、経費精算タスクが自動生成され、各タスクの期限も出張日程から逆算して自動設定されます。

これにより、出張関連業務の処理時間が60%削減され、経理部門の月末業務負荷も大幅に軽減されました。

エクセルからdesknet’s NEOでタスク管理を変革する方法

エクセル管理から脱却してチーム生産性を飛躍的に向上させる具体的な移行方法とノウハウを解説

多くの日本企業がエクセルでタスク管理を行っていますが、その限界は明確です。

バージョン管理の混乱、同時編集の不可、リアルタイム共有の困難さなど、生産性を阻害する要因が山積しています。

desknet’s NEOへの移行により、これらの課題を根本的に解決し、チーム全体の生産性を飛躍的に向上させることができます。

実際の移行事例では、月130時間の業務時間削減、年間9,600枚のペーパーレス化など、投資対効果の高い成果が報告されています。

この章では、エクセルからの具体的な移行手順と、成功のためのポイントを詳しく解説します。

エクセル管理からの移行ステップ

段階的アプローチが成功の鍵！いきなり全面移行ではなく、計画的に進めることが重要です

エクセルからdesknet’s NEOへの移行は、段階的アプローチが成功の鍵となります。

この際、日本語の項目名もそのまま使用できるため、ユーザーにとって違和感のない移行が可能です。

また、空白セルや不正なデータ形式も自動検出され、移行前に修正することができます。

日付形式の統一（和暦から西暦への変換など）も自動的に処理されます。

実際の事例では、営業部門での3ヶ月のパイロット運用により、見積もり作成時間が40%短縮されるという成果が確認され、その実績をもとに全社展開がスムーズに進みました。

移行後の並行運用期間も重要です。

いきなりエクセルを廃止するのではなく、1〜2ヶ月の並行運用期間を設けます。

この期間中は、desknet’s NEOでの入力を主とし、エクセルは参照のみとすることで、徐々に新システムへの移行を進めます。

ユーザー教育とサポート体制の構築も成功の重要な要素です。

部門ごとにキーユーザーを選定し、先行してトレーニングを実施します。

キーユーザーは各部門での推進役となり、他のメンバーへの教育や日常的なサポートを担当します。

また、移行初期には専用のヘルプデスクを設置し、操作方法の質問や不具合報告を一元的に受け付ける体制を整えます。

チーム全体のタスクを可視化するダッシュボード設定

エクセルでは不可能だったリアルタイムでのチーム全体のタスク可視化を実現

desknet’s NEOの最大の強みの一つが、高度にカスタマイズ可能なダッシュボード機能です。

エクセル管理では不可能だった、リアルタイムでのチーム全体のタスク可視化が実現します。

ダッシュボードの設計は、組織の階層や役割に応じて最適化する必要があります。

特に効果的なのは、信号機表示による警告システムです。

ステータス	表示色	状況
順調	緑	計画通り進行中
注意	黄	遅延リスクあり
要対応	赤	即座に対策が必要

緑（順調）、黄（注意）、赤（要対応）の色分けにより、問題のある領域を即座に識別できます。

月次の推移グラフにより、生産性の向上トレンドも把握でき、施策の効果測定にも活用できます。

これにより、特定のメンバーに業務が集中している状況を早期に発見し、適切な再配分が可能になります。

また、カテゴリー別のタスク分布を円グラフで表示することで、どの種類の業務に時間がかかっているかを分析できます。

週次のバーンダウンチャートにより、計画に対する進捗の乖離も即座に把握できます。

個人向けダッシュボードは、日々の業務効率化に直結する設計が重要です。

今日の予定タスク、明日の締切タスク、依頼されたタスクなどを優先度順に表示します。

カレンダービューとの連携により、会議やアポイントメントとタスクを統合的に管理できます。

特に便利なのは、マイルストーン表示機能です。

大きなプロジェクトの中間目標を設定し、その達成状況を視覚的に確認することで、モチベーション維持にも貢献します。

AppSuiteを活用すれば、ノーコードで業務特性に応じた独自のウィジェットも作成可能

AppSuiteを活用した高度なダッシュボード作成も可能です。

ノーコードでドラッグ&ドロップ操作により、独自のウィジェットを作成できます。

• 営業部門：商談ステージ別の案件数と金額を表示するファネルチャート
• 製造部門：工程別の進捗状況を表示するガントチャート
• カスタマーサポート部門：問い合わせ種別の分布を表示するヒートマップ

リアルタイム更新機能により、誰かがタスクを更新した瞬間にダッシュボードに反映されます。

これにより、朝礼や定例会議でダッシュボードを表示しながら、チーム全体で現状を共有し、その場で対策を議論することができます。

desknet’s NEOのタスク管理導入ガイド｜料金プランと始め方

月額600円から始められる本格的グループウェアで、30日間無料トライアルにより導入前にしっかり検証できる

desknet’s NEOの導入を検討する企業にとって、料金体系の透明性と導入プロセスの明確さは重要な判断基準となります。

月額600円から始められるクラウド版は、初期投資を抑えながら段階的な拡張が可能で、30日間の無料トライアルにより、実際の業務での有効性を確認してから本格導入を決定できます。

他のグループウェアと比較して、特に50〜300名規模の中小企業において圧倒的なコストパフォーマンスを実現し、年間数百万円規模のコスト削減事例も報告されています。

この章では、具体的な料金プラン、競合製品との詳細比較、そして5分で完了する申込手順まで、導入に必要なすべての情報を提供します。

無料トライアルで試せる全機能

機能制限なしで全27種類のアプリケーション、最大200名まで登録可能な本格的検証環境

desknet’s NEOの30日間無料トライアルは、機能制限なしで全27種類のアプリケーションを利用できる、業界でも珍しい完全版トライアルです。

ユーザー数は最大200名まで登録可能で、実際の組織構造を反映した本格的な検証が可能です。

トライアル期間中もSSL暗号化通信やIPアドレス制限などのセキュリティ機能がフルスペックで利用でき、セキュリティ面での不安なく評価を進められます。

ガントチャート表示、カンバンボード、承認ワークフローとの連携など、高度な機能もすべて試用可能です。

特に重要なのは、AppSuiteも含まれている点で、ノーコードでのカスタムアプリ作成まで体験できます

トライアル期間中の評価ポイントとして、まず確認すべきは既存システムとの連携性です。

CSVインポート/エクスポート機能を使って、現在使用中のエクセルデータを取り込み、実際の業務データでの動作を確認します。

Active Directory連携やシングルサインオン（SSO）の設定も可能で、既存の認証基盤との統合もテストできます。

API連携により、他のシステムとのデータ連携も検証可能です。

モバイルアプリの動作確認も必須で、外出の多い営業担当者や現場作業者が実際に使用する環境でのユーザビリティを評価します。

特に、オフライン時の動作や、低速回線での応答性なども確認しておくことが推奨されます。

トライアル期間中は、専任のサポート担当者が付き、導入相談や操作方法の質問に対応します。

週1回のオンライン相談会も開催され、画面共有しながら直接質問できます。

また、トライアル専用のマニュアルやビデオチュートリアルも提供され、社内での評価を効率的に進められます。

特に有用なのは、業種別の活用事例集で、同業他社での成功パターンを参考にできます。

トライアル週	評価内容
第1週目	基本機能の習得
第2週目	実業務での試用
第3週目	応用機能の評価
第4週目	導入判断

トライアル終了後の本契約への移行も非常にスムーズで、登録データはすべて引き継がれます

契約プランの変更も柔軟で、トライアル中はプレミアムプランで評価し、本契約時にライトプランから始めるといった段階的な導入も可能です。

また、トライアル期間の延長も相談可能で、大規模な組織での評価には最大60日まで延長された事例もあります。

Googleツールとの機能・料金比較

年間4.8万円のコスト差と日本企業への最適化で、圧倒的なコストパフォーマンスを実現

Google Workspace（旧G Suite）とdesknet’s NEOの比較において、最も顕著な違いは日本企業への最適化度合いです。

Google Workspaceは世界標準の設計思想に基づいており、グローバル企業には適していますが、日本特有の業務プロセス（稟議、押印、階層的承認など）への対応は限定的です。

一方、desknet’s NEOは日本企業のニーズから生まれたグループウェアであり、これらの要件にネイティブで対応しています。

料金面での比較では、50ユーザー規模で年間コストに大きな差が出ます。

Google Workspace Business Starterが月額680円/ユーザー（年間40.8万円/50ユーザー）に対し、desknet’s NEO ライトプランは月額600円/ユーザー（年間36万円/50ユーザー）と、年間4.8万円の差額が生じます。

さらに、desknet’s NEOのスタンダードプラン（月額900円）でもGoogle Workspace Business Standard（月額1,360円）より大幅に安価で、AppSuiteによるカスタマイゼーション機能まで含まれています。

desknet’s NEOのToDo機能は、委託タスク、グループ共有、承認ワークフロー連携など、組織的なタスク管理に必要な機能を網羅しています。

また、AppSuiteによりノーコードでカスタムタスク管理アプリを作成できる点は、Google Workspaceでは実現困難な大きな優位性です。

比較項目	Google Workspace	desknet’s NEO
ストレージ容量	30GB/ユーザー	5GB/ユーザー
タスク管理	個人中心	組織的管理対応
承認ワークフロー	限定的	日本企業仕様
カスタマイズ	制限あり	ノーコード対応

ストレージ容量では、Google Workspaceが優位に見えますが、実際の運用では大きな問題になりません。

Google Workspace Business Starterの30GB/ユーザーに対し、desknet’s NEOは5GB/ユーザーですが、タスク管理やグループウェア機能での利用においては十分な容量です。

大容量ファイルの共有が必要な場合は、desknet’s Drive（別途オプション）で対応可能で、それでもトータルコストはGoogle Workspaceを下回ります

日本語サポートの質にも大きな違いがあります。

desknet’s NEOは日本国内にサポートセンターを持ち、日本語でのきめ細かな対応が受けられます。

導入支援、運用相談、カスタマイズ支援まで、日本企業の商習慣を理解したサポートが提供されます。

Google Workspaceのサポートは基本的にオンラインベースで、複雑な問い合わせには英語でのやり取りが必要になることもあります。

300ユーザー規模では、年間で300万円以上の差額となり、5年間で1,500万円以上のコスト削減が可能です。

製品	月額料金	300ユーザー年間コスト
desknet’s NEO ライト	600円/ユーザー	216万円
Microsoft 365 Basic	899円/ユーザー	323.6万円
Microsoft 365 Standard	1,874円/ユーザー	674.6万円
Google Workspace Starter	680円/ユーザー	244.8万円

機能面では、Microsoft 365のPlannerがタスク管理ツールとして提供されていますが、日本企業特有の承認フローとの連携や、ノーコードカスタマイゼーションには対応していません。

desknet’s NEOなら高度なカスタマイゼーション機能付きで、他社の基本プランより安価という圧倒的なコストパフォーマンス

5分で完了！無料トライアルの申込手順

公式サイトから必要最小限の項目入力だけで、即座にトライアル環境を利用開始できる

無料トライアルの申込みは、公式サイトから簡単に行えます。

まず、desknet’s NEO公式サイト（www.desknets.com）にアクセスし、トップページの「30日間無料トライアル」ボタンをクリックします。

申込フォームは必要最小限の項目のみで構成されており、5分程度で完了します。

特に「エクセルからの移行」を選択した場合、移行支援に特化した資料やサポートが提供されます

申込み完了後、即座にトライアル環境のURLとログイン情報がメールで送信されます。

初回ログイン時には、簡単なセットアップウィザードが起動し、組織構造の設定、ユーザー登録、基本設定を順番に行います。

CSVファイルでの一括ユーザー登録も可能で、既存の社員名簿から簡単にユーザー情報をインポートできます。

各週の終わりにはチェックリストが用意されており、評価の抜け漏れを防げます。

また、週次のオンラインセミナーも開催され、他の評価企業との情報交換も可能です。

計画的な評価プログラムにより、30日間で確実に導入判断ができる充実したサポート体制

desknet’s NEOタスク管理の導入事例と活用のコツ

530万ユーザーの実績から学ぶ、部門別の成功パターンとは？

desknet’s NEOを導入した企業では、部門特性に応じた独自の活用方法により、劇的な業務改善を実現しています。

530万ユーザーの利用実績から蓄積された成功パターンは、業種や規模を問わず応用可能な普遍的な価値を持っています。

営業部門での案件進捗の完全可視化、管理部門での承認フローとタスクの一元管理、開発部門での機密プロジェクト管理など、それぞれの部門が抱える固有の課題に対して、最適なソリューションを提供しています。

この章では、実際の企業での成功事例を詳細に分析し、自社での活用に直結する実践的なノウハウを提供します。

営業部門：案件進捗の完全可視化を実現

見積り決定率108%向上！ITサービス企業の成功事例

営業部門におけるdesknet’s NEOの活用は、商談プロセスの標準化と進捗の可視化により、売上向上に直結する成果を生み出しています。

ある IT サービス企業の営業部門では、AppSuiteを活用して独自の案件管理システムを構築し、見積り決定率を108%向上させるという驚異的な成果を達成しました。

例えば、「初回接触」ステージでは、「お礼メール送信」「ヒアリング項目準備」「社内情報共有」の3つのタスクが自動生成されます。

これにより、新人営業担当者でもベテランと同じ品質で商談を進められるようになりました。

案件の可視化では、ファネルチャート表示が特に効果的でした。

各ステージの案件数と金額を視覚的に表示し、どこでボトルネックが発生しているかを即座に把握できます。

例えば、「提案」から「見積提出」への移行率が低い場合、提案内容の改善が必要というインサイトが得られます。

週次の営業会議では、このファネルチャートを見ながら、チーム全体で改善策を議論します。

モバイルアプリを活用し、客先訪問直後に商談内容をタスクのコメントとして記録します。

音声入力機能により、移動中でも簡単に情報入力が可能です。

これらの情報は即座にチーム全員に共有され、上司からのアドバイスや、技術部門からのサポートをタイムリーに受けられます。

位置情報と連動した訪問記録機能により、日報作成の時間も80%削減されました

受注確度	設定基準
A（80%以上）	契約書作成段階、予算確定済み
B（50-80%）	提案受入れ、稟議進行中
C（50%未満）	初回提案、検討初期段階

予実管理の精度も大幅に向上しました。

各案件の受注確度（A:80%以上、B:50-80%、C:50%未満）を設定し、月次・四半期の売上予測を自動算出します。

過去の実績データから、各営業担当者の確度設定の精度も分析し、より正確な予測が可能になりました。

この仕組みにより、四半期売上予測の精度が±5%以内に収まるようになり、経営判断の質が大幅に向上しました。

顧客情報の一元管理も重要な成果です。

タスクに顧客情報を紐付けることで、過去の商談履歴、提案内容、クレーム対応などすべての情報を時系列で確認できます。

担当者が変更になっても、過去の経緯を完全に把握した上で顧客対応ができるため、顧客満足度の向上にもつながりました。

実際に、顧客満足度調査のスコアが導入前の3.8から4.3（5点満点）に向上した事例も報告されています。

管理部門：承認フローとタスクの一元管理

年間3,000件の申請処理時間を3日→1日に短縮した製造業の事例

管理部門では、複雑な承認プロセスと日常的なタスク管理を統合することで、業務効率を劇的に改善しています。

ある製造業の管理部門では、年間3,000件以上の各種申請をdesknet’s NEOで一元管理し、平均処理時間を3日から1日に短縮しました。

承認ワークフローの設計では、金額や内容に応じた動的なルート設定が鍵となりました。

申請金額	承認者
10万円未満	課長決裁
100万円未満	部長決裁
100万円以上	役員決裁

例えば、購買申請では10万円未満は課長決裁、100万円未満は部長決裁、それ以上は役員決裁という条件分岐を設定。

さらに、緊急案件には特急ルートを用意し、通常の承認階層をスキップして上位承認者に直接申請できる仕組みも構築しました。

例えば、「予算内での執行」という条件が付いた場合、経理部門のタスクに「予算確認」が自動追加されます。

このような連携により、承認から実行までの情報伝達ミスがゼロになりました

定期的な管理業務のタスク化も大きな改善をもたらしました。

月次決算、四半期報告、年次監査などの定期業務をすべてタスクテンプレート化し、自動的にスケジュール生成されるよう設定。

各タスクには詳細な作業手順書とチェックリストが添付され、誰が担当しても同じ品質で業務遂行できます。

この標準化により、月次決算の締め日数が5営業日から3営業日に短縮されました。

• 法令改正への対応タスク化
• 社内規程の更新管理
• 各種届出の期限管理
• 期限前アラートによる漏れ防止

監査ログ機能により、いつ誰がどのような承認を行ったかをすべて記録し、内部監査や外部監査への対応も効率化されました。

J-SOX対応企業では、この仕組みにより監査対応工数を50%削減した事例もあります

部門	連携タスク例
人事部門	採用タスク、入社準備
総務部門	備品管理、座席確保
経理部門	支払いタスク、アカウント作成

部門間連携も大幅に改善されました。

人事部門の採用タスク、総務部門の備品管理タスク、経理部門の支払いタスクなどが相互に連携し、例えば新入社員の入社時には、PC準備、座席確保、アカウント作成、研修予約などの関連タスクが各部門に自動配信されます。

この仕組みにより、新入社員の受け入れ準備期間が2週間から3日に短縮されました。

開発部門：非公開タスクを活用した機密プロジェクト管理

情報漏洩リスクゼロで開発効率30%向上を実現したソフトウェア企業の事例

開発部門では、機密性の高いプロジェクト管理において、desknet’s NEOの高度なセキュリティ機能を最大限に活用しています。

あるソフトウェア開発企業では、複数の新製品開発プロジェクトを並行して管理し、情報漏洩リスクをゼロに保ちながら、開発効率を30%向上させました。

プロジェクトごとのアクセス制御が成功の鍵でした。

各開発プロジェクトを独立した「プロジェクトルーム」として設定し、メンバー以外は存在すら認識できない完全非公開環境を構築。

プロジェクトルーム内では、タスク、ドキュメント、ソースコード、テスト結果などすべての情報が一元管理され、メンバー間での情報共有は完全に自由に行えます。

セキュリティレベル	対象タスク例	制限内容
極秘	新アルゴリズム開発	ダウンロード・印刷・コピー禁止
社外秘	機能仕様書作成	ダウンロード・印刷制限
部外秘	UIデザイン	部門外アクセス制限
一般	進捗報告	制限なし

セキュリティレベルの階層化も重要な要素です。

「極秘」「社外秘」「部外秘」「一般」の4段階のセキュリティレベルを設定し、タスクごとに適切なレベルを付与。

例えば、新アルゴリズムの開発タスクは「極秘」、UI デザインタスクは「部外秘」といった具合です。

セキュリティレベルに応じて、ダウンロード制限、印刷制限、コピー制限などが自動的に適用されます。

• スプリント単位でのタスク管理
• 日次スクラムでの進捗共有
• バーンダウンチャートでの可視化
• カンバンボードでのドラッグ&ドロップ操作

カンバンボードでは、「バックログ」「進行中」「レビュー」「完了」のレーンを設定し、ドラッグ&ドロップでタスクを移動させながら進捗を管理します。

バグトラッキングシステムとの統合も実現しました。

バグ報告が登録されると、自動的に担当エンジニアのタスクリストに追加され、優先度に応じて既存タスクの再スケジュールも行われます。

バグの再現手順、影響範囲、修正内容などの情報もタスクに紐付けられ、ナレッジベースとして蓄積されます。

この仕組みにより、類似バグの発生率が60%減少しました。

• VPN接続でのセキュアアクセス
• 画面共有でのコードレビュー
• チャット連携でのリアルタイムコミュニケーション
• タイムゾーン対応の引き継ぎ機能

分散した開発チームでも効率的に協業できる環境を実現。

特に、タイムゾーンの異なる海外拠点との連携では、タスクの引き継ぎ機能が威力を発揮し、24時間体制での開発が可能になりました。

管理項目	自動記録内容
特許出願タスク	発明者情報、出願日時
先行技術調査	調査範囲、参照文献
発明報告書	作成者、承認履歴

知的財産管理の観点でも大きな成果を上げています。

特許出願に関するタスク、先行技術調査タスク、発明報告書作成タスクなどを体系的に管理し、すべての開発成果物に発明者情報と日時が自動記録されます。

これにより、特許係争時の証拠能力が確保され、実際に他社との特許紛争で有利な証拠として採用された事例もあります。

海外拠点との24時間開発体制により、製品リリースサイクルが従来の半分に短縮された企業もあります

まとめ：今すぐ始めるdesknet’s NEOタスク管理への第一歩

desknet’s NEOは日本の中小企業にとって最適なタスク管理ソリューション。エクセル管理の限界を突破し、チーム全体の生産性を飛躍的に向上させる具体的な方法をご紹介。

本記事で解説してきたように、desknet’s NEOは日本の中小企業にとって最適なタスク管理ソリューションです。

エクセル管理の限界を突破し、チーム全体の生産性を飛躍的に向上させる具体的な方法をご理解いただけたことと思います。

導入成功のための3つのポイント

成功する導入のためには、以下の3つのポイントを押さえることが重要です。

1. スモールスタートで確実な成果を

まずは1つの部門やプロジェクトチームから始めることをお勧めします。

30日間の無料トライアルを活用し、実際の業務データで効果を検証してください。

小さな成功体験を積み重ねることで、組織全体への展開がスムーズに進みます。

多くの企業が、パイロット部門での3ヶ月運用で20〜30%の業務効率改善を実現し、その実績をもとに全社展開を成功させています。

2. 現場主導のカスタマイズ

AppSuiteのノーコード開発機能を最大限に活用し、現場のニーズに応じたカスタマイズを行いましょう。

IT部門に頼らずとも、業務を最もよく知る現場担当者が直接システムを改善できることが、desknet’s NEOの最大の強みです。

テンプレートから始めて、徐々に自社の業務プロセスに最適化していくアプローチが効果的です。

3. 継続的な改善サイクルの確立

導入は始まりに過ぎません。

月次でKPIを測定し、改善点を見つけ、システムを進化させ続けることが重要です。

desknet’s NEOの豊富な分析機能を活用し、タスク完了率、処理時間、部門間連携の効率などを定期的にレビューしましょう。

多くの成功企業が、導入後1年で当初想定の2倍以上の効果を実現しています。

投資対効果の現実的な期待値

50名規模の企業で年間36万円の投資に対し、以下のような具体的なリターンが期待できます：

改善項目	具体的な効果
残業時間削減	月間一人あたり10時間削減 × 50名 × 時給3,000円 = 月150万円の人件費削減
業務効率向上	生産性向上20%による売上増加や新規事業への人員配置が可能
ペーパーレス化	年間10,000枚以上の紙削減によるコスト削減と保管スペースの有効活用
意思決定の高速化	承認プロセス3日→1日への短縮による機会損失の削減

これらを合計すると、年間数百万円から1,000万円規模の効果が見込まれ、投資回収期間は通常3〜6ヶ月という極めて高いROIを実現できます。

競合他社に差をつけるなら今がチャンス

デジタル化の波は待ってくれません。

競合他社がまだエクセル管理に留まっている今こそ、desknet’s NEOを導入して圧倒的な競争優位を確立するチャンスです。

特に以下のような課題を抱えている企業は、即座に行動を起こすべきでしょう：

• エクセルファイルの乱立で情報共有に時間がかかっている
• リモートワークでタスク管理が困難になっている
• 属人化により特定の社員に業務が集中している
• 承認プロセスの遅延により機会損失が発生している
• 部門間の連携不足により二重作業が発生している

次のアクションステップ

今すぐ以下のステップで導入検討を開始してください：

サポート体制も万全

導入に不安を感じる必要はありません。

desknet’s NEOは以下の充実したサポート体制を提供しています：

最後に

タスク管理の改善は、単なる業務効率化以上の価値をもたらします。

社員のモチベーション向上、ワークライフバランスの改善、イノベーションへの時間創出など、組織全体の活性化につながります。

desknet’s NEOは、そのような変革を実現するための最適なパートナーです。

530万ユーザーが選んだ実績、月額600円からの手軽さ、30日間の無料トライアル。始めない理由はありません。

今すぐ行動を起こし、貴社のタスク管理を次のレベルへ進化させてください。

お問い合わせ・無料トライアルはこちらから

[desknet’s NEO 公式サイト] www.desknets.com

競合他社との差別化、生産性の向上、働き方改革の実現。すべての答えがdesknet’s NEOにあります。