デジタルマーケティングのタスク管理のひな型とは？業務効率が上がる無料ひな型テンプレート！

多くの企業にとって、デジタルマーケティングは新規顧客の獲得や認知拡大を実現する重要な経営活動です。

このような状況下で、特に重要性を増しているのがデジタルマーケティング業務のタスク管理です。

ここではデジタルマーケティングのタスク管理の無料のひな型（テンプレート）のおすすめをご紹介します！

企業の集客力を左右するデジタルマーケティングのタスク。

しかし、デジタルマーケティングのタスクは、デジタル広告・動画マーケティング・SEOメディアなど複数の専門領域にまたがり、属人化しやすい傾向があります。

デジタルマーケティングのタスクを簡単に実行するには、業務の標準化をしてタスクのひな型を活用するのがピッタリです。

しかし、広告代理店や制作会社、コンサルタントにデジタルマーケティングのタスクのひな型の作成を依頼したら、多額の経費がかかってしまいます。

そこで本記事では、無料で使える、業務の標準化ができるデジタルマーケティングのタスク管理のひな型を紹介します。

デジタルマーケティングのタスク（デジタルマーケティング業務）とは何か、デジタルマーケティングのタスク管理の課題、エクセルでデジタルマーケティングのタスク管理を行う際のポイント、デジタルマーケティングのタスクひな型がある「スーツアップ」、そして、デジタルマーケティングのタスクひな型の紹介について説明します。

デジタルマーケティングのタスク（デジタルマーケティング業務）とは？

デジタルマーケティングは、インターネットやデジタル技術を活用して見込み顧客との接点をつくり、商品やサービスの購入につなげるためのマーケティング活動であり、その推進にはデジタル広告の運用から動画マーケティング、SEOメディアの運営まで幅広い業務が伴います。

まずはデジタルマーケティング業務の役割を理解した上で、デジタルマーケティングのタスクについて学びましょう。

中小企業やスタートアップなどの小規模組織の場合、デジタルマーケティングの専任部署がない場合も多く、経営者やマーケティング担当のメンバーがデジタルマーケティング業務を兼務することもよくあります。

デジタルマーケティングとは？

デジタルマーケティングとは、Webサイトや検索エンジン、SNS、動画、デジタル広告などのオンライン上の接点を活用して、見込み顧客の獲得から購入までを促進する一連のマーケティング活動のことです。

デジタル広告、動画マーケティング、SEOメディアなど、さまざまな手法を組み合わせながら、データを分析して継続的に改善していくのが特徴です。

デジタルマーケティングは、単なる広告出稿ではなく、顧客の行動データをもとに施策の効果を測定し、費用対効果を高めながら成果を積み上げていく「再現性のある集客の仕組みづくり」です。

特にスタートアップにおいては、限られた予算で効率的に新規顧客を獲得し、さらなる成長を目指すための経営上の重要な機能として位置づけられています。

デジタルマーケティング業務の役割を正しく理解することが、デジタルマーケティングのタスク管理を適切に行うための第一歩です。

1. デジタル広告

デジタル広告とは、検索エンジンやSNS、Webサイトなどのオンライン上に配信する広告のことです。

Google広告やInstagram広告などが代表的で、ターゲットや予算を細かく設定し、配信結果のデータをもとに改善できるのが特徴です。

少額から始められる一方で、運用を誤ると費用対効果が下がるため、継続的な検証と改善が重要になります。

2. 動画マーケティング

動画マーケティングとは、YouTubeやSNSなどで動画コンテンツを活用し、商品やサービスの魅力を伝えるマーケティング手法です。

テキストや画像だけでは伝えにくい情報を、視覚と音声でわかりやすく届けられるのが強みです。

企画・撮影・編集・配信・分析と工程が多いため、計画的にタスクを管理しながら継続的に発信することが求められます。

3. SEOメディア

SEOメディアとは、検索エンジンからの自然流入を狙って記事コンテンツを発信するWebメディアやオウンドメディアのことです。

広告と異なり、上位表示されれば継続的に集客できる資産になる一方で、成果が出るまでに一定の時間がかかります。

キーワード設計や記事制作、効果測定など多くの工程があるため、タスクを整理して継続的に運用することが重要です。

一般的なデジタルマーケティングの仕事

デジタルマーケティング業務は、デジタル広告の運用、動画マーケティング、SEOメディアの運営などの業務を推進します。

大企業になれば、マーケティング部やWeb担当部署のように独立した組織が存在しますが、中小企業やスタートアップだと担当者を配置できればよいぐらいです。

代表的なデジタルマーケティングの仕事には、以下のような業務内容があります。

1. 検索広告やSNS広告を運用するデジタル広告の運用業務

デジタルマーケティングの代表的な業務は、デジタル広告の運用業務です。

デジタル広告の運用とは、Google広告やInstagram広告などの配信先・ターゲット・予算・クリエイティブを設計し、配信結果を分析して改善していくデジタルマーケティングのタスクです。

配信して終わりではなく、数値をもとに入札やクリエイティブを調整し続けることが成果を左右します。

広告費が直接かかるため、デジタルマーケティングのタスク管理においても費用対効果を意識した運用が重要なタスクです。

2. YouTubeなどの動画コンテンツを活用する動画マーケティング業務

動画マーケティングとは、YouTubeやSNSの動画コンテンツを企画・制作・配信し、商品やサービスの認知や理解を促進するデジタルマーケティングのタスクです。

企画、台本作成、撮影、編集、配信、効果測定など、工程が多く関係者も多岐にわたります。

継続的な発信が成果につながるため、計画的にタスクを管理しながら進めることが求められます。

3. 記事コンテンツで自然流入を集めるSEOメディアの運営業務

SEOメディアの運営とは、検索キーワードを設計し、記事コンテンツを制作・改善して検索エンジンからの自然流入を増やすデジタルマーケティングのタスクです。

キーワード調査、記事構成の設計、執筆、公開後のリライト、効果測定などの業務を継続的に行います。

成果が出るまでに時間がかかるため、中長期の視点でタスクを積み重ねていくことが求められます。

中小企業やスタートアップなどの小規模組織のデジタルマーケティング業務

中小企業やスタートアップなどの小規模組織の場合は、デジタルマーケティングに特化した専任部署がない場合も多く、経営者自らがデジタルマーケティング業務を行ったり、他部署のスタッフが本来の業務と並行してデジタルマーケティング業務を兼務したりしていることが多く、タスクが山積みになりがちです。

具体的には、デジタルマーケティングのタスク以外にも、広報活動や営業企画、株主対応などを幅広く担当している場合が多いです。

1.広報活動など広報の業務が含まれる場合

小規模組織では、デジタルマーケティング担当者がプレスリリースの配信やメディア対応などの広報の業務を兼務する場合があります。

広報とデジタルマーケティングは、企業や商品の情報を社外に発信する点で密接に関連しており、両者を一体的に推進することで認知拡大の効果を高めることができます。

2.セミナーやウェビナーなど営業企画の業務が含まれる場合

小規模組織では、デジタルマーケティング担当者がセミナーやウェビナーの企画・運営などの営業企画の業務を兼務する場合があります。

集客から申込対応、開催後のフォローまで、デジタルマーケティングの手法と重なる部分が多いため、計画的なタスク管理が求められます。

3.株主対応などIR（インベスター・リレーションズ）の業務が含まれる場合

小規模組織では、デジタルマーケティング担当者が株主や投資家への情報発信などのIR（インベスター・リレーションズ）の業務を兼務する場合があります。

Webサイトやオンラインでの情報開示など、デジタルの発信手段はIRでも活用されるため、正確で計画的な対応が求められます。

デジタルマーケティングのタスク管理のよくある課題

デジタルマーケティングのタスク管理は、複数の施策の同時進行やデータ分析、社内外との調整など多岐にわたるため、様々な課題が発生します。

ここでは特によくある3つの課題を紹介します。

担当者の知識不足

デジタルマーケティングのタスク管理のよくある課題は、担当者の知識不足です。

デジタルマーケティング業務は、デジタル広告、動画マーケティング、SEOメディアなどの複数の専門領域にまたがるため、担当者には幅広い知識が求められます。

しかし、担当者の知識が不足していると、広告の運用や記事の制作、効果測定などで誤りが生じ、施策の成果に影響を及ぼす可能性があります。

たとえば、ターゲット設定やキーワード選定を誤ると、広告費を浪費したり、想定した集客につながらなかったりすることがあります。

また、知識不足からツールの選定や外部パートナーへの依頼タイミングを誤ると、施策全体のスケジュールが遅延することにもつながります。

経営者とのコミュニケーション不足

デジタルマーケティングのタスク管理のよくある課題は、経営者とのコミュニケーション不足です。

デジタルマーケティング業務は、事業の成長戦略や予算配分と密接に関連しているため、経営者との緊密なコミュニケーションが不可欠です。

しかし、経営者との情報共有が不足すると、事業の方針と実際の施策内容にズレが生じ、意思決定が遅れる原因になります。

たとえば、経営者が想定する目標や広告予算の方針がデジタルマーケティング担当者に正しく伝わっていなければ、的外れな施策に時間と費用を費やしてしまう可能性があります。

また、施策の成果報告が適時に行われなければ、重要な判断のタイミングを逃すことにもつながります。

社内のコミュニケーション不足

デジタルマーケティングのタスク管理のよくある課題は、社内のコミュニケーション不足です。

デジタルマーケティング業務は、営業、広報、商品開発、制作担当など多くの部門と連携して進める必要があります。

しかし、部門間のコミュニケーションが不足すると、施策の進捗やデータ、顧客の反応に関する情報共有が滞り、改善の判断に必要な情報が揃わなくなります。

たとえば、営業部門が把握している顧客の声がマーケティング部門に共有されなければ、実態に合った訴求や施策を組み立てられない可能性があります。

また、制作担当との連携が不足すると、広告やコンテンツの公開スケジュールが遅れることにもつながります。

エクセルでデジタルマーケティングのタスク管理を作るときのポイント

エクセルを使ってデジタルマーケティングのタスク管理を作成する際には、いくつかのポイントに注意することで作業効率を大幅に向上させることができます。

事前に入れたい項目を整理しておく

デジタルマーケティングのタスク管理を作成する前に、管理したい項目を整理しておくことが重要です。

例えば、大項目・中項目、タスク名、業務内容、責任者、担当者、期限など、必要な情報を決めておくことで、あとから追加する手間が省けます。

また、何を重視するかを明確にすることで、表の見やすさや使い勝手が向上します。

共同編集ができるようにしておく

複数のメンバーでデジタルマーケティングのタスク管理を行う場合は、エクセルの「共同編集」機能を活用しましょう。

クラウドにファイルを保存することで、誰でもリアルタイムでデータを確認・編集できる環境を整えることができます。

特に複数の人が同時に作業を行うケースでは、データの整合性が保たれやすくなります。

OneDriveやGoogle Driveといったクラウドストレージを利用するのがおすすめです。

社内で言葉を統一しておく

デジタルマーケティングのタスク管理を効率的に進めるためには、社内で使用する言葉や表現を統一しておくことが大切です。

大項目・中項目、タスク名や業務内容などのキーワードを統一することで、データが混乱しにくくなり、スムーズなデジタルマーケティングのタスク管理が可能になります。

エクセルでデジタルマーケティングのタスク管理を作るときの作り方

エクセルを使ったデジタルマーケティングのタスク管理の作成方法を解説します。

業務一覧表を作成して、グループ分け（グルーピング）を繰り返して、チームのメンバーが誰でも簡単に把握できるようにします。

デジタルマーケティングのタスクひな型なら「スーツアップ」がおすすめ

もしエクセルでデジタルマーケティングのタスク管理を1から作るのが面倒だと感じる場合、テンプレートが既に用意されているツールを使うのがおすすめです。

経営支援クラウド「スーツアップ」はそのようなツールの一つで、あらかじめ用意されたデジタルマーケティングのタスクの無料のテンプレートがあり、初心者でも簡単に使い始めることができます。

カスタマイズの必要が少なく、時間を節約できるのが大きな魅力です。

スーツアップのメリット

• デジタルマーケティングのタスクのひな型はもちろん、初心者でもすぐに使える無料テンプレートが多数揃っています。そのため、専門知識がなくても導入可能です。
• 各種設定があらかじめ組み込まれているため、エクセルの複雑な操作を覚える必要がありません。
• カスタマイズも可能で、自社の業務に合わせたデジタルマーケティングのタスク管理を簡単に作成できます。

スーツアップはこんな人におすすめ

• エクセルでのデジタルマーケティングのタスク管理を簡単に始めたい人
• デジタルマーケティングのタスク設定に自信がない人
• 初期投資を抑えつつ効率的なデジタルマーケティングのタスク管理を目指したい人

デジタルマーケティングのタスク管理のおすすめ無料テンプレート

スーツアップにはあらかじめデジタルマーケティングのタスク管理に便利な無料テンプレートが豊富に揃っています。

ここではGoogle広告、Instagram広告、YouTube運営、SEO、BtoBマーケティングのデジタルマーケティングのタスクのひな型を紹介します。

Google広告のタスクのひな型

Google広告のタスクのひな型は、広告戦略の作成、クリエイティブ作成、広告配信、効果検証などのチェック項目があります。

あらかじめGoogle広告のタスクのひな型の内容をリスト化しておくことで、検索広告の運用を費用対効果を意識しながら進めることができます。

Instagram広告のタスクのひな型

Instagram広告のタスクのひな型は、広告戦略の作成、クリエイティブ作成、広告配信、効果検証などのチェック項目があります。

あらかじめInstagram広告のタスクのひな型の内容をリスト化しておくことで、SNS広告のクリエイティブや配信の運用を効率的に進めることができます。

YouTube運営のタスクのひな型

YouTube運営のタスクのひな型は、プリプロダクション、プロダクション、ポストプロダクションなどのチェック項目があります。

あらかじめYouTube運営のタスクのひな型の内容をリスト化しておくことで、動画の企画から配信までを継続的に進めることができます。

SEOのタスクのひな型

SEOのタスクのひな型は、サイト設定、被リンク、サイテーション、コンテンツ対策などのチェック項目があります。

あらかじめSEOのタスクのひな型の内容をリスト化しておくことで、検索エンジンからの自然流入を増やす施策を中長期で進めることができます。

BtoBマーケティングのタスクのひな型

BtoBマーケティングのタスクのひな型は、BtoBマーケティング戦略・施策立案、事業理解、顧客理解、競合理解、戦略提案、施策立案などのチェック項目があります。

あらかじめBtoBマーケティングのタスクのひな型の内容をリスト化しておくことで、リード獲得から商談化までの施策を漏れなく進めることができます。

まとめ

デジタルマーケティングのタスク管理は、複数の施策にまたがるデジタルマーケティング業務を、属人化させずに計画的に進めるうえで役立ちます。

デジタルマーケティングの仕事は、デジタル広告、動画マーケティング、SEOメディアにまで及び、一人の担当者がすべてを漏れなくカバーするのは容易ではありません。

デジタルマーケティングのタスクひな型を活用することで、業務の標準化が進み、抜け漏れのない効率的な施策運用が可能になります。

デジタルマーケティングのタスク管理を簡単に始めたい場合には、エクセルだけでなく専用ツールの導入も検討しましょう。

特に「スーツアップ」などのデジタルマーケティングのタスクの無料テンプレートが用意されているツールを使えば、何から手をつければよいか分からない状態からでも、効率よくデジタルマーケティングのタスク管理を始めることができます。