【スーツアップ使い方ガイド】タスク分析の算出方法
「スーツアップ使い方ガイド」では、経営支援クラウド「Suit UP」（以下「スーツアップ」といいます。）を初めて使う方向けに、分かりやすく、かんたんにスーツアップの使い方の説明をしてまいります。今回は、タスク分析の算出についてになります。
私たちは、中小・中堅企業やスタートアップのユーザーの皆様がスーツアップを使うことで、会社の組織力、労働生産性、売上・利益や企業価値の向上、また、スタッフの皆様の働きやすさの改善と幸せに貢献できるものと確信しています。
ご参考：企業トピ by R25「あえて、機能を削減。 “継続利用”に向き合ったタスク管理ツール「スーツアップ」の哲学」
１．タスク分析とは？
タスク分析とは、ワークスペースにおけるタスク管理状況を分析する機能です。分析画面では、個人、部署・プロジェクトや会社単位でのタスク管理の状況を「見える化」して把握できます。管理者は、分析データを活用し、タスク管理をかんたんに続けられるように、各スタッフにフィードバックを行うようにしましょう。
２．タスク分析の算出
タスク分析の算出とは、タスクの進捗や状況を数値化して示す機能です。個人、部署、プロジェクトや会社単位でタスクのステータスごとに数値化されるため、かんたんにタスク管理の状況を把握できます。算出は毎日0:10に自動で実行され、算出された数値が前日の分として記録されます。
（１）総数の算出
① ワークスペース全体
ワークスペース全体のタスクの総数は、ログイン中のワークスペースの全タスク数と終了タスク数を足し合わせたものになります。なお、定型タスクのうち親タスク（紫の線で紐づいた個別の定型タスクを生成する親となるタスク）はカウントされません。
② 部署
部署のタスクの総数は、選択された部署の全タスク数と終了タスク数を足し合わせたものになります。なお、定型タスクのうち親タスクはカウントされません。
③ プロジェクト
プロジェクトのタスクの総数は、選択されたプロジェクトの全タスク数と終了タスク数を足し合わせたものになります。なお、定型タスクのうち親タスクはカウントされません。
④ ユーザー
ユーザーのタスクの総数は、選択されたユーザーが責任者、または担当者である全タスク数と終了タスク数を足し合わせたものになります。なお、定型タスクのうち親タスクはカウントされません。
（２）個別項目の算出
① 重要数
重要数には、優先度Aのタスクの数が表示されます。また、重要数のパーセンテージには優先度Aのタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
② 緊急数
緊急数には、期限が3日以内に設定されているタスクの数が表示されます。また、緊急数のパーセンテージには期限が三日以内に設定されてるタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
③ 担当者交代数
担当者交代数には、前回の算出時点から担当者が変更されたタスクの数が表示されます。また、担当者交代数のパーセンテージには、前回の算出時点から担当者が変更されたタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
④ 責任者交代数
責任者交代数には、前回の算出時点から責任者が変更されたタスクの数が表示されます。また、責任者交代数のパーセンテージには、前回の算出時点から責任者が変更されたタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
⑤ 設定未完了数
設定未完了数には、タスク名、責任者、担当者、期限がどれも設定されていないタスクの数が表示されます。また、設定未完了数のパーセンテージには、タスク名、責任者、担当者、期限がどれも設定されていないタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
⑥ 未完了数
未完了数には、完了していないタスクの数が表示されます。また、未完了数のパーセンテージには、完了していないタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
⑦ 期限再設定数
期限再設定数には、前回の算出時点から期限が変更されたタスクの数が表示されます。また、期限再設定数のパーセンテージには、前回の算出時点から期限が変更されたタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
⑧ 期限超過数
期限超過数には、ステータスが進行中（完了・終了していない）であり、かつ期限が算出時点よりも前に設定されたタスクの数が表示されます。また、期限超過数のパーセンテージには、ステータスが進行中であり、かつ期限が算出時点よりも前に設定されたタスクの数を全タスクで割った値が表示されます。
⑨ 終了数・完了数
終了数・完了数には、終了したタスクの数・完了したタスクの数が表示されます。また、終了数・完了数のパーセンテージには、終了したタスクの数・完了したタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
⑩ 期限内終了数
期限内終了数には、設定した期限内に終了したタスクの数が表示されます。また、期限内終了数のパーセンテージには、設定した期限内に終了したタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
⑪ 期限超過終了数
期限超過終了数には、設定した期限を超過して終了したタスクの数が表示されます。また、期限超過終了数のパーセンテージには、設定した期限を超過して終了したタスクの数を全タスク数で割った値が表示されます。
【スーツアップ使い方ガイド】
１．タスクの設定方法
２．タスクの重要度の設定方法
３．タスク期限の設定方法
【関連ブログ】
１．スーツアップの基本画面、各部の名称と操作方法
２．スーツアップの「組織」と「コミュニケーション」の基本画面、各部の名称と操作方法
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【初心者向けコンテンツ】
第1回 スーツアップの基本
第2回 管理者向けガイド
第3回 一般利用者向けガイド
