Notion（ノーション）のタスク管理は向いている？30秒判定と5分で作れる手順【テンプレ付き】

結論から言えば、Notionのタスク管理は情報とタスクを1か所に置きたい個人・少人数チームには最有力の選択肢です。

ただし、作ってから使うツールなので、向き不向きがあります。チームで使う場合は、有料プランが必要になる場合もあります。

この記事では、30秒の向き不向き判定から、テンプレートの複製または5ステップでの構築、散在タスクの移行、形骸化しない運用までを順に整理します。

Notion（ノーション）のタスク管理は自分に向いている？30秒判定

Notionの強みは、タスクと議事録・資料をまとめられる一元性、自分たちの仕事に合わせられる自由度、個人なら無料で始めやすいことです。

一方、通知機能や導入のしやすさ、データが増えたときの動作の軽さを重視するなら、タスク管理の専用ツールが使いやすい場合もあります。

ツールを転々としてきた人がNotion（ノーション）で定着できるか

タスク管理アプリを転々としてきた人ほど、Notionでも同じ失敗を繰り返すのではないかと気になります。評判を突き合わせると、定着できた人と挫折した人の違いは1つの構図に集約されます。

Notionは「作ってから使う」ツールなので、作りかけの管理画面が増えると、どこを更新すればよいのか分かりにくくなります。

プロパティの追加やビューの切り替え、テンプレートの調整を行い、自分の運用に合う1つのデータベースを作ってから使い始めるのが、乗り換えを繰り返さないためのポイント。

テンプレートを複製して今日から始める

一から設計する時間がない場合は、まず複製して使えるテンプレートから始める方法もあります。選ぶ基準は、自分の手法に近いか、無料で複製できるかの2つです。

コピペで使えるCSVテンプレート

下のCSVをコピーして「task.csv」として保存し、Notionにインポートすれば、サンプル5件入りのタスク管理データベースから始められます。

タスク名,ステータス,優先度,担当者,期限,プロジェクト,メモ
週次定例の資料作成,進行中,高,佐藤,07/10/2026,営業企画,先週の数値を反映する
新規顧客への見積送付,未着手,高,田中,07/09/2026,営業,単価は部長承認済み
採用面接の日程調整,未着手,中,鈴木,07/13/2026,採用,候補者2名・オンライン
請求書の発行と送付,未着手,高,経理担当,07/31/2026,経理,毎月末の繰り返しタスク
社内マニュアルの更新,完了,低,山本,07/03/2026,総務,新ツールの手順を追記

↑をコピーして「task.csv」として保存（文字コードUTF-8）し、Notionのサイドバー「設定」→「インポート」→ CSV で読み込むと、そのままタスク管理データベースになります。

ページ上で「/csv」と入力してCSVインポートを始めることもできます。

読み込み時に、「担当者」はユーザー、「期限」は日付、「ステータス」はステータスのプロパティへ割り当てます。

日付が正しく認識されない場合は、CSVの日付を「MM/DD/YYYY」形式に直してから再度読み込んでください。

新しいタスクは「＋新規」から追加し、セルにカーソルを合わせて「開く」を選ぶと、期限・担当者・詳細メモを入力できます。

予定変更が多いならカレンダー、進捗を見たいならボード、上から順に消化するならリスト。用途に合わせて同じデータの表示を切り替えます。

テンプレートギャラリーから選ぶ場合

既製品から始めたい場合は、Notionの公式テンプレートギャラリーから無料で複製できるものを選べます。

テンプレート	特徴
プロジェクト＆タスク	Notionが提供する無料テンプレートで、プロジェクトとタスクの2つのデータベースを使いながら進捗を管理できる構成です。
はじめてのタスク管理・初心者向けシンプルTo-Do	タスクを追加して締切を決め、完了したらチェックする流れを「今日やること」「やること」「終わったこと」の3つのビューで管理できます。

タスク管理データベースを自分で作る5ステップ

テンプレートを使わず自分で作る場合も、最初から多機能にする必要はありません。タスク管理に必要なのは、「誰が・何を・いつまでに・どの状態か」が分かることです。

1. 新規ページで「/database」と入力し、データベースを作る
2. プロパティは最初は4つだけ（ステータス・担当者・期限・優先度）
3. 期限の日付にリマインダーを設定する
4. ボードとカレンダーのビューを追加する
5. ルールはまずは「担当者と期限をセットで登録する」の1つだけ

一覧の確認はテーブル、ステータスごとの進み具合はボード、締切の日付確認はカレンダー。目的に合わせて使い分けます。

個人で今日やることだけ管理するなら、「/todo」で作るToDoリストが最小形です。担当者や期限、履歴を残して継続的に管理するなら、データベースに切り替えます。タグ・進捗率・見積時間などは必要になってから追加し、最初はプロパティを増やしすぎないようにします。

散らかったタスクをNotion（ノーション）に一元化する移行手順

Slack・メモ帳・紙・他アプリに散らかったタスクは、一括で移そうとすると挫折します。

手順は3段階です。

まず、今日以降の新規タスクはすべてNotionに入れると決めます。

次に、未完了タスクだけを各ツールから書き出してCSVにまとめ、CSVテンプレートのインポート手順と同じ方法でNotionに取り込みます。

最後に、旧ツールの新規登録を止めて参照専用にし、2週間で閉じます。完了済みタスクは移しません。

形骸化させない運用の仕組みを作る

形骸化の原因は、開くのが面倒、通知が来ないの2つです。

対策は、無料のNotionカレンダーで期限を普段の予定と同じ画面に出し、Slack連携でタスクの追加・変更をいつものチャンネルに流すことです。Notionを開かなくても期限が向こうから知らせてくる状態を作れるかが、タスク管理が続くかの分水嶺です。

通知をいつもの場所に流す

予定と期限を一緒に見たい場合は、Notionカレンダーでのスケジュール管理を参考にしてください。

Slackを使うチームは、Slackに通知を流す設定手順に沿って、普段見ているチャンネルへ変更情報を流します。

続けるための運用ルール

ルールは「担当者と期限をセットで登録する」「週1回5分だけ未完了タスクを棚卸しする」「必要になるまでプロパティを増やさない」の3つに絞ります。

続かない原因の切り分けはタスク管理が続かない原因と対策を参照してください。

GTDなどの管理手法をNotion（ノーション）に載せる

GTDのような管理手法は、収集用のデータベースと状態ごとのビューという形でNotionに実装できます。

思いついたタスクを受信箱ビューに放り込み、週次で優先度と期限を付けて仕分ける流れは、データベースとフィルターの得意分野です。

手法そのものはGTDを使ったタスク管理の進め方で解説しているため、この記事を参考にGTDの基本的な考え方を押さえたうえで、Notionのデータベースやビューを活用すると実践できます。

チームで回すときの設計

チームで回す設計は3点に絞ります。

設計する項目	ルール
データベース	タスク用は1つだけにして、部署ごとの乱立を止めます。
プロパティ	追加・変更は管理者1人に集約します。
担当・進捗	担当者はユーザープロパティで割り当て、進捗はボードビューで全員に見える化します。

招待と権限の設定は、ワークスペースのメンバー設定から行います。凝った管理画面より、全員が迷わず同じ場所を更新できる状態を優先します。

Notion以外も含めた選び方はタスク管理ツールの比較記事にまとめています。

無料プランでどこまで賄えるか

個人（メンバー1人）ならページ・ブロック無制限で、データベース・7種のビュー・リマインダーまで無料で使えます。メンバー2人以上のワークスペースは無料で1,000ブロックまでのため、チームの本運用はプラス（1メンバー月1,650円・年払い）以上が前提です。

プラン	料金	タスク管理での目安	AI
フリー	0円	個人で試す段階に向く	体験版
プラス	1メンバー月1,650円	共同作業用ブロックを制限なく使える	体験版
ビジネス	1メンバー月3,150円	高度な権限管理まで使える	標準搭載

料金は2026年10月3日時点のものです。最新の条件はNotionの公式料金ページで確認できます。

まとめ：続くかどうかは2週間の運用で決まる

Notionのタスク管理は、向き不向きを判定し、テンプレートまたは5ステップで最小構成を作り、無料の範囲で2週間回すところから始まります。続いたらプラス以上でチーム展開し、続かなければ作らなくても回る専用ツールへ切り替えます。

Notion以外も含めたツール選びはタスク管理ツールの比較記事にまとめています。

まずはCSVテンプレートを使って今日のタスクを入れ、2週間の試用を始めてください。