タスク管理とイベント管理を一元化できるツール8選【2026年最新比較】

タスク管理とイベント（予定・スケジュール）管理を別々のツールで回すと、締切と予定がつながらず、抜け漏れや二重入力が起きやすくなります。

本記事では、タスクと予定を一元化できるおすすめツールをタスク管理・カレンダー表示・通知・料金・連携の観点で比較し、中小チームやイベント運営など目的別の選び方まで整理します。

結論：タスク管理とイベント管理を一元化できるツール早見

タスクと予定を“同じ画面”でどこまで扱いたいかで最適解が変わります。
1つのデータで一元管理したいならオールインワン型、予定共有が主役なら共有カレンダー型、毎日続く見える化を重視するなら国産のタスク管理特化型が目安です。

目的別のおすすめ早見

おすすめツール8選 比較表

同じ観点で8ツールを並べます。

現状のエクセル／スプレッドシート運用も1行入れて、無料・自由度と、共有・通知の弱さを公正に比べられるようにしました。

→ 表は横にスクロールできます

料金・機能は変わりやすいため、最終確認は各社公式で行ってください。
本表は2026年8月時点の整理です。

表のとおり、予定・イベントの共有はGoogleカレンダーやTimeTreeが強く、タスクの見える化と抜け漏れ防止は国産のタスク管理特化型が得意という住み分けがあります。

「どちらを主役にするか」を先に決めると、候補がすぐ絞れます。

タスク管理とイベント管理を別々にすると起きる問題

タスクは管理ツール、予定はカレンダー、と分けると、「予定と締切がつながらない」「二重入力になる」「チームだと更新が破綻する」という3つの問題が起きがちです。

予定と締切がつながらず抜け漏れる

カレンダーには会議やイベント当日が入っているのに、そこに向けたタスクの締切は別のツールにある。

この状態だと、当日から逆算した準備の締切が見えず、直前になって慌てることになります。

とくにイベント運営では、会場予約・案内送付・資料作成・リハーサルなどの締切が当日に集約します。

予定とタスクが別々だと、どのタスクがいつまでに必要かを毎回頭の中で計算することになり、抜け漏れの温床になります。

解決の方向性は「予定（イベント）とタスク（締切）を同じ画面で並べる」ことです。
『タスク管理とスケジュール管理を両立するコツ』の考え方もあわせて参考になります。

二重入力・転記ミスで手間が増える

予定表とタスク表を別々に持つと、同じ情報を2か所へ入力することになります。

日程が変われば両方を直す必要があり、片方を直し忘れると情報がずれて信頼できなくなります。

一元化ツールなら、1つのデータに担当・期日・ステータスを持たせ、それをカレンダーとしても一覧として見られます。

入力は一度で済み、日程変更も一箇所を直すだけで全ビューに反映されます。

チームで回すと更新が止まり形骸化する

個人なら頭の中で補完できても、チームになると「最新はどれか」が分からなくなり、更新が止まった瞬間に表は形骸化します。

これは道具の問題というより、更新が続く仕組みがないことが原因です。

多くの組織は「まわっている」のではなく「まわってしまっている」。
人口減少のなかで成果を上げるには、一人ひとりのアウトプットを高める、すなわち「1＋1＝2」ではなく「1＝10」にする発想が要る、と説かれています。

小松裕介『1+1が10になる組織のつくりかた ── チームのタスク管理による生産性向上』実業之日本社、2025年、ISBN 978-4-408-65143-9

株式会社スーツ 代表取締役社長CEO 小松裕介氏は、著書『1+1が10になる組織のつくりかた』（実業之日本社、2025年）で、生産性向上の土台として「チームのタスク管理」を挙げています。

日本の労働生産性がOECD加盟国の中で低位にとどまる現状は公益財団法人 日本生産性本部の国際比較でも示されており、中小企業の生産性については中小企業庁の資料も参考になります。

予定とタスクを一元化して更新を習慣にすることは、その具体的な一歩になります。

タスク×イベント管理ツールの選び方5つの軸

「同じ画面で見えるか」「通知」「カレンダー連携」「操作性・定着」「料金」の5軸で評価すると、自社に合うツールを外しません。

① タスクと予定を同じ画面で見られるか

最重要は、予定（イベント）とタスク（締切）を同じ画面で並べられるかです。

ここが分断されていると、結局2つのツールを行き来することになり、一元化の意味が薄れます。

カレンダービューにタスクの期日が乗るか、同じデータをカレンダーとリストの両方で見られるかを確認しましょう。

Notionやmonday.comのように同一データを複数ビューで切り替えられるタイプは、この点で有利です。

見極めるコツは、無料トライアル中に「イベント1つ分の予定と締切」を実際に入れてみることです。

予定を入れた画面にタスクの締切が自然に並ぶか、行き来せずに全体を追えるかを体感すると、一元化の使い勝手がはっきりわかります。

② 通知・リマインドが十分か

予定と締切を一箇所にまとめても、気づけなければ抜け漏れは防げません。

期限前に段階的に通知が届くか、メールやチャットにも飛ぶかが実務では効いてきます。

通知の考え方そのものは『リマインドとは？意味と使い方』も参考になります。

「担当者が見に行かなくても向こうから知らせてくれる」仕組みがあるほど、更新が続きやすくなります。

③ カレンダー連携（Google カレンダー等）ができるか

すでにGoogle カレンダーやOutlookで予定を運用しているなら、そこと連携できるかは重要です。

連携できれば、既存の予定を壊さずにタスク側だけを足せます。

カレンダーを起点にタスクを管理したい場合は、『カレンダーツールでタスク管理をする方法』の観点も押さえておくと選びやすくなります。

④ 全員が毎日使える操作性か（定着）

どれだけ高機能でも、現場が使わなければ成果はゼロです。

とくにITに不慣れなメンバーが多いチームは、表計算感覚で触れる軽量なツールから始めると定着しやすくなります。

入力に手間がかかる・画面が複雑・自分のタスクが埋もれる、の3つに当てはまると数週間で更新が止まりがちです。

登録が数クリックで終わり、担当と期限がひと目で分かるものを選びましょう。

⑤ 料金が規模に合うか

多くのツールはユーザー単価×人数で月額が決まります。

人数が増えるほど効くため、将来の人数も見込んで試算しましょう。

Backlogのようにユーザー数で課金しないスペース定額型もあります。

無料プランや無料トライアルで使い勝手を試してから有料に移ると失敗しません。

おすすめツール8選を個別に比較

各ツールの強み・向き不向き・料金を、同じ観点で並べます。
予定・イベント管理まで1つでこなしやすいのはオールインワン型、予定共有が主役なら共有カレンダー型です。

1. スーツアップは「タスクの見える化を軸に、予定と締切をチームで回したい」チームに向く

スーツアップが向いているのは、タスクの見える化を軸に、予定と締切をチームで回したいチームです。

スーツアップは、表計算ソフトのような操作感でチームのタスクを見える化する国産ツールです。

「誰が・何を・いつまでに」の3つに絞り、カレンダー連携や定例会議の設定でタスクと予定をつなげながら、“毎日続けられる”ことに振り切っているのが特徴です。

イベントや案件は、当日までに多くのタスクが締切付きで並びます。

スーツアップは期限が近づくと段階的な通知をメールやチャットへ送るため、忙しい時期でも“気づける”仕組みになっています。

AIによるタスク作成やひな型で登録の手間を抑えられ、組織図や定例会議の設定とあわせてチーム運用に乗せやすいのが利点です。

予定表そのものは外部カレンダーと連携して扱い、タスク側の抜け漏れ・期限遅れ防止に強みを持ちます。

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料金の考え方：無料トライアルで定着を試してから有料に移る流れ。
人数規模でプランが変わり、年払いで割安になります（最新は公式で確認）。

公式サイト：スーツアップ（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

2. Notion（ノーション）は「タスクと予定を同じデータベースで一元管理したい」チームに向く

Notionが向いているのは、タスクと予定を同じデータベースで一元管理したいチームです。

Notionは文書・タスク・カレンダーを1つのワークスペースに統合できるオールインワンツールです。

同じデータをリスト・ボード・カレンダー・タイムラインなど複数のビューで切り替えられるため、タスクと予定を同一の情報として扱いやすいのが強みです。

イベント準備なら、タスクDBに担当と期日を持たせ、そのままカレンダービューで予定として俯瞰できます。

日付プロパティのリマインドで通知も飛ばせるため、締切と当日の予定を一箇所で追えます。

反面、自由度が高いぶん最初のデータベース設計に慣れが必要で、テンプレートから始めるのが無難です。

Notion単体での運用手順は、『Notionでタスク管理をする方法』もあわせて確認すると設計しやすくなります。

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料金の考え方：無料プランは個人利用が中心で、複数人の本格運用は有料が基本。
メンバー単価×人数で月額が積み上がります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Notion（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

3. Asana（アサナ）は「全社横断でタスクと日程を多機能に管理したい」チームに向く

Asanaが向いているのは、全社横断でタスクと日程を多機能に管理したいチームです。

Asanaは世界的に使われる多機能なワークマネジメントツールです。

1つのタスクをリスト・ボード・カレンダー・タイムライン（ガント相当）で扱え、締切ベースの予定管理まで一元化しやすいのが特徴です。

カレンダー表示は無料プランから使え、タイムライン（ガント）やルール自動化は有料から利用できます。

部署をまたいだ複数プロジェクトを俯瞰し、締切と予定を横断的に見たいときに力を発揮します。

一方で機能が広いぶん、運用ルールを先に決めないと「多機能すぎて誰も使わない」状態になりがちです。

基本操作は『Asanaでタスク管理をする方法』も参考になります。

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料金の考え方：無料プランは少人数向け。
チーム本格運用は有料が基本で、ユーザー単価×人数で月額が決まります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Asana（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

4. monday.com（マンデードットコム）は「案件データを日程軸でもカレンダーでも見たい」チームに向く

monday.comが向いているのは、案件データを日程軸でもカレンダーでも見たいチームです。

monday.comは、カラフルなボードで案件を管理し、同じデータをカレンダービューやタイムライン（ガント）でも表示できるツールです。

タスクと日程を同じ案件データから複数の切り口で一覧化したいチームに向きます。

イベントや制作の進行なら、各タスクに担当・期日・ステータスを持たせ、カレンダーで当日までの予定として俯瞰できます。

タイムライン／ガントやカレンダービューは上位プランで使える点に注意が必要です。

自動化やダッシュボードも充実しており、本格的なチーム運用向けです。

特徴の詳細は『monday.comの特徴と使い方』でも解説しています。

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料金の考え方：無料は少席のみ。
実務は有料からで、席（seat）単価制です。
最小契約席数や対応プランは公式で確認します。

公式サイト：monday.com（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

5. Backlog（バックログ）は「開発・制作の課題と日程をまとめて管理したい」チームに向く

Backlogが向いているのは、開発・制作の課題と日程をまとめて管理したいチームです。

Backlogは課題管理とガントチャートに強い国産ツールで、開発・制作チームに広く使われています。

課題の期限をカレンダーで確認でき、マイルストーンを外部カレンダーと同期することもできます。

課題（チケット）・ガント・Wiki・Git／SVNを1つのスペースに集約できるため、進捗・仕様・ソースが同じ場所にまとまります。

課題のカレンダー表示やマイルストーン同期で日程も追えますが、ガントチャートは上位プランからの提供です。

課金がユーザー数ではなくスペース定額である点も、人数が多いチームには効いてきます。

使い方はBacklogでタスク管理をする方法も参考になります。

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料金の考え方：課金はユーザー単位ではなくスペース定額。
プランによりガントの可否が変わります（税込表記・最新は公式で確認）。

公式サイト：Backlog（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

6. Trello（トレロ）は「カンバンで手軽に始めて予定も少し添えたい」チームに向く

Trelloが向いているのは、カンバンで手軽に始めて予定も少し添えたいチームです。

Trelloは、カード形式のカンバンが直感的で、初日から使える手軽さが魅力のツールです。

カードに期限を付けてカレンダービューで予定として並べられ、小さなチームのタスク＋予定管理に向きます。

無料プランでもカードは無制限に作れ、簡単な期限管理ができます。

ただしカレンダービューやタイムライン（ガント相当）は上位プランからの提供で、無料は補助的な位置づけです。

軽量ゆえに大規模な依存関係管理には不向きですが、少人数のイベント準備や日々のToDoには十分回ります。

導入手順は『Trello（トレロ）でタスク管理をする方法』で確認できます。

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料金の考え方：無料でも始められ、カレンダー等の表示は有料から。
料金は米ドル建て表記が基本です（円建て・最新は公式で確認）。

公式サイト：Trello（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

7. Google カレンダー＋ToDoリストは「予定（イベント）を主役に、簡単なタスクも添えたい」チームに向く

Googleカレンダー＋ToDoリストが向いているのは、予定（イベント）を主役に、簡単なタスクも添えたいチームです。

Googleカレンダーは予定・イベント管理の定番で、ToDoリスト（Google ToDo）と組み合わせるとタスクも扱えます。

会議や来客、締切をカレンダー上に並べる用途では非常に強力です。

個人アカウントなら無料でカレンダーとToDoを使え、会社で使うなら Google Workspace の有料プランになります。

予定の共有・通知はきわめて優秀な一方、ガントチャートや本格的なタスク管理（担当・進捗・依存関係）は苦手です。

「予定が主役でタスクは補助」という使い方に向きます。

タスク寄りに使い込む方法は『Googleカレンダーでタスク管理をする方法』で解説しています。

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料金の考え方：個人利用は無料。
法人利用は Google Workspace のユーザー単価制です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Googleカレンダー＋ToDoリスト（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

8. TimeTree（タイムツリー）は「予定・イベントの共有をとにかく手軽にしたい」チームに向く

TimeTreeが向いているのは、予定・イベントの共有をとにかく手軽にしたいチームです。

TimeTreeは、グループで予定を共有することに特化した国産の共有カレンダーです。

家族・サークル・小さなチームのイベント共有に強く、スマホで手軽に使えます。

共有カレンダーとしての使い勝手は高く、予定ごとにチャットやメモを残せます。

一方で、担当・進捗・かんばん・ガントといった本格的なタスク管理機能は持たないため、「タスク管理まで1つで」を求めると機能不足になります。

予定共有はTimeTree、タスク管理は別ツール、と役割分担する使い方が現実的です。

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料金の考え方：基本機能は無料。
個人向けの有料プランは定額制です（最新は公式で確認）。

公式サイト：TimeTree（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

目的・タイプ別のおすすめ

同じ「タスク＋イベント管理」でも、チームの性質で最適解は変わります。
代表的な4タイプで整理します。

中小・ITに不慣れなチーム

SaaSが定着しにくいと言われる中小チームは、表計算感覚で触れて、通知で更新が続くタイプが向きます。

スーツアップのようなタスク管理特化型を軸に、予定は使い慣れたカレンダーと連携させると移行がスムーズです。

複数人での運用のコツは『複数人でのタスク管理のやり方』もあわせて確認すると、つまずきを減らせます。

イベント運営（セミナー・展示会など）

セミナーや展示会の運営では、告知・集客・会場・資料・当日運営と、締切付きタスクが当日に集約します。

予定（開催日・リハ日）とタスク（締切）を同じ画面で逆算できるツールが向きます。

NotionやAsana、monday.comのように予定とタスクを一元化できる型が扱いやすく、ひな型から始めると抜け漏れを減らせます。

『イベントのタスク管理のひな型テンプレート』や、『イベント管理におすすめのツール』も準備の参考になります。

イベント運営は「開催日から逆算」が基本です。
開催日を起点に、次のように締切を前へ並べると抜けが減ります。

1. 開催日・リハーサル日をカレンダーに登録する
2. 会場・備品の予約締切（開催の1〜2か月前）を置く
3. 告知・集客の開始と申込締切（3〜4週間前）を置く
4. 資料・配布物の作成締切（1週間前）を置く
5. 当日運営タスク（受付・司会・撤収）を担当付きで並べる

開発・制作チーム

依存関係のある工程を日程で厳密に追うなら、ガントチャートと課題管理を備えたBacklogのような型が向きます。

リリース日や納品日を起点に、課題の締切を逆算して管理できます。

エンジニアと非エンジニアが同居するチームでは、仕様書・課題・ソースコードが同じ場所にまとまることも効いてきます。

情報が分散しないぶん、進捗の確認や引き継ぎがスムーズになり、日程のズレにも早く気づけます。

予定共有が主役の少人数グループ

タスク管理より予定・イベントの共有が主目的なら、GoogleカレンダーやTimeTreeが手軽です。

ただし担当・進捗まで追い始めたら、タスク管理特化型やオールインワン型への切り替えを検討する段階です。

導入して定着させる3ステップ

ツールは入れて終わりではなく、更新が続いて初めて価値が出ます。
小さく始めて習慣にする3ステップで定着させます。

小さく始める（1チーム・1イベントから）

いきなり全社導入せず、1つのチームや1つのイベントから試すのが定着の近道です。

成功パターンができてから横展開すると、現場の納得感が違います。

1. 対象を1チーム・1イベントに絞る
2. 予定（開催日・締切日）を先に登録する
3. そこへ向けたタスクを「誰が・何を・いつまでに」で入れる

予定と締切を一緒に登録するルールを決める

運用が続くかは最初のルールで決まります。

「予定を入れたら、そこへ向けたタスクの締切も同時に入れる」という一手間をルール化すると、予定とタスクの分断が起きません。

担当と期限はセットで登録します。

担当が空欄のタスクは誰も動かさず放置されるため、登録時に担当を決めるところまでを一連の動作にします。

通知で形骸化を防ぐ

更新が止まる最大の原因は「見に行かないと分からない」ことです。

期限前に自動通知が届くよう設定し、更新を“思い出す”負担をツール側に肩代わりさせます。

それでも続かないと感じたら、原因ごとの対処をまとめた『タスク管理が続かない原因と対策』が役立ちます。

通知で更新が回り始めると、タスク管理は一気に楽になります。

よくある質問（FAQ）

タスク管理とイベント管理の一元化について、検討時によく挙がる疑問をまとめました。

まとめ：主役を決めれば候補は絞れる

タスク管理とイベント管理の一元化は、「予定とタスクを同じ画面で見られるか」が出発点です。

予定を主役にするなら共有カレンダー型、1データで一元管理するならオールインワン型、毎日続く見える化と抜け漏れ防止を重視するなら国産のタスク管理特化型、と主役を決めれば候補はすぐ絞れます。

どのツールでも、予定と締切を一緒に登録し、通知で更新を習慣にすることが定着のカギです。

まずは1チーム・1イベントから、無料トライアルで試してみてください。