ビジネスチャットツールでプロジェクト管理｜7ツール比較【2026年最新】

SlackやMicrosoft Teams、Chatwork、LINE WORKSといったビジネスチャットは、いまや多くのチームの連絡インフラです。

そのチャットの中だけでプロジェクト管理まで済ませたい、というニーズは自然な発想です。

結論から言うと、主要なビジネスチャットにはタスク機能や外部連携でプロジェクトを回す仕組みが備わっており、小〜中規模のプロジェクトなら十分に運用できます。

ただし、会話が主役のチャットは依頼したタスクが流れて埋もれやすく、複数プロジェクトの進捗を横断で見るのは苦手です。

本記事では主要7ツールをタスク管理機能・料金・連携で比較し、チャット単体で回す限界と、専任のタスク管理ツールを組み合わせる選び方まで整理します。

結論：目的別の早見とビジネスチャット比較表

すでに使っているチャットで軽く回すなら各ツールのタスク機能、抜け漏れ・期限遅れを本気で防ぐなら専任のタスク管理ツールを組み合わせる——が大枠の指針です。

目的別のおすすめ早見

まず「自社が今どのチャットを使っているか」「どこまでの管理が必要か」で方向性が決まります。

目的別の目安は次のとおりです。

ポイントは、ビジネスチャットは会話、プロジェクト管理はタスクの一覧化と、役割が違うことです。

チャットの通知の中に依頼が埋もれると、担当も期限もあいまいになります。

そもそもプロジェクト管理で何を管理するのかは、『プロジェクト管理とは何かの基礎』もあわせて確認すると整理しやすくなります。

主要ビジネスチャット比較表

主要7ツールを、プロジェクト管理に使う観点（タスク機能・無料プラン・料金の目安）で並べます。

料金・機能は変わりやすいため、最終確認は各社公式でお願いします。

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表の料金は執筆時点の整理です。
プラン改定や為替の影響を受けるため、契約前に必ず公式の最新情報をご確認ください。

ビジネスチャットでプロジェクト管理はどこまでできる？

結論は「小〜中規模なら十分回る／横断的な進捗管理と抜け漏れ防止は苦手」。
得意と苦手を分けて理解するのが失敗しないコツです。

チャットでできること（得意なこと）

多くのビジネスチャットは、プロジェクトの土台になる機能を標準で備えています。

プロジェクトごとにグループ（スペース・チャネル）を分けて会話とファイルをまとめ、メッセージを起点にタスクを割り当てられます。

たとえばChatworkやLINE WORKSはメッセージやトークから直接タスク化でき、SlackやGoogle Chatはリストやスペース内タスクで担当と期限を管理できます。

日々の連絡とタスク依頼が同じ場所で完結するため、小さなプロジェクトならチャットだけでも回せるのは事実です。

ビジネスチャットでのタスク管理を丁寧に運用するコツは、『ビジネスチャットでのタスク管理のコツ』も参考になります。

チャットが苦手なこと（限界）

一方で、会話が主役という性質そのものが、プロジェクト管理では弱点になります。

新しいメッセージが次々と流れるため、依頼したタスクがログの中に埋もれ、「言った・言わない」「誰がやるはずだったか」があいまいになりがちです。

また、多くのチャットのタスク機能は1つのグループ内で完結する簡易なもので、複数プロジェクトの進捗をまたいで一覧したり、依存関係や工数を管理したりする用途には向きません。

ガントチャートのような工程の可視化も、標準では持たないツールがほとんどです。

要注意：チャットは「流れる」メディア。
タスクを流したくないなら、一覧で残る場所を別に持つのが安全です。

ツール別に見るタスク機能の傾向

同じビジネスチャットでも、タスク管理へのアプローチには傾向の違いがあります。

選ぶ前に大枠をつかんでおきましょう。

ChatworkとLINE WORKSは、メッセージやトークからそのままタスク化する手軽さが持ち味で、ITに不慣れなチームでも迷いにくい設計です。

SlackとMicrosoft Teamsは、標準のタスク機能に加えて外部ツール連携や自動化で拡張する方向に強みがあります。

Larkはチャットと表計算型データベースが一体でタスクを深く扱え、Google ChatはスペースとGoogleカレンダー・ToDoリストの組み合わせで回すのが基本です。

チャット単体で回すか、専任ツールと組み合わせるか

判断の目安はシンプルです。

関わる人数が少なく、期間も短い単発のプロジェクトなら、チャットの標準機能だけで十分回ります。

反対に、複数のプロジェクトが同時に走る、メンバーが増えてきた、期限管理の抜け漏れが実際に起きている——こうした段階に入ったら、チャットは会話用に残しつつ、タスク管理は専任ツールに任せる併用が現実的です。

無料で試せる選択肢は『無料で使えるプロジェクト管理ツール』にもまとまっています。

主要ビジネスチャット7ツールを個別に比較

各ツールの強み・向き不向き・料金を同じ観点で並べます。
1番目は、チャットと連携してタスクの抜け漏れを防ぐ専任ツールです。

1. スーツアップは「チャットと連携してタスクの抜け漏れ・期限遅れを防ぎたい」チームに向く

スーツアップが向いているのは、チャットと連携してタスクの抜け漏れ・期限遅れを防ぎたいチームです。

スーツアップは、ビジネスチャット「そのもの」ではなく、チャットと連携して使う専任のチームタスク管理ツールです。

表計算ソフトのような操作感でタスクを見える化し、LINE・Slack・Microsoft Teams・Chatwork・Google カレンダーと連携して通知を届けます。

ビジネスチャットは会話が主役のため、依頼したタスクが流れて埋もれがちです。

スーツアップは「誰が・何を・いつまでに」の3点に絞ってタスクを一覧化し、期限が近づくとメールやチャットへ段階的に通知します。

AIによるタスク作成やひな型で入力の手間を抑えられ、組織図や定例会議の設定とあわせてチーム運用に乗せやすいのが利点です。

普段の連絡はチャット、抜け漏れを防ぐ管理はスーツアップ、と役割を分けられます。

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料金の考え方：無料プランはなく、まず無料トライアルで定着を試す流れ。
10名以下はスターター、11名以上はスタンダードと規模でプランが変わります（最新は公式で確認）。

2. Slack（スラック）は「拡張性を重視し、外部のプロジェクト管理ツールと連携したい」チームに向く

Slackが向いているのは、拡張性を重視し、外部のプロジェクト管理ツールと連携したいチームです。

Slackは拡張性の高さが強みのビジネスチャットです。

2024年に追加された「Slackリスト」やワークフロービルダー、キャンバスで軽いタスク管理ができ、AsanaやJira、Trelloなど外部ツールとの連携も豊富です。

Slack単体でも、リスト機能で担当・期限・ステータスを表形式に整理でき、ワークフロービルダーで定型作業を自動化できます。

ただし本格的なプロジェクト管理は外部ツール連携が前提で、通知が多くなると重要なタスクが会話に埋もれやすい点は運用で補う必要があります。

連携の設計を含めた進め方は社内で手順化しておくと安定します。

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料金の考え方：無料プランは履歴や連携数に制限があり、チーム運用は有料からが基本。
ユーザー数×単価で月額が積み上がります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Slack（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

Slackでのプロジェクト管理をさらに詳しく知りたい場合は、Slackでプロジェクト管理を行う方法もあわせてご覧ください。

3. Microsoft Teams（チームズ）は「Microsoft 365でファイルもタスクもまとめて管理したい」チームに向く

Microsoft Teamsが向いているのは、Microsoft 365でファイルもタスクもまとめて管理したいチームです。

Microsoft TeamsはMicrosoft 365に含まれるビジネスチャットで、WordやExcelなどのファイル共同編集と一体で使えるのが強みです。

PlannerやTo Doリスト、Tasksをチャネルのタブに追加すれば、チャットと同じ場所でタスク管理ができます。

Teamsはチャネルごとにファイル・会議・タスクを集約でき、Planner（Tasks）でカードやバケット、期限を管理できます。

すでにMicrosoft 365を使う企業なら追加費用なしで始めやすい一方、ガント図や工数管理、リソース配分などの本格機能はMicrosoft Projectの別ライセンスが必要です。

「どこまでをPlannerで、どこからをProjectや外部ツールで」を先に決めると迷いません。

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料金の考え方：Teams単体の無料版もありますが、実務ではMicrosoft 365のビジネスプランに含めて使うのが一般的。
月額はプランで異なります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Microsoft Teams（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

Microsoft Teamsでのプロジェクト管理をさらに詳しく知りたい場合は、Teamsでプロジェクト管理を行う手順もあわせてご覧ください。

Microsoft 365全体でのプロジェクト管理機能は、Office 365のプロジェクト管理機能で詳しく解説しています。

4. Chatwork（チャットワーク）は「ITに不慣れでも、タスク付きで手軽に始めたい」チームに向く

Chatwork（チャットワーク）が向いているのは、ITに不慣れでも、タスク付きで手軽に始めたいチームです。

Chatworkは中小企業に広く使われる国産ビジネスチャットで、メッセージをそのままタスク化できる標準機能を備えています。

画面がシンプルで、ITに不慣れなメンバーでも迷いにくいのが特徴です。

Chatworkでは、依頼メッセージに担当者と期限を付けてタスク化でき、自分宛て・相手宛てのタスク一覧で抜け漏れを確認できます。

社外の取引先ともつながりやすく、日常のやり取りの延長で簡単なプロジェクトを回せます。

一方で、複数プロジェクトの進捗を横断的に俯瞰したり、依存関係を管理したりする用途には向かないため、規模が大きくなったら専任ツールとの併用が現実的です。

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料金の考え方：無料プランはメッセージ保存期間などに制限あり。
ビジネスプランは年払いで割引になります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Chatwork（チャットワーク）（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

Chatwork（チャットワーク）でのプロジェクト管理をさらに詳しく知りたい場合は、『Chatworkでのプロジェクト管理の進め方』もあわせてご覧ください。

5. LINE WORKS（ラインワークス）は「LINEの使い勝手で現場チームを動かしたい」チームに向く

LINE WORKSが向いているのは、LINEの使い勝手で現場チームを動かしたいチームです。

LINE WORKSは、使い慣れたLINEとほぼ同じ操作感の法人向けビジネスチャットです。

トークに加えてタスク・カレンダー・掲示板・アンケートを備え、現場スタッフでもすぐ使い始められます。

LINE WORKSは、スタンプやトークの手軽さそのままに、タスクで担当と期限を管理し、カレンダーで予定を共有できます。

スマホ中心で動く店舗・現場のチームと相性がよく、掲示板やアンケートで連絡や意思確認もまとめられます。

ただしタスク機能はシンプルなため、複雑な工程管理まで求めるなら専任のプロジェクト管理ツールと併用すると安定します。

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料金の考え方：フリープランは30人まで。
有料はスタンダードとアドバンストの2段階で、年払いだと単価が下がります（最新は公式で確認）。

公式サイト：LINE WORKS（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

LINE WORKSでのプロジェクト管理をさらに詳しく知りたい場合は、LINE WORKSでのToDo管理もあわせてご覧ください。

6. Lark（ラーク）は「チャット1つでドキュメント・表・タスクまで完結したい」チームに向く

Lark（ラーク）が向いているのは、チャット1つでドキュメント・表・タスクまで完結したいチームです。

Larkは、チャット・ドキュメント・表計算型データベース（Base）・カレンダー・ビデオ会議を1つに統合したオールインワンツールです。

チャットから離れずにプロジェクトの情報・タスクをまとめて扱えます。

Larkの強みは、チャットとBase（表計算のように使えるデータベース）が同じ環境にあることです。

Baseでタスクや案件を一覧・カンバン・カレンダーなど複数の見え方で管理でき、ダッシュボードで進捗も可視化できます。

無料のStarterプランでも小規模なら十分試せますが、機能が広いぶん、自社の使い方を設計しないと「多機能すぎて使いこなせない」状態になりやすい点は注意です。

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料金の考え方：無料のStarterプランは20名まで。
上位のProは1ユーザーあたりの月額課金です（最新は公式で確認）。

公式サイト：Lark（ラーク）（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

Lark（ラーク）でのプロジェクト管理をさらに詳しく知りたい場合は、『Lark（ラーク）の特徴と料金』もあわせてご覧ください。

7. Google Chat（グーグルチャット）は「Google Workspaceでスペース中心に進めたい」チームに向く

Google Chatが向いているのは、Google Workspaceでスペース中心に進めたいチームです。

Google ChatはGoogle Workspaceに含まれるビジネスチャットで、「スペース」を軸にプロジェクトごとの会話・ファイル・タスクをまとめられます。

GmailやGoogle カレンダー、Drive、ToDoリストと自然につながるのが強みです。

Google Chatのスペースでは、メンバー・メッセージ・共有ファイルに加えて、スペース内のタスクを割り当てて管理できます。

Googleカレンダーで予定を、ToDoリストで個人のタスクを、Driveで資料を扱うため、Google Workspaceを使う組織なら追加ツールなしでプロジェクトの土台が整います。

反面、ガント図や高度な進捗管理は専用ツールに譲る前提で、スペースとタスクは“軽い管理”と割り切るのが現実的です。

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料金の考え方：実務ではGoogle Workspaceの有償プランで使うのが基本。
Business Starterから段階的にプランが上がります（最新は公式で確認）。

公式サイト：Google Chat（最新の料金・機能は公式でご確認ください）

失敗しないビジネスチャット×プロジェクト管理の選び方

「既存環境」「タスク機能の深さ」「料金と規模」「専任ツールとの連携」の4軸で考えると、自社に合う組み合わせを外しません。

① すでに使っている環境に合わせる

最も現実的な軸は、いま社内で使っているツールに合わせることです。

Microsoft 365ならMicrosoft TeamsとPlanner、Google WorkspaceならGoogle Chatとスペース、というように、既存環境の中で完結させれば追加コストと学習負担を抑えられます。

新しいチャットをこの目的だけのために増やすと、ツールが分散して情報がかえって散らかります。

まずは手元のツールで何ができるかを確認するのが出発点です。

② 必要なタスク機能の深さを見極める

タスク機能は「あるか・ないか」ではなく「どこまで必要か」で選びます。

担当と期限を付けて一覧できれば十分なチームもあれば、複数プロジェクトの横断管理や進捗の可視化が要るチームもあります。

チャット標準のタスク機能で足りるなら追加ツールは不要です。

足りないと感じたら、会話はチャット・管理は専任ツールに分けるのが素直な解決策になります。

注意：多機能なほど良いわけではありません。
使わない機能は定着を妨げます。
必要な機能の最小構成を選びましょう。

③ 料金が人数・規模に合うか

多くのチャット・タスク管理ツールはユーザー単価×人数で月額が決まります。

人数が増えるほど効いてくるため、将来の人数まで見込んで試算しましょう。

無料プランや無料トライアルで使い勝手を確かめてから有料に移ると安全です。

年払いの割引や、フリープランの人数上限もあわせて比較すると、規模に合った選択ができます。

④ 専任ツールとの連携で抜け漏れを防ぐ

チャットを会話用に残す前提なら、専任のタスク管理ツールがチャットと連携できるかが重要です。

タスクの期限や更新がチャットに通知されれば、わざわざ別画面を見に行かなくても“気づける”運用になります。

そもそも、なぜチームのタスク管理をわざわざ仕組みにする必要があるのでしょうか。

その問いに、経営の現場から答えている一次情報があります。

生産性向上には、組織の構築とコミュニケーション、そしてチームのタスク管理が欠かせません。

チャットで会話を活性化させるだけでなく、タスクが確実に完了する仕組みまで用意して初めて、プロジェクトは前に進みます。

チャットと専任ツールを併用して成功させるコツ

併用は「役割分担」「通知の一本化」「小さく始める」の3点を押さえると形骸化しません。

会話とタスクの役割を分ける

最初に決めるのは「何をチャットで、何をタスク管理ツールで扱うか」です。

相談・議論・雑談はチャット、決まった依頼と期限はタスク管理ツール、と線引きすると、依頼が会話に埋もれなくなります。

この線引きを最初にチームで共有しておくと、「タスクはどこを見ればいい？」という迷いがなくなり、運用が安定します。

通知をチャットに集約して“気づける”状態にする

併用でつまずく典型は、タスク管理ツールを開かなくなって更新が止まることです。

これを防ぐには、タスクの期限や更新の通知を普段見ているチャットに集約するのが効果的です。

たとえばスーツアップは、期限が近づくとメールやチャットへ段階的に通知します。

別画面を見に行かなくても、いつものチャットで抜け漏れに気づける状態をつくれるのが、専任ツールと連携する価値です。

小さく始めて形骸化させない

いきなり全社・全プロジェクトに広げると、入力ルールが定まらず形骸化しがちです。

まずは1チーム・1プロジェクトから始め、担当と期限を必ず入れる、というシンプルな運用ルールで回してみましょう。

1. 1チーム・1プロジェクトに絞って導入する
2. 「担当」と「期限」を必ず入れるルールだけ決める
3. 期限通知をチャットに流し、更新を習慣化する
4. 回り始めたら対象プロジェクトを少しずつ広げる

コツ：ルールは最小限に。
増やしすぎると続きません。
まず「担当と期限を必ず入れる」だけで十分です。

よくある質問（FAQ）

ビジネスチャットでのプロジェクト管理について、よく寄せられる疑問をまとめました。

まとめ：チャットは会話、管理は仕組みで

ビジネスチャットは、小〜中規模のプロジェクトなら標準機能だけでも十分に回せます。

まずはすでに使っている環境に合わせて、手元のツールで何ができるかを確認することから始めましょう。

そのうえで、複数プロジェクトが同時に走る・抜け漏れや期限遅れが実際に起きている段階に入ったら、会話はチャット、タスク管理は専任ツール、と役割を分ける併用が有効です。

チャットの手軽さと、タスクを流さない仕組みの両方を手に入れられます。

普段のチャットを残したままタスクの抜け漏れ・期限遅れを防ぎたいなら、表計算感覚で使えてチャット連携もできるスーツアップを、選択肢の一つとして検討してみてください。

参考文献・出典

• 小松裕介『1+1が10になる組織のつくりかた ── チームのタスク管理による生産性向上』実業之日本社、2025年、ISBN 978-4-408-65143-9
• 中小企業庁（労働生産性・中小企業に関する公的統計）
• 公益財団法人 日本生産性本部（労働生産性の国際比較）
• Microsoft：Planner の機能と料金
• Google Workspace：料金プラン