「部下にタスクを任せたのに、なぜか進まない」「気づいたら自分が手を動かしてしまっている…」 管理職の立場にいると、部下のタスク管理に関する悩みが尽きないですよね。 チームの生産性を高める上で、部下が自律的にタスクを進められるかどうかは、極め...

マイクロマネジメントとは、上司が部下の業務に対して過度に介入し、細部にわたって指示を出すこと。 上司からの指示や管理が細かすぎて、辟易した経験はありませんか？ 「マイクロマネジメントがうざい！」「マイクロマネジメントの対処法を知りたい」と...

業務の進捗を把握してチームの生産性を上げるためには、適切な管理が欠かせません。 ただし、必要以上に細かく指示を出したり、部下の行動を逐一チェックしたりするのはNG。 このようなマイクロマネジメントは、かえって現場の士気や効率を下げてしまう恐...

製造業の生産工程でよく見られる、カンバン方式のタスク管理。 現在では、ほかの業種でも広く活用されており、一目で進捗を把握できるのが特徴です。 「カンバン方式でスマートにタスクを管理したい」 「現在のタスク管理をカンバン方式に変更してパフォー...

業務フローや作業内容を見える化し統一することで、チームで仕事を行う上で重要なポイントになる、業務の標準化。 しかし、「標準化とは何かよくわからない」という人は、多いかもしれません。 本記事では、標準化の意味や効果、目的をわかりやすく解説し...

ウェビナーの開催には、事前準備が欠かせません。 配信トラブルや視聴者離れを防ぐためにも、準備の流れをしっかり把握しておくことが重要です。 とはいえ、初めてウェビナーを企画する場合、何から手をつければいいのか分からず不安な人も多いはず…。 抜...

チームの情報共有がスムーズにいかないと、プロジェクトの遅延や認識のズレが生じがち…。 情報共有に課題があるときは、NotionやSlackなどのツールを活用すると便利です。 ただし、うまく使えないと、結果として生産性が低下してしまうこともあるかもしれ...

「エクセルでタスク管理をしているけど、ついつい期限を見逃してしまう…」 「メンバーへのリマインドメール、毎回手作業で作るのは正直大変…」 もし期限を通知するリマインドメールについて悩んでいるなら、きっと本記事が役に立つはずです。 実は、エクセ...

「エクセルのファイルを複数人で同時編集したいけれど、やり方が分からない……」 「そもそもエクセルで同時編集できる？」 普段からよく使っているエクセルを複数人で同時編集できないか、悩んでいる人はいませんか？ 基本的に自分だけで使うことが多いので...

「一生懸命取り組んでいるけど、仕事が貯まる一方だ…」 「やることが多くすぎて、なかなか先に進まない！」 しっかりと仕事しているはずなのに、どんどんやることが増えてしまい処理しきれなくなることもありますよね。 本記事では、仕事でやることが多い...

「せっかくタスク管理しているのに、無駄が多い気がする…」 「タスク管理ツールを使っているけど、どうも機能を使いこなせている気がしない…」 なかなかタスク管理がうまく行かず、悩んでいる人はいませんか？ ひょっとしたらビジネスチャットを活用するこ...

部門をまたいだプロジェクトや業務が当たり前になった現代のビジネスシーン。 効率よく成果を出すには、部門同士がスムーズにタスクを連携できるかどうかが大きな鍵になります。 しかし、現場では、「情報共有がうまくいかない」「タスクの責任者が曖昧」...

昨今のビジネスシーンでは、プロジェクトの複雑化とチームの多様化が進んでいます。 複数人でのタスク管理は、業務の成否を左右する重要なテーマです。 しかし、現場では「誰が何をしているかわからない」「期限に遅れる」「伝言ゲームでタスクがズレる」...

業務を正確に把握して効率よくプロジェクトを進めるには、業務の見える化が欠かせません。 いろいろなツールで業務を見える化できますが、中でもおすすめなのがエクセルです。 エクセルは普段の業務でも使用している会社が多く、業務の見える化を行う上で...

ガントチャートは、プロジェクト全体のスケジュールや各タスクの進捗を視覚化してくれる便利な管理ツールです。 予算や用途に合ったツールでガントチャートを適切に作成・運用すれば、プロジェクト管理業務がより快適になります。 しかし、詳しい内容につ...

やるべきことと進捗が明確に分かるToDoリストの作成と、適切なマネジメントは、生産性の向上に欠かせません。 しかし、専用のツールは、導入の手間やランニングコスト、教育コストが発生します。 そこでおすすめなのが、Microsoft 365で利用できるToDoリス...

ビジネスシーンでは、多くの人がMicrosoft社のツールを利用しています。 Microsoft 365は、サブスクリプション型のクラウドサービス。 常に最新状態のツールにどこからでもアクセスしやすく、チームで活用するプロジェクト管理に役立つサービスです。 本記...

プロジェクトを進めるのが難しくて、スケジュール通りにならず悩んでいませんか？ タスク管理が上手くいかずに苦労している人も、少なくないはずです。 専門的な知識や経験がないとプロジェクト管理が難しいと考えるのも、仕方ないことかもしれません。 と...

「タスク管理が大事なのはわかってけど、なかなか続かないし、そもそもやる気が出ない…」 スマホのリマインダー・ToDoアプリ・手帳・付箋…、いろいろ試しては挫折した経験はありませんか？ タスク管理に関する悩みを抱えている人は、決して少なくないはず...

「今どの作業がどこまで進んでいるんだろう？」 「誰が何を担当しているのかがはっきりしない…」 仕事を進める上で、明確にしておかないと困ることは多いですよね。 プロジェクトを成功に導くには、全体の進捗の正確な把握と、チーム内でのスムーズな情報...

「仕事の基本は報連相」と耳にする機会は多いけれど、実はよく分かっていないという人はいませんか？ 報連相を意識しているつもりでも、なぜか上司や同僚とのコミュニケーションが上手くいかないことも起こりがちです。 もしかしたら、報連相の本当の意味...

「進捗管理を見える化する最適な方法がわからない」 「進捗管理の見える化におすすめのタスク管理ツールを知りたい」 多くのビジネスパーソンは、日々の業務で複数の作業をこなしつつ、進捗管理に悩みながら工夫しています。 進捗管理を見える化できると、...

Workday Adaptive Planningの導入を検討していて、どんなツールか調べている人はいませんか？ 国産ツールや有名ツールと比べると解説や情報が少ないので、なかなか全容を把握しにくいかもしれません。 もしWorkday Adaptive Planningで何ができるか気にな...

組織の中で誰がどの業務を担当しているかはっきりせず、意思決定の権限や範囲が不明確なことはありませんか？ どう対応すればよいか戸惑っている人も、少なくないかもしれません。 職務権限規程は、業務の円滑な運営を実現するためには必要不可欠です。 本...

最近は、テレワークやDX（デジタルトランスフォーメーション）が進んでいます。 チームや部署の働き方が複雑になってきている中で、以下のような課題に悩む企業も多いようです。 チーム内で誰が何をしているのか把握できない 属人化した業務により、急な引...

ビジネスや日常生活において、複数のタスクを同時にこなす場面は少なくありません。 マルチタスクで仕事を進める際に重要となるのが、タスクの見える化です。 本記事では、タスクの見える化の目的から具体的な方法、役立つツール、実践ポイントなどを網羅...

プロジェクトの成功には、プロジェクト管理を適切に実施することが必要不可欠です。 しかし、エクセルやメールを使うだけでは、円滑なプロジェクト管理が難しいことも…。 メンバー間での業務上のコミュニケーションや、やるべきことの整理などは、とくに作...

「スプレッドシートを使ってガントチャートを作りたいけど、やり方がわからない」と悩んでいませんか？ 無料で使えるスプレッドシートは、プロジェクトメンバーと共有しやすく、多くの企業で導入されています。 便利なガントチャート機能があり、プロジェ...

「円滑にタスクを管理して業務効率化を図りたいけれど、有料ツールを導入するのは、ちょっと気が引けてしまう…。」 できれば余計なコストをかけたくないのが人情で、有料ツールを使うことに尻込みする人は、多いかもしれません。 スプレッドシートを活用す...

プロジェクト管理と聞いて、何を思い浮かべますか？ TrelloやBacklog、Asanaなど、専用のプロジェクト管理ツールを想像する人も多いかもしれません。 ただし、専用のツールは、初めての人にとって難しく感じられることもあります。 プロジェクト管理には、...