メールも予定も通知もOutlookに集まっているのに、「やること（ToDoリスト）」だけは付箋やメモに散らばっていて、気づけば期限を過ぎている——Outlookは、予定表とTo Doを同じ画面に並べればToDo管理ツールとしてそのまま使えます。 新しいアプリを増やす...

チームマネジメントがうまくいかない原因は、メンバーの能力ややる気より前に、「誰が・何を・いつまでにやっているか」が見えていないことにあることがほとんどです。 裏を返せば、チームマネジメントはタスク管理を土台にすると一気に回り始めます。 こ...

アプリを入れても通知に埋もれて続かない——そんなときに見直したいのが、紙のノートや付箋を使ったアナログでのタスク管理です。 書く・消す・動かすという単純な操作だけで、今日やることがはっきりし、頭の中も整理されます。 この記事では、ノート・付...

SNSの投稿は、媒体が増え、頻度が上がるほど「いつ・どこに・誰が・何を出すか」がすぐに分からなくなります。 そこで多くの担当者がまず手に取るのがエクセルです。 投稿管理表を1枚つくるだけで、投稿予定・担当・進捗・効果測定までを無料でひとまとめ...

制作の現場では、案件が同時並行で走り、担当も外部パートナーも入り混じるため、誰のどの工程が今どこまで進んでいるかが見えなくなりがちです。 その結果、確認の連絡に追われ、校了待ちや素材待ちが放置され、気づけば納期が迫る——という進行の詰まりが...

新しいアプリを入れなくても、毎日開いているGmailはそのままタスク管理ツールとして使えます。 スター・スヌーズ・ラベル・アーカイブで受信トレイを「やることリスト」に変え、Google ToDoリストと連携すればメールをそのままタスクに切り出せます。 こ...

「Slackでタスク管理はできるのか」——結論から言うと、Slackはリストやリマインダー、ブックマーク（後で）を使えば会話の流れのままタスクを管理できます。 ただし専用のタスク管理ツールとは設計思想が異なり、扱う量が増えると抜け漏れ対策に工夫が要り...

タスク管理とイベント（予定・スケジュール）管理を別々のツールで回すと、締切と予定がつながらず、抜け漏れや二重入力が起きやすくなります。 本記事では、タスクと予定を一元化できるおすすめツールをタスク管理・カレンダー表示・通知・料金・連携の観...

SNS運用は、投稿を1本出すまでにネタ出し・制作・原稿チェック・素材準備・予約投稿・投稿後の効果測定といういくつもの作業が連なる、繰り返しの多い業務です。 担当や媒体が増えるほど「誰かの作業が止まって投稿が飛ぶ」「承認が抜けて誤投稿する」とい...

予定を書き込むカレンダーに、そのままタスク（やること）も一緒に管理できたら、というのが「カレンダーツール タスク管理」を探す人の本音だと思います。 結論から言うと、個人の予定＋ToDoリストならカレンダー系ツールで十分ですが、チームで担当や進...

Slackでプロジェクト管理をするなら、会話のチャンネルに「リスト」「キャンバス」「ワークフロービルダー」を組み合わせるのが基本の形です。 2024年6月にリスト機能が正式リリースされ、タスク・ToDo・進捗の管理がSlack内でひと通り完結できるようにな...

「Outlookでプロジェクト管理はできるのか」——普段からメールと予定表でOutlookを使っているチームなら、一度は考えるテーマです。 結論から言うと、5〜20名程度の小〜中規模チームで「案件ごとのメール・予定・タスクを1か所に集約する」目的なら、Outloo...

kintoneは、サイボウズ株式会社が提供する“ノーコードで業務アプリを作れる”クラウドサービスです。 案件管理やタスク管理のアプリを自分たちで組み立てられるため、プロジェクト管理の道具としても広く使われています。 一方で「専用のプロジェクト管理ツ...

SlackやMicrosoft Teams、Chatwork、LINE WORKSといったビジネスチャットは、いまや多くのチームの連絡インフラです。 そのチャットの中だけでプロジェクト管理まで済ませたい、というニーズは自然な発想です。 結論から言うと、主要なビジネスチャットに...

ワークマネジメントとは、チームや会社の仕事全体を、目標につなげながら継続的に管理する考え方です。 ひとつずつのタスクを追う「タスク管理」や、期限のある案件を仕切る「プロジェクト管理」を内側に含み、それらをチーム単位・組織単位でつなげて回す...

タスク管理やプロジェクト管理の現場で必ず出てくる「WBS」。 WBS（Work Breakdown Structure＝作業分解構成図）とは、やるべき作業を漏れなく分解して洗い出すための技法です。 ガントチャートやToDoリストと混同されがちですが、役割ははっきり違います...

結論から言うと、Googleカレンダーでプロジェクト管理は「できます」。ただし得意なのは締切と予定の共有までで、進捗や担当の一覧管理は苦手です。 この記事では、プロジェクト別カレンダーの作成・メンバー共有と権限設定・締切やマイルストーンの置き方...

「Microsoft 365のToDoリスト」として知られるMicrosoft To Doは、マイクロソフトが無料で提供する個人向けのタスク管理アプリです。 Microsoft 365（旧Office 365）を使っていれば追加費用なしで使え、Outlookのメールとも連動します。 ただし「チーム全...

「Microsoft 365だけでプロジェクト管理はできるのか」——結論から言うと、小〜中規模で依存関係が複雑でないプロジェクトなら、追加費用なしで十分に管理できます。 PlannerやTo Do、Listsといったツールが標準で含まれ、Teamsやメールと同じ環境でタスク...

スケジュール管理ツールは、無料の個人向けカレンダーから、中小企業向けのグループウェア、チームのタスク管理まで幅広く、チームの規模と“予定を誰と共有するか”で最適解が変わります。 本記事では主要9ツールを料金・無料プラン・カレンダー/ガント・チ...

Wrikeをタスク管理に使うべきか迷っている方に向けて、料金・機能・実際の評判を中立的に整理しました。 結論から言えば、Wrikeは部門横断で複雑な業務を作り込めるチームには強力なワークマネジメントツールですが、「まず軽く始めたい」「毎日続く見える...

Asanaをタスク管理に使うべきか迷っている方に向けて、料金・機能・実際の評判を中立的に整理しました。 結論から言えば、Asanaは多機能を使いこなせるチームには強力なタスク管理ツールですが、「まず軽く始めたい」「毎日続く見える化だけ欲しい」チーム...

タスク管理とは、「誰が・何を・いつまでに」を整理して、仕事の抜け漏れや期限遅れを防ぐ活動のことです。 やるべきことを頭の中だけで抱えず、書き出して見える状態にし、優先順位をつけて実行し、進み具合を更新し続ける──この一連の流れをまとめて「タ...

部下の仕事を細かく管理する「マイクロマネジメント」は、それ自体がただちに違法な行為というわけではありません。 ただし程度が過ぎると、厚生労働省が定めるパワーハラスメント（パワハラ）に該当しうるという点は、管理職として必ず押さえておきたいと...

ビジネスチャットは会話には便利でも、頼んだタスクがメッセージに流れて「言った・見ていない」で抜け漏れるのが悩みどころです。 本記事では、Chatwork・Slack・Microsoft Teams・LINE WORKS・Google Chat・Discordの主要チャットを、タスク管理機能・料...

「誰が忙しくて、誰に余裕があるのか」——それが感覚でしか分からないまま人を割り振ると、特定の人にだけ仕事が偏り、残業と抜け漏れが増えていきます。 業務量の可視化とは、この「見えない偏り」を数値と色で見えるようにすることです。 そして、その第...

やることが次々に増えて、手が回らない。 そんなときにまず効くのは、根性で全部こなすことではなく、タスクそのものを「減らす」ことです。 タスクを減らす近道は、①頭の中の作業をすべて書き出して見える化し、②やめる・減らすものを決め、③それでも残る...

中小企業のスケジュール管理は、予定を共有するだけでは回りません。 「誰が・何を・いつまでに」が抜け落ちると、予定表は埋まっているのに納期が守られない、という状態になりがちです。 本記事では、カレンダー共有型・グループウェア型・タスク／プロ...

他部署に頼んだタスクが進まない、期限が守られない、進捗が見えない——部署をまたいだタスク管理がうまくいかないのは、担当者の熱意ではなく「依頼が宙に浮く」「情報が分断する」「責任が曖昧になる」という構造の問題です。 裏を返せば、この3つをタス...

エクセルの集計は、やり方を1つに決めず「目的で使い分ける」のが最短です。 合計や件数をさっと出すなら関数、条件を変えながら全体を眺めるならピボットテーブル、複数の表やファイルをまとめるなら統合機能やPower Query——道具の性格が違うだけで、どれ...