「Redmineでチームのタスク管理はできるのか」を、機能・料金・評判・向き不向きの4点から中立に整理します。 Redmineは無料で使えるオープンソースの定番ですが、導入して後悔しないかは「自社の体制」で決まります。 先に結論をお伝えすると、Redmineは...

社長交代の挨拶回りを、訪問先の優先順位・時期とアポの取り方・準備から当日・フォローまでの手順で解説。旧社長との同行や名刺交換のマナー、挨拶の口上・挨拶状の文例、手土産の相場とのしの選び方、交代後の社内体制の固め方までまとめました。

引き継ぎ資料がないまま業務を任されたとき、まず何からやるべきかを優先度順の6つの対処法で解説。情報源の棚卸しから緊急業務の見極め、走りながらのマニュアル化、無料テンプレート、属人化を防ぐ根本対策まで実務目線で整理します。

GTD（Getting Things Done）とは、頭の中の「気になること」をすべて外に書き出し、信頼できる仕組みにあずけて管理するタスク管理の手法です。 米国の生産性コンサルタント、デビッド・アレン氏が提唱しました。 やり方はシンプルで、「把握する→見極める...

Google ToDoリストは、GmailやGoogle カレンダーの画面からそのまま使える、Googleの無料タスク管理ツールです。 結論からいうと、個人のタスクを無料でシンプルに管理したい人には最適です。 メールを読みながらタスク化でき、カレンダーにも自動で表示さ...

「スーツアップ使い方ガイド」では、経営支援クラウド「スーツアップ」を企画・開発し、自身も20年以上にわたり中小・中堅企業やスタートアップ（以下「中小企業等」といいます。）の経営に関わってきた株式会社スーツの代表者である小松が、スーツアップ...

先代が一人で回してきた属人化業務を、どう引き継げばいいのか。棚卸し・暗黙知の言語化・標準化・業務分掌・チームでの仕組み化まで、後継者や引き継ぎ担当がつまずかない5ステップを図解で解説します。先代との関係で気をつける点や、よくある失敗の避け方もまとめました。

Microsoft To Doは、Microsoftが提供する完全無料のタスク管理アプリです。 先に結論を言うと、個人のタスク管理アプリとしては無料とは思えない完成度がある一方、チームの業務管理に使うには明確な限界があります。 本記事は、チームのタスク管理ツール...

月末になると、タイムカードや手書きのメモを見ながら電卓で労働時間を集計する——その作業、エクセルの出勤簿に置き換えれば今月で最後にできます。 出勤簿は様式が法律で決められていないため、エクセルで作成しても法的にまったく問題ありません。 この...

結論から言えば、Microsoft 365を契約しているチームなら、追加費用なしでMicrosoft Teams内のPlannerを使ったチームのタスク管理を今日から始められます。 会話と同じ場所にタスクが並ぶ手軽さは、専用ツールにはない強み。 ただし、ガントチャートやタス...

Backlogは、課題管理とガントチャートを軸にした国産のタスク管理・プロジェクト管理ツールです。 結論から言えば、開発・制作の工程を引きたいチームには有力な選択肢ですが、「誰が・何を・いつまでに」の見える化だけを手早く始めたいチームには機能が...

スプレッドシートは、追加費用ゼロで今すぐ始められる優秀なタスク管理の道具です。 列に「タスク・担当・期限・ステータス」を並べ、プルダウンと条件付き書式と関数を足すだけで、抜け漏れを防ぐ実用的な管理表になります。 本記事では、表の作り方から...

スプレッドシートは、無料で・すぐ使えて・誰でも触れる、プロジェクト管理の入り口として本当に優秀な道具です。 ポイントは、「タスク・担当・開始日・終了日・状態」を1枚の表に決めること。 ここさえ押さえれば、あとは条件付き書式と関数で、ガントチ...

業務標準化とは、誰が担当しても同じ品質・同じ手順で業務が回る状態をつくることです。 特別なシステムがなくても、多くの現場ではまずエクセルで十分に始められます。 エクセルは無料でほとんどの社員が扱えて、手順書・チェックリスト・入力フォーマッ...

経営管理ツールは、予実管理・ERP・BI・会計・経営支援まで種類がまるで違い、目的を外すと導入しても使われずに終わります。 本記事では主要8ツールを提供形態・料金・機能・対象規模で公正に比較し、目的別・規模別の選び方と、失敗しない導入手順まで整...

プロジェクト管理とは、ひとことでいうと「決められた期限と予算のなかで、目標をやりきるために計画を立て、進み具合を見ながら調整していく取り組みのことです。 「なんだか難しそう」「専門職の人がやること」と感じるかもしれませんが、やっていること...

プロジェクト管理が難しいのは、あなたの能力の問題ではなく、「範囲・分解・見える化」の3つが仕組みになっていないことがほとんどです。 やることは決まっています。 最初にゴールと範囲を1枚で固め、作業を管理できる大きさに分解し、進捗を全員が見え...

「エクセルのDX」と検索すると、多くの記事が脱エクセルを勧めます。 ですが実務で成果を出している企業ほど、いきなり全部を捨てるのではなく、エクセルを残す業務と、専用ツールへ移す業務を見極めるところから始めています。 この記事では、エクセル業...

案件が増えるほど、エクセルの案件管理表は「最新版がどれか分からない」「更新が特定の人に偏る」といった属人化と共有の問題が出てきます。 エクセルは無料で自由に使える優秀な道具ですが、チームで案件を回し始めると限界が見えるのも事実です。 本記...

進捗管理の見える化がうまくいかない原因は、方法選びではなく「更新が続かないこと」にあります。 どんなに立派なガントチャートを作っても、更新されなければ翌週には「本当の進捗」と食い違い、誰も見なくなります。 この記事では、カンバン・一覧表・...

同じデータでも、見やすい表と見にくい表では、伝わるスピードも判断の速さもまるで違います。 そして見やすさは、センスではなく「そろえる・減らす・意味づけする」という数個のルールで決まります。 この記事では、エクセルで見やすい表を作る7つの基本...

給与計算は「基本給に手当を足して、税金と社会保険料を引くだけ」に見えて、実際にやってみると控除の計算と毎月の更新でつまずくのが難しいところです。 エクセルなら追加費用ゼロで給与計算表を自作でき、少人数なら十分実用的です。 本記事では、給与...

「優秀な人はいるのに、なぜか成果が伸びない」。 その差を生んでいるのが組織力です。 組織力とは、メンバー一人ひとりの力を足し算ではなく掛け算に変え、個人の総和以上の成果を生み出す組織全体の力を指します。 本記事では、組織力を高めるための8つ...

組織マネジメントとは、ヒト・モノ・カネ・情報という経営資源を管理し、組織の力を成果に変える仕組みづくりのことです。 一人ひとりが優秀でも、役割や情報の流れが整っていなければ、チームの力は足し算のままで終わってしまいます。 組織マネジメント...

進捗管理とは、立てた計画と実際の進み具合のズレを早めに見つけ、必要に応じて軌道修正していく管理活動のことです。 言いかえれば「予定どおりに進んでいるかを確かめ、ずれていたら手を打つ」ための仕組みで、プロジェクトや日々の業務を計画どおりゴー...

「リマインドとは、結局どういう意味？」と聞かれると、意外と説明に迷う言葉です。 ひとことで言えば、リマインドとは相手（または自分）に予定やタスクを“思い出させる・念押しする”ことを指します。 英語の動詞 remind（思い出させる）から来たビジネス...

スプレッドシートでのタスク管理は、必須の4列（タスク名・担当・期限・ステータス）を用意し、条件付き書式やチェックボックスで「見える化」するのが基本の作り方です。 無料ですぐ始められて、項目も自由に設計できるのが最大の強みです。 この記事では...

Chatworkのタスク管理は、チャットのやり取りをそのままToDo化して担当と期限を付けられる、手軽で実用的な機能です。 すでにChatworkで日々連絡を取り合っている少人数チームなら、追加費用ゼロで「依頼の抜け漏れ」をかなり減らせます。 一方で、チーム...

Outlookでタスク管理はできます。 メールを開いたその画面で「やること」を登録・通知でき、専用ツールを新しく入れずに始められるのが強みです。 ただし、Outlookのタスク機能はもともと個人の備忘録向けに作られており、チーム全員の進捗を1画面で見渡す...

エクセルの工程管理は、「工程の洗い出し → 工程表づくり → 進捗の見える化 → 遅れへの対応」の4ステップに分けて考えると、専用ソフトがなくても十分に実務で回せます。 本記事では、工程管理表（ガントチャート）を条件付き書式で自動色付けする作り方を...